有人說，標點是文字間跳動的音符。其實，標點和文字一樣，是文章不可或缺的一部分，在文中起著輔助文字進行表達的作用。標點的使用，有它自己的“章法”。

在公文寫作中，有幾種容易出錯的標點用法，今天，思響哥帶你細細梳理。

括號，你該這樣用

括號的使用，意在解釋、說明。它是夾在正文中間，為使讀者有個更深入的了解的注釋性符號。括號根據(jù)不同的使用情況，有多種形式。

如，大括號“{ }”、中括號“[ ]”、小括號“（ ）”。此外，還有六角括號“〔〕”、尖括號“<>”和方頭括號“【】”等。

同類括號一處用一次

無論括號的形式多么繁復(fù)，在文章中，同一個地方，同類括號只能出現(xiàn)一次，切記不要出現(xiàn)同類括號套用的現(xiàn)象。一般來說，很多人在公文寫作中，容易出現(xiàn)在小括號中再次使用小括號的情況。

例：結(jié)合局黨組決策部署，認真開展自查自糾（責任單位：各司局（單位））（錯誤）

結(jié)合局黨組決策部署，認真開展自查自糾[責任單位：各司局（單位）]（正確）

不與其他標點“共處”

在公文寫作中，有時括號內(nèi)的句子成分較多，很多人容易在句子結(jié)尾加其他標點。如果括號中的句子成分是對前文的解釋補充，且括號前邊并無其他標點，則括號中句末不宜使用其他符號。

例：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。），負責該項工作的協(xié)調(diào)處理。（錯誤）

為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任），負責該項工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

六角括號易用錯

有一些括號，在其他地方不常見，但在公文寫作中使用比較廣泛，比如，六角括號〔　〕。六角括號〔　〕很容易錯誤地打成中括號［］或者方頭括號【　】，甚至打成圓括號（）。

公文寫作中，對六角括號的使用主要是發(fā)文字號中對年份的標注，基本格式是：

國發(fā)〔2018〕1號文件

所謂發(fā)文字號，可以理解為公文的特定編號。

發(fā)文字號在公文中主要出現(xiàn)在兩個地方：“紅頭”、正文。在正文中的使用，主要是引用文件標題后需要注明該文件的發(fā)文字號，例如：

根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步推進物流降本增效促進實體經(jīng)濟發(fā)展的意見》（國辦發(fā)〔2017〕73號）的有關(guān)要求

除了以上兩種用法外，公文的附件標注中也會用到六角括號。

需要說明的是，這個六角括號在國家標準《黨政機關(guān)公文格式》和《標點符號用法》中都有明確要求。

句號，你用對了嗎？

句號，表示一句話結(jié)束，使用比較廣泛。但在以下一些情況中，需要謹慎處理。

并列句，用“句”時不用“分”

在并列句中，如果分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

例：一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤）

一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。

二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確）

圖表名稱、注釋、附件名處不用“句”

在一些圖表處一般會有一些標識圖表名稱或?qū)D表進行注解的字樣，有時也會在文中或文末出現(xiàn)提示文章使用的附件名稱，在這些文字結(jié)尾處，不宜再添加句號。

例：（圖表略）

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為2018年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。（錯誤）

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為2018年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑（正確）

標題換行不用“句”

在公文寫作中，由于邏輯表達的需要，也會用到多級標題。如果已經(jīng)對小標題進行分段換行，那么在標題末就不再使用句號了。

例：（一）整合監(jiān)管職能和機構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（錯誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機構(gòu)

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）

頓號，聽說你還在這樣用

頓號，表示并列的詞或詞組之間的停頓。在公文寫作中，往往會出現(xiàn)下面幾種錯誤的用法。

書名號、引號、數(shù)字之間

很多人由于一些自身的寫作習慣使然，在連續(xù)的書名號和引號之間，喜歡使用頓號隔開，但這樣是不符合中文標點的使用規(guī)范的。如果書名號和引號連續(xù)出現(xiàn)，則中間不使用頓號，如果書名號、引號之間還有其他句子成分，則使用頓號。相鄰的兩數(shù)字連用表示概數(shù)時，中間也不宜用頓號。

例1：理想信念是“壓艙石”、“定盤星”、“風向標”。（錯誤）

理想信念是“壓艙石”“定盤星”“風向標”。（正確）

我們要筑好理想信念“壓艙石”、把穩(wěn)“定盤星”、定好“風向標”。（正確）

例2：飛機在6000米高空水平飛行時，只能看到兩側(cè)八、九公里和前方一、二十公里范圍內(nèi)的地面。（錯誤）

飛機在6000米高空水平飛行時，只能看到兩側(cè)八九公里和前方一二十公里范圍內(nèi)的地面。（正確）

書名號內(nèi)

在一些書名號中間，由于句子成分比較復(fù)雜，為了實現(xiàn)表達上的停頓，人們往往也會使用頓號。其實，在書名號中間，如果想要表達停頓，用一個空格即可。

例：根據(jù)《xx省物價局、xx省財政廳關(guān)于xx市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標準的批復(fù)》（xx規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

根據(jù)《xx省物價局xx省財政廳關(guān)于xx市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標準的批復(fù)》（xx規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

逗號，請勿這么用

逗號，是文章中最常用的符號，表示對句子的分割，用途最廣泛，用法最靈活，也最難掌握。要注意在下面的情形中，不要用錯逗號。

并列分句，逗號統(tǒng)領(lǐng)

在使用分號并列的句子中，很多人喜歡用逗號來統(tǒng)領(lǐng)或者作為首句總結(jié)。這樣是不合適的。如果在首句想表達總結(jié)之意，可以用冒號。

例：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯誤）

各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合：工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

該用句號仍用逗號

有些人在文章寫作中，習慣于“一逗到底”，在完整表達一句話后，仍然用逗號。這樣容易引起讀者對文章意思的誤解，甚至給人邏輯混亂的感覺。在一句話表達完畢后，應(yīng)該使用句號以示結(jié)束。

逗號和問號混用

當出現(xiàn)一系列連續(xù)的問句時，則應(yīng)該在每一句話后面用問號，不能用逗號。當一個句子是選擇疑問句時，則應(yīng)在句子最后用問號，其他部分用逗號。

例1：看到祖國的強盛，怎么能不激動呢，我們的國家發(fā)展得這樣好，難道不催人奮進嗎，作為中國人，不會感到驕傲嗎？（錯誤）

看到祖國的強盛，怎么能不激動呢？我們的國家發(fā)展得這樣好，難道不催人奮進嗎？作為中國人，不會感到驕傲嗎？（正確）

例2：這件事，是你做的？還是他做的？（錯誤）

這件事，是你做的，還是他做的？（正確）

一些數(shù)字和序號中的標點使用

數(shù)字和年限之間的連號

為了增強文章的說服力，在文中也往往會用到數(shù)字。數(shù)字和年限之間的連號，稍不注意，也會出現(xiàn)用錯的情況。標示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標示數(shù)值范圍的起止一般用浪紋線。

例1：制定并實施學校安防達標建設(shè)三年行動計劃（2013-2015年）。（錯誤）

制定并實施學校安防達標建設(shè)三年行動計劃（2013-2015年）。（正確）

例2：要加快工程進度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯誤）

要加快工程進度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（正確）

序號之后

我們常常在一些標題的序號之后使用標點，其實，這些標點的使用也是有一定“講究”的。漢字“一”后面用頓號，數(shù)字“1”后面用英文句號。

（一）和（1）后面則不用任何符號。

對于公文寫作中容易用錯的標點，今天就先介紹到這里。思響哥在此提醒大家，寫材料時，一定要遵照標點的使用規(guī)則，否則會因為標點的使用不當，影響文章的風采哦。

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