公文擬稿常見錯(cuò)誤及規(guī)范用法(2)

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公文擬稿常見錯(cuò)誤及規(guī)范用法(2)

三、一些公文常用字詞的用法及辨析

1.“截止”與“截至”的區(qū)別。前者強(qiáng)調(diào)“止”,即在計(jì)時(shí)點(diǎn)上,所進(jìn)行的事情已經(jīng)完結(jié)或基本完結(jié);后者則不強(qiáng)調(diào)事情的完結(jié),強(qiáng)調(diào)的是該計(jì)時(shí)點(diǎn)上的事態(tài)。

2.“記取”與“汲取”的區(qū)別。前者強(qiáng)調(diào)強(qiáng)記,后者強(qiáng)調(diào)在加工、提高基礎(chǔ)上的吸取。二者適用對象和情況有所不同:對自己或內(nèi)部的事或現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),多用記??;對他人或外部的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、營養(yǎng)等,則用汲取。

3.“急待”與“亟待”的區(qū)別。“急待”強(qiáng)調(diào)緊急待辦,“亟待”強(qiáng)調(diào)極須,急迫待辦。“急待”與“亟待”的主要區(qū)別在于,前者強(qiáng)調(diào)時(shí)間的緊迫性,后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。另外,亟待還包含問題的嚴(yán)重性已達(dá)極點(diǎn),否則不宜用“亟待”一詞。

4.“下工夫”與“下功夫”的區(qū)別。一般情況下,應(yīng)該用“下工夫”。如《現(xiàn)代漢語詞典》強(qiáng)調(diào),“下工夫”是指為了達(dá)到某個(gè)目的而花費(fèi)很多的時(shí)間和很大的精力。而“功夫”是指本領(lǐng)或武術(shù),一般不用“下功夫”。

5.“和”與“與”的區(qū)別。“和”跟“與”都是做連詞比較多,做介詞比較少。做連詞時(shí)都表示平等聯(lián)合,意思是一樣的。但是,兩者的色彩有所不同。“與”的書面語色彩比較明顯,因此多用于書面語中,口語中用得比較少。“和”則在口語跟書面語中都使用。另外,在書名跟文章的題目中,“與”使用得要比“和”多些。

6.“制定”與“制訂”的區(qū)別。“制定”即制作、定出,公文中習(xí)慣用在較大場合,以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等;“制訂”即制作、訂立,公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。

7.“需要”與“須要”的區(qū)別。“需要”即對“缺乏”而言,還有“要求”的意思,詞性為及物動(dòng)詞,后可帶賓語。“須要”即說明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思,詞性為能愿動(dòng)詞,修飾限制動(dòng)詞。

8.“期間”與“其間”的區(qū)別。“其間”是指某一段時(shí)間。從結(jié)構(gòu)上分析,“其”修飾“間”,相當(dāng)于“這”“那”等指示代詞。在使用的時(shí)候,“其間”前面總有一段關(guān)于時(shí)間的敘述,“其間”承上表示“這段時(shí)間里”或“那段時(shí)間里”。如果“其間”前面再加上“這”或“那”,就重復(fù)了。我們熟知的經(jīng)典例子是魯迅先生《一件小事》里的話:“我從鄉(xiāng)下跑到京城里,一轉(zhuǎn)眼已經(jīng)六年了。其間耳聞目睹的所謂國家大事,算起來也很不少。”“其間”多用于書面,口語中,人們有時(shí)會在它前面加上“這”或“那”,現(xiàn)在也是不容忽視的語言事實(shí)。“期間”的用法恰恰相反,它前面應(yīng)該加修飾成分,如“這期間”“那期間”“開會期間”等等。如“期間,對文件修改了20多次。”這種用法則不正確。“期間”是指某短時(shí)間里,前面要有說明時(shí)段的詞語,例如“春節(jié)期間”、“會議期間”、“國慶期間”、“外出期間”等,不能將“期間”單說。而“其間”可以單說,是某段時(shí)間的意思,如“其間,對文件修改了20多次”。

9.列舉完后“等”的用法。列舉后用“等”的時(shí)候,有兩種情況,一種是沒有列舉完的時(shí)候用“等”,如“北京、上海等城市” 。還有一種用法是列舉完之后用 “等”,例如“北京、上海、武漢、長沙等四座城市”。這里的“等”是表示列舉完了之后收尾。

10.引號內(nèi)短的并列成分之間的標(biāo)點(diǎn)符號用法。比如:發(fā)揚(yáng)“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)”的精神這樣的句子,引號內(nèi)是短的并列成分,這種情況應(yīng)該用頓號,而不應(yīng)該用逗號。

11.“以及”前面的標(biāo)點(diǎn)符號用法。“以及”前面可以用逗號,這是“以及”跟“及”不同的地方,“及”的前面不能有逗號。當(dāng)然,“以及”的前面也可以不用逗號。用不用逗號,要看“以及”后面的語詞的長短。如果比較長,要用逗號停一下,使人好讀;如果比較短,“以及”前面就可以不用逗號了。

12.“其中”及其前后的標(biāo)點(diǎn)符號用法。有人歸納出使用“其中”一詞,前后標(biāo)點(diǎn)符號用法的三條規(guī)則:

(1)總數(shù)后只有一個(gè)數(shù),“其中”前用“,”,“其中”后不用“,”。如,2009年,公司售電量554.51億千瓦時(shí),其中省內(nèi)售電量538.42億千瓦時(shí)。

(2)總數(shù)后分述幾項(xiàng)內(nèi)容,則總數(shù)后用“。”,“其中”后用“,”,各分述內(nèi)容之間視其內(nèi)容多少,或用“,”,或用“;”。如,2009年,全省全社會用電量705.51億千瓦時(shí),同比增長4.09%。其中,第一產(chǎn)業(yè)用電量56.38億千瓦時(shí),同比增長2.02%;第二產(chǎn)業(yè)用電量540.27億千瓦時(shí),同比增長2.66%;第三產(chǎn)業(yè)用電量62.54億千瓦時(shí),同比增長12.45%;城鄉(xiāng)居民用電46.32億千瓦時(shí),同比增長14.01%。

(3)“其中”之后列舉分項(xiàng)內(nèi)容時(shí),“其中”之后不要用“:”。

例1 ,2009年,全省發(fā)電裝機(jī)容量1803.99萬千瓦。其中:水電578.18萬千瓦,火電1146.3萬千瓦,風(fēng)電79.51萬千瓦。該例中,“:”應(yīng)改為“,”。

例2 ,2009年,全省新增發(fā)電裝機(jī)容量307.95萬千瓦(其中:新增風(fēng)電裝機(jī)容量19.8萬千瓦)。該例中,“:”應(yīng)去掉。

責(zé)任編輯:于川校對:總編室最后修改:
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