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王群:如何寫好公務(wù)文書(7)

還有會議簡報,會議簡報要寫明什么人參加了會,7月1日下午縣殘聯(lián)在會議室召開三查、三看教育活動動員會,全體干部職工參加了會議,會議上傳達(dá)了什么什么主要精神,收看了什么什么重要講話,對殘聯(lián)什么什么做了動員和部署。這個會議的主要情況就是這樣。傳達(dá)精神、收看什么錄像,然后對工作進(jìn)行了部署。這是會議簡報的開頭部分。

導(dǎo)語的寫法以直接敘述為主,要開門見山,首語入題,第一句話就把簡報的主要內(nèi)容拖出來。當(dāng)然也可以用設(shè)問式、評論式、結(jié)論式等等,可以有不同的,但是直敘是最好的,開門見山。剛才新華書店那個就是直敘式的。

評論式的。我舉個例子,比如說評論式的導(dǎo)語是先加以評論,再概敘事實。怎么先加評論?看這個例子。以基層七所八站、以權(quán)謀私為主要特征的行業(yè)不正之風(fēng)歷來被群眾所痛恨,是影響黨政關(guān)系的重要問題之一。這是種議論或者評論。然后它再說今年春節(jié)過后,某某地區(qū)把解決這個問題作為廉政建設(shè)的第四仗來打,集中力量,綜合治理,收到明顯成效。先加評論,然后再概敘事實。這個寫法比較帶有文采,也能吸引人往下看。

設(shè)問式導(dǎo)語。以提問開始,自問自答,先問后答。比如說我們下面舉這個例子,如何在長期干旱的情況下求生存、求發(fā)展?先提出一個問題,在干旱的情況下怎么求生存,怎么求發(fā)展,一看大家想知道這個答案,往下看,然后下面寫某某縣把發(fā)展旱作農(nóng)業(yè)作為穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略,突出抓了五方面的體系建設(shè),效果明顯。

導(dǎo)語式寫法就很好,我們寫一個簡報,寫一個別開生面的簡報,開一個會,不是一般的會,是先做了一個現(xiàn)場檢查,9點鐘劉主任先帶著大家做一個現(xiàn)場檢查,檢查完了馬上開會,對檢查情況做評論,然后有針對性地布置工作。這個會開的很有特點,我們就可以用設(shè)問,怎樣把會議開的更有成效?先提問題,然后再把我們這個會議怎么開的報道出來,讓大家看起來更新穎,領(lǐng)導(dǎo)也更關(guān)注了。這種提問式的有時候也可以用。

下面講正文的寫法。正文有導(dǎo)語、主體部分和結(jié)尾三部分組成。主體部分是簡報寫作的關(guān)鍵和重心。簡報寫的好壞,關(guān)鍵看這塊寫的怎么樣。這塊寫作比較復(fù)雜一點,因為不同的簡報,如工作簡報、情況簡報、會議簡報,都有不同的寫法。根據(jù)大家通用的寫法歸納出這樣幾點。首先要在分析材料基礎(chǔ)上提煉簡報的主旨,簡報的主旨要有新意,才能有較高的參考價值,這就要求撰寫人要善于從與眾不同的角度去思考,去挖掘出事物不宜顯露的一面,別人沒有注意到的東西。就是你寫東西不能夠人云亦云,別人都這樣寫,我也這樣寫,別人這樣想,我也這樣想,那你寫出來的東西就沒有特點了,沒有新意了。所以你要注意挖掘事物不宜顯露的一面。

我們景觀布置年年都要做,逢節(jié)就要做。我們要找出今年這個景觀布置有什么特點,抓住這個特點來寫,別的就一帶而過。所以你要抓住別人不太注意的東西展開去寫,這樣你的簡報才有意義。

所以我們一定要注意,一個是找亮點,一個是找新點,一個是找特點。寫簡報要注意找這幾個點。什么叫找亮點?就是選擇一個事物、一項工作最有意義的側(cè)面來寫,任何事物都有不同的側(cè)面,而每一個側(cè)面所折射出來的思想意義是不同的,所以要找出最炫耀奪目的那一面來寫。

寫一件事,比如安全檢查工作,我得掂量掂量哪個側(cè)面最有成效,哪個側(cè)面最與眾不同,哪個側(cè)面領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注,你要選某一個側(cè)面來寫,而不是全面來寫,我們怎么部署的,我們怎么檢查的,最后檢查了多少隱患,怎么整改的,怎么總結(jié)的,你各個側(cè)面全寫到了,但是沒有特點,這種東西看起來沒有意思。所以要找出那個亮點來寫。

比如說我舉個例子,這是京倫飯店,長安街上五星級的飯店,它有一年給市委報了一篇信息,說噪聲治理工程通過了政府驗收。它原文的梗概是這樣寫的:“為了解決噪聲污染問題,投資16萬元對飯店設(shè)施進(jìn)行改造,全部治理工程已于12月26日通過市政府驗收,該飯店地處什么什么,飯店夜間噪聲高達(dá)58.2分貝,影響了居民正常生活,居民反映強(qiáng)烈,建議向市領(lǐng)導(dǎo)寫信。根據(jù)市政府有關(guān)部門要求今年完成治理,飯店投資了16.5萬元對廚房的送排風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行了治理,經(jīng)市區(qū)環(huán)保部門和勞動保護(hù)研究所聯(lián)合檢驗,夜間在鍋爐排風(fēng)機(jī)工作狀態(tài)下噪聲區(qū)為44分貝,低于國家規(guī)定的環(huán)境噪聲標(biāo)準(zhǔn)。”

這篇簡報報到市里來,沒有什么意義,比這個重要的工程多的是,本來不是沒有意義,而是它沒有發(fā)現(xiàn)這個亮點在哪兒。它就事論事的來寫,就治理工程來寫治理工程。這樣寫出來就沒有意義了,所以它原稿沒有找亮點,就跟我們平常寫這個事怎么發(fā)生的,怎么處理的,怎么結(jié)束的,就事論事的寫,沒有找好角度,抓不住亮點來寫。

后來經(jīng)過分析,發(fā)現(xiàn)它這是一個嚴(yán)重的擾民事件。它這個飯店是利用原來的一塊地皮,它蓋的時候,跟人家職工宿舍最近的地方相隔半米,幾乎貼上了,這兩個建筑幾乎貼上了,飯店噪聲對職工宿舍影響非常大,尤其是夏天,冬天能關(guān)窗戶,夏天關(guān)不了窗戶,噪音全灌進(jìn)來了。所以123戶居民開始先向飯店提抗議,飯店不理睬,給飯店上級單位旅游局上訪,拖了四年沒有給人家解決。最后說要123戶居民上街游行,給市政府寫信要上街游行。市里頭重視了,做了批示,所以它才搞了這么一個治理工程。所以是一個嚴(yán)重擾民的問題。

而那一年尉健行書記又提出來精神文明建設(shè)要為群眾辦實事,這個事又跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情有點吻合,也是一個辦實事,所以后來就把這個角度一變,重點寫什么?從擾民這個角度來寫,原來寫噪音治理工程,現(xiàn)在寫擾民。標(biāo)題改成“擾民四年之久的飯店噪音得到治理”,它先寫這個事情怎么擾民,然后講市政府如何重視,最后這個飯店如何治理。不是上來就寫飯店如何治理,先從擾民入手,最后又落到擾民上。最后一句,這是一個梗概了,周圍居民睡上安穩(wěn)覺,都稱贊市政府為群眾辦了一件實事。

最后也落實擾民。這樣一寫,它就有意義了,跟原來的稿子就不一樣了。所以這個角度非常重要。比如說不同的事物,我們從不同的角度,它會得出不同的結(jié)論。我們看這個杯子,你們看這個杯子有把,我看這個杯子沒把,角度不一樣,看起來就不一樣。

比如說舉一個例子,大家都知道1997年香港回歸。回歸那個儀式是江澤民去的。是什么時候?零點零分開始交接儀式。正好這個時候下起了瓢潑大雨,所以對儀式上出現(xiàn)的瓢潑大雨這個事。第二天不同的報紙,當(dāng)時有兩派,一個是親英的,一個是親華的,就有不同的報道。親華的報紙怎么寫的?說天降暴雨,洗刷百年恥辱。香港回歸,天公都來替你把恥辱洗刷掉。親英的報紙怎么寫的?說天公垂淚,送我彭公遠(yuǎn)行,說彭定康不是要回了嘛,天公都難過了,都掉眼淚了。一件事從不同的角度可以得出不同的結(jié)論。我們寫事情也是這樣,你都可以從不同角度去寫。

比如說講景觀布置,現(xiàn)在特別重視防火,說今年我們的景觀或者今年春節(jié)我們的景觀特別強(qiáng)調(diào)防火這項措施,突出了防火,當(dāng)然不一定這么寫,你得找關(guān)注點,找亮點。你這樣去寫,就跟往年寫作不一樣了,就會受到關(guān)注。這是前后對比,看出它的角度不一樣。

第二,找新點。就是選擇新的觀察點、切入點來反映事物、研究問題,避免內(nèi)容雷同、千人一面的毛病。為什么公文寫作經(jīng)常發(fā)現(xiàn)雷同?大家寫得都差不多,它源于我們的工作方式。比如說我們朝陽區(qū)要布置一項事,朝陽區(qū)各個單位都來了,包括我們公園也去了。區(qū)長部署這項工作,提出四個要求,一要怎么樣,二要怎么樣,三要怎么樣,然后部署下去。各個單位干了一段以后都向上反映情況,反映情況怎么寫?我們單位采取了四項措施,這個單位也寫我們單位采取了四項措施,都把領(lǐng)導(dǎo)的要求變成了措施。這樣一來不都一樣了嗎?領(lǐng)導(dǎo)要求,第一要領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我們措施第一也是領(lǐng)導(dǎo)重視,親自動員。所以就容易造成這樣一種雷同,因此我們要避免這樣寫,不能上級領(lǐng)導(dǎo)提了七個要求我們就寫七項措施,我們要從工作實際出發(fā),找出工作特點來寫。所以最后要找特點,選擇工作中的獨特之處、個性的東西,不要一般化,人云亦云。

怎么找特點?對比、比較能找出特點。比如說我們今年的工作和去年比有哪些不同,不同點就是特點。我們單位和其他單位對比,在公園管理方面和其他市級公園管理對比有哪些改進(jìn),有哪些創(chuàng)新,這也是特點。所以通過比較,橫比、側(cè)比、縱比,通過這樣的比較找出我們的特點,寫出我們的特點。現(xiàn)在文山會海,沒有特點的東西就不容易被發(fā)現(xiàn)。所以要有特點。這是主體部分寫作找亮點。

責(zé)任編輯:張鑫蕊校對:總編室最后修改:
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