黨政機關公文的格式區(qū)別及常見錯誤 (5)

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黨政機關公文的格式區(qū)別及常見錯誤 (5)

核心提示:黨的機關依照《中國共產(chǎn)黨公文處理條例》(以下簡稱《條例》)和《公文主題詞表》,國家行政機關依照《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)和《國家行政機關公文格式》(GB/T9704—1999,以下簡稱《國標》)和《國務院公文主題詞表》進行公文處理工作。

二、黨的機關公文的常見錯誤

(一)版頭存在的問題

1.公文標識與代字不一致

2.版頭字體、位置不規(guī)范

(二)公文代字不規(guī)范

1.有的將年份外的六角方括號“〔〕”誤用四角方括號“[ ]”

2.公文代字距版線的距離不規(guī)范。

3.簽發(fā)人位置、字體不規(guī)范。

(三)標題錯誤

1.標題距紅色版線的距離不規(guī)范

2.標題詞語斷行;

3.介詞殘缺;

4. 介詞重復。

(四)公文的主送單位名稱不規(guī)范,主送單位誤印成被審單位的內(nèi)設部門名稱

(五)層次錯誤

1.段首未按規(guī)定空2字

2.同一個公文的層次序號前后使用不一致;

(六)文書中數(shù)字使用錯誤

1. 文字表述不規(guī)范:

2.計量單位使用不規(guī)范

(七)正文的錯誤

1.缺少關鍵語

2.無轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容、

3. 正文的字號、字型錯誤,未使用3號仿宋體字。

4.正文的一級二級標題加黑。

5.標題落地

(七)引文錯誤

1. 引文漏注明文號。

2.引文的代字誤用[  ]

責任編輯:葉其英校對:總編室最后修改:
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