三、一些公文常用字詞的用法及辨析

1.“截止”與“截至”的區(qū)別。前者強(qiáng)調(diào)“止”，即在計(jì)時(shí)點(diǎn)上，所進(jìn)行的事情已經(jīng)完結(jié)或基本完結(jié)；后者則不強(qiáng)調(diào)事情的完結(jié)，強(qiáng)調(diào)的是該計(jì)時(shí)點(diǎn)上的事態(tài)。

2.“記取”與“汲取”的區(qū)別。前者強(qiáng)調(diào)強(qiáng)記，后者強(qiáng)調(diào)在加工、提高基礎(chǔ)上的吸取。二者適用對象和情況有所不同：對自己或內(nèi)部的事或現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多用記??；對他人或外部的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、營養(yǎng)等，則用汲取。

3.“急待”與“亟待”的區(qū)別。“急待”強(qiáng)調(diào)緊急待辦，“亟待”強(qiáng)調(diào)極須，急迫待辦。“急待”與“亟待”的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)時(shí)間的緊迫性，后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。另外，亟待還包含問題的嚴(yán)重性已達(dá)極點(diǎn)，否則不宜用“亟待”一詞。

4.“下工夫”與“下功夫”的區(qū)別。一般情況下，應(yīng)該用“下工夫”。如《現(xiàn)代漢語詞典》強(qiáng)調(diào)，“下工夫”是指為了達(dá)到某個(gè)目的而花費(fèi)很多的時(shí)間和很大的精力。而“功夫”是指本領(lǐng)或武術(shù)，一般不用“下功夫”。

5.“和”與“與”的區(qū)別。“和”跟“與”都是做連詞比較多，做介詞比較少。做連詞時(shí)都表示平等聯(lián)合，意思是一樣的。但是，兩者的色彩有所不同。“與”的書面語色彩比較明顯，因此多用于書面語中，口語中用得比較少。“和”則在口語跟書面語中都使用。另外，在書名跟文章的題目中，“與”使用得要比“和”多些。

6.“制定”與“制訂”的區(qū)別。“制定”即制作、定出，公文中習(xí)慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等；“制訂”即制作、訂立，公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。

7.“需要”與“須要”的區(qū)別。“需要”即對“缺乏”而言，還有“要求”的意思，詞性為及物動(dòng)詞，后可帶賓語。“須要”即說明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思，詞性為能愿動(dòng)詞，修飾限制動(dòng)詞。

8.“期間”與“其間”的區(qū)別。“其間”是指某一段時(shí)間。從結(jié)構(gòu)上分析，“其”修飾“間”，相當(dāng)于“這”“那”等指示代詞。在使用的時(shí)候，“其間”前面總有一段關(guān)于時(shí)間的敘述，“其間”承上表示“這段時(shí)間里”或“那段時(shí)間里”。如果“其間”前面再加上“這”或“那”，就重復(fù)了。我們熟知的經(jīng)典例子是魯迅先生《一件小事》里的話：“我從鄉(xiāng)下跑到京城里，一轉(zhuǎn)眼已經(jīng)六年了。其間耳聞目睹的所謂國家大事，算起來也很不少。”“其間”多用于書面，口語中，人們有時(shí)會在它前面加上“這”或“那”，現(xiàn)在也是不容忽視的語言事實(shí)。“期間”的用法恰恰相反，它前面應(yīng)該加修飾成分，如“這期間”“那期間”“開會期間”等等。如“期間，對文件修改了20多次。”這種用法則不正確。“期間”是指某短時(shí)間里，前面要有說明時(shí)段的詞語，例如“春節(jié)期間”、“會議期間”、“國慶期間”、“外出期間”等，不能將“期間”單說。而“其間”可以單說，是某段時(shí)間的意思，如“其間，對文件修改了20多次”。

9.列舉完后“等”的用法。列舉后用“等”的時(shí)候，有兩種情況，一種是沒有列舉完的時(shí)候用“等”，如“北京、上海等城市” 。還有一種用法是列舉完之后用 “等”，例如“北京、上海、武漢、長沙等四座城市”。這里的“等”是表示列舉完了之后收尾。

10.引號內(nèi)短的并列成分之間的標(biāo)點(diǎn)符號用法。比如：發(fā)揚(yáng)“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)”的精神這樣的句子，引號內(nèi)是短的并列成分，這種情況應(yīng)該用頓號，而不應(yīng)該用逗號。

11.“以及”前面的標(biāo)點(diǎn)符號用法。“以及”前面可以用逗號，這是“以及”跟“及”不同的地方，“及”的前面不能有逗號。當(dāng)然，“以及”的前面也可以不用逗號。用不用逗號，要看“以及”后面的語詞的長短。如果比較長，要用逗號停一下，使人好讀；如果比較短，“以及”前面就可以不用逗號了。

12.“其中”及其前后的標(biāo)點(diǎn)符號用法。有人歸納出使用“其中”一詞，前后標(biāo)點(diǎn)符號用法的三條規(guī)則：

（1）總數(shù)后只有一個(gè)數(shù)，“其中”前用“，”，“其中”后不用“，”。如，2009年，公司售電量554.51億千瓦時(shí)，其中省內(nèi)售電量538.42億千瓦時(shí)。

（2）總數(shù)后分述幾項(xiàng)內(nèi)容，則總數(shù)后用“。”，“其中”后用“，”，各分述內(nèi)容之間視其內(nèi)容多少，或用“，”，或用“；”。如，2009年，全省全社會用電量705.51億千瓦時(shí)，同比增長4.09%。其中，第一產(chǎn)業(yè)用電量56.38億千瓦時(shí)，同比增長2.02%；第二產(chǎn)業(yè)用電量540.27億千瓦時(shí)，同比增長2.66%；第三產(chǎn)業(yè)用電量62.54億千瓦時(shí)，同比增長12.45%；城鄉(xiāng)居民用電46.32億千瓦時(shí)，同比增長14.01%。

（3）“其中”之后列舉分項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，“其中”之后不要用“：”。

例1 ，2009年，全省發(fā)電裝機(jī)容量1803.99萬千瓦。其中：水電578.18萬千瓦，火電1146.3萬千瓦，風(fēng)電79.51萬千瓦。該例中，“：”應(yīng)改為“，”。

例2 ，2009年，全省新增發(fā)電裝機(jī)容量307.95萬千瓦（其中：新增風(fēng)電裝機(jī)容量19.8萬千瓦）。該例中，“：”應(yīng)去掉。