其次，要圍繞簡報的主旨提煉觀點，明確思路，搭好寫作的框架。這個也非常重要。我們有時候不會搭框架。這篇它寫的是一個學習熱潮，它用了三個框架，三段來寫。第一段是高度重視，反應(yīng)迅速。第二段，目標明確，重點突出。第三，措施有力，確保時效。三段寫得很好，而且緊緊圍繞這個熱潮來寫，寫得很好。這就是要搭好架子。   我們有時候?qū)懙每雌饋砗軄y，為什么？就是架子沒有搭好。

當然有的還有其他原因，比如說反映我們景觀布置，有一篇簡報寫的是圣誕節(jié)、元旦和春節(jié)景觀布置，寫在一篇簡報里面。先寫春節(jié)景觀布置主題是什么什么，然后再寫春節(jié)的主題是什么什么，然后再寫圣誕和元旦施工從12月6號開始施工，進展順利。然后再寫春節(jié)景觀布置從1月5號開始動工，進展順利。寫來寫去，看起來非常亂，它就是把兩件事寫在一起，本來前后相隔一個月，可以分開來寫。

簡報需要及時性，你這個都過去一兩個月你才寫，這本身就不及時了。你寫的這個事都過去了，領(lǐng)導還關(guān)注什么？你這個簡報對于領(lǐng)導來說，寫得再好，它沒有參考意義了，事情都過去了，時過境遷了。我們過去常常對下面講，今天發(fā)生的情況今天報，這是金子，我們肯定得采用。你昨天的信息今天來報，也還可以，我們還可以用，前天的事你今天再來報，那就是垃圾了，肯定扔在麻袋堆了，我們過去一大麻袋，一看是前天的，麻袋里一扔，根本就不看了。所以這個時效性非常強。

那篇簡報我看的，你們寫的那篇，寫的內(nèi)容還是有，但是一個是時效性太差。再一個就是寫的交叉，寫的很亂，一會兒是圣誕節(jié)，一會兒是元旦的，一會兒又春節(jié)的，一會兒又變成圣誕節(jié)、元旦，來回讓人看著很亂，沒有搭好寫作框架。

最后在寫作方法上，要用事實材料說話。用各種對比材料、比例數(shù)字，簡報要簡，但是事實材料不能簡，否則就短而空，毫無價值。比如講私人高價出租房屋偷漏稅的情況，非常嚴重，它用了很多事實。今天沒有時間給大家念了，用的事實非常好。月租金為實際租金的135倍，就是偷漏稅，就是月租金為標準租金，為房管局規(guī)定租金的135倍，現(xiàn)在高到這種程度了，而且還偷漏稅。它用了很多事實來說明。

結(jié)尾可以寫，也可以不寫。結(jié)尾是對整個簡報內(nèi)容的結(jié)束或補充，文字要簡潔，有話則說，無話則不說。很多簡報沒有結(jié)尾，所以這個結(jié)尾我就不再多說了。

最后要落款。簡報報尾，這個給大家看一眼就行了。簡報報尾要有一個報誰、發(fā)誰。報是自己的上級單位，比如說我們給管委會用報。發(fā)就是平級單位的、下級單位的用發(fā)。報是報給領(lǐng)導。這是報尾部分。

最后簡單講一講簡報寫作注意事項。一個是在題材上求簡，要一文一事，不要面面俱到。我看我們雙節(jié)搞了一次安全檢查，寫了七項工作，面面俱到，而且七項有的就一句話，這種寫法不好，不能夠求全求廣，面面俱到，一定要注意簡。怎么簡？要限定內(nèi)容，一個是要縱向限定，一個是橫向限定?？v向限定，就是在時間上限定。你不要事事都開頭怎么樣，后來怎么樣，最后怎么樣，不要這么去寫，而是簡短的工作完成了馬上去反映，當然最后總結(jié)也可以。

總結(jié)是另外一種寫法了。簡報一般就是抓住一個階段性。我們有時候?qū)懸粋€會議，會上怎么樣，會后要進行什么什么檢查，這樣就是兩件事寫到一篇里去了。這樣寫作不好，簡報要求簡，要簡短，但是簡短不是空，簡報還要有內(nèi)容，要豐滿，怎么豐滿？就是一文一事，你不要把兩件事寫在一塊。比如說我看你們寫端午節(jié)的一個服務(wù)保障工作，開了一個會，領(lǐng)導怎么怎么進行部署，然后會后進行什么檢查。這兩件事都寫不清楚。這應(yīng)該分成兩篇去寫，不要寫在一起。

還有一個橫向限定，要抓住事物的本質(zhì)和特征。橫向限定，剛才我講七件事，你不要都去寫，抓住一兩件事，前頭你可以用概括性的，比如說為了搞好雙節(jié)期間的安全督察工作，我們搞了七項工作，其中主要是一二三，撿三項主要的、有成效的、領(lǐng)導關(guān)注的就可以了。還有角度限定，要結(jié)構(gòu)求簡，要謀篇上求簡，層次上求簡，還有用材求簡，文字求簡。我今天就講到這里。謝謝大家。