黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),都會(huì)不可避免地出席各類會(huì)議、參加大項(xiàng)活動(dòng)、視察下屬單位,這其中很經(jīng)常、很重要的就是要進(jìn)行各種講話。
應(yīng)該說(shuō),講話是領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理的一種必要方式。在一個(gè)單位,怎么樣盡快立足、脫穎而出?靠的不是跑前跑后辦具體事,當(dāng)然這也是比較重要的,但核心的競(jìng)爭(zhēng)力還是能夠起草讓領(lǐng)導(dǎo)滿意認(rèn)可、助領(lǐng)導(dǎo)魅力加分的好材料。
實(shí)踐證明,起草材料的過(guò)程,不僅僅是行文動(dòng)筆的過(guò)程,而是反復(fù)琢磨領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、契合領(lǐng)導(dǎo)心意的過(guò)程,在一篇篇講話材料的起草中,在一次次與領(lǐng)導(dǎo)交流碰撞的過(guò)程中,你不僅收獲的是文字能力、業(yè)務(wù)能力的提升,更讓你的思維層次、辦事思路甚至性格特點(diǎn),都在向你們單位的領(lǐng)導(dǎo)層、精英層貼近,這才是為你未來(lái)發(fā)展奠基鋪路的關(guān)鍵所在。
那么,領(lǐng)導(dǎo)講話有哪些具體特點(diǎn)呢?我們感到主要有三個(gè):一是內(nèi)容上的指導(dǎo)性,就是既有傳達(dá)決策的指令功能,又有深化認(rèn)識(shí)的理論功能,還有如何落實(shí)的指導(dǎo)功能。二是風(fēng)格上的差異性,就是講話的風(fēng)格、格調(diào)要與講話者自身的情況、特點(diǎn)相適應(yīng)。不適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,等于不會(huì)寫講話材料。三是效果上的一致性,都是要講清楚提倡什么、反對(duì)什么,堅(jiān)持什么、克服什么,上面有什么指示、當(dāng)前是什么形勢(shì)、我們應(yīng)該怎么來(lái)干。
應(yīng)該說(shuō),一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話成功不成功,對(duì)人有沒有啟發(fā),對(duì)工作有沒有指導(dǎo)作用,關(guān)鍵在于有沒有思想性。思想性是講話材料的靈魂,是材料質(zhì)量高低的尺度,領(lǐng)導(dǎo)講話主要是講思想。沒有思想性,講話就沒有高度,沒有深度,沒有滋味。
如何做到有思想?一是要努力把本質(zhì)的東西揭示出來(lái),就是要透過(guò)現(xiàn)象抓住并深刻剖析事物的本質(zhì),把精粹的東西寫出來(lái),給人以深刻的啟迪、震動(dòng)和警醒。話不在多,但一下子就要講到骨子里。二是要把闡述的問(wèn)題剖析深透,就是論述問(wèn)題要往深開掘,層層剝皮,逐步遞進(jìn),抓住主要矛盾,挖掘內(nèi)在聯(lián)系,找出深層次的癥結(jié),確實(shí)讓人感到問(wèn)題講通了、說(shuō)透了。三是要提出新穎獨(dú)到的見解,就是用新的視角認(rèn)識(shí)問(wèn)題,提出不同于過(guò)去、不同于一般人的觀點(diǎn)。四是要在論述中賦予辯證哲理,就是把辯證的思想體現(xiàn)在講話中,用雄辯的邏輯力量增強(qiáng)講話的思想性。五是要把具體的問(wèn)題加以概括升華,就是善于把具體的東西理性化,零亂的東西系統(tǒng)化,從個(gè)別問(wèn)題中找出一般性規(guī)律,從而給人以條理性、思路性的東西。
在起草領(lǐng)導(dǎo)講話上,我們一般是有這么幾個(gè)環(huán)節(jié):
一是科學(xué)定位。經(jīng)驗(yàn)證明,定位準(zhǔn)確,主題鮮明,起草工作可能事半功倍,進(jìn)展順利;反之,定位不準(zhǔn),主題偏頗,起草工作可能走彎路,甚至“出力不討好”。如何定位?主要是“三定”。首先要定好向。就是要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模以及參加人員研究確定主題。過(guò)去聽領(lǐng)導(dǎo)講話,開始時(shí)常聽他說(shuō),今天主要就什么什么問(wèn)題講幾點(diǎn)意見,這就點(diǎn)明了主題。其次要定好界。這個(gè)界指的是邊界,就是要搞清領(lǐng)導(dǎo)講話在會(huì)議中所處地位,特別是還有沒有職務(wù)更高的領(lǐng)導(dǎo)講話,要做到到位但不越位,不能超越職責(zé)邊界,否則就會(huì)出現(xiàn)失誤。第三要定好調(diào)。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的特點(diǎn),慎重確定講話的重點(diǎn),學(xué)術(shù)性、研討性、專業(yè)性、工作性、表彰性、總結(jié)性等各類會(huì)議,講話的基調(diào)、風(fēng)格以及結(jié)構(gòu)模式各不相同。
二是頂層設(shè)計(jì)。俗話說(shuō),磨刀不誤砍柴工。強(qiáng)調(diào)頂層設(shè)計(jì),實(shí)際上就是要研究框架、拿出提綱。提綱確定后,就可以有針對(duì)性地搜集材料,有的放矢地研究問(wèn)題。在研究提綱上,我們感到要做到“三大”:首先是大背景。比如,中國(guó)夢(mèng)、“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局、“一帶一路”戰(zhàn)略、反腐肅貪等等,都是近年來(lái)重要的時(shí)代背景。其次是大趨勢(shì)。就是要搞清楚國(guó)際、國(guó)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展走勢(shì)和動(dòng)態(tài)。第三是大概念。就是要及時(shí)使用最近最新的提法。比如,十八大已經(jīng)明確提出全面建成小康社會(huì)了,不能還沿用以往的全面建設(shè)小康社會(huì),這就嚴(yán)重OUT了。
三是先粗后精。任何高質(zhì)量的講話稿,都不可能一步到位、一蹴而就、一遍成功。好的講話并不是一次寫出來(lái)的,而是反復(fù)改出來(lái)的,是不斷認(rèn)識(shí)、不斷深化、不斷創(chuàng)新、不斷完善的持續(xù)過(guò)程。有人說(shuō),文章要一氣呵成,果真能這樣,當(dāng)然要謝天謝地,但實(shí)際上很難辦到。我們的做法是,提綱確定后,基本上要搞三遍:第一遍,先把已經(jīng)想到的、理清的內(nèi)容,粗線條地寫出來(lái),而且要快,防止“過(guò)一夜、又忘了”。,在前期基礎(chǔ)上,不急于求成,而是先冷靜下來(lái),有重點(diǎn)地看一些文件,有理性地思考一些問(wèn)題,有邏輯地調(diào)整一些角度,依此再動(dòng)手修改,有時(shí)尚需作較大的調(diào)整。,基本成稿后,要一絲不茍、精益求精地推敲、斟酌,進(jìn)一步充實(shí)、提煉、深化、完善。我們寫過(guò)不少文章,特別是理論學(xué)習(xí)方面的體會(huì)發(fā)言,都是經(jīng)歷了從感性到理性、從模糊到清晰、從粗淺到深化的長(zhǎng)期研究過(guò)程。寫講話是這樣,對(duì)重大問(wèn)題的理解、認(rèn)識(shí),同樣需要由此及彼、由表及里、去粗取精、去偽存真的過(guò)程。
四是填平補(bǔ)齊。講話寫出初稿,只是有了一定的基礎(chǔ),還需要作求全的工作。這個(gè)求全,決非是面面俱到、全面鋪開,而是指應(yīng)當(dāng)有的內(nèi)容初稿中未涉及,必須加以充實(shí)完善。從總體上講,要突出四個(gè)方面:一是突出重點(diǎn)觀點(diǎn)、重要精神,初衷是否體現(xiàn)了,假如比較薄弱或缺少,就一定要增加上去,寧可壓縮一般性內(nèi)容,也要毫不猶豫地這樣辦;二是突出重要任務(wù)、重要工作,如果有的沒有列進(jìn)來(lái),不僅領(lǐng)導(dǎo)講的時(shí)候會(huì)影響到承擔(dān)任務(wù)單位和人員的情緒,而且不利于指導(dǎo)各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)展開;三是突出重要思路、重要舉措,這些都是工作指導(dǎo)和落實(shí)的基本依據(jù),遺漏了就會(huì)影響針對(duì)性和時(shí)效性;四是突出重要部門、重要典型,特別是涉及對(duì)部門工作的評(píng)價(jià),漏掉了哪個(gè)部門都是遺憾,甚至可能產(chǎn)生誤會(huì)。都說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗,在領(lǐng)導(dǎo)講話起草上,更要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,即便小的細(xì)節(jié)出了差錯(cuò),也會(huì)影響整個(gè)文件的質(zhì)量和效果。
五是精雕細(xì)刻。起草講話越到最后,越要特別精心,不僅對(duì)基本內(nèi)容、主要觀點(diǎn)、重要提法反復(fù)推敲,而且對(duì)文字、語(yǔ)言也要字斟句酌,切不可由于粗枝大葉、掉以輕心,造成“為山九仞、功虧一簣”。
還有一點(diǎn)特別重要,就是材料的校對(duì)問(wèn)題。這一點(diǎn),看似甚小,實(shí)則重大。所謂校對(duì),當(dāng)然要全面校對(duì),尤其對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)字、引文和人名一定要格外小心,做到細(xì)上加細(xì)、慎之又慎,小有疏忽,就可能出大錯(cuò)。就拿引文來(lái)講,既然是引文,就要一字不差,如果校對(duì)出問(wèn)題,很可能造成嚴(yán)重后果。我們一位領(lǐng)導(dǎo)曾多次告誡,人名特別是領(lǐng)導(dǎo)人的姓名絕對(duì)不能出錯(cuò),不然費(fèi)了九牛二虎之力起草了一篇文章,結(jié)果錯(cuò)了幾個(gè)字,就如眼中釘、肉中刺,最后因小失大、實(shí)在不值得。
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