按照公文排版規(guī)定，印章須與正文安排在同一頁內(nèi)，印章所在頁不得出現(xiàn)“此頁無正文”字樣；印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過一行字的間隔。如果印章與正文在同一頁安排不下時，應(yīng)當(dāng)增加或減少正文最后一兩頁的字間距、行間距，以使印章與正文同頁，即在此種情況下正文最后一兩頁可不受每頁22行、每行28個字的排版規(guī)范限制。

9. 版記應(yīng)當(dāng)位于文件封底，最后一個要素應(yīng)當(dāng)置于版面最后一行。有的文件沒有版記，有的版記沒有位于封底。

（五）排版規(guī)格與印制裝訂方面存在的問題

1. 排版規(guī)格

國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，公文紙張規(guī)格為A4型紙，一份公文紙張規(guī)格應(yīng)當(dāng)保持一致（有些表格例外）。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。但有些單位的文件A4型與16開紙張混用，文件封面與正文紙張規(guī)格不同；排版有的每面為20行或21行、每行有的26個或29個漢字。還有的行距過大或過小。

2. 印刷、裝訂

國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，公文雙面印刷，頁碼套正，左側(cè)裝訂，不掉頁。頁碼用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。一份文件應(yīng)統(tǒng)一順次編排頁碼。

有些單位的公文為單面印刷，有的還在左上角裝訂；有的公文頁碼標(biāo)識的位置不對，有的沒有一字線或一字線字號不規(guī)范；有些公文空白頁和空白頁以后的頁標(biāo)識了頁碼；轉(zhuǎn)發(fā)幾份文件的通知，全文未統(tǒng)一順次編排頁碼，而是被轉(zhuǎn)發(fā)的幾份文件頁碼自成體系。

3. 標(biāo)題字號

國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，置于紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。公文一級小標(biāo)題字型使用長城小標(biāo)宋體或黑體。

有些單位的公文標(biāo)題使用仿宋體或黑體；字號使用小二號或者三號；字體被加粗；與紅色反線之間未空出兩個行距。公文一級小標(biāo)題字型沒有使用長城小標(biāo)宋體或黑體，而是與正文其他部分一樣使用仿宋體或仿宋體加粗。

   （六）數(shù)字及標(biāo)點符號方面存在的問題

1. 數(shù)字。《辦法》規(guī)定，公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。但使用過程中有應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字卻用漢字、數(shù)字寫法不規(guī)范等現(xiàn)象存在。

數(shù)字精確到某一單位的個位數(shù)時，其小數(shù)點后數(shù)字的省略表述“余”字應(yīng)置于單位詞之后。另外，同一份文件里對同事項的阿拉伯?dāng)?shù)字保留小數(shù)位應(yīng)統(tǒng)一。

數(shù)字、年份不能回行。

2. 標(biāo)點符號。 國家標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于標(biāo)點符號用法和出版物上數(shù)字用法規(guī)定：句子內(nèi)部并列詞語之間用頓號；兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，數(shù)字之間不得用頓號。