有人說,標點是文字間跳動的音符。其實,標點和文字一樣,是文章不可或缺的一部分,在文中起著輔助文字進行表達的作用。標點的使用,有它自己的“章法”。
在公文寫作中,有幾種容易出錯的標點用法,今天,思響哥帶你細細梳理。
括號,你該這樣用
括號的使用,意在解釋、說明。它是夾在正文中間,為使讀者有個更深入的了解的注釋性符號。括號根據(jù)不同的使用情況,有多種形式。
如,大括號“{ }”、中括號“[ ]”、小括號“( )”。此外,還有六角括號“〔〕”、尖括號“<>”和方頭括號“【】”等。
同類括號一處用一次
無論括號的形式多么繁復(fù),在文章中,同一個地方,同類括號只能出現(xiàn)一次,切記不要出現(xiàn)同類括號套用的現(xiàn)象。一般來說,很多人在公文寫作中,容易出現(xiàn)在小括號中再次使用小括號的情況。
例:結(jié)合局黨組決策部署,認真開展自查自糾(責任單位:各司局(單位))(錯誤)
結(jié)合局黨組決策部署,認真開展自查自糾[責任單位:各司局(單位)](正確)
不與其他標點“共處”
在公文寫作中,有時括號內(nèi)的句子成分較多,很多人容易在句子結(jié)尾加其他標點。如果括號中的句子成分是對前文的解釋補充,且括號前邊并無其他標點,則括號中句末不宜使用其他符號。
例:為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo),決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任,副組長由××局局長兼任。),負責該項工作的協(xié)調(diào)處理。(錯誤)
為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo),決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任,副組長由××局局長兼任),負責該項工作的協(xié)調(diào)處理。(正確)
六角括號易用錯
有一些括號,在其他地方不常見,但在公文寫作中使用比較廣泛,比如,六角括號〔 〕。六角括號〔 〕很容易錯誤地打成中括號[]或者方頭括號【 】,甚至打成圓括號()。
公文寫作中,對六角括號的使用主要是發(fā)文字號中對年份的標注,基本格式是:
國發(fā)〔2018〕1號文件
所謂發(fā)文字號,可以理解為公文的特定編號。
發(fā)文字號在公文中主要出現(xiàn)在兩個地方:“紅頭”、正文。在正文中的使用,主要是引用文件標題后需要注明該文件的發(fā)文字號,例如:
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步推進物流降本增效促進實體經(jīng)濟發(fā)展的意見》(國辦發(fā)〔2017〕73號)的有關(guān)要求
除了以上兩種用法外,公文的附件標注中也會用到六角括號。
需要說明的是,這個六角括號在國家標準《黨政機關(guān)公文格式》和《標點符號用法》中都有明確要求。
句號,你用對了嗎?
句號,表示一句話結(jié)束,使用比較廣泛。但在以下一些情況中,需要謹慎處理。
并列句,用“句”時不用“分”
在并列句中,如果分項列舉的各項或多項已包含句號時,各項的末尾不能再用分號。
例:一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(錯誤)
一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。
二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(正確)
圖表名稱、注釋、附件名處不用“句”
在一些圖表處一般會有一些標識圖表名稱或?qū)D表進行注解的字樣,有時也會在文中或文末出現(xiàn)提示文章使用的附件名稱,在這些文字結(jié)尾處,不宜再添加句號。
例:(圖表略)
注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為2018年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)
注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為2018年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(正確)
標題換行不用“句”
在公文寫作中,由于邏輯表達的需要,也會用到多級標題。如果已經(jīng)對小標題進行分段換行,那么在標題末就不再使用句號了。
例:(一)整合監(jiān)管職能和機構(gòu)。
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(錯誤)
(一)整合監(jiān)管職能和機構(gòu)
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)
(一)整合監(jiān)管職能和機構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)
頓號,聽說你還在這樣用
頓號,表示并列的詞或詞組之間的停頓。在公文寫作中,往往會出現(xiàn)下面幾種錯誤的用法。
書名號、引號、數(shù)字之間
很多人由于一些自身的寫作習慣使然,在連續(xù)的書名號和引號之間,喜歡使用頓號隔開,但這樣是不符合中文標點的使用規(guī)范的。如果書名號和引號連續(xù)出現(xiàn),則中間不使用頓號,如果書名號、引號之間還有其他句子成分,則使用頓號。相鄰的兩數(shù)字連用表示概數(shù)時,中間也不宜用頓號。
例1:理想信念是“壓艙石”、“定盤星”、“風向標”。(錯誤)
理想信念是“壓艙石”“定盤星”“風向標”。(正確)
我們要筑好理想信念“壓艙石”、把穩(wěn)“定盤星”、定好“風向標”。(正確)
例2:飛機在6000米高空水平飛行時,只能看到兩側(cè)八、九公里和前方一、二十公里范圍內(nèi)的地面。(錯誤)
飛機在6000米高空水平飛行時,只能看到兩側(cè)八九公里和前方一二十公里范圍內(nèi)的地面。(正確)
書名號內(nèi)
在一些書名號中間,由于句子成分比較復(fù)雜,為了實現(xiàn)表達上的停頓,人們往往也會使用頓號。其實,在書名號中間,如果想要表達停頓,用一個空格即可。
例:根據(jù)《xx省物價局、xx省財政廳關(guān)于xx市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標準的批復(fù)》(xx規(guī)〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)
根據(jù)《xx省物價局xx省財政廳關(guān)于xx市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標準的批復(fù)》(xx規(guī)〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(正確)
逗號,請勿這么用
逗號,是文章中最常用的符號,表示對句子的分割,用途最廣泛,用法最靈活,也最難掌握。要注意在下面的情形中,不要用錯逗號。
并列分句,逗號統(tǒng)領(lǐng)
在使用分號并列的句子中,很多人喜歡用逗號來統(tǒng)領(lǐng)或者作為首句總結(jié)。這樣是不合適的。如果在首句想表達總結(jié)之意,可以用冒號。
例:各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合,工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(錯誤)
各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合:工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)
該用句號仍用逗號
有些人在文章寫作中,習慣于“一逗到底”,在完整表達一句話后,仍然用逗號。這樣容易引起讀者對文章意思的誤解,甚至給人邏輯混亂的感覺。在一句話表達完畢后,應(yīng)該使用句號以示結(jié)束。
逗號和問號混用
當出現(xiàn)一系列連續(xù)的問句時,則應(yīng)該在每一句話后面用問號,不能用逗號。當一個句子是選擇疑問句時,則應(yīng)在句子最后用問號,其他部分用逗號。
例1:看到祖國的強盛,怎么能不激動呢,我們的國家發(fā)展得這樣好,難道不催人奮進嗎,作為中國人,不會感到驕傲嗎?(錯誤)
看到祖國的強盛,怎么能不激動呢?我們的國家發(fā)展得這樣好,難道不催人奮進嗎?作為中國人,不會感到驕傲嗎?(正確)
例2:這件事,是你做的?還是他做的?(錯誤)
這件事,是你做的,還是他做的?(正確)
一些數(shù)字和序號中的標點使用
數(shù)字和年限之間的連號
為了增強文章的說服力,在文中也往往會用到數(shù)字。數(shù)字和年限之間的連號,稍不注意,也會出現(xiàn)用錯的情況。標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置),標示數(shù)值范圍的起止一般用浪紋線。
例1:制定并實施學校安防達標建設(shè)三年行動計劃(2013-2015年)。(錯誤)
制定并實施學校安防達標建設(shè)三年行動計劃(2013-2015年)。(正確)
例2:要加快工程進度,確??萍紙@3-5年內(nèi)建成。(錯誤)
要加快工程進度,確??萍紙@3~5年內(nèi)建成。(正確)
序號之后
我們常常在一些標題的序號之后使用標點,其實,這些標點的使用也是有一定“講究”的。漢字“一”后面用頓號,數(shù)字“1”后面用英文句號。
(一)和(1)后面則不用任何符號。
對于公文寫作中容易用錯的標點,今天就先介紹到這里。思響哥在此提醒大家,寫材料時,一定要遵照標點的使用規(guī)則,否則會因為標點的使用不當,影響文章的風采哦。
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