有些文件在對有關部委所屬二、三級單位進行審計的表述中，將其寫作“二三級單位”，“二三”之間缺少頓號，使得兩個預算級次與概數(shù)的概念相混淆；“二、三十個”，屬于相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，中間不應用頓號隔開。

如使用書名號，其內(nèi)應寫全稱。例如：《會計法》，如用書名號就寫全稱《中華人民共和國會計法》，如用“會計法”，則不應加書名號。

波折號長度應為兩個漢字寬度，但是有的文件里只有一個漢字的寬度，容易與“一”字混淆。

（七）文字方面存在的問題

文字方面存在用詞重復、概念交叉、詞語不搭配現(xiàn)象；有些單位行文用語口頭化，導致概念不準確或不規(guī)范現(xiàn)象在公文中出現(xiàn)；有些出現(xiàn)錯字、別字、用詞不當現(xiàn)象。