(八)“附件說明”和“附件”標(biāo)注錯(cuò)誤
1. 漏標(biāo)“附件說明”和“附件”;
2. 有的“附件說明”和“附件”標(biāo)識(shí)名稱不一致;
3. 有的將“附件一. ”誤標(biāo)識(shí)為“附件1”
4.附件的字體誤用仿宋體字
(九)頁面設(shè)置錯(cuò)誤
版面不規(guī)范,B5紙每頁20行,每行25字;A4紙每頁22行,每行28字。正常情況下每頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)不一致。
(十)印發(fā)單位名稱位置不規(guī)范
(十一)成文日期的錯(cuò)誤
1.該用阿拉伯?dāng)?shù)字而誤用漢字。如將成文日期“2007年9月1日”誤寫為“二○○七年九月一日”;
2.成文日期位置錯(cuò)誤,縱向偏上或偏下、橫向偏左或偏右。
(十二)印章錯(cuò)誤
1. 上行文缺印章、下行文誤加印章
2. 印章位置不規(guī)范
(十三)主題詞不規(guī)范
1. 用詞不規(guī)范
2.字體加黑不規(guī)范
3.缺少類別詞、類別詞不規(guī)范
(十四)抄送單位錯(cuò)誤
1. 抄送單位名稱不規(guī)范;
2. 句號(hào)而未用句號(hào)。
3. 抄送本單位的內(nèi)設(shè)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
4. 抄送抄報(bào)單位不分。
(十五)“附件”錯(cuò)誤
1. 誤裝訂在版記之后;
2. 雙面印制的業(yè)務(wù)文書,版記未裝訂在最后一面。
(十六)版記的錯(cuò)誤
1. 反線與文字的距離不規(guī)范,有的誤用下劃線或無版記
2. 雙面印制的公文,版記位于單頁碼
3.誤將主送單位放置版記之中
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