（二）檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)扎實推進(jìn)

檔案資源建設(shè)成果豐碩。我市各館十分重視檔案資源建設(shè)，將其作為檔案工作的一項重要任務(wù)常抓不懈。為豐富館藏，改善館藏結(jié)構(gòu)，我市積極開展“檔案資源建設(shè)年”活動并取得良好效果。“十二五”以來全市接收檔案71794卷又181505件，其中接收民生檔案8568卷又95450件。館藏量從390203卷增加到450209卷又392705件，館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。在活動中，各館制訂了切實可行的“檔案資源建設(shè)年”活動實施方案，成立了活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將任務(wù)落實到相關(guān)的科室、人員，確?；顒佑杏媱潯⒂心繕?biāo)、有內(nèi)容、有實效。積極向各級黨委、政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，協(xié)調(diào)解決檔案資源建設(shè)遇到的困難和問題。認(rèn)真貫徹落實國家檔案局9號令，各檔案館嚴(yán)格按照要求完成檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則的制定并通過了上級檔案部門審批，按照批復(fù)的實施細(xì)則重新確定接收名冊。對各單位、各部門形成的各門類檔案進(jìn)行摸底調(diào)查，在全面掌握檔案資源總的數(shù)量、門類結(jié)構(gòu)、分布情況和年形成量的基礎(chǔ)上，加大到期檔案接收力度，擴大接收范圍，拓展檔案門類，把各類專業(yè)檔案、民生檔案、企業(yè)檔案、重大活動檔案、重大項目檔案、公務(wù)禮品檔案、電子檔案等納入接收范圍，做到應(yīng)收盡收。2013年底至2014年我市共接收文書檔案51003卷160670件，照片檔案492張，錄音錄像檔案35件，實物檔案89件，其中民生檔案94042件5929卷；破產(chǎn)企業(yè)文書檔案4976卷2964件，實物檔案5件；重大活動檔案100卷727件，重大活動照片163張、重大活動視頻55件。此外我們在檔案接收征集中突出地方特色，開展特色檔案的接收征集。**市館開展了城市記憶工程、征集**籍遠(yuǎn)征軍檔案資料活動，注重征集家族族譜等檔案資料進(jìn)館，征集工作取得一定成果，全市征集檔案427卷又641件。**市檔案館共拍攝**舊城改造照片100余張；征集容縣民國名人照片171張；征集到龐氏、黃氏、顧氏、趙氏等多套族譜，館藏地方特色更加突出。北流市檔案館已征集重要檔案資料22卷；容縣檔案館也已征集《**市抗戰(zhàn)時期人口傷亡和財產(chǎn)損失》、《中國共產(chǎn)黨**市歷次代表大會簡介》等一批地方珍貴史料；博白縣檔案館共征集照片檔案58張，錄像光碟2盤，各種資料共436件（冊）。同時，為進(jìn)一步強化民生檔案在檔案資源建設(shè)中的主體地位，我市通過執(zhí)法檢查、分類指導(dǎo)等方式，推動全市民生檔案工作深入開展。加大對社會救助、傷殘撫恤、婚姻登記、移民安置、就業(yè)招工、土地承包合同等民生檔案接收進(jìn)館力度。**市檔案館接收了市民政局婚姻檔案3184件，玉博會檔案242件，水利普查檔案84卷，并收集到《趙氏族譜》等一批珍貴的家族譜；北流市接收破產(chǎn)企業(yè)檔案3803卷，婚姻檔案15096卷；容縣接收了婚姻檔案6465卷又64655件，并征集了一批將軍故居照片資料。**市檔案館為進(jìn)一步充實民生檔案的內(nèi)容，開展家庭建檔工作，讓家庭建檔真正走入尋常百姓生活。

檔案數(shù)字化有序推進(jìn)，檔案目錄檢索電子化基本實現(xiàn)。按照“到2020年全國各級綜合檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化的數(shù)量比2010年翻兩番”的目標(biāo)，自治區(qū)檔案局《**壯族自治區(qū)“十二五”檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)意見》精神，以及國家檔案局提出的“電子檔案接收工作全面開展，數(shù)字檔案館建設(shè)取得實質(zhì)性進(jìn)展”的目標(biāo)要求，我市兩級檔案館制定了“十二五”檔案信息化計劃，并積極爭取檔案數(shù)字化經(jīng)費，開展檔案數(shù)字化加工，2012年來我市市縣檔案館共爭取到檔案數(shù)字化經(jīng)費110萬元，已完成1714522頁檔案掃描，到2014年底止，**市完成了974522頁、博白縣完成了37萬頁、北流市完成10萬頁紙質(zhì)檔案1000多張照片檔案掃描、容縣館完成7萬頁、玉州館完成2萬頁。興業(yè)縣、福綿區(qū)也都爭取到了經(jīng)費，數(shù)字化工作正在開展。同時積極推動市直（區(qū)直、中直）機關(guān)企事業(yè)檔案室開展檔案數(shù)字化工作。市檢察院、地稅局、人社保、玉柴股司室藏檔案基本上實現(xiàn)了檔案全文數(shù)字化。

我市市縣檔案館不斷加快檔案目錄錄入工作，全市錄入目錄2906236條。**市館已經(jīng)實現(xiàn)檔案目錄檢索電子化，各縣館案卷目錄基本實現(xiàn)電子檢索。積極參與電子政務(wù)建設(shè)，經(jīng)常充實和更新**檔案信息網(wǎng)欄目內(nèi)容。與市政務(wù)中心合作，新增政府公開信息381條，實現(xiàn)公開檔案、公開信息目錄網(wǎng)上查詢。

檔案編研工作成果豐厚。我市把檔案編研工作作為“十二五”規(guī)劃中的重要工作常抓不懈，將其納入每年年度工作計劃。近年來各檔案館檔案編研工作都有新突破：**市館編寫了《2012年**市人民政府干部任免職文件匯編》、《2010年**市人民政府土地征用文件匯編》；興業(yè)館先后編撰了《興業(yè)縣志》、《興業(yè)年鑒·2013》、《輝煌十五年——興業(yè)縣大事記（1997-2012）》、《中國共產(chǎn)黨**（縣級）歷史》（興業(yè)部分）《桂東南興業(yè)抗日武裝起義》、《興業(yè)年鑒·2014》、《興業(yè)縣歷屆黨代會》；北流市館參與編寫公開出版物共3種，編寫內(nèi)部出版物共10種。公開出版物為《參政議政典案》、《北流文史要覽》、《印象北流》。內(nèi)部出版物為《不朽的豐碑——俞作豫史料專輯》、《北流市社會主義時期黨史專題資料》、《中國共產(chǎn)黨北流市（縣）歷次代表大會資料匯編》（1956-2011）、《北流市第十五屆人民代表大會第三次會議文件匯編》、中國人民政治協(xié)商會議北流市第九屆委員會第一、第二、第三次會議《文件匯編》、《北流文史》（第28、29輯）、北流市大事記等；博白館編寫了《白州檔案之綠珠文化檔案專題》、《白州檔案之王力文化檔案專題》、《博白縣計劃生育專題文件匯編》、《博白縣計劃生育專題匯編（征收社會撫養(yǎng)費部分）》、《白洲之博白歷史文化（1-2期）》《中共博白縣委會建國以來歷屆領(lǐng)導(dǎo)成員調(diào)查》、《國務(wù)院和地方各級人民政府建國以來有關(guān)土地管理的規(guī)定》、《博白縣行政區(qū)域歷史沿革》；容縣館編寫了《容縣第十五屆人民代表大會第三次會議文件匯編》。市縣檔案館每年還作為編委成員積極參與本地年鑒的編寫工作。這些檔案編研成果反映了本地區(qū)歷史、名人及檔案記憶、紅色記憶及國家有關(guān)土地、計生等政策，方便了群眾查找利用，提高了服務(wù)質(zhì)量與水平。

檔案安全保管保護工作扎實有效。我市市縣檔案部門高度重視檔案安全保管保護工作，將其納入年度工作考核目標(biāo)和崗位責(zé)任制，落實到相關(guān)責(zé)任人。建立健全檔案館的各項管理規(guī)章制度，加強安全保密防范，做好檔案“八防”工作，嚴(yán)防檔案損毀、蟲蛀、霉變、失竊密現(xiàn)象發(fā)生。深入開展檔案安全教育，提高干部的安全意識和責(zé)任意識，經(jīng)常性開展消防演練活動，加強庫房溫濕度調(diào)控，做好檔案查閱和檔案出入庫登記，定期對庫房進(jìn)行打掃，各館做到常年衛(wèi)生整潔，檔案排列有序。堅持每季開展一次檔案安全檢查，定期檢查檢修庫房照明線路和消防、溫濕度控制設(shè)施設(shè)備，注意更新到期消防器材，購置檔案消毒殺蟲設(shè)備，增添檔案裝具，經(jīng)常施放防蟲藥物，對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改。**市檔案局除了做好自身檔案保管保護工作外，還對各縣（市、區(qū)）檔案館的檔案安全工作實施跟蹤監(jiān)督，確保檔案安全管理措施落到實處。全市各館均無檔案失竊、泄密、損毀等現(xiàn)象發(fā)生。實行檔案電子目錄異地備份，確保檔案電子目錄安全。

檔案資源開發(fā)利用服務(wù)民生服務(wù)社會成績顯著。**市各級檔案館積極為各機關(guān)單位編史修志、工作查考、經(jīng)濟建設(shè)和廣大市民維護合法權(quán)益提供良好的檔案服務(wù)。全市各館2011年以來接待檔案利用者45048人次，提供利用檔案77644卷又11550件次，其中民生檔案利用人次達(dá)20650人次，利用民生檔案38484卷又533件。檔案提供利用工作有效地發(fā)揮了檔案在服務(wù)民生、化解各種社會矛盾、重難點工作突破等方面不可替代的憑證作用。如**市金屬材料總公司辦理國有土地使用證，因材料不齊全無法辦理，經(jīng)在**市檔案館查到了公司及建設(shè)鋼材倉庫、銷售門市部征用土地的批復(fù)，使問題得以解決；利用**市檔案館提供的檔案，北流市六靖鎮(zhèn)石寨村某小學(xué)爭取到了自治區(qū)財政撥款50萬元擴建學(xué)校經(jīng)費；利用檔案為福綿區(qū)勘定界線提供了依據(jù)；市委統(tǒng)戰(zhàn)部為福綿區(qū)政協(xié)籌辦參考了檔案館提供的資料；**市黨史辦利用**市館檔案順利完成了《中共**歷屆黨代會》的編寫任務(wù)。

重點檔案搶救工作扎實推進(jìn)。我市各館十分重視重點檔案搶救工作，積極爭取檔案搶救經(jīng)費。2011年以來，玉州、博白、容縣、陸川等館都爭取到了重點檔案搶救專項經(jīng)費及地方配套資金，對破損的重點檔案開展搶救。全市應(yīng)搶救24561卷，已經(jīng)完成搶救7335卷。幾年來玉州區(qū)館裱糊了910卷計103343頁民國檔案，博白共搶救破損檔案2062卷、容縣搶救破損檔案360卷、北流完成847卷、陸川完成134卷搶救任務(wù)。**市檔案館在完成重點檔案搶救任務(wù)后，為更有效保護重要珍貴檔案，共復(fù)制了26卷3500頁古老、珍貴的檔案，并對769卷120424頁古老、珍貴、重要的檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化，以副本提供利用。

國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)年度考核效果好。幾年來我市都將國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)年度考核列入年度工作目標(biāo)，每年都組織考核組對全市各館進(jìn)行全面考核，對考核情況進(jìn)行全市通報，對考核中發(fā)現(xiàn)的問題與困難以整改意見函的形式向各縣（市、區(qū)）政府反映。各縣（市、區(qū)）政府非常重視我們的反饋意見，對反映的問題及時進(jìn)行整改，切實幫助檔案部門解決一些急需解決的問題。**市檔案局還加強對北流市創(chuàng)建國家三級檔案館工作指導(dǎo)，局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入該館協(xié)助解決創(chuàng)建中遇到的困難和問題，爭取到該市領(lǐng)導(dǎo)的重視，先后撥款25萬元添置館內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，派出業(yè)務(wù)人員共30多人次對創(chuàng)建工作進(jìn)行指導(dǎo)，2014年12月北流市檔案館順利通過了國家三級檔案館的驗收。