黨政機(jī)關(guān)公文的格式區(qū)別及常見錯(cuò)誤 (2)

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黨政機(jī)關(guān)公文的格式區(qū)別及常見錯(cuò)誤 (2)

核心提示:黨的機(jī)關(guān)依照《中國共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)和《公文主題詞表》,國家行政機(jī)關(guān)依照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704—1999,以下簡稱《國標(biāo)》)和《國務(wù)院公文主題詞表》進(jìn)行公文處理工作。

(六)紅色版線的區(qū)別。黨的機(jī)關(guān)公文的紅色版線中間印制一顆紅色五角星,而行政機(jī)關(guān)公文的紅色版線是一條紅色直線(注8)。

(七)公文標(biāo)題的區(qū)別。黨的機(jī)關(guān)印發(fā)規(guī)章類公文時(shí),公文的標(biāo)題中經(jīng)常使用書名號等標(biāo)點(diǎn)符號,《辦法》規(guī)定:行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和書籍名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(注9)。

(八)轉(zhuǎn)發(fā)公文的格式區(qū)別。黨的機(jī)關(guān)及其辦公室轉(zhuǎn)發(fā)下級或其他機(jī)關(guān)公文時(shí),時(shí)常將其他機(jī)關(guān)的公文標(biāo)題全文照轉(zhuǎn),外加書名號,放置公文的標(biāo)題之中,將被轉(zhuǎn)發(fā)公文的機(jī)關(guān)名稱作為標(biāo)題內(nèi)容,居公文標(biāo)題之首或其中,用二號宋體字,被轉(zhuǎn)發(fā)公文發(fā)文日期的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)碼,居標(biāo)題之下的括號內(nèi),居中排列或居正文之后;行政機(jī)關(guān)及其辦公室轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)或其他機(jī)關(guān)或部門的公文時(shí),要求將其標(biāo)題內(nèi)容擇要作為公文標(biāo)題的事由,被轉(zhuǎn)發(fā)公文的機(jī)關(guān)和部門的名稱不作為標(biāo)題內(nèi)容,將其放置標(biāo)題之下一行,用三號仿宋體字,居中排列;發(fā)文單位名稱與其發(fā)文日期位居之標(biāo)題之下一行,外加圓括號,居中排列(注10)。

(九)印制主送機(jī)關(guān)名稱的區(qū)別。黨的機(jī)關(guān)公文“決定”和“意見”等文種不印制主送機(jī)關(guān)名稱;行政機(jī)關(guān)公文的“決定”和“意見”文種有的印制主送機(jī)關(guān)名稱(注11)。

(十)正文格式的區(qū)別。黨的機(jī)關(guān)使用表彰決定和表彰通報(bào)文種時(shí),習(xí)慣將被表彰的單位名稱和個(gè)人名單作為附件處理,行政機(jī)關(guān)則將其作為正文處理(注12)。

(十一)結(jié)構(gòu)層次序號排列順序格式的區(qū)別。《辦法》規(guī)定:公文結(jié)構(gòu)層次序號的第一層為“一、”、第二層為“(一)”、第三層為“1. ”、第四層為“(1)”;黨的機(jī)關(guān)公文結(jié)構(gòu)層次序號的第一層為“一、”、第二層為“(一)”、第三層為“1、”、第四層為“(1)”,第三層的序號“1”后的標(biāo)點(diǎn)符號用“、”號,與行政機(jī)關(guān)的規(guī)定不一致。另外,黨的機(jī)關(guān)公文“意見”和“決定”等文種的結(jié)構(gòu)層次序號中第一層平行排列,與行政公文的結(jié)構(gòu)層次序號一致,有的第二層次前后序號連續(xù)排列,例如:“一、1. ”、“二、5. ”、“三、9. ”(注13)。

(十二)附件說明和附件使用數(shù)字的區(qū)別。黨的機(jī)關(guān)公文的附件說明和附件的數(shù)字有時(shí)用漢字標(biāo)識,例如“附件一”,而行政機(jī)關(guān)公文的附件說明和附件的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,例如“附件1”。

(十三)發(fā)文機(jī)關(guān)署名的區(qū)別。《條例》規(guī)定黨的公文一般都應(yīng)當(dāng)印制發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,兩個(gè)以上黨的機(jī)關(guān)聯(lián)合印發(fā)公文,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱居右,上下依次排印,而《國標(biāo)》規(guī)定,單一發(fā)文機(jī)關(guān)或兩個(gè)行政機(jī)關(guān)聯(lián)合印發(fā)公文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱;三個(gè)以上行政機(jī)關(guān)聯(lián)合印發(fā)公文的機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱),居中平行排?。ㄗ?4)。

(十四)成文日期的使用數(shù)字和位置的區(qū)別。黨政機(jī)關(guān)公文成文日期的數(shù)字、位置均不相同。黨的機(jī)關(guān)公文的成文日期的數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,居右空2字,例如:“2003年10月26日”;行政機(jī)關(guān)公文的成文日期的數(shù)字必須使用漢字,居右空4字,例如:“二○○三年十月二十六日”(注15)。

責(zé)任編輯:葉其英校對:總編室最后修改:
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