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王群:如何寫好公務(wù)文書(8)

其次,要圍繞簡報的主旨提煉觀點,明確思路,搭好寫作的框架。這個也非常重要。我們有時候不會搭框架。這篇它寫的是一個學習熱潮,它用了三個框架,三段來寫。第一段是高度重視,反應(yīng)迅速。第二段,目標明確,重點突出。第三,措施有力,確保時效。三段寫得很好,而且緊緊圍繞這個熱潮來寫,寫得很好。這就是要搭好架子。   我們有時候?qū)懙每雌饋砗軄y,為什么?就是架子沒有搭好。

當然有的還有其他原因,比如說反映我們景觀布置,有一篇簡報寫的是圣誕節(jié)、元旦和春節(jié)景觀布置,寫在一篇簡報里面。先寫春節(jié)景觀布置主題是什么什么,然后再寫春節(jié)的主題是什么什么,然后再寫圣誕和元旦施工從12月6號開始施工,進展順利。然后再寫春節(jié)景觀布置從1月5號開始動工,進展順利。寫來寫去,看起來非常亂,它就是把兩件事寫在一起,本來前后相隔一個月,可以分開來寫。

簡報需要及時性,你這個都過去一兩個月你才寫,這本身就不及時了。你寫的這個事都過去了,領(lǐng)導還關(guān)注什么?你這個簡報對于領(lǐng)導來說,寫得再好,它沒有參考意義了,事情都過去了,時過境遷了。我們過去常常對下面講,今天發(fā)生的情況今天報,這是金子,我們肯定得采用。你昨天的信息今天來報,也還可以,我們還可以用,前天的事你今天再來報,那就是垃圾了,肯定扔在麻袋堆了,我們過去一大麻袋,一看是前天的,麻袋里一扔,根本就不看了。所以這個時效性非常強。

那篇簡報我看的,你們寫的那篇,寫的內(nèi)容還是有,但是一個是時效性太差。再一個就是寫的交叉,寫的很亂,一會兒是圣誕節(jié),一會兒是元旦的,一會兒又春節(jié)的,一會兒又變成圣誕節(jié)、元旦,來回讓人看著很亂,沒有搭好寫作框架。

最后在寫作方法上,要用事實材料說話。用各種對比材料、比例數(shù)字,簡報要簡,但是事實材料不能簡,否則就短而空,毫無價值。比如講私人高價出租房屋偷漏稅的情況,非常嚴重,它用了很多事實。今天沒有時間給大家念了,用的事實非常好。月租金為實際租金的135倍,就是偷漏稅,就是月租金為標準租金,為房管局規(guī)定租金的135倍,現(xiàn)在高到這種程度了,而且還偷漏稅。它用了很多事實來說明。

結(jié)尾可以寫,也可以不寫。結(jié)尾是對整個簡報內(nèi)容的結(jié)束或補充,文字要簡潔,有話則說,無話則不說。很多簡報沒有結(jié)尾,所以這個結(jié)尾我就不再多說了。

最后要落款。簡報報尾,這個給大家看一眼就行了。簡報報尾要有一個報誰、發(fā)誰。報是自己的上級單位,比如說我們給管委會用報。發(fā)就是平級單位的、下級單位的用發(fā)。報是報給領(lǐng)導。這是報尾部分。

最后簡單講一講簡報寫作注意事項。一個是在題材上求簡,要一文一事,不要面面俱到。我看我們雙節(jié)搞了一次安全檢查,寫了七項工作,面面俱到,而且七項有的就一句話,這種寫法不好,不能夠求全求廣,面面俱到,一定要注意簡。怎么簡?要限定內(nèi)容,一個是要縱向限定,一個是橫向限定??v向限定,就是在時間上限定。你不要事事都開頭怎么樣,后來怎么樣,最后怎么樣,不要這么去寫,而是簡短的工作完成了馬上去反映,當然最后總結(jié)也可以。

總結(jié)是另外一種寫法了。簡報一般就是抓住一個階段性。我們有時候?qū)懸粋€會議,會上怎么樣,會后要進行什么什么檢查,這樣就是兩件事寫到一篇里去了。這樣寫作不好,簡報要求簡,要簡短,但是簡短不是空,簡報還要有內(nèi)容,要豐滿,怎么豐滿?就是一文一事,你不要把兩件事寫在一塊。比如說我看你們寫端午節(jié)的一個服務(wù)保障工作,開了一個會,領(lǐng)導怎么怎么進行部署,然后會后進行什么檢查。這兩件事都寫不清楚。這應(yīng)該分成兩篇去寫,不要寫在一起。

還有一個橫向限定,要抓住事物的本質(zhì)和特征。橫向限定,剛才我講七件事,你不要都去寫,抓住一兩件事,前頭你可以用概括性的,比如說為了搞好雙節(jié)期間的安全督察工作,我們搞了七項工作,其中主要是一二三,撿三項主要的、有成效的、領(lǐng)導關(guān)注的就可以了。還有角度限定,要結(jié)構(gòu)求簡,要謀篇上求簡,層次上求簡,還有用材求簡,文字求簡。我今天就講到這里。謝謝大家。

(根據(jù)宣講家網(wǎng)報告整理編輯,

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責任編輯:張鑫蕊校對:總編室最后修改:
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