還有會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要寫明什么人參加了會(huì),7月1日下午縣殘聯(lián)在會(huì)議室召開(kāi)三查、三看教育活動(dòng)動(dòng)員會(huì),全體干部職工參加了會(huì)議,會(huì)議上傳達(dá)了什么什么主要精神,收看了什么什么重要講話,對(duì)殘聯(lián)什么什么做了動(dòng)員和部署。這個(gè)會(huì)議的主要情況就是這樣。傳達(dá)精神、收看什么錄像,然后對(duì)工作進(jìn)行了部署。這是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭部分。
導(dǎo)語(yǔ)的寫法以直接敘述為主,要開(kāi)門見(jiàn)山,首語(yǔ)入題,第一句話就把簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容拖出來(lái)。當(dāng)然也可以用設(shè)問(wèn)式、評(píng)論式、結(jié)論式等等,可以有不同的,但是直敘是最好的,開(kāi)門見(jiàn)山。剛才新華書店那個(gè)就是直敘式的。
評(píng)論式的。我舉個(gè)例子,比如說(shuō)評(píng)論式的導(dǎo)語(yǔ)是先加以評(píng)論,再概敘事實(shí)。怎么先加評(píng)論?看這個(gè)例子。以基層七所八站、以權(quán)謀私為主要特征的行業(yè)不正之風(fēng)歷來(lái)被群眾所痛恨,是影響黨政關(guān)系的重要問(wèn)題之一。這是種議論或者評(píng)論。然后它再說(shuō)今年春節(jié)過(guò)后,某某地區(qū)把解決這個(gè)問(wèn)題作為廉政建設(shè)的第四仗來(lái)打,集中力量,綜合治理,收到明顯成效。先加評(píng)論,然后再概敘事實(shí)。這個(gè)寫法比較帶有文采,也能吸引人往下看。
設(shè)問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)。以提問(wèn)開(kāi)始,自問(wèn)自答,先問(wèn)后答。比如說(shuō)我們下面舉這個(gè)例子,如何在長(zhǎng)期干旱的情況下求生存、求發(fā)展?先提出一個(gè)問(wèn)題,在干旱的情況下怎么求生存,怎么求發(fā)展,一看大家想知道這個(gè)答案,往下看,然后下面寫某某縣把發(fā)展旱作農(nóng)業(yè)作為穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略,突出抓了五方面的體系建設(shè),效果明顯。
導(dǎo)語(yǔ)式寫法就很好,我們寫一個(gè)簡(jiǎn)報(bào),寫一個(gè)別開(kāi)生面的簡(jiǎn)報(bào),開(kāi)一個(gè)會(huì),不是一般的會(huì),是先做了一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)檢查,9點(diǎn)鐘劉主任先帶著大家做一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查完了馬上開(kāi)會(huì),對(duì)檢查情況做評(píng)論,然后有針對(duì)性地布置工作。這個(gè)會(huì)開(kāi)的很有特點(diǎn),我們就可以用設(shè)問(wèn),怎樣把會(huì)議開(kāi)的更有成效?先提問(wèn)題,然后再把我們這個(gè)會(huì)議怎么開(kāi)的報(bào)道出來(lái),讓大家看起來(lái)更新穎,領(lǐng)導(dǎo)也更關(guān)注了。這種提問(wèn)式的有時(shí)候也可以用。
下面講正文的寫法。正文有導(dǎo)語(yǔ)、主體部分和結(jié)尾三部分組成。主體部分是簡(jiǎn)報(bào)寫作的關(guān)鍵和重心。簡(jiǎn)報(bào)寫的好壞,關(guān)鍵看這塊寫的怎么樣。這塊寫作比較復(fù)雜一點(diǎn),因?yàn)椴煌暮?jiǎn)報(bào),如工作簡(jiǎn)報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),都有不同的寫法。根據(jù)大家通用的寫法歸納出這樣幾點(diǎn)。首先要在分析材料基礎(chǔ)上提煉簡(jiǎn)報(bào)的主旨,簡(jiǎn)報(bào)的主旨要有新意,才能有較高的參考價(jià)值,這就要求撰寫人要善于從與眾不同的角度去思考,去挖掘出事物不宜顯露的一面,別人沒(méi)有注意到的東西。就是你寫東西不能夠人云亦云,別人都這樣寫,我也這樣寫,別人這樣想,我也這樣想,那你寫出來(lái)的東西就沒(méi)有特點(diǎn)了,沒(méi)有新意了。所以你要注意挖掘事物不宜顯露的一面。
我們景觀布置年年都要做,逢節(jié)就要做。我們要找出今年這個(gè)景觀布置有什么特點(diǎn),抓住這個(gè)特點(diǎn)來(lái)寫,別的就一帶而過(guò)。所以你要抓住別人不太注意的東西展開(kāi)去寫,這樣你的簡(jiǎn)報(bào)才有意義。
所以我們一定要注意,一個(gè)是找亮點(diǎn),一個(gè)是找新點(diǎn),一個(gè)是找特點(diǎn)。寫簡(jiǎn)報(bào)要注意找這幾個(gè)點(diǎn)。什么叫找亮點(diǎn)?就是選擇一個(gè)事物、一項(xiàng)工作最有意義的側(cè)面來(lái)寫,任何事物都有不同的側(cè)面,而每一個(gè)側(cè)面所折射出來(lái)的思想意義是不同的,所以要找出最炫耀奪目的那一面來(lái)寫。
寫一件事,比如安全檢查工作,我得掂量掂量哪個(gè)側(cè)面最有成效,哪個(gè)側(cè)面最與眾不同,哪個(gè)側(cè)面領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注,你要選某一個(gè)側(cè)面來(lái)寫,而不是全面來(lái)寫,我們?cè)趺床渴鸬模覀冊(cè)趺礄z查的,最后檢查了多少隱患,怎么整改的,怎么總結(jié)的,你各個(gè)側(cè)面全寫到了,但是沒(méi)有特點(diǎn),這種東西看起來(lái)沒(méi)有意思。所以要找出那個(gè)亮點(diǎn)來(lái)寫。
比如說(shuō)我舉個(gè)例子,這是京倫飯店,長(zhǎng)安街上五星級(jí)的飯店,它有一年給市委報(bào)了一篇信息,說(shuō)噪聲治理工程通過(guò)了政府驗(yàn)收。它原文的梗概是這樣寫的:“為了解決噪聲污染問(wèn)題,投資16萬(wàn)元對(duì)飯店設(shè)施進(jìn)行改造,全部治理工程已于12月26日通過(guò)市政府驗(yàn)收,該飯店地處什么什么,飯店夜間噪聲高達(dá)58.2分貝,影響了居民正常生活,居民反映強(qiáng)烈,建議向市領(lǐng)導(dǎo)寫信。根據(jù)市政府有關(guān)部門要求今年完成治理,飯店投資了16.5萬(wàn)元對(duì)廚房的送排風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行了治理,經(jīng)市區(qū)環(huán)保部門和勞動(dòng)保護(hù)研究所聯(lián)合檢驗(yàn),夜間在鍋爐排風(fēng)機(jī)工作狀態(tài)下噪聲區(qū)為44分貝,低于國(guó)家規(guī)定的環(huán)境噪聲標(biāo)準(zhǔn)。”
這篇簡(jiǎn)報(bào)報(bào)到市里來(lái),沒(méi)有什么意義,比這個(gè)重要的工程多的是,本來(lái)不是沒(méi)有意義,而是它沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)亮點(diǎn)在哪兒。它就事論事的來(lái)寫,就治理工程來(lái)寫治理工程。這樣寫出來(lái)就沒(méi)有意義了,所以它原稿沒(méi)有找亮點(diǎn),就跟我們平常寫這個(gè)事怎么發(fā)生的,怎么處理的,怎么結(jié)束的,就事論事的寫,沒(méi)有找好角度,抓不住亮點(diǎn)來(lái)寫。
后來(lái)經(jīng)過(guò)分析,發(fā)現(xiàn)它這是一個(gè)嚴(yán)重的擾民事件。它這個(gè)飯店是利用原來(lái)的一塊地皮,它蓋的時(shí)候,跟人家職工宿舍最近的地方相隔半米,幾乎貼上了,這兩個(gè)建筑幾乎貼上了,飯店噪聲對(duì)職工宿舍影響非常大,尤其是夏天,冬天能關(guān)窗戶,夏天關(guān)不了窗戶,噪音全灌進(jìn)來(lái)了。所以123戶居民開(kāi)始先向飯店提抗議,飯店不理睬,給飯店上級(jí)單位旅游局上訪,拖了四年沒(méi)有給人家解決。最后說(shuō)要123戶居民上街游行,給市政府寫信要上街游行。市里頭重視了,做了批示,所以它才搞了這么一個(gè)治理工程。所以是一個(gè)嚴(yán)重?cái)_民的問(wèn)題。
而那一年尉健行書記又提出來(lái)精神文明建設(shè)要為群眾辦實(shí)事,這個(gè)事又跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情有點(diǎn)吻合,也是一個(gè)辦實(shí)事,所以后來(lái)就把這個(gè)角度一變,重點(diǎn)寫什么?從擾民這個(gè)角度來(lái)寫,原來(lái)寫噪音治理工程,現(xiàn)在寫擾民。標(biāo)題改成“擾民四年之久的飯店噪音得到治理”,它先寫這個(gè)事情怎么擾民,然后講市政府如何重視,最后這個(gè)飯店如何治理。不是上來(lái)就寫飯店如何治理,先從擾民入手,最后又落到擾民上。最后一句,這是一個(gè)梗概了,周圍居民睡上安穩(wěn)覺(jué),都稱贊市政府為群眾辦了一件實(shí)事。
最后也落實(shí)擾民。這樣一寫,它就有意義了,跟原來(lái)的稿子就不一樣了。所以這個(gè)角度非常重要。比如說(shuō)不同的事物,我們從不同的角度,它會(huì)得出不同的結(jié)論。我們看這個(gè)杯子,你們看這個(gè)杯子有把,我看這個(gè)杯子沒(méi)把,角度不一樣,看起來(lái)就不一樣。
比如說(shuō)舉一個(gè)例子,大家都知道1997年香港回歸。回歸那個(gè)儀式是江澤民去的。是什么時(shí)候?零點(diǎn)零分開(kāi)始交接儀式。正好這個(gè)時(shí)候下起了瓢潑大雨,所以對(duì)儀式上出現(xiàn)的瓢潑大雨這個(gè)事。第二天不同的報(bào)紙,當(dāng)時(shí)有兩派,一個(gè)是親英的,一個(gè)是親華的,就有不同的報(bào)道。親華的報(bào)紙?jiān)趺磳懙??說(shuō)天降暴雨,洗刷百年恥辱。香港回歸,天公都來(lái)替你把恥辱洗刷掉。親英的報(bào)紙?jiān)趺磳懙??說(shuō)天公垂淚,送我彭公遠(yuǎn)行,說(shuō)彭定康不是要回了嘛,天公都難過(guò)了,都掉眼淚了。一件事從不同的角度可以得出不同的結(jié)論。我們寫事情也是這樣,你都可以從不同角度去寫。
比如說(shuō)講景觀布置,現(xiàn)在特別重視防火,說(shuō)今年我們的景觀或者今年春節(jié)我們的景觀特別強(qiáng)調(diào)防火這項(xiàng)措施,突出了防火,當(dāng)然不一定這么寫,你得找關(guān)注點(diǎn),找亮點(diǎn)。你這樣去寫,就跟往年寫作不一樣了,就會(huì)受到關(guān)注。這是前后對(duì)比,看出它的角度不一樣。
第二,找新點(diǎn)。就是選擇新的觀察點(diǎn)、切入點(diǎn)來(lái)反映事物、研究問(wèn)題,避免內(nèi)容雷同、千人一面的毛病。為什么公文寫作經(jīng)常發(fā)現(xiàn)雷同?大家寫得都差不多,它源于我們的工作方式。比如說(shuō)我們朝陽(yáng)區(qū)要布置一項(xiàng)事,朝陽(yáng)區(qū)各個(gè)單位都來(lái)了,包括我們公園也去了。區(qū)長(zhǎng)部署這項(xiàng)工作,提出四個(gè)要求,一要怎么樣,二要怎么樣,三要怎么樣,然后部署下去。各個(gè)單位干了一段以后都向上反映情況,反映情況怎么寫?我們單位采取了四項(xiàng)措施,這個(gè)單位也寫我們單位采取了四項(xiàng)措施,都把領(lǐng)導(dǎo)的要求變成了措施。這樣一來(lái)不都一樣了嗎?領(lǐng)導(dǎo)要求,第一要領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我們措施第一也是領(lǐng)導(dǎo)重視,親自動(dòng)員。所以就容易造成這樣一種雷同,因此我們要避免這樣寫,不能上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提了七個(gè)要求我們就寫七項(xiàng)措施,我們要從工作實(shí)際出發(fā),找出工作特點(diǎn)來(lái)寫。所以最后要找特點(diǎn),選擇工作中的獨(dú)特之處、個(gè)性的東西,不要一般化,人云亦云。
怎么找特點(diǎn)?對(duì)比、比較能找出特點(diǎn)。比如說(shuō)我們今年的工作和去年比有哪些不同,不同點(diǎn)就是特點(diǎn)。我們單位和其他單位對(duì)比,在公園管理方面和其他市級(jí)公園管理對(duì)比有哪些改進(jìn),有哪些創(chuàng)新,這也是特點(diǎn)。所以通過(guò)比較,橫比、側(cè)比、縱比,通過(guò)這樣的比較找出我們的特點(diǎn),寫出我們的特點(diǎn)?,F(xiàn)在文山會(huì)海,沒(méi)有特點(diǎn)的東西就不容易被發(fā)現(xiàn)。所以要有特點(diǎn)。這是主體部分寫作找亮點(diǎn)。
已有0人發(fā)表了評(píng)論