六、內(nèi)容要詳實

文章的內(nèi)容要因需要決定長短，但不論長短內(nèi)容必須翔實。其一是內(nèi)容務求符合客觀實際，反映客觀事物的本來面目，并從實際出發(fā)，提出切實可行的工作原則與方法，使公文具有真實性與可行性，公文內(nèi)容失真或者所提對策脫離實際都會導致領導機關決策的失誤，直接危害機關的各項管理事業(yè)乃至國家利益。

北宋時期，與范仲淹同考入進士的滕子京，因遭誣陷被貶為岳陽知州，滕子京在修岳陽樓后計劃修建偃江大堤，并約范仲淹撰寫《偃江堤記》，后因工作調(diào)動之故大堤未能修成，而《偃江堤記》卻廣為流傳，并載入文集，因內(nèi)容失真而成為笑柄 。

因此，公文撰寫人員必須深入實際，認真做好調(diào)查研究工作；其二，了解事理要全面；其三是材料使用要充分，能將問題說明清楚、明白，使每位讀文章的人都能明白所要表達的意思。其四是撰寫要把握時機，及時迅速反映情況，講求實效。寫得及時，就能與行政管理活動保持同步，使公文真正發(fā)揮社會效用。拖拖沓沓，就會延誤時機，使公文減少甚至喪失應有的價值。

七、修辭要講究

修辭就是在運用語言的時候，根據(jù)一定的目的精心地選擇語言材料這樣一個工作過程。無論說話、還是寫文章，就是把語言材料組織起來，表達自己的思想感情，或者告訴別人一件事，說明一個問題，或者表示一個意見。公文修辭的基本要求是五個字：簡（不羅嗦），切（不空泛），明（鮮明），盡（無遺漏），準（不牽強）。換句話說，就是實現(xiàn)語言表述的準確、鮮明、生動、簡練。修辭主要有兩種方式：一個是消極修辭，一個是積極修辭。

公文寫作與文藝創(chuàng)作不同，文藝創(chuàng)作主要是采用形象思維方式，而公文寫作主要是采用邏輯思維方式，因而公文寫作消極修辭是斟酌的。積極修辭是爭取運用的。消極修辭的主要方法，一是鍛煉詞語，二是選用恰當句式，使公文看起來和諧，用起來準確，聽起來悅耳。積極修辭主要用描述、替代、引導、變形、排比的方式，使公文生動，增強感染力。如把引進外資和技術比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”，把部門協(xié)作比作“大合唱”。

采用積極修辭時，夸張的方法要慎用，“雙關語”要禁用。公文寫作注意語言既要用準、用活，還要用響。一篇公文中，如果有幾句叫得響的語言，往往大增其色，甚至會收到意想不到的效果。如“東部大開放，西部大開發(fā)”，如“四項基本原則是立國之本、改革開放是強國之路”等。講究修辭，就從公文寫作思想而言，主要把握四個方面：引用成語、巧用排比、活用詞組、善用比喻。