向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,是黨政機關(guān)干部的一項重要日常工作。匯報工作質(zhì)量的好壞不僅會直接影響領(lǐng)導(dǎo)的決策,還會影響各項工作的落實效果。那么,怎樣做好匯報工作呢?筆者認為,要把握好以下三個方面。
做足功課,充分準備。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。要搞好匯報工作,事先就要對所匯報的工作進行準備,提前做好功課。首先,了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。結(jié)合工作實際,以及平時與領(lǐng)導(dǎo)的溝通情況,了解清楚領(lǐng)導(dǎo)聽取工作匯報的意圖,并緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖去準備相關(guān)材料,避免無的放矢。其次,整理好材料。對匯報的工作,要根據(jù)匯報的要求和重點,把要匯報的內(nèi)容列成提綱或形成文字材料,條分縷析地進行認真準備,以便在匯報時能充分利用有效時間,把匯報重點呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)。第三,提出解決方案。對所匯報的工作認真研究,提出合理、科學(xué)的解決辦法,以“選擇題”的方式呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo),供領(lǐng)導(dǎo)決策做參考。
主題突出,把握重點。平時工作匯報中,經(jīng)常聽到不少領(lǐng)導(dǎo)報怨,本來想了解一個方面的工作,匯報者卻匯報了諸多方面的情況,顯得很“散”“亂”,匯報者言之鑿鑿,卻讓人不知所云。究其原因,主要是匯報者匯報工作目的不明確,主題不突出。要抓住重點匯報。匯報工作要根據(jù)匯報目的和領(lǐng)導(dǎo)的要求,選擇重點內(nèi)容,并找準切入點。有的同志匯報工作時,總想抓住機會把所有工作匯報出來,惟恐領(lǐng)導(dǎo)對所匯報的工作了解得少。匯報時不分主次,面面俱到,往往既抓不住要領(lǐng),又吸引不住領(lǐng)導(dǎo),效果極不理想。另外,匯報工作要客觀準確。要把匯報工作建立在事實清楚的基礎(chǔ)上,不能憑空捏造,更不能主觀臆測,要用事實說話,不能用模棱兩可的話來應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)。
區(qū)別對象,講求方法。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的目的,就是要爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,進而解決問題,進行下一步工作。每一名領(lǐng)導(dǎo)在長期的工作實踐中,都形成了自己獨特的工作風(fēng)格。因此,在匯報工作時要因人而異,針對不同匯報對象,采取不同的方法來進行。一是要了解清楚領(lǐng)導(dǎo)的個性特點。對做事沉穩(wěn)的領(lǐng)導(dǎo),匯報工作時就要做到條理清晰,讓領(lǐng)導(dǎo)對所匯報工作有一個全面的了解;對做事干凈利落的領(lǐng)導(dǎo),匯報工作時就要簡明扼要、突出重點,讓領(lǐng)導(dǎo)能抓住問題要害,為解決問題提供準確信息。二是對不同層次的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作要各有側(cè)重,講求一定的方法,切忌不假思索,搞統(tǒng)一模式?;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)主要負責落實具體工作,所以,對越是基層的領(lǐng)導(dǎo),匯報工作越具體越好;對越高層的領(lǐng)導(dǎo),匯報工作時要相對宏觀一些。對分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時越詳細越好,對不是分管的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時要簡單明了些。三是選擇合適時機匯報工作。要選擇領(lǐng)導(dǎo)工作不忙且方便時,向其匯報工作,領(lǐng)導(dǎo)便樂意聽取,匯報者與領(lǐng)導(dǎo)溝通就會產(chǎn)生良好效果。反之,效果就會不佳??傊x擇不同的時機向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,往往會產(chǎn)生不同的效果,切忌在路上、飯桌等場合匯報工作,更不宜在公共場合與領(lǐng)導(dǎo)耳語匯報工作。
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