（八）“附件說明”和“附件”標(biāo)注錯(cuò)誤

1. 漏標(biāo)“附件說明”和“附件”；

2. 有的“附件說明”和“附件”標(biāo)識(shí)名稱不一致；

3. 有的將“附件一. ”誤標(biāo)識(shí)為“附件1”

4．附件的字體誤用仿宋體字

（九）頁面設(shè)置錯(cuò)誤

版面不規(guī)范，B5紙每頁20行，每行25字；A4紙每頁22行，每行28字。正常情況下每頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)不一致。

（十）印發(fā)單位名稱位置不規(guī)范

（十一）成文日期的錯(cuò)誤

1．該用阿拉伯?dāng)?shù)字而誤用漢字。如將成文日期“2007年9月1日”誤寫為“二○○七年九月一日”；

2．成文日期位置錯(cuò)誤，縱向偏上或偏下、橫向偏左或偏右。

（十二）印章錯(cuò)誤

1. 上行文缺印章、下行文誤加印章

2. 印章位置不規(guī)范

（十三）主題詞不規(guī)范

1. 用詞不規(guī)范

2．字體加黑不規(guī)范

3．缺少類別詞、類別詞不規(guī)范

（十四）抄送單位錯(cuò)誤

1. 抄送單位名稱不規(guī)范；

2. 句號(hào)而未用句號(hào)。

3. 抄送本單位的內(nèi)設(shè)部門和領(lǐng)導(dǎo)。

4. 抄送抄報(bào)單位不分。

（十五）“附件”錯(cuò)誤

1. 誤裝訂在版記之后；

2. 雙面印制的業(yè)務(wù)文書，版記未裝訂在最后一面。

（十六）版記的錯(cuò)誤

1. 反線與文字的距離不規(guī)范，有的誤用下劃線或無版記

2. 雙面印制的公文，版記位于單頁碼

3．誤將主送單位放置版記之中