（十七）頁碼的錯(cuò)誤

1. 缺頁碼

2． 公文的最后一面版記位置無正文誤印頁碼或有正文未印頁碼；

3. 雙面印制的文中橫表，單頁碼未標(biāo)識(shí)在左下角，表頭未在訂口一邊，雙頁碼未標(biāo)識(shí)在左上角，表頭未在切口一邊。

4．頁碼的字號(hào)、橫線、距離不規(guī)范

5．頁碼漏印橫線

6．頁碼位置不規(guī)范

（十八）印制質(zhì)量問題：文字不清、油污、折頁。

（十九）裝訂錯(cuò)誤：重頁、漏頁、空頁、頁碼位置顛倒、頂部裝訂、版記裝訂于封三位置。

（二十）文字不精練

三、行政機(jī)關(guān)公文的常見錯(cuò)誤

（一）文件內(nèi)容方面存在的問題

按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號(hào)，以下簡稱《辦法》）發(fā)文辦理規(guī)定，草擬公文應(yīng)當(dāng)做到符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。但有些文件內(nèi)容與政策規(guī)定不符。

（二)行文關(guān)系方面存在的問題

1．報(bào)送渠道不規(guī)范

按照《辦法》關(guān)于各種公文適用范圍的規(guī)定，上行公文（請(qǐng)示、報(bào)告）應(yīng)當(dāng)主送上級(jí)機(jī)關(guān)，而不是上級(jí)機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。如果辦理上級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)可以自行處置的事項(xiàng)，可以直接向有關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文，但應(yīng)當(dāng)使用函。有些報(bào)告、請(qǐng)示的主送單位打印上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳或其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，或以本機(jī)關(guān)辦公室的名義向上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳請(qǐng)示、報(bào)告單位的工作。

2. “請(qǐng)示”主送上級(jí)機(jī)關(guān)并領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人

按照《辦法》的規(guī)定，“請(qǐng)示”一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”、和“報(bào)告”。但有些單位將“請(qǐng)示”主送上級(jí)機(jī)關(guān)并署領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

3. 在主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)，又抄送給某內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

按照公文處理工作有關(guān)規(guī)定，公文發(fā)送給一個(gè)單位后，都由收文單位的辦公廳（室）負(fù)責(zé)分發(fā)給本單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)主管部門，發(fā)文單位不應(yīng)再多頭抄送給收文單位的領(lǐng)導(dǎo)人或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但有些單位在主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)，又抄送給某內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。

(三)行文規(guī)則方面存在的問題

1.“報(bào)告”在行文規(guī)則方面存在的問題

按照公文處理工作有關(guān)規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告事項(xiàng)，應(yīng)用上行文格式；須有主送單位，注明簽發(fā)人姓名；報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；下行文不應(yīng)署簽發(fā)人姓名，不能用上行文格式。但有些單位用下行文格式印制報(bào)告；報(bào)告無主送單位，無簽發(fā)人；在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，結(jié)尾出現(xiàn)“請(qǐng)閱示”字樣，混淆了與“請(qǐng)示”的用語規(guī)范；有些下行文使用上行文格式。

2. “請(qǐng)示”在行文規(guī)則方面存在的問題

按照公文處理有關(guān)規(guī)定，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話；公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行；文件結(jié)尾應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)批示”等規(guī)范的請(qǐng)示用語。但有些單位用下行文格式印制請(qǐng)示；有些沒有以附注注明聯(lián)系人姓名及電話；有些雖然標(biāo)注了聯(lián)系人和聯(lián)系方式，但附注位置不規(guī)范；有些文件結(jié)尾沒有使用“請(qǐng)批示”等規(guī)范的請(qǐng)示用語；還有在請(qǐng)示中“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)求批準(zhǔn)”一句為結(jié)束語后，又接著寫了一段文字也是不對(duì)的。