第四，典型簡報。反映典型人物、單位事跡和經(jīng)驗的簡報。比如說進好書、出好書、賣好書，這是反映新華書店經(jīng)驗的簡報。

最后一個是信息專報。這個是專門呈送給領(lǐng)導的本地區(qū)、本單位發(fā)生的重要情況，叫信息專報。我們也經(jīng)常要給管委會發(fā)信息、報信息。原來我在市委辦公廳管信息的時候，要求各個區(qū)縣一年365天每天要報一篇，區(qū)縣局，特別是公安局像這樣的部門，它必須每天要報，你沒有事也要報，今天平安無事也要報一篇。我們信息處向中央辦公廳綜合處報信息也是，一年365天，天天不斷的，中央也要求各個省區(qū)市每天都要報，至少要報一篇。比如說《北京信息》，這就是北京市委辦公廳編的，這是申奧工作的。區(qū)縣局領(lǐng)導能看到，每天早上八點鐘以后在他的桌面上就會出現(xiàn)頭一天的《北京信息》，頭一天編發(fā)，一般都是連夜印刷，然后用快遞送到各個區(qū)縣領(lǐng)導一把手辦公桌上。這是簡報的種類，簡報和信息實際上是一碼事。

先講講刊頭，應該要占首頁三分之一這樣一個篇幅，它由五個部分組成。首先是刊頭，刊頭用單位簡稱和簡報或者信息這樣的文字來組成。比如說西城信息、市民委簡報、市統(tǒng)計局信息等等，它就是單位名稱加上簡報或者加上信息來組成。

還有一種叫專項工作的名稱加上簡報，這是另一種格式，這不是全年。還有專項工作，專項工作開始了，簡報就開始了。工作結(jié)束了，簡報就結(jié)束了。比如說北京市人口普查工作簡報、先進性教育工作簡報，這是隨著工作走的。這是這類簡報。

再一個會議簡報，這個我就不講了，一般我們這個級別的會議很少用這種簡報。這種會議簡報不是我們開一個會或者我們開一個培訓會，不是這種簡報。會議簡報是在大會期間給會議代表發(fā)的簡報。而我們報道會議的簡報是屬于第一類的工作簡報。

還有其他的，比如說昨日之情、某某什么思想動態(tài)等等，還有工作情況交流，這是中央辦公廳非常高層次的一個簡報，這是副總理以上能看到的。這是格式，五個部分的第一部分刊頭部分。

第二，期號。簡報要有期號，就是簡報的大排行。第幾號、第幾號，今天的第幾號簡報，或者第幾期簡報，我們一般叫第一期、第二期這樣的流水順序。比如說福清監(jiān)獄簡報第18期，也就是2009年的第18期，一般這個期不編總流水，而是按照年度來編，從1月1號開始編，編到年底就結(jié)束了。另一年度再從另一年度開始編，過去也有編總的，從一創(chuàng)始就開始編，編到1000多期。那個也比較繁瑣了，現(xiàn)在都改成一年一編。這是期號。

還有一種期號，它叫增刊第多少號。期號前面加一個“增刊”或者加一個“專報”，或者加一個“普刊”，它是不同的版面，尤其是到高級機關(guān)，它有不同的版面。比如說《北京信息》，這個版面是報給中央的。如果它報的增刊是報給副市長以上，普刊是報給區(qū)縣局領(lǐng)導的，它是根據(jù)發(fā)放的不同范圍來加上增刊或者?？@樣不同的版面。

第三部分是主編單位。主編單位就是我們這個簡報是哪個單位編寫的。一般放在下面橫格線的左上角，頂格，或者前面空一個，或者頂格編排。比如說《北京信息》，它是中共北京市委辦公廳編的，一般我們就寫奧林匹克公園服務中心編，我們出的簡報就應該是服務中心編，這是主編單位。

第四，印發(fā)日期。印發(fā)日期也寫在首頁，也在公文刊頭上，寫在簡報的刊頭上。它放在主編單位的右側(cè)，也就是放在下面橫格線的右上角，編上你編發(fā)的日期，也就是說你復印的日期，最后截稿日期。

最后是密級。一般我們基層簡報沒有什么太高的級別，一般就是寫一個內(nèi)部刊物，注意保存。有些高層的，這是中央辦公廳《每日匯報》，這是它的簡報，用絕密。因為它只能是政治局委員以上的領(lǐng)導才能看的。省市區(qū)領(lǐng)導都看不到，它的級別相當高，所以它用絕密?？^部分就介紹至此。

下面我們介紹簡報怎么寫。先說標題。簡報的標題跟公文的標題不一樣，剛才我們講三項式、四項式、簡報標題沒有這一說。它寫作跟文章的標題一樣，分單行標題、雙行標題兩種，但是不管哪種標題，一定要寫的醒目、簡明、準確。醒目就是讓人看了以后抓住眼球，抓住對方的眼球，吸引人。因為我們領(lǐng)導工作很忙，他看下面的簡報很多，各個單位的簡報，各個部門的簡報都報來了他需要從簡報中挑選他需要看的，他要有選擇的看。所以你要抓住領(lǐng)導的眼球才行，所以要醒目。

第二，簡明，簡單明確。簡報標題不能一寫就寫兩三行，這樣人看起來費勁，看半天才明白你什么意思。要簡明，一語破的，一句話擊中要害，一下就抓住你簡報的核心內(nèi)容是什么，還要準確反映簡報的內(nèi)容。有時候我們寫的標題很大，內(nèi)容很小，所以就不準確，猛一看標題，這是開奧運會，再一看內(nèi)容，原來是幼兒園搞老鷹捉小雞的游戲，相差這么多。一看標題很大，內(nèi)容沒有什么，故弄玄虛，為了抓住領(lǐng)導的眼球故弄玄虛，這樣也不行，一定要準確。這是要求。

一個是單行標題，單行標題一般有三種寫作方式，一種叫直述式，比如說“我市高教系統(tǒng)推行貨幣化分房方案”，直接把這個事情敘述出來，這叫直述，直接敘述。“主動推遲婚期，雙方共戰(zhàn)非典”，寫的是某個醫(yī)院里的一對夫妻，都是大夫，他們原來預定在非典期間結(jié)婚，后來發(fā)生非典了，推遲了，共戰(zhàn)非典，這都是直接敘述。

還有一種叫提問式。比如說“某某工會活動室為何變成商店”？他用一句問話來引起你的注意，說明有些單位不重視工會工作，原來設立工作活動室，后來改成商店了，為了賺錢。賺錢比工會活動還重要，所以這就是不重視工會活動，提問式的。

還有一種叫喻擬式，比喻或者叫擬人、擬物都可以。比如說“栽好梧桐樹，引得鳳凰來”，這就是擬物化了，或者叫比喻化，它講的是一個縣著力改善投資環(huán)境，把投資環(huán)境改好了，引來了好多投資企業(yè)，所以叫栽好梧桐樹，引得鳳凰來。這樣寫的更有文采。當然我推薦大家就用直敘式，這樣最好，最容易讓人理解，領(lǐng)導看起來也比較簡明、明快。

還有一種雙行標題，雙行標題比較復雜一點。它分主標題和副標題。主標題是揭示簡報的主題是什么，或者它的主要思想是什么，副標題是來補充說明這個主標題的。比如說我們舉這個例子，“一堂生動的人生教育課——董麗華律師到我所做夢想點燃希望報告”，它主標題是一堂生動的人生教育課，來點名這個簡報的主題思想，然后副標題說這是一個律師給我們做報告，這個報告引起大家對人生的思考。但是我推薦大家都用單行標題，單行標題最明快，除非你有特殊的也可以用，雙行標題顯得更有文采一點，簡報特別大，寫的篇幅特別長的也可以用。

 我們下面講講正文的寫作。正文一般由導語、主體和結(jié)尾三部分組成。先講講導語的寫作。導語就是用一句話來概括簡報的主要內(nèi)容，給人以總體的印象，讓大家看到這個樹林什么樣子，有一個總體的印象。而會議簡報要寫明會議的基本情況，在開頭部分把會議的基本情況做一個介紹，誰來的，誰主持的，誰做的報告，要把基本情況做一個介紹。導語部分很重要，讓領(lǐng)導一看能看你這個簡報的整體內(nèi)容是什么，主要內(nèi)容是什么，所以一定要用具有高度概括力的語言把你工作的全貌、工作的整體交代清楚。包括會議簡報，報道會議的簡報，你不能缺項。我看我們有的簡報寫關(guān)于一次培訓，寫了半天，開頭沒有寫明有多少人參加了培訓。因為寫明培訓的人員是很重要的，你搞一個培訓，多少人參加，培訓多少人，都沒有，不能缺項，要注意它的完整性，又不能夠太長，但是又要完整。

導語的寫法，我舉個例子，比如說我們看上一個例子，這是一個典型簡報。寫的是一個縣新華書店的經(jīng)驗的一個簡報。開頭被命名為省級文明單位和圖書發(fā)行先進單位的某某縣級新華書店，多年來嚴格管理，進好書、出好書、發(fā)行好書，努力進化和鞏固社會主義方針，贏得了社會各界的廣泛好評。開頭部分非常清楚地交代了這個新華書店的基本情況，它是什么樣的？是一個先進書店，被命名為省級文明單位這樣一個書店，它主要的做法、經(jīng)驗是進好書、出好書、發(fā)行好書。讓人一看就知道是一個什么樣的書店，它的主要做法一覽無余，開頭是這樣，下面也是這樣。所以一定要非常概括，不能兩三行，讓人看到整體非常不容易。