有些文件在對有關部委所屬二、三級單位進行審計的表述中,將其寫作“二三級單位”,“二三”之間缺少頓號,使得兩個預算級次與概數(shù)的概念相混淆;“二、三十個”,屬于相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù),中間不應用頓號隔開。
如使用書名號,其內(nèi)應寫全稱。例如:《會計法》,如用書名號就寫全稱《中華人民共和國會計法》,如用“會計法”,則不應加書名號。
波折號長度應為兩個漢字寬度,但是有的文件里只有一個漢字的寬度,容易與“一”字混淆。
(七)文字方面存在的問題
文字方面存在用詞重復、概念交叉、詞語不搭配現(xiàn)象;有些單位行文用語口頭化,導致概念不準確或不規(guī)范現(xiàn)象在公文中出現(xiàn);有些出現(xiàn)錯字、別字、用詞不當現(xiàn)象。
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