公文作為一種應(yīng)用文體,有其自身的特點,這些特點是與散文及其他文體的比較而言。“散文重神韻,公文重邏輯。”這句話高度概括了散文和公文的區(qū)別,也點明了對公文的基本要求,就是語言的邏輯嚴密性。
一、公文語言要符合形式邏輯的基本要求
公文寫作,既要符合辯證邏輯,也不能違反形式邏輯。通常,說公文寫作的指導理論是邏輯學,一般是指形式邏輯學。
概念、判斷、推理是形式邏輯的三大基本要素。公文寫作的每一個環(huán)節(jié)都涉及到三大基本要素,每一篇公文都需要嚴格遵循邏輯學的基本規(guī)范。
(一)要正確運用概念。概念是人們對事物本質(zhì)的認識。辨析概念是邏輯思維中判斷與推理的基礎(chǔ),也是公文寫作的基礎(chǔ)。如果對概念的認識不清,那么與這個概念有關(guān)的的語言都會變得混亂模糊,判斷與推理就難以進行,或者產(chǎn)生錯誤的結(jié)論。因此,公文寫作必須正確運用概念,注意概念的內(nèi)涵和外延,注意概念之間的邏輯關(guān)系,理清概念之間是并列、包含、交叉還是重合關(guān)系。
1.概念的內(nèi)涵要準確。
例:市委、市政府把“百萬農(nóng)戶致富工程”作為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的重要環(huán)節(jié)……。
---對“百萬農(nóng)戶致富工程”的理解錯誤,或者是對“環(huán)節(jié)”的理解錯誤。
例:……推動糧食事業(yè)又好又快發(fā)展。
---對“事業(yè)”的理解錯誤。注意“事業(yè)”與產(chǎn)業(yè)和企業(yè)的區(qū)別。
例:我市是快速發(fā)展的中等城市。
---對中等城市的內(nèi)涵理解錯誤。
2.注意概念的外延和大小。概念有大小之分,對于多個概念,首先要搞清概念之間的種屬關(guān)系,明確哪個大、哪個小,不能把關(guān)系弄混淆。
例:從現(xiàn)在情況看,現(xiàn)代農(nóng)業(yè)主要是設(shè)施農(nóng)業(yè)。
----外延過窄。
例:市政府高度重視少年兒童的成長,采取一系列措施,加快了中小學、職業(yè)技術(shù)學校和大學教育的發(fā)展。
-----“少年兒童”的外延過寬。
3.頓號連接的概念,原則上是并列關(guān)系。把包含關(guān)系、交叉關(guān)系處理成并列關(guān)系,造成邏輯混亂,是常見的毛病。(數(shù)量要適當,完全列舉的除外。)
例:要把社會保障、綜治信訪、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、人居建設(shè)、計劃生育服務(wù)、合作醫(yī)療、民政救濟等事項,統(tǒng)一納入服務(wù)中心集中辦理。
----概念不當并列,從是否并列的角度講,此句中的“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、人居建設(shè)”兩個概念與其他概念不并列;從概念的內(nèi)涵上講,“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“人居建設(shè)”都有人在野外、室外活動的意思,不可能納入服務(wù)中心辦理。
例:狠抓行政提速、服務(wù)提質(zhì)、工作提效……
---“行政”、“服務(wù)”兩個概念與“工作”概念是包含與被包含或交叉關(guān)系,不能以頓號連接。
例:今年以來,我市以加快推進環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立健全“戶集、村收、鄉(xiāng)運、縣處理”的一條龍保潔體系,優(yōu)化縣鄉(xiāng)環(huán)境質(zhì)量為重點,持續(xù)加大縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作力度,各項工作穩(wěn)步推進。
----此句為“以”字句,涉及對概念構(gòu)成的理解。有重點,就有整體,整體必然大于重點。但此句中,“優(yōu)化縣鄉(xiāng)環(huán)境質(zhì)量”不是“縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作”的組成部分。
4.概念反映著分析問題、認識問題的思路和角度,體現(xiàn)著解決問題的方式方法。
以“產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”為例,它表達的是分析產(chǎn)業(yè)構(gòu)成及其相互之間關(guān)系的思維方法。你正確地運用“產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”這一概念,就意味著你有了對國民經(jīng)濟的結(jié)構(gòu)分析方法。
5.概念是理論創(chuàng)新的基礎(chǔ)。所有的理論都是圍繞著某個概念或概念群創(chuàng)建起來的。
中國人對概念的辨析意識普遍不強。
由于我們都沒有精確辨析概念的意識,往往許多概念都被用濫、用錯。
6.概念的創(chuàng)新是語言發(fā)展的主要內(nèi)容。
語言的發(fā)展表現(xiàn)為概念的新陳代謝。漢語的新陳代謝,除了部分自我創(chuàng)新外,主要依靠大量吸收外來詞,同時淘汰長期不用的詞匯。外來詞的主要來源是日本。日本漢語對中國的影響,除了固定的詞匯外,它的構(gòu)詞法也深深地影響著中國現(xiàn)代漢語。
如:前綴構(gòu)詞法
1、超……:超強,超豪華,超爽,超動人;
2、準……:準新娘,準新郎,準媽媽,準爸爸;
3、真……:真英雄,真好漢,真男兒;
后綴構(gòu)詞法
1、……化:多元化、大眾化、電氣化、革命化……;
2、……炎:氣管炎、關(guān)節(jié)炎、胃炎、腸炎……;
3、……力:生產(chǎn)力、消費力、想象力、勞動力、記憶力……
(二)要正確運用判斷
判斷是思維的基本形式。所謂判斷,就是對思維對象有所肯定或有所否定。
1.公文語言中,判斷句所占比例非常高。寫作中,通常,判斷句的錯誤是對所判斷對象的性質(zhì)定位不準確。
例:優(yōu)先發(fā)展重點鎮(zhèn),是發(fā)展縣域經(jīng)濟的新平臺和突破點,是促進城鎮(zhèn)化健康持續(xù)發(fā)展的重要舉措。
例:勞動模范是一種無形資產(chǎn),不僅可以帶來社會效益,而且能夠創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
----此兩例都是偷換概念。前例是偷換詞性;后者中,第一句是把“勞動模范”概念內(nèi)涵限定為“榮譽稱號”,第二句卻把“勞動模范”限定為“勞動者”。
如:農(nóng)業(yè)面源污染(防治)是生態(tài)建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)。
---判斷的主項與謂項性質(zhì)要相同。
我們習慣于作簡單判斷而不習慣、不擅長對判斷作論證,所以有“論而不證”之說。中國古代的經(jīng)典著作,都是直接作結(jié)論,沒有條理分明的推理。這種不對結(jié)論作推理證明的習慣,減低了我們的判斷和說理能力。公文寫作中,布置工作、對下提要求部分內(nèi)容,大部分人都不會感到太困難;但第一部分,闡述道理、分析形勢、提出觀點部分,大部分人都容易出問題。
簡單判斷容易出現(xiàn)錯誤,重要原因還在于簡單判斷往往會更多地受情感因素的影響。
(三)要正確運用推理
1.推理是由一個或幾個已知的判斷推出一個新的判斷的思維形式。任何一個推理都包含已知判斷、新的判斷和一定的推理形式。
推理有兩種方式:歸納和演繹。此兩種思維方式在公文寫作中都要運用到。其中歸納的運用尤其多。
歸納對寫作而言,有兩個意思:一是歸攏并使材料有條理。二是由一系列具體的事實概括出一般結(jié)論。
2.歸納不足的問題在公文寫作中比較常見。一般表現(xiàn)為只有數(shù)據(jù)和各種原始材料但沒有結(jié)論,或者有結(jié)論但都是抄襲了別人的,沒有針對性,讓讀者看了得不到任何啟發(fā)。
推理的語言形式為表示因果關(guān)系的復句或具有因果關(guān)系的句群。
“因為……所以……”、“由于……因而……”、“因此”、“由此可見”、“之所以……是因為……”等句子都是推理句。常見錯誤是因果倒置、自相矛盾、推不出等。
舉推理有問題的句子:
例:縣區(qū)政府的主要負責人是……領(lǐng)導小組的組長,組織部長是……領(lǐng)導小組的重要成員,由此可見……工作的特殊性。
---因果倒置。
例:我們在市、縣信訪部門加掛了群眾工作部的牌子,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道設(shè)立了群眾工作站,村居設(shè)立了群眾工作室,這充分表明了我們的群眾工作理念得到了轉(zhuǎn)變……。
---推不出
如:我市正處于跨越趕超、加快發(fā)展的關(guān)鍵階段,因此,今后一個時期,經(jīng)濟社會發(fā)展對環(huán)境容量的需求和依賴程度將進一步加大。
----所省略的大前提(經(jīng)濟社會發(fā)展越快,對環(huán)境的依賴程度越大)錯誤。
(四)要正確處理句子和不同層次內(nèi)容的邏輯關(guān)系
常見的邏輯關(guān)系有因果關(guān)系、并列關(guān)系、交叉關(guān)系、對立關(guān)系、先后關(guān)系、大小關(guān)系、上下關(guān)系等等。
從一篇領(lǐng)導講話稿的布局謀篇來說,首先要考慮的是幾部分內(nèi)容之間,是并列關(guān)系?包含關(guān)系?交叉關(guān)系?如果是并列關(guān)系的內(nèi)容,要放到同一級別、不同題目之下;如果是重合關(guān)系的內(nèi)容,"小概念"的內(nèi)容要放到“大概念”之中;如果是交叉關(guān)系,那就要進行拆分,理清頭緒。
講話稿三部分內(nèi)容,第一部分,是“認識”,第二部分是“措施”,第三部分是“組織領(lǐng)導”或“責任”,這三部分是并列關(guān)系,所以放到同一級別的三個題目之中。
1.有一種常見自相矛盾,就是成績部分與問題不足部分矛盾,以至于產(chǎn)生問題和不足部分否定了成績部分的后果。
從具體句子來看。
如:這種問題總體上在我市不存在,但在某些干部和機關(guān)人員身上不同程度地表現(xiàn)出來,有的還比較突出。
---自相矛盾。
能不能準確地發(fā)現(xiàn)別人語言上的自相矛盾,最能反映人的邏輯思維能力。不能判斷別人語言中的矛盾,就可能受忽悠。
如:繁榮的商貿(mào)物流業(yè)推動形成了規(guī)模巨大的人流、物流、資金流和信息流。
--因果關(guān)系不成立。
再如:要嚴格落實建設(shè)程序和標準,確保工程質(zhì)量,讓群眾住得放心、安心、舒心。
----確保工程質(zhì)量,是“住得是否安心、舒心”的必要條件,而不是充分條件,因此,“舒心”是狗尾續(xù)貂。
再如:為認真貫徹落實市委市政府關(guān)于進一步加強調(diào)研工作的意見精神,促進農(nóng)村中小學布局更加合理……
---前后不是相關(guān)關(guān)系,顯得突兀。
2.要正確處理“措施”與“結(jié)果”之間的關(guān)系。某項措施之后,所銜接的“結(jié)果”或“效果”,一般地,要求是直接的、對應(yīng)的“結(jié)果”或“效果”,而不是間接的、不對應(yīng)的。
如:購買不滿五年的不準上市,滿五年上市轉(zhuǎn)讓的,要補足土地收益等相關(guān)價款,確保真正需要幫助的困難家庭受益。
----前面的措施并不能必然“確保真正需要幫助的困難家庭受益”,行為與結(jié)果無直接因果關(guān)系。
再如:各級要切實把推進商標戰(zhàn)略的實施放在突出位置,加強引導,搞好服務(wù),全面提升我市經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量和水平。
---實施商標戰(zhàn)略,是提升我市經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量和水平的重大舉措,但“搞好服務(wù)”與“提升我市經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量和水平”之間沒有直接的因果關(guān)系。全句的落腳點應(yīng)該放到商標工作本身。
再如:要加大輿論監(jiān)督力度,發(fā)揮好新聞媒體的監(jiān)督效應(yīng),確保群眾反映的問題件件落到實處。
---媒體監(jiān)督得好,并不一定使群眾反映的問題落到實處。所以,充分且必要條件不成立。
再如:鞏固四級群眾工作網(wǎng)絡(luò),健全群眾工作基礎(chǔ)設(shè)施和保障體系,豐富載體、夯實基礎(chǔ),促進信訪問題在一線在基層得到化解。
---最后一句與前面句子銜接有問題,行為與結(jié)果缺乏直接的因果關(guān)系。
現(xiàn)實中存在大量邏輯關(guān)系錯誤的例子。如:
犯罪與愛國一點兒關(guān)系都沒有!
---矛盾關(guān)系錯為不相關(guān)關(guān)系。
例:各縣以戶外廣告專項整治為抓手,突出做好隊伍、機制和方法三篇文章,以戶外廣告整治帶動了城鄉(xiāng)環(huán)境整治的深入開展。
----“戶外廣告專項整治”不是“三篇文章”的抓手。
例:以優(yōu)質(zhì)高效農(nóng)產(chǎn)品的種養(yǎng)加為主要技術(shù),以推進一鄉(xiāng)一業(yè)、一村一品為抓手,強化技能培訓。
---在“以……為抓手”句型中,“抓手”要小,后面的內(nèi)容要大。“推進一鄉(xiāng)一業(yè)、一村一品”,不是“強化技能培訓”的抓手。另外,把“種養(yǎng)加”理解為“技術(shù)”,是對概念的性質(zhì)理解錯誤。
3.如何處理前后關(guān)系是個常見問題。先說哪個概念,后說哪個概念,或者,先說那句,后說那句,那個層次在前,那個層次在后,是寫作中比較常見的問題。
一般的,在處理前后關(guān)系時,要先虛后實,先上后下,先大后小……。
例如:“按照“保住一頭、啟動一頭、規(guī)范一頭”的要求,以“建民心工程、讓百姓安居”為目標……”
----此句中,應(yīng)當“目標”在前,“要求”在后。
再如:提高企業(yè)商標注冊、運用、保護和管理能力,發(fā)揮商標在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的作用,加快培育一批市場美譽度高、競爭力強的商標,為全市經(jīng)濟又好又快發(fā)展做出貢獻。
---“發(fā)揮商標在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的作用”一句,應(yīng)當放在“加快培育一批市場美譽度高、競爭力強的商標”之后。
如:農(nóng)村中小學布局調(diào)整是指從各地的自然和經(jīng)濟社會條件出發(fā),將分散的中小學適當集中起來,重新進行區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)店布局和規(guī)劃。
----語序錯誤,前后顛倒,其實也是因果顛倒
如:以創(chuàng)建國家園林城市為目標,抓住兩型社會建設(shè)改革試點的機遇,……
----上下或大小顛倒。
(五)要正確認識公文語言的模糊性
1.語言要符合邏輯,是原則性的要求。并不是所有的語言都必須符合邏輯,公文語言也有一定的模糊性、相對性,許多違反邏輯規(guī)則的語言并不是錯的。
如:“生前友好”、“救火”等詞語,
“衣服沾上泥了”(與“泥巴沾到墻上了”相對講。)、“心里想”等句子,就是例子。
“金錢如糞土”“朋友值千金”--兩句經(jīng)常放在一起講,雖然從邏輯上分析,會推出“朋友如糞土”的荒唐結(jié)論。但是這兩句話更多地是用于表達情感而非邏輯,所以兩句放在一起,應(yīng)當忽略其邏輯上的模糊性。
公文語言與數(shù)學思維。公文寫作的許多技巧,與做數(shù)學題的方式方法有相通之處。如:代數(shù)中有提取公因式、合并同類項,在公文寫作中,對材料進行刪、減、調(diào)整,都要運用同樣的處理方法。
如:要集中建設(shè)行政審批、行政處罰、行政征收等行政權(quán)力網(wǎng)絡(luò)運行系統(tǒng),實現(xiàn)行政權(quán)力的網(wǎng)上運行、網(wǎng)上辦理、網(wǎng)上反饋。
---改為:要集中建設(shè)審批、處罰、征收等行政網(wǎng)絡(luò)運行系統(tǒng),實現(xiàn)行政權(quán)力的網(wǎng)上運行。
二、公文語言要符合語言學的基本規(guī)范
語言的規(guī)范性,是指公文要符合語言學的基本要求。
1、從語音學看公文語言。由于部分公文特別是領(lǐng)導講話稿需要用口語表達,因此在寫作時就需要考慮發(fā)音問題。這意味著:公文語言要有美感、有力度,過于拗口的、不適宜口語表達的句子,不能出現(xiàn)在講話稿中。
如:要切實落實實質(zhì)性措施,確保工作實效。
再如:我市是十二個縣區(qū)的人口和地域大市。
講稿必須便于口語表達,方便尋找句子的重音。人在朗讀的時候,需要不斷地尋找重音,或者是邏輯重音,或者是感情重音,以便聽起來抑揚頓挫,如果句子太拗口,念起來別扭,斷句不易,常會念破句子,不容易確定重音,聽起來沒有美感。
如:“某某縣生活垃圾中轉(zhuǎn)站工程將于3月底前完工并與市生活垃圾填埋場簽訂有關(guān)協(xié)議,將縣城及周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)生活垃圾全部運往市生活垃圾填埋場進行無害化處理。”
需要注意的是,領(lǐng)導講話中,常會涉及到規(guī)范性公文的題目,題目都很長。有的同志把文件題目有書名號完整地引用上,甚至連續(xù)引用兩個以上的文件題目,這都是不合適的。
如:這次下發(fā)的《關(guān)于加強和改進新形勢下工商聯(lián)工作的意見》同1991年中央下發(fā)的《中共中央批轉(zhuǎn)中央統(tǒng)戰(zhàn)部《關(guān)于工商聯(lián)若干問題的請示》的通知》相比,無論在理論上還是在實踐上,都有重大突破。
--句子過長。特別要注意有書名號引用的內(nèi)容,往往不便于口讀,應(yīng)壓縮。
有些長句子,為便于朗讀,需要適當斷句,甚至在句子結(jié)構(gòu)要求上不需要斷句的地方斷句。
如:政府機關(guān)干部、特別是領(lǐng)導干部及其家屬、身邊工作人員,不能以任何形式干預、操縱工程招投標活動。
----注意下劃線逗號。
*為了使增強語言美感,讀起來鏗鏘有力,相鄰句子通常結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。特別是連續(xù)兩句以上的動賓結(jié)構(gòu)短句,如:深化改革開放,拓寬發(fā)展空間。
2、從語法學看公文語言。漢語語法學是中國人模仿了西方語言的語法建立起來的。最早的漢語語法是《馬氏文通》。相比西方語言的語法,漢語語法比較簡單,西方語言的語法中的許多規(guī)范,漢語語法沒有建立起來。如時態(tài)、語態(tài)方面的規(guī)范,詞性的規(guī)定相對簡單。動詞,漢語對瞬間動詞、延續(xù)動詞的規(guī)定沒有西方語言那么清晰而嚴格。
*注意虛詞的運用。
“我們將以這次會議的召開為契機,……”其中,“的”字可以省略。
有的不能省略。“……給我們提供了難得的學習機會……”“了”和“的”都不能省略。
*通常,如果二級以下標題有“要”字,正文開頭不要用“要”。如:要提高工作效能。要深入開展效能提升年活動,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程……。“深入”前的“要”字可刪除。
再如:由于歷史和經(jīng)濟基礎(chǔ)等方面的原因,……。此處“的”字可以省略。
*注意代詞的運用,特別是指示代詞。
如:我們在這里舉行慈善廣場奠基儀式。這是我市慈善事業(yè)發(fā)展的里程碑,也是我市重要的地標建筑之一。
--此句中,“這”所指不明,造成“指代歧義”。
*注意動詞的運用。漢語動詞不像英語動詞那樣復雜,沒有時態(tài)、情態(tài),也不受主語單復數(shù)影響,但公文寫作中,動詞的運用仍然是出錯誤比較多的詞類。
如:今天,我們召開這次會議,主要是貫徹落實中央……會議精神,肯定成績,重視問題,落實措施,推動縣域經(jīng)濟又好又快發(fā)展。
---此句中,“肯定”和“重視”都是表狀況或態(tài)度的動詞,其中“肯定”可以認為是瞬間動詞,而表達會議內(nèi)容的此處動詞應(yīng)當是延續(xù)性的、表行為的。此兩句需要改為“總結(jié)成績,分析問題”。后面的“落實措施”需要改為“研究制定具體措施”,因為“落實”是一個長期的、會后過程。
*嚴格地講,每個完整的子句都有一個動詞。“在”既可以當動詞,也可以當介詞,但有些情況下,它只能是介詞,如果當動詞使用,會造成句子沒有動詞。
如:臨沂已經(jīng)在一個新的起點上了。
*要注意動詞與“被動”詞的搭配。
如:在說到我市近幾年經(jīng)濟社會發(fā)展很快時,說:
外地客商對我市尊重有加、信任有加。
*要注意名詞與形容詞的搭配。
如:……存在保護力度不夠嚴的問題。
再如:……開采加工水平粗放。
*注意介詞的運用。
介詞其實是一類虛詞,多數(shù)情況下其前不能有形容詞,不能以形容詞限制或修飾介詞。
如:認真按照市委的部署要求,……。
(“嚴格按照……”句型除外)
如:立足規(guī)范抓整治,……
---“立足”既有動詞性,也有介詞性。此句改為“著眼規(guī)范抓整治"更合適。
重視辨析長句子。特別要重視主、從結(jié)構(gòu)的長句子。有時因為句子太長,會造成結(jié)構(gòu)缺失或扭曲。特別是“以”字句、“把”字句和“通過……”、“按照……”、“在……正確領(lǐng)導下,”等句型,經(jīng)常會出現(xiàn)結(jié)構(gòu)問題。
如:
(1)要把教師隊伍建設(shè)作為教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強教師隊伍建設(shè),維護教師合法權(quán)益。
---從句不能與主句重復。
(2)要及時掌握危險分子針對世博會、亞運會和我市重要會議、重大賽事策劃、組織、實施暴力恐怖活動的情報,……。
---句子太長、詞匯羅列太多。
(3)發(fā)展優(yōu)質(zhì)高效農(nóng)業(yè),打造更多特色產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品,是農(nóng)民名副其實的搖錢樹。
---主語模糊。
(4)要把教師隊伍建設(shè)作為教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強教師隊伍建設(shè),維護教師合法權(quán)益。
---從句不能與主句重復。
(5)我市以“兩型社會”建設(shè)改革為機遇,統(tǒng)籌推進生態(tài)建設(shè),取得明顯成效。
---主句中的概念不能是從句中概念的一部分。應(yīng)當該為:抓住省政府確定我市為全省“兩型社會”建設(shè)改革試點城市的機遇,……。
(6)我市相繼開展了打擊添加非食用物質(zhì)和食品添加劑、含瘦肉精、塑化劑等有害物質(zhì)食品、農(nóng)村及校園周邊
食品、地溝油及餐廚廢棄物以及節(jié)日性、季節(jié)性食品的一系列專項行動。
----句子結(jié)構(gòu)不全、缺項,動賓搭配不合理,概念不當并列。
*公文要求句子簡潔,句子結(jié)構(gòu)上不多、不少、不扭曲。句子意思完整、沒有歧義;句子結(jié)構(gòu)不缺項,主、謂、賓、補、定、狀,該有的都有。
如:……以與人民群眾生活密切相關(guān)的食品為重點
----下劃線部分多余,句子不簡潔。
如:我市是“吃飯型”財政。(不當省略,主語缺失)
*重復,是公文的大忌。重復造成文字不簡潔,最常見的情況,一是同一概念不斷重復,二是不同層次語義交叉。
前者如:持續(xù)加大縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作力度,各項工作穩(wěn)步推進。----這兩句有兩個不合適:前句中的“縣鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生工作”的內(nèi)涵事實上與后句中“各項工作”的內(nèi)涵沒有區(qū)別;兩句重復了“工作”倆字。
再如:大力實施項目帶動發(fā)展戰(zhàn)略,堅持把項目建設(shè)作為擴大內(nèi)需、拉動增長的主導力量,以項目聚集生產(chǎn)要素,以項目帶動投入增加,以項目增創(chuàng)發(fā)展優(yōu)勢。千方百計增項目,加大招商引資力度,全力招引基地型、龍頭型項目。
----此段八句話,重復了六個“項目”。
再如:大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社“示范社建設(shè)行動”,每縣區(qū)重點培育20-40家不同類型的專業(yè)合作社示范社,推動合作組織由松散型合作向緊密型合作轉(zhuǎn)變,……。(合作、專業(yè)合作社概念太多。)
如:我市裝備制造業(yè)通過加快結(jié)構(gòu)調(diào)整,轉(zhuǎn)變增長方式,行業(yè)經(jīng)濟有了跨越式發(fā)展……。
---主語重復。
*要注意,同一概念不能在同一句子、相鄰和相近的句子中連續(xù)出現(xiàn);同一詞匯不能在同一句子中連續(xù)出現(xiàn)。
如:加強以政務(wù)服務(wù)中心為主要載體的政務(wù)服務(wù)體系建設(shè)。
---“政務(wù)服務(wù)”不能在同一句子中出現(xiàn)。
“和”字不能出現(xiàn)在同一句子中。
如:把思想和行動統(tǒng)一到黨中央、國務(wù)院和省委、省政府的決策部署上來。
有的情況下,句子可以適當省略。如:興業(yè)銀行落戶臨沂,是興業(yè)銀行濟南支行落實“內(nèi)涵提升和外延擴張聯(lián)動”發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。“興業(yè)銀行濟南支行”可以省略。這里,嚴格地講,“落實”一詞之前,應(yīng)當有主語(濟南支行),但,此處顯然省略更好。
什么時候可以省略,什么時候不能省略,要認真把握。
沒有主語,有時是祈使句,這是語法允許的;有時是無主句,通常是語法不允許的。
關(guān)于一段之中的層次問題。
理清層次。部署措施不能與達到的目標攪渾在一起。一般地,幾個層次的措施表述完了,才可以表述目標或效果。
我們可以把層次劃分為議論性、敘述性和要求性層次。一段內(nèi),如果同時有議論性、敘述性和要求性層次,一般地,要先敘述,再議論,最后提要求。注意,提要求的層次,要盡可能放最后提出來。
如:每一段落,層次不能太多,一般不超過四個;每一大部分,段落不能太多。以免顯得羅嗦、雜亂。特別是開頭的“帽”部分,一般兩三個層次就可以。如果層次太多,會顯得“皮厚”。
在領(lǐng)導講話稿中,第一部分,總結(jié)成績、分析問題和形勢,應(yīng)當把提要求的內(nèi)容放到一處,不能兩次提要求。
第二和第三部分,領(lǐng)導在對某項工作提要求時,某一段中,一個完整的層次,通常有措施、有目標或效果,這里注意,目標或效果的文字,要與本層次措施對稱。中間層次,表完措施之后,一定不能有表達總目標的文字。
起草領(lǐng)導講話稿不僅要考慮語句通順、文字沒有簡潔,還要考慮多方面因素。
看聽眾,對下屬有對下屬講話的語氣;對外來客人,如果是省外客人,致歡迎辭要介紹臨沂歷史、區(qū)位、資源等概況,對本省客人,就沒有必要介紹這些內(nèi)容了。
對上級匯報,主要內(nèi)容是工作成績、問題和下步打算,一般不能發(fā)表太多的議論,不能寫成調(diào)查與思考。
看講話者身份。市長講話有市長講話的內(nèi)容,市委書記講話有市委書記講話的內(nèi)容,縣長講話有縣長講話的內(nèi)容。有的同志在為市長起草的講話稿中,出現(xiàn)“沂南金礦擴建工程的實施,對沂南縣經(jīng)濟發(fā)展將起到巨大的推動作用。”這樣的句子,此為講話角度有問題。
看環(huán)境??紤]講話者是站著講話還是坐著講話,天氣是晴朗還是陰天。“今天,陽光明媚……”這樣的句子一般要慎重運用。
要把公文語言與散文、詩歌語言區(qū)別開來。詩歌、散文可以不考慮邏輯規(guī)范,如:《中華民謠》的歌詞:朝花夕拾杯中酒,寂寞的人而在風雨之后,醉人的笑容你有沒有,大雁飛過菊花插滿頭……,基本看不出前后的邏輯性。
看講話涉及的工作性質(zhì)。有的講話是針對非常具體某項工作,那么就不要太多地上綱上線,講稿的框架也不要三大段。
注意標題的層級。
層次序號采用:一、(一)、1、(1)。其中,一級標題內(nèi)容更豐富,通常兩句以上;二級及以下標題通常簡潔一些。同層級標題的句式、結(jié)構(gòu)一般都相同。
要把握好“文以意為主”原則,抓住材料的根本內(nèi)容,精心提煉,準確表達思想內(nèi)涵,意、辭兼顧,擬出意深辭新的標題。
要盡力避免“通用標題”,如下面:
一、充分肯定成績,分析存在問題,切實增強責任感和緊迫感
二、突出重點,落實措施,全面完成目標任務(wù)
三、加強領(lǐng)導,落實責任,形成齊抓共管合力。
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