其次，要圍繞簡(jiǎn)報(bào)的主旨提煉觀點(diǎn)，明確思路，搭好寫作的框架。這個(gè)也非常重要。我們有時(shí)候不會(huì)搭框架。這篇它寫的是一個(gè)學(xué)習(xí)熱潮，它用了三個(gè)框架，三段來(lái)寫。第一段是高度重視，反應(yīng)迅速。第二段，目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出。第三，措施有力，確保時(shí)效。三段寫得很好，而且緊緊圍繞這個(gè)熱潮來(lái)寫，寫得很好。這就是要搭好架子。   我們有時(shí)候?qū)懙每雌饋?lái)很亂，為什么？就是架子沒(méi)有搭好。

當(dāng)然有的還有其他原因，比如說(shuō)反映我們景觀布置，有一篇簡(jiǎn)報(bào)寫的是圣誕節(jié)、元旦和春節(jié)景觀布置，寫在一篇簡(jiǎn)報(bào)里面。先寫春節(jié)景觀布置主題是什么什么，然后再寫春節(jié)的主題是什么什么，然后再寫圣誕和元旦施工從12月6號(hào)開始施工，進(jìn)展順利。然后再寫春節(jié)景觀布置從1月5號(hào)開始動(dòng)工，進(jìn)展順利。寫來(lái)寫去，看起來(lái)非常亂，它就是把兩件事寫在一起，本來(lái)前后相隔一個(gè)月，可以分開來(lái)寫。

簡(jiǎn)報(bào)需要及時(shí)性，你這個(gè)都過(guò)去一兩個(gè)月你才寫，這本身就不及時(shí)了。你寫的這個(gè)事都過(guò)去了，領(lǐng)導(dǎo)還關(guān)注什么？你這個(gè)簡(jiǎn)報(bào)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，寫得再好，它沒(méi)有參考意義了，事情都過(guò)去了，時(shí)過(guò)境遷了。我們過(guò)去常常對(duì)下面講，今天發(fā)生的情況今天報(bào)，這是金子，我們肯定得采用。你昨天的信息今天來(lái)報(bào)，也還可以，我們還可以用，前天的事你今天再來(lái)報(bào)，那就是垃圾了，肯定扔在麻袋堆了，我們過(guò)去一大麻袋，一看是前天的，麻袋里一扔，根本就不看了。所以這個(gè)時(shí)效性非常強(qiáng)。

那篇簡(jiǎn)報(bào)我看的，你們寫的那篇，寫的內(nèi)容還是有，但是一個(gè)是時(shí)效性太差。再一個(gè)就是寫的交叉，寫的很亂，一會(huì)兒是圣誕節(jié)，一會(huì)兒是元旦的，一會(huì)兒又春節(jié)的，一會(huì)兒又變成圣誕節(jié)、元旦，來(lái)回讓人看著很亂，沒(méi)有搭好寫作框架。

最后在寫作方法上，要用事實(shí)材料說(shuō)話。用各種對(duì)比材料、比例數(shù)字，簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn)，但是事實(shí)材料不能簡(jiǎn)，否則就短而空，毫無(wú)價(jià)值。比如講私人高價(jià)出租房屋偷漏稅的情況，非常嚴(yán)重，它用了很多事實(shí)。今天沒(méi)有時(shí)間給大家念了，用的事實(shí)非常好。月租金為實(shí)際租金的135倍，就是偷漏稅，就是月租金為標(biāo)準(zhǔn)租金，為房管局規(guī)定租金的135倍，現(xiàn)在高到這種程度了，而且還偷漏稅。它用了很多事實(shí)來(lái)說(shuō)明。

結(jié)尾可以寫，也可以不寫。結(jié)尾是對(duì)整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的結(jié)束或補(bǔ)充，文字要簡(jiǎn)潔，有話則說(shuō)，無(wú)話則不說(shuō)。很多簡(jiǎn)報(bào)沒(méi)有結(jié)尾，所以這個(gè)結(jié)尾我就不再多說(shuō)了。

最后要落款。簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾，這個(gè)給大家看一眼就行了。簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾要有一個(gè)報(bào)誰(shuí)、發(fā)誰(shuí)。報(bào)是自己的上級(jí)單位，比如說(shuō)我們給管委會(huì)用報(bào)。發(fā)就是平級(jí)單位的、下級(jí)單位的用發(fā)。報(bào)是報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這是報(bào)尾部分。

最后簡(jiǎn)單講一講簡(jiǎn)報(bào)寫作注意事項(xiàng)。一個(gè)是在題材上求簡(jiǎn)，要一文一事，不要面面俱到。我看我們雙節(jié)搞了一次安全檢查，寫了七項(xiàng)工作，面面俱到，而且七項(xiàng)有的就一句話，這種寫法不好，不能夠求全求廣，面面俱到，一定要注意簡(jiǎn)。怎么簡(jiǎn)？要限定內(nèi)容，一個(gè)是要縱向限定，一個(gè)是橫向限定?？v向限定，就是在時(shí)間上限定。你不要事事都開頭怎么樣，后來(lái)怎么樣，最后怎么樣，不要這么去寫，而是簡(jiǎn)短的工作完成了馬上去反映，當(dāng)然最后總結(jié)也可以。

總結(jié)是另外一種寫法了。簡(jiǎn)報(bào)一般就是抓住一個(gè)階段性。我們有時(shí)候?qū)懸粋€(gè)會(huì)議，會(huì)上怎么樣，會(huì)后要進(jìn)行什么什么檢查，這樣就是兩件事寫到一篇里去了。這樣寫作不好，簡(jiǎn)報(bào)要求簡(jiǎn)，要簡(jiǎn)短，但是簡(jiǎn)短不是空，簡(jiǎn)報(bào)還要有內(nèi)容，要豐滿，怎么豐滿？就是一文一事，你不要把兩件事寫在一塊。比如說(shuō)我看你們寫端午節(jié)的一個(gè)服務(wù)保障工作，開了一個(gè)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)怎么怎么進(jìn)行部署，然后會(huì)后進(jìn)行什么檢查。這兩件事都寫不清楚。這應(yīng)該分成兩篇去寫，不要寫在一起。

還有一個(gè)橫向限定，要抓住事物的本質(zhì)和特征。橫向限定，剛才我講七件事，你不要都去寫，抓住一兩件事，前頭你可以用概括性的，比如說(shuō)為了搞好雙節(jié)期間的安全督察工作，我們搞了七項(xiàng)工作，其中主要是一二三，撿三項(xiàng)主要的、有成效的、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就可以了。還有角度限定，要結(jié)構(gòu)求簡(jiǎn)，要謀篇上求簡(jiǎn)，層次上求簡(jiǎn)，還有用材求簡(jiǎn)，文字求簡(jiǎn)。我今天就講到這里。謝謝大家。