公文寫作“十要領(lǐng)”(6)

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公文寫作“十要領(lǐng)”(6)

核心提示:公文,是國家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中,為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效力和規(guī)范體式的文件,具有鮮明的階級(jí)性、政治性和政策性,其作用可以用八個(gè)詞來表述,即:明法、傳令、宣政、達(dá)情、協(xié)調(diào)、辦事、為證、記史。

八、文字要規(guī)范

語言是人類特有的最重要的思維工具、交際工具和信息工具,也是構(gòu)成文章的最基本因素之一。列寧說:“語言是人類最重要的交際工具”。人們用語言交流思想,用語言傳達(dá)感情,用語言增進(jìn)了解??陬^語言用“文字”記錄下來,即所謂書面語言。書面語言是一切文章宣事達(dá)理,表情寫意的唯一工具,唯一手段。因此要規(guī)范準(zhǔn)確。

劉勰在《文心雕龍》里講:“夫要之立言,因字而生句,積句而成章,積章而成篇。”因此說文字要規(guī)范就是講字、詞、句要規(guī)范。

首先說“字”。漢字大約有六萬多個(gè),數(shù)字之“大”數(shù)量之“多”是很驚人的,證明了漢語的無比豐富和高度精確,實(shí)際常用的漢字大約有三千多左右,一般文字水平較高的人也只認(rèn)識(shí)四五千字。一部若大紅樓夢(mèng),使用單字也不過四千多個(gè),所以人們常用的漢字或再稍多一些,就應(yīng)該說具有寫好文章的一定的文字基礎(chǔ)。認(rèn)識(shí)文字對(duì)一個(gè)字“音”、“形”、“義”三方面的全面掌握。字寫得正確、規(guī)范與否,在事實(shí)上也是表明著一個(gè)語言文字水平的素養(yǎng)究竟如何的,不可等閑視之。

其次談“詞”的問題。詞匯是語言的建筑材料。不論多么優(yōu)美的語句,多么動(dòng)人的表述,都離不開一個(gè)一個(gè)的“詞”。詞匯相當(dāng)于“思維”中的“概念”。沒有足夠的“概念”你是很難進(jìn)行判斷、推理并得出結(jié)論的。所以,思想的豐富一定表現(xiàn)為詞匯、語言的豐富;相反,詞匯貧乏,語言干巴,其思想也一定是十分貧瘠的。

再說“句”的問題。一個(gè)句子,如果我們把它“拆開”來揣摩一下,從不同“角度”分析一番的話,那么,它是有這樣四個(gè)方面的“內(nèi)容”的。首先,是句子合不合“規(guī)矩”的問題。所謂規(guī)矩,就是造句的“法則”。合乎造句的法則,就是正確、通順的語句;否則就是不正確、不通順的語句。其次,是句子合不合“事理”的問題。有些句子,語法是通的,但邏輯上又是于“事理”不合適。再次,是句子的“情味”如何,語氣、色彩是不是和內(nèi)容相稱、傳神。這就比較細(xì)微、比較講究了。最后,句子還有個(gè)“聲音”的問題。合不合“規(guī)矩”解決的是通不通的問題,和“語法”有關(guān);合不合“事理”解決的是對(duì)不對(duì)的問題,和“邏輯”有關(guān);“情味”和“聲音”,解決的是好不好的問題,和“修辭”有關(guān)。正因?yàn)檎Z言文字之重要,所以毛澤東同志曾明確提出:“為什么語言要學(xué),并且要用很大的力氣去學(xué)呢?因?yàn)檎Z言這東西,不是隨便可以學(xué)好的,非下苦功夫不可。”

責(zé)任編輯:趙婧校對(duì):總編室最后修改:
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