黨政機(jī)關(guān)工作千頭萬緒,千變?nèi)f化,但事事離不開文字工作。因此,如何提高機(jī)關(guān)公文寫作水平,對(duì)每位工作人員都是一張大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。那么,怎樣提高機(jī)關(guān)公文辦理水平呢?
(一)看病開方,對(duì)癥下藥。公文寫作首先要講針對(duì)性,就是有的放矢,對(duì)癥下藥。你寫的公文出發(fā)點(diǎn)是什么,想解決什么問題,要達(dá)到什么效果?這些在動(dòng)筆前必須搞清楚。因?yàn)槲覀儾皇菫閷懚鴮?,是為解決問題行文。你起草文件時(shí),如果指向不明,像隔山打炮,隔靴撓癢,就很難解決實(shí)際問題。有些公文所以空話連篇,無錯(cuò),也無用,根本原因就是缺乏針對(duì)性,沒有做到對(duì)癥下藥。
(二)給人一碗水,自己要有一桶水。俗話說:巧媳婦難做無米之炊。要提高公文寫作水平,必須占有大量材料。如果自身沒有豐富的知識(shí)積累、素材積累和對(duì)實(shí)際情況的了解,要想寫出高水平的公文是不可能的。所以,應(yīng)把調(diào)查研究作為行文前最重要的準(zhǔn)備工作,通過召開座談會(huì)、個(gè)別訪問、問卷調(diào)查、聽取匯報(bào)等各種形式,扎扎實(shí)實(shí)做好材料收集工作。材料占有的多了,感性認(rèn)識(shí)豐富了,構(gòu)思時(shí)才能呼之欲出,寫起來就能文順筆從。
(三)七分構(gòu)思、三分寫作。所謂構(gòu)思,就是給公文搭架子。一篇公文的主題思想是什么,分幾個(gè)問題去寫,觀點(diǎn)與材料如何搭配,上下如何銜接,左右怎樣關(guān)照,首尾如何呼應(yīng)等等,都是構(gòu)思要解決的問題。就像蓋樓—樣,只有搭好框架,把四梁八柱立起來,寫出來的文章才能骨挺肉緊,使材料和主題融為一體。因而,要按照七分構(gòu)思、三分寫作的要求,把主要精力下在構(gòu)思上,這是寫好公文的關(guān)鍵。
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