第七，要選擇合適的地點(diǎn)。2003年非典期間，我建議有關(guān)部門在小湯山召開一次新聞發(fā)布會(huì)。因?yàn)楫?dāng)時(shí)衛(wèi)生部、北京市都有例行的新聞發(fā)布會(huì)，我說你們就應(yīng)該安排在小湯山進(jìn)行，為什么呢？因?yàn)樾绞呛芎玫男侣匋c(diǎn)，世界最大的傳染病醫(yī)院，而且中國(guó)政府七天之內(nèi)建起世界最大的傳染病醫(yī)院。這個(gè)只有在中國(guó)才可以做到，別的體制、別的制度、別的政黨沒有一個(gè)可以七天建一個(gè)世界最大的傳染病醫(yī)院。這么好的新聞點(diǎn),后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)有顧慮，怕記者去被傳染了。后來(lái)建議在露天，在小湯山醫(yī)院門口開一次新聞發(fā)布會(huì)，為什么呢？怕當(dāng)時(shí)記者去了以后影響他們的工作，另外可能會(huì)傳染什么的。

當(dāng)然我的建議可能有一些書生氣，但是我堅(jiān)持原則的原因是什么呢？小湯山醫(yī)院的新聞源不能被浪費(fèi)了。現(xiàn)在大家提小湯山?jīng)]多少人知道是什么地方？換句話說如果非典的時(shí)候，我們?cè)谛礁阋淮涡侣劙l(fā)布會(huì)，那昌平的小湯山就出了名了。大家都知道世界上有一個(gè)最大的傳染病醫(yī)院是在昌平的小湯山。我覺得這就是新聞點(diǎn)。我們知道小布什在9·11事件發(fā)生的十天以后，9月20日，他一定要到世貿(mào)大廈廢墟前演說，他不在白宮，為什么不在白宮？其實(shí)說同樣的話，同樣是套話，但是在廢墟之前說跟在白宮說，是兩個(gè)效果。我認(rèn)為，地點(diǎn)有時(shí)候是新聞發(fā)布會(huì)一個(gè)很重要的加分因素。

第八，重要的圖表、圖片等資料要給與會(huì)記者備份。現(xiàn)在是讀圖的時(shí)代，我給大家看到胡錦濤和布什的照片，這個(gè)照片勝過千言萬(wàn)語(yǔ)了。為什么美國(guó)人喜歡這樣照片呢？因?yàn)檫@個(gè)不用說什么，布什拍了胡錦濤的肩，這說明了很多問題。所以，一定要用新聞圖片渲染，而不是用多少文字來(lái)說明中國(guó)美國(guó)現(xiàn)在的關(guān)系怎么樣，不需要。如果在發(fā)布會(huì)上能夠提供包含豐富信息、可以體現(xiàn)某地特色的圖片，有時(shí)候比文字更有宣傳效果。

 第九，要有重要人物參加新聞發(fā)布會(huì)。比如說某地的領(lǐng)導(dǎo)，如果出席發(fā)布會(huì)，還要有合適的人做一個(gè)介紹，這是一個(gè)環(huán)節(jié)。我們有時(shí)候來(lái)了一位級(jí)別高的領(lǐng)導(dǎo)，沒有人知道這個(gè)人是誰(shuí)，他就開始講。這就不符合新聞發(fā)布會(huì)的慣例。一定要先有新聞發(fā)言人介紹這位領(lǐng)導(dǎo)，之后做發(fā)布。

最后，要做好后勤保障。當(dāng)然，這是很瑣碎的細(xì)節(jié)，但也是現(xiàn)在新聞發(fā)布會(huì)中最欠缺的。新聞?dòng)浾叩侥车貋?lái)采訪，至少讓他們有水喝，有地方坐，不要說連水也找不到，椅子也沒有坐的，當(dāng)事人印象就會(huì)不好。

這涉及到一個(gè)什么概念呢？就是媒體公關(guān)，我們政府要有媒體公關(guān)的意識(shí)，政府主動(dòng)去跟媒體做一些溝通的工作。當(dāng)然，公關(guān)這個(gè)詞在中國(guó)不好聽，大家一聽到公關(guān)這個(gè)詞，就想到公關(guān)小姐、公關(guān)先生，跑門子，拉關(guān)系，挺俗。但媒體公關(guān)這個(gè)詞更多的意思是要跟媒體溝通。大家知道，朱镕基總理的第一次記者會(huì)，他點(diǎn)了鳳凰衛(wèi)視的吳小莉，請(qǐng)吳小莉提問。吳小莉當(dāng)時(shí)穿了一個(gè)小毛衣很顯眼，所以朱镕基一眼看到她。這是很聰明的政治上媒體公關(guān)的舉動(dòng)。因?yàn)榇蠹抑?，吳小莉是香港鳳凰衛(wèi)視少有的幾個(gè)沒有大陸背景的主持人，她在臺(tái)灣出生，在美國(guó)受教育，后來(lái)在香港鳳凰衛(wèi)視工作，所以她對(duì)大陸的領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)大陸的政治體制、包括對(duì)大陸的現(xiàn)實(shí)有很多偏見。她做的一些新聞報(bào)道，包括她的一些言論，對(duì)中國(guó)政府有一些負(fù)面的批評(píng)。朱镕基說他經(jīng)常看吳小莉的節(jié)目，他知道吳小莉老批評(píng)他，老批評(píng)中國(guó)政府這個(gè)不好那個(gè)不好，所以我就把機(jī)會(huì)給你，請(qǐng)你提問。吳小莉當(dāng)然感激不盡了。這就是一個(gè)媒體公關(guān)了，大家再看吳小莉此后的節(jié)目，這個(gè)調(diào)子就軟化多了，批評(píng)也不那么尖銳了，并不是朱镕基跟她說你不要批評(píng)我了。這就是很聰明的領(lǐng)導(dǎo)人。打電話說不允許你這么報(bào)道我，不允許你說壞話，這就是比較笨的領(lǐng)導(dǎo)，比較聰明的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)你提問，你不是批評(píng)我嗎，我請(qǐng)你提問，讓你提問。下一次可能這個(gè)調(diào)子就降低了，這是比較聰明的管制記者和新聞的辦法，是間接的、含蓄的，而且是更有效的。