報告、論文宜用 A4(210 mm×297 mm)標準大小的白紙，應便于閱讀、復制和拍攝縮微制品。報告、論文在書寫、掃字或印刷時，要求紙的四周留足空白邊緣，以便裝訂、復制和讀者批注。每一面的上方(天頭)和左側(cè)(訂口)應分別留邊25 mm以上，下方(地腳)和右側(cè)(切口)應分別留邊20 mm以上。 

4 編寫格式

4.1 報告、論文章、條的編號參照國家標準GB1.1《標準化工作導則標準編寫的基本規(guī)定》第8章“標準條文的編排”的有關規(guī)定，采用阿拉伯數(shù)字分級編號。

4.2 報告、論文的構成（略）

5 前置部分

5.1 封面 5.1.1 封面是報告、論文的外表面，提供應有的信息，并起保護作用。

封面不是必不可少的。學術論文如作為期刊、書或其他出版物的一部分，無需封面；

如作為預印本、抽印本等單行本時，可以有封面。

5.1.2 封面上可包括下列內(nèi)容：

a. 分類號 在左上角注明分類號，便于信息交換和處理。一般應注明《中國圖書資料類法》的類號，同時應盡可能注明《國際十進分類法UDC》的類號。

b. 本單位編號 一般標注在右上角。學術論文無必要。

c. 密級視報告、論文的內(nèi)容，按國家規(guī)定的保密條例，在右上角注明密級。如系公開發(fā)行，不注密級。

d. 題名和副題名或分冊題名 用大號字標注于明顯地位。

e. 卷、分冊、篇的序號和名稱 如系全一冊，無需此項。

f. 版本 如草案、初稿、修訂版、…等。如系初版，無需此項。

g. 責任者姓名 責任者包括報告、論文的作者、學位論文的導師、評閱人、答辯委員會主席、以及學位授予單位等。必要時可注明個人責任者的職務、職稱、學位、所在單位名稱及地址；如責任者系單位、團體或小組，應寫明全稱和地址。

在封面和題名頁上，或?qū)W術論文的正文前署名的個人作者，只限于那些對于選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻、以及參加撰寫論文并能對內(nèi)容負責的人，按其貢獻大小排列名次。至于參加部分工作的合作者、按研究計劃分工負責具體小項的工作者、某一項測試的承擔者，以及接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助人員等，均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分，或排于腳注。

如責任者姓名有必要附注漢語拼音時，必須遵照國家規(guī)定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。

h. 申請學位級別 應按《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》所規(guī)定的名稱進行標注。

i. 專業(yè)名稱 系指學位論文作者主修專業(yè)的名稱。

j. 工作完成日期 包括報告、論文提交日期，學位論文的答辯日期，學位的授予日期，出版部門收到日期(必要時)。

k. 出版項 出版地及出版者名稱，出版年、月、日(必要時)。

5.1.3 報告和論文的封面格式參見附錄 A。

5.2 封二

報告的封二可標注送發(fā)方式，包括免費贈送或價購，以及送發(fā)單位和個人;版權規(guī)定；其他應注明事項。

5.3 題名頁

題名頁是對報告、論文進行著錄的依據(jù)。

學術論文無需題名頁。

題名頁置于封二和襯頁之后，成為另頁的石頁。

報告、論文如分裝兩冊以上，每一分冊均應各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。

題名頁除5.1規(guī)定封面應有的內(nèi)容并取得一致外，還應包括下列各項：

單位名稱和地址，在封面上未列出的責任者職務、職稱、學位、單位名稱和地址，參加部分工作的合作者姓名。