報告、論文宜用 A4(210 mm×297 mm)標準大小的白紙,應便于閱讀、復制和拍攝縮微制品。報告、論文在書寫、掃字或印刷時,要求紙的四周留足空白邊緣,以便裝訂、復制和讀者批注。每一面的上方(天頭)和左側(cè)(訂口)應分別留邊25 mm以上,下方(地腳)和右側(cè)(切口)應分別留邊20 mm以上。
4 編寫格式
4.1 報告、論文章、條的編號參照國家標準GB1.1《標準化工作導則標準編寫的基本規(guī)定》第8章“標準條文的編排”的有關規(guī)定,采用阿拉伯數(shù)字分級編號。
4.2 報告、論文的構成(略)
5 前置部分
5.1 封面 5.1.1 封面是報告、論文的外表面,提供應有的信息,并起保護作用。
封面不是必不可少的。學術論文如作為期刊、書或其他出版物的一部分,無需封面;
如作為預印本、抽印本等單行本時,可以有封面。
5.1.2 封面上可包括下列內(nèi)容:
a. 分類號 在左上角注明分類號,便于信息交換和處理。一般應注明《中國圖書資料類法》的類號,同時應盡可能注明《國際十進分類法UDC》的類號。
b. 本單位編號 一般標注在右上角。學術論文無必要。
c. 密級視報告、論文的內(nèi)容,按國家規(guī)定的保密條例,在右上角注明密級。如系公開發(fā)行,不注密級。
d. 題名和副題名或分冊題名 用大號字標注于明顯地位。
e. 卷、分冊、篇的序號和名稱 如系全一冊,無需此項。
f. 版本 如草案、初稿、修訂版、…等。如系初版,無需此項。
g. 責任者姓名 責任者包括報告、論文的作者、學位論文的導師、評閱人、答辯委員會主席、以及學位授予單位等。必要時可注明個人責任者的職務、職稱、學位、所在單位名稱及地址;如責任者系單位、團體或小組,應寫明全稱和地址。
在封面和題名頁上,或?qū)W術論文的正文前署名的個人作者,只限于那些對于選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻、以及參加撰寫論文并能對內(nèi)容負責的人,按其貢獻大小排列名次。至于參加部分工作的合作者、按研究計劃分工負責具體小項的工作者、某一項測試的承擔者,以及接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助人員等,均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分,或排于腳注。
如責任者姓名有必要附注漢語拼音時,必須遵照國家規(guī)定,即姓在名前,名連成一詞,不加連字符,不縮寫。
h. 申請學位級別 應按《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》所規(guī)定的名稱進行標注。
i. 專業(yè)名稱 系指學位論文作者主修專業(yè)的名稱。
j. 工作完成日期 包括報告、論文提交日期,學位論文的答辯日期,學位的授予日期,出版部門收到日期(必要時)。
k. 出版項 出版地及出版者名稱,出版年、月、日(必要時)。
5.1.3 報告和論文的封面格式參見附錄 A。
5.2 封二
報告的封二可標注送發(fā)方式,包括免費贈送或價購,以及送發(fā)單位和個人;版權規(guī)定;其他應注明事項。
5.3 題名頁
題名頁是對報告、論文進行著錄的依據(jù)。
學術論文無需題名頁。
題名頁置于封二和襯頁之后,成為另頁的石頁。
報告、論文如分裝兩冊以上,每一分冊均應各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。
題名頁除5.1規(guī)定封面應有的內(nèi)容并取得一致外,還應包括下列各項:
單位名稱和地址,在封面上未列出的責任者職務、職稱、學位、單位名稱和地址,參加部分工作的合作者姓名。
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