第一，培養(yǎng)興趣，熱愛公文起草工作。人常說：“愛好是最大的動力，興趣是最好的老師。”只有熱愛公文起草工作，才能從內(nèi)心產(chǎn)生做好這項工作的動力。起草公文是一項為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手、發(fā)揮以文輔政作用的重要手段，要求自己必須時刻注意學(xué)習(xí)觀察，善于思考研究。記得2000年初，我剛擔(dān)任辦公室負責(zé)起草文稿的副主任，單位主要領(lǐng)導(dǎo)問我工作總結(jié)和工作要點起草得怎么樣了，我回答，有的處室還沒報上來，等收全了就匯總出來。領(lǐng)導(dǎo)微笑著說，你這個辦公室副主任不能這樣當(dāng)，要主動發(fā)揮參謀助手作用，超前謀劃，不能當(dāng)事后“諸葛亮”。從此，我開始注意掌握和研究本單位的工作全局，各處室報來的材料只作參考。眼下各級機關(guān)都比較重視培養(yǎng)能寫文稿的人，上級部門招調(diào)干部都非常注重文稿起草能力，年輕干部要練好這項基本功，這對以后成長進步是非常有益的。 

第二，厚積薄發(fā)，多讀書、多思考、多積累。老話講：“巧婦難為無米之炊”“讀書破萬卷，下筆如有神”，可見多讀和能寫有直接關(guān)系。非洲有一種長得很高的草叫“尖毛草”，在最初的半年只有一寸高，之后每天長一尺多，幾天就長到一兩米，原來在最初的半年里它一直在長根，超過二三十米。巴西有一種“火紅花”，一開始小得可憐，但八個月后迅速生長，枝葉能把一畝地蓋上，原來它也是先長根系，后長枝葉。梁啟超學(xué)問深厚，當(dāng)年寫《清代學(xué)術(shù)概論》，本是應(yīng)朋友之邀為一本書寫序，但動起筆來不能自已，字數(shù)超過了原書內(nèi)容，只能單獨成書。這些事例，充分證明了夯實基礎(chǔ)、勤奮積累的重要。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)十分便捷，有的年輕干部起草文稿直接從網(wǎng)上找來資料東拼西湊，這樣起草公文的能力永遠提高不了。積累材料，平時要做到案頭不離“三個本”：剪報本、摘抄本、日記本，經(jīng)常“六個注意”：一是實際，干什么、學(xué)什么、積累什么;二是新穎，老生常談、人人皆知的不用;三是綜合，正面的、反面的，歷史的、現(xiàn)實的，完整的、零碎的，權(quán)威的、民間的，都留心積累;四是及時，看到了趕快記下來，以免過后找不到;五是持久，長期堅持，積少成多;六是使用，經(jīng)常翻閱應(yīng)用，使之成為“活”素材。

第三，在干中學(xué)，多實踐、多練習(xí)、多寫作。起草公文沒有許多理論可講，也沒有什么“竅門”和“捷徑”，指望讀幾本“寫作知識大全”之類的書籍或參加幾次老秘網(wǎng)培訓(xùn)，就能很快提高公文起草能力不太可能，關(guān)鍵是要多寫作、常練筆，“只有干得多，才會經(jīng)驗多”。年輕干部要主動承擔(dān)文稿起草任務(wù)，把這項工作當(dāng)學(xué)問對待、當(dāng)事業(yè)去做。除完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文稿起草外，要特別注意業(yè)余寫作，無論是理論研究、學(xué)習(xí)心得、工作體會，還是雜文、散文、詩歌等都是練筆。機關(guān)單位無論哪個處室、哪個崗位都有業(yè)務(wù)值得研究，要結(jié)合實際自己給自己出題目，篇幅不必貪大求長，關(guān)鍵是不偷懶。工作、學(xué)習(xí)和生活有了新感觸，趕緊寫下來，一時思考不成熟也沒關(guān)系，先寫出草稿，放一段時間，再慢慢思考成熟。

第四，潛心鉆研，多總結(jié)、多請教、多揣摩。毛澤東教育領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)會“抓兩頭、帶中間”的工作方法，即抓先進典型和落后典型，促進中間大多數(shù)。這個方法也適合學(xué)寫公文，正如魯迅講，文章應(yīng)該怎么寫，要從已有定論的作品中去領(lǐng)悟;而不應(yīng)該怎么寫，則應(yīng)從未定稿中去領(lǐng)悟。一要注意研究公文范例，從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。二要虛心向領(lǐng)導(dǎo)和高手請教，從中學(xué)人所長。領(lǐng)導(dǎo)改過的文稿，不要隨意丟棄，要琢磨為什么那么改。這些年，領(lǐng)導(dǎo)改過的稿子我都留存著，時常翻閱，收益頗多。三要從自己過去寫的稿子中吸取教訓(xùn)，有針對性地改進，一日一點小進步，堅持下去必有較快提高。

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