還有會議簡報，會議簡報要寫明什么人參加了會，7月1日下午縣殘聯(lián)在會議室召開三查、三看教育活動動員會，全體干部職工參加了會議，會議上傳達(dá)了什么什么主要精神，收看了什么什么重要講話，對殘聯(lián)什么什么做了動員和部署。這個會議的主要情況就是這樣。傳達(dá)精神、收看什么錄像，然后對工作進(jìn)行了部署。這是會議簡報的開頭部分。

導(dǎo)語的寫法以直接敘述為主，要開門見山，首語入題，第一句話就把簡報的主要內(nèi)容拖出來。當(dāng)然也可以用設(shè)問式、評論式、結(jié)論式等等，可以有不同的，但是直敘是最好的，開門見山。剛才新華書店那個就是直敘式的。

評論式的。我舉個例子，比如說評論式的導(dǎo)語是先加以評論，再概敘事實。怎么先加評論？看這個例子。以基層七所八站、以權(quán)謀私為主要特征的行業(yè)不正之風(fēng)歷來被群眾所痛恨，是影響黨政關(guān)系的重要問題之一。這是種議論或者評論。然后它再說今年春節(jié)過后，某某地區(qū)把解決這個問題作為廉政建設(shè)的第四仗來打，集中力量，綜合治理，收到明顯成效。先加評論，然后再概敘事實。這個寫法比較帶有文采，也能吸引人往下看。

設(shè)問式導(dǎo)語。以提問開始，自問自答，先問后答。比如說我們下面舉這個例子，如何在長期干旱的情況下求生存、求發(fā)展？先提出一個問題，在干旱的情況下怎么求生存，怎么求發(fā)展，一看大家想知道這個答案，往下看，然后下面寫某某縣把發(fā)展旱作農(nóng)業(yè)作為穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略，突出抓了五方面的體系建設(shè)，效果明顯。

導(dǎo)語式寫法就很好，我們寫一個簡報，寫一個別開生面的簡報，開一個會，不是一般的會，是先做了一個現(xiàn)場檢查，9點鐘劉主任先帶著大家做一個現(xiàn)場檢查，檢查完了馬上開會，對檢查情況做評論，然后有針對性地布置工作。這個會開的很有特點，我們就可以用設(shè)問，怎樣把會議開的更有成效？先提問題，然后再把我們這個會議怎么開的報道出來，讓大家看起來更新穎，領(lǐng)導(dǎo)也更關(guān)注了。這種提問式的有時候也可以用。

下面講正文的寫法。正文有導(dǎo)語、主體部分和結(jié)尾三部分組成。主體部分是簡報寫作的關(guān)鍵和重心。簡報寫的好壞，關(guān)鍵看這塊寫的怎么樣。這塊寫作比較復(fù)雜一點，因為不同的簡報，如工作簡報、情況簡報、會議簡報，都有不同的寫法。根據(jù)大家通用的寫法歸納出這樣幾點。首先要在分析材料基礎(chǔ)上提煉簡報的主旨，簡報的主旨要有新意，才能有較高的參考價值，這就要求撰寫人要善于從與眾不同的角度去思考，去挖掘出事物不宜顯露的一面，別人沒有注意到的東西。就是你寫東西不能夠人云亦云，別人都這樣寫，我也這樣寫，別人這樣想，我也這樣想，那你寫出來的東西就沒有特點了，沒有新意了。所以你要注意挖掘事物不宜顯露的一面。

我們景觀布置年年都要做，逢節(jié)就要做。我們要找出今年這個景觀布置有什么特點，抓住這個特點來寫，別的就一帶而過。所以你要抓住別人不太注意的東西展開去寫，這樣你的簡報才有意義。

所以我們一定要注意，一個是找亮點，一個是找新點，一個是找特點。寫簡報要注意找這幾個點。什么叫找亮點？就是選擇一個事物、一項工作最有意義的側(cè)面來寫，任何事物都有不同的側(cè)面，而每一個側(cè)面所折射出來的思想意義是不同的，所以要找出最炫耀奪目的那一面來寫。

寫一件事，比如安全檢查工作，我得掂量掂量哪個側(cè)面最有成效，哪個側(cè)面最與眾不同，哪個側(cè)面領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注，你要選某一個側(cè)面來寫，而不是全面來寫，我們怎么部署的，我們怎么檢查的，最后檢查了多少隱患，怎么整改的，怎么總結(jié)的，你各個側(cè)面全寫到了，但是沒有特點，這種東西看起來沒有意思。所以要找出那個亮點來寫。

比如說我舉個例子，這是京倫飯店，長安街上五星級的飯店，它有一年給市委報了一篇信息，說噪聲治理工程通過了政府驗收。它原文的梗概是這樣寫的：“為了解決噪聲污染問題，投資16萬元對飯店設(shè)施進(jìn)行改造，全部治理工程已于12月26日通過市政府驗收，該飯店地處什么什么，飯店夜間噪聲高達(dá)58.2分貝，影響了居民正常生活，居民反映強(qiáng)烈，建議向市領(lǐng)導(dǎo)寫信。根據(jù)市政府有關(guān)部門要求今年完成治理，飯店投資了16.5萬元對廚房的送排風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行了治理，經(jīng)市區(qū)環(huán)保部門和勞動保護(hù)研究所聯(lián)合檢驗，夜間在鍋爐排風(fēng)機(jī)工作狀態(tài)下噪聲區(qū)為44分貝，低于國家規(guī)定的環(huán)境噪聲標(biāo)準(zhǔn)。”

這篇簡報報到市里來，沒有什么意義，比這個重要的工程多的是，本來不是沒有意義，而是它沒有發(fā)現(xiàn)這個亮點在哪兒。它就事論事的來寫，就治理工程來寫治理工程。這樣寫出來就沒有意義了，所以它原稿沒有找亮點，就跟我們平常寫這個事怎么發(fā)生的，怎么處理的，怎么結(jié)束的，就事論事的寫，沒有找好角度，抓不住亮點來寫。

后來經(jīng)過分析，發(fā)現(xiàn)它這是一個嚴(yán)重的擾民事件。它這個飯店是利用原來的一塊地皮，它蓋的時候，跟人家職工宿舍最近的地方相隔半米，幾乎貼上了，這兩個建筑幾乎貼上了，飯店噪聲對職工宿舍影響非常大，尤其是夏天，冬天能關(guān)窗戶，夏天關(guān)不了窗戶，噪音全灌進(jìn)來了。所以123戶居民開始先向飯店提抗議，飯店不理睬，給飯店上級單位旅游局上訪，拖了四年沒有給人家解決。最后說要123戶居民上街游行，給市政府寫信要上街游行。市里頭重視了，做了批示，所以它才搞了這么一個治理工程。所以是一個嚴(yán)重擾民的問題。

而那一年尉健行書記又提出來精神文明建設(shè)要為群眾辦實事，這個事又跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情有點吻合，也是一個辦實事，所以后來就把這個角度一變，重點寫什么？從擾民這個角度來寫，原來寫噪音治理工程，現(xiàn)在寫擾民。標(biāo)題改成“擾民四年之久的飯店噪音得到治理”，它先寫這個事情怎么擾民，然后講市政府如何重視，最后這個飯店如何治理。不是上來就寫飯店如何治理，先從擾民入手，最后又落到擾民上。最后一句，這是一個梗概了，周圍居民睡上安穩(wěn)覺，都稱贊市政府為群眾辦了一件實事。

最后也落實擾民。這樣一寫，它就有意義了，跟原來的稿子就不一樣了。所以這個角度非常重要。比如說不同的事物，我們從不同的角度，它會得出不同的結(jié)論。我們看這個杯子，你們看這個杯子有把，我看這個杯子沒把，角度不一樣，看起來就不一樣。

比如說舉一個例子，大家都知道1997年香港回歸。回歸那個儀式是江澤民去的。是什么時候？零點零分開始交接儀式。正好這個時候下起了瓢潑大雨，所以對儀式上出現(xiàn)的瓢潑大雨這個事。第二天不同的報紙，當(dāng)時有兩派，一個是親英的，一個是親華的，就有不同的報道。親華的報紙怎么寫的？說天降暴雨，洗刷百年恥辱。香港回歸，天公都來替你把恥辱洗刷掉。親英的報紙怎么寫的？說天公垂淚，送我彭公遠(yuǎn)行，說彭定康不是要回了嘛，天公都難過了，都掉眼淚了。一件事從不同的角度可以得出不同的結(jié)論。我們寫事情也是這樣，你都可以從不同角度去寫。

比如說講景觀布置，現(xiàn)在特別重視防火，說今年我們的景觀或者今年春節(jié)我們的景觀特別強(qiáng)調(diào)防火這項措施，突出了防火，當(dāng)然不一定這么寫，你得找關(guān)注點，找亮點。你這樣去寫，就跟往年寫作不一樣了，就會受到關(guān)注。這是前后對比，看出它的角度不一樣。

第二，找新點。就是選擇新的觀察點、切入點來反映事物、研究問題，避免內(nèi)容雷同、千人一面的毛病。為什么公文寫作經(jīng)常發(fā)現(xiàn)雷同？大家寫得都差不多，它源于我們的工作方式。比如說我們朝陽區(qū)要布置一項事，朝陽區(qū)各個單位都來了，包括我們公園也去了。區(qū)長部署這項工作，提出四個要求，一要怎么樣，二要怎么樣，三要怎么樣，然后部署下去。各個單位干了一段以后都向上反映情況，反映情況怎么寫？我們單位采取了四項措施，這個單位也寫我們單位采取了四項措施，都把領(lǐng)導(dǎo)的要求變成了措施。這樣一來不都一樣了嗎？領(lǐng)導(dǎo)要求，第一要領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我們措施第一也是領(lǐng)導(dǎo)重視，親自動員。所以就容易造成這樣一種雷同，因此我們要避免這樣寫，不能上級領(lǐng)導(dǎo)提了七個要求我們就寫七項措施，我們要從工作實際出發(fā)，找出工作特點來寫。所以最后要找特點，選擇工作中的獨特之處、個性的東西，不要一般化，人云亦云。

怎么找特點？對比、比較能找出特點。比如說我們今年的工作和去年比有哪些不同，不同點就是特點。我們單位和其他單位對比，在公園管理方面和其他市級公園管理對比有哪些改進(jìn)，有哪些創(chuàng)新，這也是特點。所以通過比較，橫比、側(cè)比、縱比，通過這樣的比較找出我們的特點，寫出我們的特點。現(xiàn)在文山會海，沒有特點的東西就不容易被發(fā)現(xiàn)。所以要有特點。這是主體部分寫作找亮點。