5.11 符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計(jì)量單位、名詞、術(shù)語等的注釋表符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計(jì)量單位、名詞、術(shù)語等的注釋說明匯集表,應(yīng)置于圖表清單之后。
6 主體部分
6.1 格式
主體部分的編寫格式可由作者自定,但一般由引言(或緒論)開始,以結(jié)論或討論結(jié)雙。
主體部分必須由另頁右頁開始。每一篇(或部分)必須另頁起。如報(bào)告、論文印成書刊等出版物,則按書刊編排格式的規(guī)定。
全部報(bào)告、論文的每一章、條的格式和版面安排,要求劃一,層次清楚。
6.2 序號(hào)
6.2.1 如報(bào)告、論文在一個(gè)總題下裝為兩卷(或分冊(cè))以上,或分為兩篇(或部分)以上,各卷或篇應(yīng)有序號(hào)??梢詫懗桑旱谝痪怼⒌诙謨?cè);第一篇、第二部分等。用外文撰寫的報(bào)告、論文,其卷(分冊(cè))和篇(部分)的序號(hào),用羅馬數(shù)字編碼。
6.2.2 報(bào)告、論文中的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式、算式等,一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號(hào)。序號(hào)可以就全篇報(bào)告、論文統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼,對(duì)長篇報(bào)告、論文也可以分章依序編碼。其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別,可以分別為:圖 l、圖2.1;表2、表3.2;附注 l);文獻(xiàn)[4];式(5)、式(3.5)等。
6.2.3 報(bào)告、論文一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼由書寫、打字或印刷的首頁開始,作為第l頁,并為有頁另頁。封面、封二、封三和封底不編入頁碼??梢詫㈩}名頁、序、目次頁等前置部分單獨(dú)編排頁碼。頁碼必須標(biāo)注在每頁的相同位置,便于識(shí)別。
力求不出空白頁,如有,仍應(yīng)以有頁作為單頁頁碼。
如在一個(gè)總題下裝成兩冊(cè)以上,應(yīng)連續(xù)編頁碼。如各冊(cè)有其副題名,則可分別獨(dú)立編頁碼。
6.2.4 報(bào)告、論文的附錄依序用大寫正體A,B,C,……編序號(hào),如:附錄 A。
附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等另行編序號(hào),與正文分開,也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,但在數(shù)碼前冠以附錄序碼,如:圖 A1;表B2;式(B3);文獻(xiàn)〔A5〕等。
6.3 引言(或緒論)
引言(或緒論)簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識(shí)空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡意賅,不要與摘要雷同,不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識(shí),在引言中不必贅述。
比較短的論文可以只用小段文字起著引言的效用。
學(xué)位論文為了需要反映出作者確已掌握了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識(shí),具有開闊的科學(xué)視野,對(duì)研究方案作了充分論證,因此,有關(guān)歷史回顧和前人工作的綜合評(píng)述,以及理論分析等,可以單獨(dú)成章,用足夠的文字?jǐn)⑹觥?/p>
6.4 正文
報(bào)告、論文的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:調(diào)查對(duì)象、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)結(jié)果、計(jì)算方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。
由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)方式等有很大的差異,對(duì)正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是,必須實(shí)事求是,客觀真切,準(zhǔn)確完備,合乎邏輯,層次分明,簡練可讀。
圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。
圖應(yīng)具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。
圖應(yīng)編排序號(hào)(見6.2.2)。
每一圖應(yīng)有簡短確切的題名,連同圖號(hào)置于圖下。必要時(shí),應(yīng)將圖上的符號(hào)、標(biāo)記、代碼,以及實(shí)驗(yàn)條件等,用最簡練的文字,橫排于圖題下方,作為圖例說明。
曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號(hào)和縮略詞必須與正文中一致。
照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品,必須清晰,反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。
6.4.2 表
表的編排,一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。
表應(yīng)編排序號(hào)(見6.2.2)。
每一表應(yīng)有簡短確 www.zhlzw.com 切的題名,連同表號(hào)置于表上。必要時(shí)應(yīng)將表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼,以及需要說明事項(xiàng),以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。
附注序號(hào)的編排,見6.2.2。表內(nèi)附注的序號(hào)宜用小號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號(hào)置于被標(biāo)注對(duì)象的右上角,如:×××1),不宜用星號(hào)“*”,以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號(hào)相混。
表的各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”。只有在無必要標(biāo)注的情況下方可省略。表中的縮略調(diào)和符號(hào),必須與正文中一致。
表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對(duì)齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“,,”和類似詞,一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測(cè)或無此項(xiàng),“-”或“…”(因“-”可能與代表陰性反應(yīng)相混)代表未發(fā)現(xiàn),“0”代表實(shí)測(cè)結(jié)果確為零。
如數(shù)據(jù)已繪成曲線圖,可不再列表。
6.4.3 數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式
正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(hào)(見6.2.2),序號(hào)標(biāo)注于該式所在行(當(dāng)有續(xù)行時(shí),應(yīng)標(biāo)注于最后一行)的最右邊。
較長的式,另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時(shí),只能在+,-,×,÷,<,>處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號(hào)“=”處對(duì)齊。
示例1:
---------------------------(1)
示例2:
----------------------------------(2)
示例3:
----------------------------(3)
小數(shù)點(diǎn)用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù),一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開,不用千位撇。對(duì)于純小數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。
示例:應(yīng)該寫成94 652.023 567; 0.314 325
不應(yīng)寫成94,652.023,567; .314,325
應(yīng)注意區(qū)別各種字符,如:拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體;羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字;字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(biāo)(特別是多層次,如“三踏步”)、上下偏差等。
示例:I,l,l,i;C,c;K,k,κ;0,o,(°);S,s,5;Z,z,2;B;β;W,w,ω。
6.4.4 計(jì)量單位
報(bào)告、論文必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《 中華人民共和國法定計(jì)量中位》,并遵照《中華人民共和國法定計(jì)量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號(hào),必須遵循附錄 B所列國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號(hào)的書寫方式一律采用國際通用符號(hào)。
6.4.5 符號(hào)和縮略詞
符號(hào)和縮略詞應(yīng)遵照國家標(biāo)準(zhǔn)(見附錄B)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標(biāo)準(zhǔn)可循,可采納中學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)固體所公布的規(guī)定;也可以采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號(hào)、記號(hào)、縮略詞、首字母縮寫字等時(shí),均應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)一一加以說明,給以明確的定義。
6.5 結(jié)論
報(bào)告、論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論,不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。
如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論,也可以沒有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論。
可以在結(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進(jìn)意見、尚待解決的問題等。
6.6 致謝
可以在正文后對(duì)下列方面致謝:
國家科學(xué)基金、資助研究工作的獎(jiǎng)學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織成個(gè)人;
協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個(gè)人;
在研究工作中提出建議和提供幫助的人;
給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者;
其他應(yīng)感謝的組織或個(gè)人。
6.7 參考文獻(xiàn)表
按照 GB 7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。
7 附錄
附錄是作為報(bào)告、論文主體的補(bǔ)充項(xiàng)日,并不是必需的。
7. 1 下列內(nèi)容可以作為附錄編于報(bào)告、論文后,也可以另編成冊(cè)。
a. 為了整篇報(bào)告、論文材料的完整,但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性,這一類材料包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述,建議可以閱讀的參考文獻(xiàn)題錄,對(duì)了解正文內(nèi)容有用的補(bǔ)充信息等;
b. 由于篇幅過大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料;
c. 不便于編入正文的罕見珍貴資料;
d. 對(duì)一般讀者并非必要閱讀,但對(duì)本專業(yè)同行有參考價(jià)值的資料;
e. 某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出件等。
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