（原載《應(yīng)用寫作》2013年第5期，收入《機(jī)關(guān)文字工作五十講》一書）

在機(jī)關(guān)從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)人代擬講話稿等日常工作文稿，擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間構(gòu)成了工作上的服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，這已經(jīng)成為人們的普遍共識(shí)。在這種工作關(guān)系和思想認(rèn)識(shí)里，領(lǐng)導(dǎo)人處于中心主導(dǎo)地位、發(fā)揮決策決定作用，而擬稿人處于次要從屬地位、發(fā)揮參謀輔助作用。一切唯領(lǐng)導(dǎo)是從已經(jīng)成為絕大多數(shù)擬稿人的思維習(xí)慣。而從實(shí)踐情況看，文稿起草確實(shí)是一項(xiàng)創(chuàng)造性非常強(qiáng)的腦力勞動(dòng)，在寫作過程中還會(huì)碰到事先無法預(yù)料的一些具體問題，不可能事無巨細(xì)都向領(lǐng)導(dǎo)人請(qǐng)示并由領(lǐng)導(dǎo)人裁決，而必須隨機(jī)應(yīng)變及時(shí)進(jìn)行靈活處理，因此需要發(fā)揮擬稿人的主觀能動(dòng)性和現(xiàn)實(shí)創(chuàng)造性?？梢?，文稿寫作實(shí)踐對(duì)傳統(tǒng)的服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系已經(jīng)提出了思考與構(gòu)建的新要求。

一、從文稿本質(zhì)看擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系。機(jī)關(guān)文稿尤其講話稿本質(zhì)上是一種產(chǎn)品，生產(chǎn)者為擬稿人，消費(fèi)者為領(lǐng)導(dǎo)人。文稿寫作的過程就是產(chǎn)品生產(chǎn)的過程。從這個(gè)角度看，擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間是一種生產(chǎn)與消費(fèi)的關(guān)系。不以贏利為目的，消費(fèi)者唯一而明確，生產(chǎn)者沒有產(chǎn)權(quán)，這些決定了機(jī)關(guān)文稿作為產(chǎn)品的特殊性。代擬文稿既然是生產(chǎn)一種特殊的產(chǎn)品，就得遵循產(chǎn)品生產(chǎn)的一般規(guī)律。第一，了解情況而把握要求。商品產(chǎn)生要搞市場(chǎng)調(diào)查，加強(qiáng)廣告宣傳，研究大眾消費(fèi)心理。而起草講話稿等機(jī)關(guān)文稿，情況則要簡(jiǎn)單得多，擬稿人只要深入了解領(lǐng)導(dǎo)人的需求就可以了。領(lǐng)導(dǎo)人的需求，有的是明確的，有的是潛在的，有的在變化發(fā)展，對(duì)此擬稿人平時(shí)要抓住一切機(jī)會(huì)用心聽記并不斷領(lǐng)會(huì)積累。如果領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于文稿沒有提出明確的意見要求，擬稿人則要站在領(lǐng)導(dǎo)人的角度立場(chǎng)，設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)人著想，努力寫出符合領(lǐng)導(dǎo)人身份的講話稿，從而真正發(fā)揮參謀助手作用。第二，出手產(chǎn)品而留住方法。擬稿人對(duì)于自己苦心經(jīng)營(yíng)的文稿懷有深厚感情是可以理解的，但講話稿等機(jī)關(guān)文稿不同于文學(xué)作品、學(xué)術(shù)論文等個(gè)人創(chuàng)作和科研成果，所以對(duì)于代擬稿大可不必耿耿于懷，即使領(lǐng)導(dǎo)人改得面目全非或者部分使用甚至完全不用都不要有絲毫痛苦。但是，文稿的形成過程、寫作方法及其成敗得失則一定要牢牢記取，從而通過實(shí)踐不斷積累經(jīng)驗(yàn)和提高能力素質(zhì)，這才是讓擬稿人終身受益的關(guān)鍵所在。第三，跟蹤消費(fèi)而改進(jìn)生產(chǎn)。文稿出手之后，擬稿人不僅要關(guān)注審簽情況，而且要關(guān)注文稿使用情況，如果是講話稿，就要特別關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人演講情況。要認(rèn)真分析研究文稿審簽過程中所作的修改，仔細(xì)體會(huì)不同層次領(lǐng)導(dǎo)人作出修改的深刻道理。要親自到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)去聽，觀察領(lǐng)導(dǎo)人講話時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)反響，從而反思講話稿寫作的得失。據(jù)此不斷改進(jìn)文稿起草工作，為今后寫出更高質(zhì)量的文稿奠定基礎(chǔ)和作好準(zhǔn)備。

二、從文稿目標(biāo)看擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系。機(jī)關(guān)工作通過文稿進(jìn)行部署、通過文稿進(jìn)行推動(dòng)、通過文稿進(jìn)行總結(jié)，文稿寫作即文字工作是機(jī)關(guān)工作的基礎(chǔ)。講話稿等機(jī)關(guān)所有文稿的目標(biāo)，在于改進(jìn)、加強(qiáng)和推動(dòng)機(jī)關(guān)等各方面實(shí)際工作。只要在機(jī)關(guān)工作，上至黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人，下到基層機(jī)關(guān)公務(wù)員，所有工作歸納起來無非是辦文、辦會(huì)、辦事等三個(gè)大的方面。擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人在同一個(gè)機(jī)關(guān)，雖然所處崗位不同，分工有所區(qū)別，但都是從事機(jī)關(guān)工作，機(jī)關(guān)工作的本質(zhì)和目標(biāo)是相同的。這決定了擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間是一種圍繞文稿目標(biāo)而形成的合作共事的關(guān)系。合作即協(xié)作，共事即同事，方式主要有如下三種：一是領(lǐng)導(dǎo)人先有明確的思路，擬稿人只要按照這個(gè)思路進(jìn)行寫作即可。二是擬稿人先埋頭苦干，成稿之后按照辦文程序送領(lǐng)導(dǎo)人審簽。三是擬稿人先提出寫作思路和提綱，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人確認(rèn)后再動(dòng)筆撰寫。第一種合作方式最簡(jiǎn)單，看起來擬稿人省心又省力，但如果長(zhǎng)期如此被動(dòng)寫作，擬稿人很可能得不到什么鍛煉，這是特別需要注意的一個(gè)問題。第二種合作方式最“危險(xiǎn)”，如果不是擬稿人的寫作水平相當(dāng)高超，或者已經(jīng)得到領(lǐng)導(dǎo)人的充分認(rèn)可，則文稿很可能會(huì)遭到否定而推倒重來。第三種合作方式最可靠，既尊重了領(lǐng)導(dǎo)人的意見，又充分發(fā)揮了擬稿人的主觀能動(dòng)性，按照領(lǐng)導(dǎo)人確認(rèn)的思路框架撰寫出來的文稿距離成功已經(jīng)不遠(yuǎn)，接下來審簽修改必定只是文字方面而非原則問題。只要時(shí)間允許，一般情況下講話稿的起草以采取第三種方式操作為好。更為重要的是，擬稿人先提出撰寫提綱，通過提綱送審及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)人的思路變化，自始至終地掌握文稿起草的主動(dòng)權(quán)，從而可以更好地發(fā)揮參謀助手作用，長(zhǎng)期如此必將有利于不斷提高自身的寫作能力和水平。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)性風(fēng)格各不相同，習(xí)慣要求也會(huì)有很大的差別，不同單位的領(lǐng)導(dǎo)人處理文稿的方式也可能大相徑庭。尤其在換屆新老交替的時(shí)候，擬稿人必須迅速適應(yīng)新的領(lǐng)導(dǎo)人的要求，努力提高領(lǐng)會(huì)要求表達(dá)要求的執(zhí)行能力，切不可因前任領(lǐng)導(dǎo)人要求的慣性作用而影響自己當(dāng)前的實(shí)際工作。

三、從文稿功能看擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系。講話稿等機(jī)關(guān)文稿是一種特殊的載體，無論敘事還是明理，傳達(dá)的都是領(lǐng)導(dǎo)人的思想意志。擬稿人要能夠把領(lǐng)導(dǎo)人的思想意志表達(dá)好體現(xiàn)好，就必須熟悉領(lǐng)導(dǎo)人的基本情況、思想觀點(diǎn)、工作要求，這主要靠平時(shí)眼觀、耳聽、心思，利用一切場(chǎng)合和有利時(shí)機(jī)，勤于積累，不僅手到，而且尤其要心到。說到底，為了寫出高質(zhì)量的文稿，擬稿人要成為領(lǐng)導(dǎo)人的知己。講話稿等機(jī)關(guān)文稿如果表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)人的思想觀點(diǎn)，符合領(lǐng)導(dǎo)人的心理要求，這就說明文稿不僅內(nèi)容好，而且形式方法也是好的，從而得到領(lǐng)導(dǎo)人的充分認(rèn)可。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)人都善于辨才識(shí)才，通過文稿可以加深對(duì)于擬稿人的認(rèn)識(shí)和了解。擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間通過文稿進(jìn)行對(duì)話，文稿在擬稿人和領(lǐng)導(dǎo)人之間架起了一座溝通思想的橋梁。如果領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于文稿特別講究，或者本身就是辭章家，通過文稿對(duì)于擬稿人就會(huì)從一般了解、認(rèn)識(shí)到特別欣賞、信任。從而領(lǐng)導(dǎo)人也就成為擬稿人的知音。自古以來，文章知己即知音，這是擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系的最高層次和境界。對(duì)于擬稿人而言，要與領(lǐng)導(dǎo)人建立起知己知音的關(guān)系，可不是一件容易的事情，一要依靠個(gè)人長(zhǎng)期艱苦卓絕的努力，二要依靠歷史時(shí)代賦予的寶貴機(jī)遇。“江山代有才人出，各領(lǐng)風(fēng)騷數(shù)百年。”（清·趙翼《論詩(shī)》）古往今來，文人學(xué)士，辭賦名家，可謂代有其人，但真正深受領(lǐng)導(dǎo)人信任、參與政治、發(fā)揮作用、善始善終者則又為數(shù)不多，其中原因非常復(fù)雜，所以歷代文人多有懷才不遇之感。歷史往往有驚人相似之處，放眼當(dāng)今政壇，有的人從機(jī)關(guān)文字工作起家，最后走上領(lǐng)導(dǎo)工作高位；有的人雖然文章也寫得很好，但事業(yè)發(fā)展不快，甚至后來沒有進(jìn)一步發(fā)展，而是以文字工作養(yǎng)老送終。這里沒有是非高下之分，只有機(jī)遇有無之別。