黨政機(jī)關(guān)公文的格式區(qū)別及常見錯(cuò)誤 (6)

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黨政機(jī)關(guān)公文的格式區(qū)別及常見錯(cuò)誤 (6)

核心提示:黨的機(jī)關(guān)依照《中國(guó)共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)和《公文主題詞表》,國(guó)家行政機(jī)關(guān)依照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704—1999,以下簡(jiǎn)稱《國(guó)標(biāo)》)和《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》進(jìn)行公文處理工作。

(八)“附件說明”和“附件”標(biāo)注錯(cuò)誤

1. 漏標(biāo)“附件說明”和“附件”;

2. 有的“附件說明”和“附件”標(biāo)識(shí)名稱不一致;

3. 有的將“附件一. ”誤標(biāo)識(shí)為“附件1”

4.附件的字體誤用仿宋體字

(九)頁面設(shè)置錯(cuò)誤

版面不規(guī)范,B5紙每頁20行,每行25字;A4紙每頁22行,每行28字。正常情況下每頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)不一致。

(十)印發(fā)單位名稱位置不規(guī)范

(十一)成文日期的錯(cuò)誤

1.該用阿拉伯?dāng)?shù)字而誤用漢字。如將成文日期“2007年9月1日”誤寫為“二○○七年九月一日”;

2.成文日期位置錯(cuò)誤,縱向偏上或偏下、橫向偏左或偏右。

(十二)印章錯(cuò)誤

1. 上行文缺印章、下行文誤加印章

2. 印章位置不規(guī)范

(十三)主題詞不規(guī)范

1. 用詞不規(guī)范

2.字體加黑不規(guī)范

3.缺少類別詞、類別詞不規(guī)范

(十四)抄送單位錯(cuò)誤

1. 抄送單位名稱不規(guī)范;

2. 句號(hào)而未用句號(hào)。

3. 抄送本單位的內(nèi)設(shè)部門和領(lǐng)導(dǎo)。

4. 抄送抄報(bào)單位不分。

(十五)“附件”錯(cuò)誤

1. 誤裝訂在版記之后;

2. 雙面印制的業(yè)務(wù)文書,版記未裝訂在最后一面。

(十六)版記的錯(cuò)誤

1. 反線與文字的距離不規(guī)范,有的誤用下劃線或無版記

2. 雙面印制的公文,版記位于單頁碼

3.誤將主送單位放置版記之中

責(zé)任編輯:葉其英校對(duì):總編室最后修改:
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