還有會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要寫明什么人參加了會(huì)，7月1日下午縣殘聯(lián)在會(huì)議室召開(kāi)三查、三看教育活動(dòng)動(dòng)員會(huì)，全體干部職工參加了會(huì)議，會(huì)議上傳達(dá)了什么什么主要精神，收看了什么什么重要講話，對(duì)殘聯(lián)什么什么做了動(dòng)員和部署。這個(gè)會(huì)議的主要情況就是這樣。傳達(dá)精神、收看什么錄像，然后對(duì)工作進(jìn)行了部署。這是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭部分。

導(dǎo)語(yǔ)的寫法以直接敘述為主，要開(kāi)門見(jiàn)山，首語(yǔ)入題，第一句話就把簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容拖出來(lái)。當(dāng)然也可以用設(shè)問(wèn)式、評(píng)論式、結(jié)論式等等，可以有不同的，但是直敘是最好的，開(kāi)門見(jiàn)山。剛才新華書店那個(gè)就是直敘式的。

評(píng)論式的。我舉個(gè)例子，比如說(shuō)評(píng)論式的導(dǎo)語(yǔ)是先加以評(píng)論，再概敘事實(shí)。怎么先加評(píng)論？看這個(gè)例子。以基層七所八站、以權(quán)謀私為主要特征的行業(yè)不正之風(fēng)歷來(lái)被群眾所痛恨，是影響黨政關(guān)系的重要問(wèn)題之一。這是種議論或者評(píng)論。然后它再說(shuō)今年春節(jié)過(guò)后，某某地區(qū)把解決這個(gè)問(wèn)題作為廉政建設(shè)的第四仗來(lái)打，集中力量，綜合治理，收到明顯成效。先加評(píng)論，然后再概敘事實(shí)。這個(gè)寫法比較帶有文采，也能吸引人往下看。

設(shè)問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)。以提問(wèn)開(kāi)始，自問(wèn)自答，先問(wèn)后答。比如說(shuō)我們下面舉這個(gè)例子，如何在長(zhǎng)期干旱的情況下求生存、求發(fā)展？先提出一個(gè)問(wèn)題，在干旱的情況下怎么求生存，怎么求發(fā)展，一看大家想知道這個(gè)答案，往下看，然后下面寫某某縣把發(fā)展旱作農(nóng)業(yè)作為穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略，突出抓了五方面的體系建設(shè)，效果明顯。

導(dǎo)語(yǔ)式寫法就很好，我們寫一個(gè)簡(jiǎn)報(bào)，寫一個(gè)別開(kāi)生面的簡(jiǎn)報(bào)，開(kāi)一個(gè)會(huì)，不是一般的會(huì)，是先做了一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)檢查，9點(diǎn)鐘劉主任先帶著大家做一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)檢查，檢查完了馬上開(kāi)會(huì)，對(duì)檢查情況做評(píng)論，然后有針對(duì)性地布置工作。這個(gè)會(huì)開(kāi)的很有特點(diǎn)，我們就可以用設(shè)問(wèn)，怎樣把會(huì)議開(kāi)的更有成效？先提問(wèn)題，然后再把我們這個(gè)會(huì)議怎么開(kāi)的報(bào)道出來(lái)，讓大家看起來(lái)更新穎，領(lǐng)導(dǎo)也更關(guān)注了。這種提問(wèn)式的有時(shí)候也可以用。

下面講正文的寫法。正文有導(dǎo)語(yǔ)、主體部分和結(jié)尾三部分組成。主體部分是簡(jiǎn)報(bào)寫作的關(guān)鍵和重心。簡(jiǎn)報(bào)寫的好壞，關(guān)鍵看這塊寫的怎么樣。這塊寫作比較復(fù)雜一點(diǎn)，因?yàn)椴煌暮?jiǎn)報(bào)，如工作簡(jiǎn)報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，都有不同的寫法。根據(jù)大家通用的寫法歸納出這樣幾點(diǎn)。首先要在分析材料基礎(chǔ)上提煉簡(jiǎn)報(bào)的主旨，簡(jiǎn)報(bào)的主旨要有新意，才能有較高的參考價(jià)值，這就要求撰寫人要善于從與眾不同的角度去思考，去挖掘出事物不宜顯露的一面，別人沒(méi)有注意到的東西。就是你寫東西不能夠人云亦云，別人都這樣寫，我也這樣寫，別人這樣想，我也這樣想，那你寫出來(lái)的東西就沒(méi)有特點(diǎn)了，沒(méi)有新意了。所以你要注意挖掘事物不宜顯露的一面。

我們景觀布置年年都要做，逢節(jié)就要做。我們要找出今年這個(gè)景觀布置有什么特點(diǎn)，抓住這個(gè)特點(diǎn)來(lái)寫，別的就一帶而過(guò)。所以你要抓住別人不太注意的東西展開(kāi)去寫，這樣你的簡(jiǎn)報(bào)才有意義。

所以我們一定要注意，一個(gè)是找亮點(diǎn)，一個(gè)是找新點(diǎn)，一個(gè)是找特點(diǎn)。寫簡(jiǎn)報(bào)要注意找這幾個(gè)點(diǎn)。什么叫找亮點(diǎn)？就是選擇一個(gè)事物、一項(xiàng)工作最有意義的側(cè)面來(lái)寫，任何事物都有不同的側(cè)面，而每一個(gè)側(cè)面所折射出來(lái)的思想意義是不同的，所以要找出最炫耀奪目的那一面來(lái)寫。

寫一件事，比如安全檢查工作，我得掂量掂量哪個(gè)側(cè)面最有成效，哪個(gè)側(cè)面最與眾不同，哪個(gè)側(cè)面領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注，你要選某一個(gè)側(cè)面來(lái)寫，而不是全面來(lái)寫，我們?cè)趺床渴鸬模覀冊(cè)趺礄z查的，最后檢查了多少隱患，怎么整改的，怎么總結(jié)的，你各個(gè)側(cè)面全寫到了，但是沒(méi)有特點(diǎn)，這種東西看起來(lái)沒(méi)有意思。所以要找出那個(gè)亮點(diǎn)來(lái)寫。

比如說(shuō)我舉個(gè)例子，這是京倫飯店，長(zhǎng)安街上五星級(jí)的飯店，它有一年給市委報(bào)了一篇信息，說(shuō)噪聲治理工程通過(guò)了政府驗(yàn)收。它原文的梗概是這樣寫的：“為了解決噪聲污染問(wèn)題，投資16萬(wàn)元對(duì)飯店設(shè)施進(jìn)行改造，全部治理工程已于12月26日通過(guò)市政府驗(yàn)收，該飯店地處什么什么，飯店夜間噪聲高達(dá)58.2分貝，影響了居民正常生活，居民反映強(qiáng)烈，建議向市領(lǐng)導(dǎo)寫信。根據(jù)市政府有關(guān)部門要求今年完成治理，飯店投資了16.5萬(wàn)元對(duì)廚房的送排風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行了治理，經(jīng)市區(qū)環(huán)保部門和勞動(dòng)保護(hù)研究所聯(lián)合檢驗(yàn)，夜間在鍋爐排風(fēng)機(jī)工作狀態(tài)下噪聲區(qū)為44分貝，低于國(guó)家規(guī)定的環(huán)境噪聲標(biāo)準(zhǔn)。”

這篇簡(jiǎn)報(bào)報(bào)到市里來(lái)，沒(méi)有什么意義，比這個(gè)重要的工程多的是，本來(lái)不是沒(méi)有意義，而是它沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)亮點(diǎn)在哪兒。它就事論事的來(lái)寫，就治理工程來(lái)寫治理工程。這樣寫出來(lái)就沒(méi)有意義了，所以它原稿沒(méi)有找亮點(diǎn)，就跟我們平常寫這個(gè)事怎么發(fā)生的，怎么處理的，怎么結(jié)束的，就事論事的寫，沒(méi)有找好角度，抓不住亮點(diǎn)來(lái)寫。

后來(lái)經(jīng)過(guò)分析，發(fā)現(xiàn)它這是一個(gè)嚴(yán)重的擾民事件。它這個(gè)飯店是利用原來(lái)的一塊地皮，它蓋的時(shí)候，跟人家職工宿舍最近的地方相隔半米，幾乎貼上了，這兩個(gè)建筑幾乎貼上了，飯店噪聲對(duì)職工宿舍影響非常大，尤其是夏天，冬天能關(guān)窗戶，夏天關(guān)不了窗戶，噪音全灌進(jìn)來(lái)了。所以123戶居民開(kāi)始先向飯店提抗議，飯店不理睬，給飯店上級(jí)單位旅游局上訪，拖了四年沒(méi)有給人家解決。最后說(shuō)要123戶居民上街游行，給市政府寫信要上街游行。市里頭重視了，做了批示，所以它才搞了這么一個(gè)治理工程。所以是一個(gè)嚴(yán)重?cái)_民的問(wèn)題。

而那一年尉健行書記又提出來(lái)精神文明建設(shè)要為群眾辦實(shí)事，這個(gè)事又跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情有點(diǎn)吻合，也是一個(gè)辦實(shí)事，所以后來(lái)就把這個(gè)角度一變，重點(diǎn)寫什么？從擾民這個(gè)角度來(lái)寫，原來(lái)寫噪音治理工程，現(xiàn)在寫擾民。標(biāo)題改成“擾民四年之久的飯店噪音得到治理”，它先寫這個(gè)事情怎么擾民，然后講市政府如何重視，最后這個(gè)飯店如何治理。不是上來(lái)就寫飯店如何治理，先從擾民入手，最后又落到擾民上。最后一句，這是一個(gè)梗概了，周圍居民睡上安穩(wěn)覺(jué)，都稱贊市政府為群眾辦了一件實(shí)事。

最后也落實(shí)擾民。這樣一寫，它就有意義了，跟原來(lái)的稿子就不一樣了。所以這個(gè)角度非常重要。比如說(shuō)不同的事物，我們從不同的角度，它會(huì)得出不同的結(jié)論。我們看這個(gè)杯子，你們看這個(gè)杯子有把，我看這個(gè)杯子沒(méi)把，角度不一樣，看起來(lái)就不一樣。

比如說(shuō)舉一個(gè)例子，大家都知道1997年香港回歸。回歸那個(gè)儀式是江澤民去的。是什么時(shí)候？零點(diǎn)零分開(kāi)始交接儀式。正好這個(gè)時(shí)候下起了瓢潑大雨，所以對(duì)儀式上出現(xiàn)的瓢潑大雨這個(gè)事。第二天不同的報(bào)紙，當(dāng)時(shí)有兩派，一個(gè)是親英的，一個(gè)是親華的，就有不同的報(bào)道。親華的報(bào)紙?jiān)趺磳懙?？說(shuō)天降暴雨，洗刷百年恥辱。香港回歸，天公都來(lái)替你把恥辱洗刷掉。親英的報(bào)紙?jiān)趺磳懙?？說(shuō)天公垂淚，送我彭公遠(yuǎn)行，說(shuō)彭定康不是要回了嘛，天公都難過(guò)了，都掉眼淚了。一件事從不同的角度可以得出不同的結(jié)論。我們寫事情也是這樣，你都可以從不同角度去寫。

比如說(shuō)講景觀布置，現(xiàn)在特別重視防火，說(shuō)今年我們的景觀或者今年春節(jié)我們的景觀特別強(qiáng)調(diào)防火這項(xiàng)措施，突出了防火，當(dāng)然不一定這么寫，你得找關(guān)注點(diǎn)，找亮點(diǎn)。你這樣去寫，就跟往年寫作不一樣了，就會(huì)受到關(guān)注。這是前后對(duì)比，看出它的角度不一樣。

第二，找新點(diǎn)。就是選擇新的觀察點(diǎn)、切入點(diǎn)來(lái)反映事物、研究問(wèn)題，避免內(nèi)容雷同、千人一面的毛病。為什么公文寫作經(jīng)常發(fā)現(xiàn)雷同？大家寫得都差不多，它源于我們的工作方式。比如說(shuō)我們朝陽(yáng)區(qū)要布置一項(xiàng)事，朝陽(yáng)區(qū)各個(gè)單位都來(lái)了，包括我們公園也去了。區(qū)長(zhǎng)部署這項(xiàng)工作，提出四個(gè)要求，一要怎么樣，二要怎么樣，三要怎么樣，然后部署下去。各個(gè)單位干了一段以后都向上反映情況，反映情況怎么寫？我們單位采取了四項(xiàng)措施，這個(gè)單位也寫我們單位采取了四項(xiàng)措施，都把領(lǐng)導(dǎo)的要求變成了措施。這樣一來(lái)不都一樣了嗎？領(lǐng)導(dǎo)要求，第一要領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我們措施第一也是領(lǐng)導(dǎo)重視，親自動(dòng)員。所以就容易造成這樣一種雷同，因此我們要避免這樣寫，不能上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提了七個(gè)要求我們就寫七項(xiàng)措施，我們要從工作實(shí)際出發(fā)，找出工作特點(diǎn)來(lái)寫。所以最后要找特點(diǎn)，選擇工作中的獨(dú)特之處、個(gè)性的東西，不要一般化，人云亦云。

怎么找特點(diǎn)？對(duì)比、比較能找出特點(diǎn)。比如說(shuō)我們今年的工作和去年比有哪些不同，不同點(diǎn)就是特點(diǎn)。我們單位和其他單位對(duì)比，在公園管理方面和其他市級(jí)公園管理對(duì)比有哪些改進(jìn)，有哪些創(chuàng)新，這也是特點(diǎn)。所以通過(guò)比較，橫比、側(cè)比、縱比，通過(guò)這樣的比較找出我們的特點(diǎn)，寫出我們的特點(diǎn)?，F(xiàn)在文山會(huì)海，沒(méi)有特點(diǎn)的東西就不容易被發(fā)現(xiàn)。所以要有特點(diǎn)。這是主體部分寫作找亮點(diǎn)。