其次,要圍繞簡(jiǎn)報(bào)的主旨提煉觀點(diǎn),明確思路,搭好寫作的框架。這個(gè)也非常重要。我們有時(shí)候不會(huì)搭框架。這篇它寫的是一個(gè)學(xué)習(xí)熱潮,它用了三個(gè)框架,三段來(lái)寫。第一段是高度重視,反應(yīng)迅速。第二段,目標(biāo)明確,重點(diǎn)突出。第三,措施有力,確保時(shí)效。三段寫得很好,而且緊緊圍繞這個(gè)熱潮來(lái)寫,寫得很好。這就是要搭好架子。 我們有時(shí)候?qū)懙每雌饋?lái)很亂,為什么?就是架子沒(méi)有搭好。
當(dāng)然有的還有其他原因,比如說(shuō)反映我們景觀布置,有一篇簡(jiǎn)報(bào)寫的是圣誕節(jié)、元旦和春節(jié)景觀布置,寫在一篇簡(jiǎn)報(bào)里面。先寫春節(jié)景觀布置主題是什么什么,然后再寫春節(jié)的主題是什么什么,然后再寫圣誕和元旦施工從12月6號(hào)開始施工,進(jìn)展順利。然后再寫春節(jié)景觀布置從1月5號(hào)開始動(dòng)工,進(jìn)展順利。寫來(lái)寫去,看起來(lái)非常亂,它就是把兩件事寫在一起,本來(lái)前后相隔一個(gè)月,可以分開來(lái)寫。
簡(jiǎn)報(bào)需要及時(shí)性,你這個(gè)都過(guò)去一兩個(gè)月你才寫,這本身就不及時(shí)了。你寫的這個(gè)事都過(guò)去了,領(lǐng)導(dǎo)還關(guān)注什么?你這個(gè)簡(jiǎn)報(bào)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),寫得再好,它沒(méi)有參考意義了,事情都過(guò)去了,時(shí)過(guò)境遷了。我們過(guò)去常常對(duì)下面講,今天發(fā)生的情況今天報(bào),這是金子,我們肯定得采用。你昨天的信息今天來(lái)報(bào),也還可以,我們還可以用,前天的事你今天再來(lái)報(bào),那就是垃圾了,肯定扔在麻袋堆了,我們過(guò)去一大麻袋,一看是前天的,麻袋里一扔,根本就不看了。所以這個(gè)時(shí)效性非常強(qiáng)。
那篇簡(jiǎn)報(bào)我看的,你們寫的那篇,寫的內(nèi)容還是有,但是一個(gè)是時(shí)效性太差。再一個(gè)就是寫的交叉,寫的很亂,一會(huì)兒是圣誕節(jié),一會(huì)兒是元旦的,一會(huì)兒又春節(jié)的,一會(huì)兒又變成圣誕節(jié)、元旦,來(lái)回讓人看著很亂,沒(méi)有搭好寫作框架。
最后在寫作方法上,要用事實(shí)材料說(shuō)話。用各種對(duì)比材料、比例數(shù)字,簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn),但是事實(shí)材料不能簡(jiǎn),否則就短而空,毫無(wú)價(jià)值。比如講私人高價(jià)出租房屋偷漏稅的情況,非常嚴(yán)重,它用了很多事實(shí)。今天沒(méi)有時(shí)間給大家念了,用的事實(shí)非常好。月租金為實(shí)際租金的135倍,就是偷漏稅,就是月租金為標(biāo)準(zhǔn)租金,為房管局規(guī)定租金的135倍,現(xiàn)在高到這種程度了,而且還偷漏稅。它用了很多事實(shí)來(lái)說(shuō)明。
結(jié)尾可以寫,也可以不寫。結(jié)尾是對(duì)整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的結(jié)束或補(bǔ)充,文字要簡(jiǎn)潔,有話則說(shuō),無(wú)話則不說(shuō)。很多簡(jiǎn)報(bào)沒(méi)有結(jié)尾,所以這個(gè)結(jié)尾我就不再多說(shuō)了。
最后要落款。簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾,這個(gè)給大家看一眼就行了。簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾要有一個(gè)報(bào)誰(shuí)、發(fā)誰(shuí)。報(bào)是自己的上級(jí)單位,比如說(shuō)我們給管委會(huì)用報(bào)。發(fā)就是平級(jí)單位的、下級(jí)單位的用發(fā)。報(bào)是報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這是報(bào)尾部分。
最后簡(jiǎn)單講一講簡(jiǎn)報(bào)寫作注意事項(xiàng)。一個(gè)是在題材上求簡(jiǎn),要一文一事,不要面面俱到。我看我們雙節(jié)搞了一次安全檢查,寫了七項(xiàng)工作,面面俱到,而且七項(xiàng)有的就一句話,這種寫法不好,不能夠求全求廣,面面俱到,一定要注意簡(jiǎn)。怎么簡(jiǎn)?要限定內(nèi)容,一個(gè)是要縱向限定,一個(gè)是橫向限定??v向限定,就是在時(shí)間上限定。你不要事事都開頭怎么樣,后來(lái)怎么樣,最后怎么樣,不要這么去寫,而是簡(jiǎn)短的工作完成了馬上去反映,當(dāng)然最后總結(jié)也可以。
總結(jié)是另外一種寫法了。簡(jiǎn)報(bào)一般就是抓住一個(gè)階段性。我們有時(shí)候?qū)懸粋€(gè)會(huì)議,會(huì)上怎么樣,會(huì)后要進(jìn)行什么什么檢查,這樣就是兩件事寫到一篇里去了。這樣寫作不好,簡(jiǎn)報(bào)要求簡(jiǎn),要簡(jiǎn)短,但是簡(jiǎn)短不是空,簡(jiǎn)報(bào)還要有內(nèi)容,要豐滿,怎么豐滿?就是一文一事,你不要把兩件事寫在一塊。比如說(shuō)我看你們寫端午節(jié)的一個(gè)服務(wù)保障工作,開了一個(gè)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)怎么怎么進(jìn)行部署,然后會(huì)后進(jìn)行什么檢查。這兩件事都寫不清楚。這應(yīng)該分成兩篇去寫,不要寫在一起。
還有一個(gè)橫向限定,要抓住事物的本質(zhì)和特征。橫向限定,剛才我講七件事,你不要都去寫,抓住一兩件事,前頭你可以用概括性的,比如說(shuō)為了搞好雙節(jié)期間的安全督察工作,我們搞了七項(xiàng)工作,其中主要是一二三,撿三項(xiàng)主要的、有成效的、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就可以了。還有角度限定,要結(jié)構(gòu)求簡(jiǎn),要謀篇上求簡(jiǎn),層次上求簡(jiǎn),還有用材求簡(jiǎn),文字求簡(jiǎn)。我今天就講到這里。謝謝大家。
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