第七，要選擇合適的地點。2003年非典期間，我建議有關(guān)部門在小湯山召開一次新聞發(fā)布會。因為當時衛(wèi)生部、北京市都有例行的新聞發(fā)布會，我說你們就應(yīng)該安排在小湯山進行，為什么呢？因為小湯山是很好的新聞點，世界最大的傳染病醫(yī)院，而且中國政府七天之內(nèi)建起世界最大的傳染病醫(yī)院。這個只有在中國才可以做到，別的體制、別的制度、別的政黨沒有一個可以七天建一個世界最大的傳染病醫(yī)院。這么好的新聞點,后來領(lǐng)導有顧慮，怕記者去被傳染了。后來建議在露天，在小湯山醫(yī)院門口開一次新聞發(fā)布會，為什么呢？怕當時記者去了以后影響他們的工作，另外可能會傳染什么的。

當然我的建議可能有一些書生氣，但是我堅持原則的原因是什么呢？小湯山醫(yī)院的新聞源不能被浪費了?，F(xiàn)在大家提小湯山?jīng)]多少人知道是什么地方？換句話說如果非典的時候，我們在小湯山搞一次新聞發(fā)布會，那昌平的小湯山就出了名了。大家都知道世界上有一個最大的傳染病醫(yī)院是在昌平的小湯山。我覺得這就是新聞點。我們知道小布什在9·11事件發(fā)生的十天以后，9月20日，他一定要到世貿(mào)大廈廢墟前演說，他不在白宮，為什么不在白宮？其實說同樣的話，同樣是套話，但是在廢墟之前說跟在白宮說，是兩個效果。我認為，地點有時候是新聞發(fā)布會一個很重要的加分因素。

第八，重要的圖表、圖片等資料要給與會記者備份。現(xiàn)在是讀圖的時代，我給大家看到胡錦濤和布什的照片，這個照片勝過千言萬語了。為什么美國人喜歡這樣照片呢？因為這個不用說什么，布什拍了胡錦濤的肩，這說明了很多問題。所以，一定要用新聞圖片渲染，而不是用多少文字來說明中國美國現(xiàn)在的關(guān)系怎么樣，不需要。如果在發(fā)布會上能夠提供包含豐富信息、可以體現(xiàn)某地特色的圖片，有時候比文字更有宣傳效果。

 第九，要有重要人物參加新聞發(fā)布會。比如說某地的領(lǐng)導，如果出席發(fā)布會，還要有合適的人做一個介紹，這是一個環(huán)節(jié)。我們有時候來了一位級別高的領(lǐng)導，沒有人知道這個人是誰，他就開始講。這就不符合新聞發(fā)布會的慣例。一定要先有新聞發(fā)言人介紹這位領(lǐng)導，之后做發(fā)布。

最后，要做好后勤保障。當然，這是很瑣碎的細節(jié)，但也是現(xiàn)在新聞發(fā)布會中最欠缺的。新聞記者到某地來采訪，至少讓他們有水喝，有地方坐，不要說連水也找不到，椅子也沒有坐的，當事人印象就會不好。

這涉及到一個什么概念呢？就是媒體公關(guān)，我們政府要有媒體公關(guān)的意識，政府主動去跟媒體做一些溝通的工作。當然，公關(guān)這個詞在中國不好聽，大家一聽到公關(guān)這個詞，就想到公關(guān)小姐、公關(guān)先生，跑門子，拉關(guān)系，挺俗。但媒體公關(guān)這個詞更多的意思是要跟媒體溝通。大家知道，朱镕基總理的第一次記者會，他點了鳳凰衛(wèi)視的吳小莉，請吳小莉提問。吳小莉當時穿了一個小毛衣很顯眼，所以朱镕基一眼看到她。這是很聰明的政治上媒體公關(guān)的舉動。因為大家知道，吳小莉是香港鳳凰衛(wèi)視少有的幾個沒有大陸背景的主持人，她在臺灣出生，在美國受教育，后來在香港鳳凰衛(wèi)視工作，所以她對大陸的領(lǐng)導、對大陸的政治體制、包括對大陸的現(xiàn)實有很多偏見。她做的一些新聞報道，包括她的一些言論，對中國政府有一些負面的批評。朱镕基說他經(jīng)?？磪切±虻墓?jié)目，他知道吳小莉老批評他，老批評中國政府這個不好那個不好，所以我就把機會給你，請你提問。吳小莉當然感激不盡了。這就是一個媒體公關(guān)了，大家再看吳小莉此后的節(jié)目，這個調(diào)子就軟化多了，批評也不那么尖銳了，并不是朱镕基跟她說你不要批評我了。這就是很聰明的領(lǐng)導人。打電話說不允許你這么報道我，不允許你說壞話，這就是比較笨的領(lǐng)導，比較聰明的領(lǐng)導請你提問，你不是批評我嗎，我請你提問，讓你提問。下一次可能這個調(diào)子就降低了，這是比較聰明的管制記者和新聞的辦法，是間接的、含蓄的，而且是更有效的。