第四，典型簡報(bào)。反映典型人物、單位事跡和經(jīng)驗(yàn)的簡報(bào)。比如說進(jìn)好書、出好書、賣好書，這是反映新華書店經(jīng)驗(yàn)的簡報(bào)。

最后一個(gè)是信息專報(bào)。這個(gè)是專門呈送給領(lǐng)導(dǎo)的本地區(qū)、本單位發(fā)生的重要情況，叫信息專報(bào)。我們也經(jīng)常要給管委會(huì)發(fā)信息、報(bào)信息。原來我在市委辦公廳管信息的時(shí)候，要求各個(gè)區(qū)縣一年365天每天要報(bào)一篇，區(qū)縣局，特別是公安局像這樣的部門，它必須每天要報(bào)，你沒有事也要報(bào)，今天平安無事也要報(bào)一篇。我們信息處向中央辦公廳綜合處報(bào)信息也是，一年365天，天天不斷的，中央也要求各個(gè)省區(qū)市每天都要報(bào)，至少要報(bào)一篇。比如說《北京信息》，這就是北京市委辦公廳編的，這是申奧工作的。區(qū)縣局領(lǐng)導(dǎo)能看到，每天早上八點(diǎn)鐘以后在他的桌面上就會(huì)出現(xiàn)頭一天的《北京信息》，頭一天編發(fā)，一般都是連夜印刷，然后用快遞送到各個(gè)區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)一把手辦公桌上。這是簡報(bào)的種類，簡報(bào)和信息實(shí)際上是一碼事。

先講講刊頭，應(yīng)該要占首頁三分之一這樣一個(gè)篇幅，它由五個(gè)部分組成。首先是刊頭，刊頭用單位簡稱和簡報(bào)或者信息這樣的文字來組成。比如說西城信息、市民委簡報(bào)、市統(tǒng)計(jì)局信息等等，它就是單位名稱加上簡報(bào)或者加上信息來組成。

還有一種叫專項(xiàng)工作的名稱加上簡報(bào)，這是另一種格式，這不是全年。還有專項(xiàng)工作，專項(xiàng)工作開始了，簡報(bào)就開始了。工作結(jié)束了，簡報(bào)就結(jié)束了。比如說北京市人口普查工作簡報(bào)、先進(jìn)性教育工作簡報(bào)，這是隨著工作走的。這是這類簡報(bào)。

再一個(gè)會(huì)議簡報(bào)，這個(gè)我就不講了，一般我們這個(gè)級(jí)別的會(huì)議很少用這種簡報(bào)。這種會(huì)議簡報(bào)不是我們開一個(gè)會(huì)或者我們開一個(gè)培訓(xùn)會(huì)，不是這種簡報(bào)。會(huì)議簡報(bào)是在大會(huì)期間給會(huì)議代表發(fā)的簡報(bào)。而我們報(bào)道會(huì)議的簡報(bào)是屬于第一類的工作簡報(bào)。

還有其他的，比如說昨日之情、某某什么思想動(dòng)態(tài)等等，還有工作情況交流，這是中央辦公廳非常高層次的一個(gè)簡報(bào)，這是副總理以上能看到的。這是格式，五個(gè)部分的第一部分刊頭部分。

第二，期號(hào)。簡報(bào)要有期號(hào)，就是簡報(bào)的大排行。第幾號(hào)、第幾號(hào)，今天的第幾號(hào)簡報(bào)，或者第幾期簡報(bào)，我們一般叫第一期、第二期這樣的流水順序。比如說福清監(jiān)獄簡報(bào)第18期，也就是2009年的第18期，一般這個(gè)期不編總流水，而是按照年度來編，從1月1號(hào)開始編，編到年底就結(jié)束了。另一年度再從另一年度開始編，過去也有編總的，從一創(chuàng)始就開始編，編到1000多期。那個(gè)也比較繁瑣了，現(xiàn)在都改成一年一編。這是期號(hào)。

還有一種期號(hào)，它叫增刊第多少號(hào)。期號(hào)前面加一個(gè)“增刊”或者加一個(gè)“專報(bào)”，或者加一個(gè)“普刊”，它是不同的版面，尤其是到高級(jí)機(jī)關(guān)，它有不同的版面。比如說《北京信息》，這個(gè)版面是報(bào)給中央的。如果它報(bào)的增刊是報(bào)給副市長以上，普刊是報(bào)給區(qū)縣局領(lǐng)導(dǎo)的，它是根據(jù)發(fā)放的不同范圍來加上增刊或者?？@樣不同的版面。

第三部分是主編單位。主編單位就是我們這個(gè)簡報(bào)是哪個(gè)單位編寫的。一般放在下面橫格線的左上角，頂格，或者前面空一個(gè)，或者頂格編排。比如說《北京信息》，它是中共北京市委辦公廳編的，一般我們就寫奧林匹克公園服務(wù)中心編，我們出的簡報(bào)就應(yīng)該是服務(wù)中心編，這是主編單位。

第四，印發(fā)日期。印發(fā)日期也寫在首頁，也在公文刊頭上，寫在簡報(bào)的刊頭上。它放在主編單位的右側(cè)，也就是放在下面橫格線的右上角，編上你編發(fā)的日期，也就是說你復(fù)印的日期，最后截稿日期。

最后是密級(jí)。一般我們基層簡報(bào)沒有什么太高的級(jí)別，一般就是寫一個(gè)內(nèi)部刊物，注意保存。有些高層的，這是中央辦公廳《每日匯報(bào)》，這是它的簡報(bào)，用絕密。因?yàn)樗荒苁钦尉治瘑T以上的領(lǐng)導(dǎo)才能看的。省市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)都看不到，它的級(jí)別相當(dāng)高，所以它用絕密?？^部分就介紹至此。

下面我們介紹簡報(bào)怎么寫。先說標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題跟公文的標(biāo)題不一樣，剛才我們講三項(xiàng)式、四項(xiàng)式、簡報(bào)標(biāo)題沒有這一說。它寫作跟文章的標(biāo)題一樣，分單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題兩種，但是不管哪種標(biāo)題，一定要寫的醒目、簡明、準(zhǔn)確。醒目就是讓人看了以后抓住眼球，抓住對方的眼球，吸引人。因?yàn)槲覀冾I(lǐng)導(dǎo)工作很忙，他看下面的簡報(bào)很多，各個(gè)單位的簡報(bào)，各個(gè)部門的簡報(bào)都報(bào)來了他需要從簡報(bào)中挑選他需要看的，他要有選擇的看。所以你要抓住領(lǐng)導(dǎo)的眼球才行，所以要醒目。

第二，簡明，簡單明確。簡報(bào)標(biāo)題不能一寫就寫兩三行，這樣人看起來費(fèi)勁，看半天才明白你什么意思。要簡明，一語破的，一句話擊中要害，一下就抓住你簡報(bào)的核心內(nèi)容是什么，還要準(zhǔn)確反映簡報(bào)的內(nèi)容。有時(shí)候我們寫的標(biāo)題很大，內(nèi)容很小，所以就不準(zhǔn)確，猛一看標(biāo)題，這是開奧運(yùn)會(huì)，再一看內(nèi)容，原來是幼兒園搞老鷹捉小雞的游戲，相差這么多。一看標(biāo)題很大，內(nèi)容沒有什么，故弄玄虛，為了抓住領(lǐng)導(dǎo)的眼球故弄玄虛，這樣也不行，一定要準(zhǔn)確。這是要求。

一個(gè)是單行標(biāo)題，單行標(biāo)題一般有三種寫作方式，一種叫直述式，比如說“我市高教系統(tǒng)推行貨幣化分房方案”，直接把這個(gè)事情敘述出來，這叫直述，直接敘述。“主動(dòng)推遲婚期，雙方共戰(zhàn)非典”，寫的是某個(gè)醫(yī)院里的一對夫妻，都是大夫，他們原來預(yù)定在非典期間結(jié)婚，后來發(fā)生非典了，推遲了，共戰(zhàn)非典，這都是直接敘述。

還有一種叫提問式。比如說“某某工會(huì)活動(dòng)室為何變成商店”？他用一句問話來引起你的注意，說明有些單位不重視工會(huì)工作，原來設(shè)立工作活動(dòng)室，后來改成商店了，為了賺錢。賺錢比工會(huì)活動(dòng)還重要，所以這就是不重視工會(huì)活動(dòng)，提問式的。

還有一種叫喻擬式，比喻或者叫擬人、擬物都可以。比如說“栽好梧桐樹，引得鳳凰來”，這就是擬物化了，或者叫比喻化，它講的是一個(gè)縣著力改善投資環(huán)境，把投資環(huán)境改好了，引來了好多投資企業(yè)，所以叫栽好梧桐樹，引得鳳凰來。這樣寫的更有文采。當(dāng)然我推薦大家就用直敘式，這樣最好，最容易讓人理解，領(lǐng)導(dǎo)看起來也比較簡明、明快。

還有一種雙行標(biāo)題，雙行標(biāo)題比較復(fù)雜一點(diǎn)。它分主標(biāo)題和副標(biāo)題。主標(biāo)題是揭示簡報(bào)的主題是什么，或者它的主要思想是什么，副標(biāo)題是來補(bǔ)充說明這個(gè)主標(biāo)題的。比如說我們舉這個(gè)例子，“一堂生動(dòng)的人生教育課——董麗華律師到我所做夢想點(diǎn)燃希望報(bào)告”，它主標(biāo)題是一堂生動(dòng)的人生教育課，來點(diǎn)名這個(gè)簡報(bào)的主題思想，然后副標(biāo)題說這是一個(gè)律師給我們做報(bào)告，這個(gè)報(bào)告引起大家對人生的思考。但是我推薦大家都用單行標(biāo)題，單行標(biāo)題最明快，除非你有特殊的也可以用，雙行標(biāo)題顯得更有文采一點(diǎn)，簡報(bào)特別大，寫的篇幅特別長的也可以用。

 我們下面講講正文的寫作。正文一般由導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三部分組成。先講講導(dǎo)語的寫作。導(dǎo)語就是用一句話來概括簡報(bào)的主要內(nèi)容，給人以總體的印象，讓大家看到這個(gè)樹林什么樣子，有一個(gè)總體的印象。而會(huì)議簡報(bào)要寫明會(huì)議的基本情況，在開頭部分把會(huì)議的基本情況做一個(gè)介紹，誰來的，誰主持的，誰做的報(bào)告，要把基本情況做一個(gè)介紹。導(dǎo)語部分很重要，讓領(lǐng)導(dǎo)一看能看你這個(gè)簡報(bào)的整體內(nèi)容是什么，主要內(nèi)容是什么，所以一定要用具有高度概括力的語言把你工作的全貌、工作的整體交代清楚。包括會(huì)議簡報(bào)，報(bào)道會(huì)議的簡報(bào)，你不能缺項(xiàng)。我看我們有的簡報(bào)寫關(guān)于一次培訓(xùn)，寫了半天，開頭沒有寫明有多少人參加了培訓(xùn)。因?yàn)閷懨髋嘤?xùn)的人員是很重要的，你搞一個(gè)培訓(xùn)，多少人參加，培訓(xùn)多少人，都沒有，不能缺項(xiàng)，要注意它的完整性，又不能夠太長，但是又要完整。

導(dǎo)語的寫法，我舉個(gè)例子，比如說我們看上一個(gè)例子，這是一個(gè)典型簡報(bào)。寫的是一個(gè)縣新華書店的經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)簡報(bào)。開頭被命名為省級(jí)文明單位和圖書發(fā)行先進(jìn)單位的某某縣級(jí)新華書店，多年來嚴(yán)格管理，進(jìn)好書、出好書、發(fā)行好書，努力進(jìn)化和鞏固社會(huì)主義方針，贏得了社會(huì)各界的廣泛好評(píng)。開頭部分非常清楚地交代了這個(gè)新華書店的基本情況，它是什么樣的？是一個(gè)先進(jìn)書店，被命名為省級(jí)文明單位這樣一個(gè)書店，它主要的做法、經(jīng)驗(yàn)是進(jìn)好書、出好書、發(fā)行好書。讓人一看就知道是一個(gè)什么樣的書店，它的主要做法一覽無余，開頭是這樣，下面也是這樣。所以一定要非常概括，不能兩三行，讓人看到整體非常不容易。