六、內(nèi)容要詳實
文章的內(nèi)容要因需要決定長短,但不論長短內(nèi)容必須翔實。其一是內(nèi)容務求符合客觀實際,反映客觀事物的本來面目,并從實際出發(fā),提出切實可行的工作原則與方法,使公文具有真實性與可行性,公文內(nèi)容失真或者所提對策脫離實際都會導致領導機關決策的失誤,直接危害機關的各項管理事業(yè)乃至國家利益。
北宋時期,與范仲淹同考入進士的滕子京,因遭誣陷被貶為岳陽知州,滕子京在修岳陽樓后計劃修建偃江大堤,并約范仲淹撰寫《偃江堤記》,后因工作調(diào)動之故大堤未能修成,而《偃江堤記》卻廣為流傳,并載入文集,因內(nèi)容失真而成為笑柄 。
因此,公文撰寫人員必須深入實際,認真做好調(diào)查研究工作;其二,了解事理要全面;其三是材料使用要充分,能將問題說明清楚、明白,使每位讀文章的人都能明白所要表達的意思。其四是撰寫要把握時機,及時迅速反映情況,講求實效。寫得及時,就能與行政管理活動保持同步,使公文真正發(fā)揮社會效用。拖拖沓沓,就會延誤時機,使公文減少甚至喪失應有的價值。
七、修辭要講究
修辭就是在運用語言的時候,根據(jù)一定的目的精心地選擇語言材料這樣一個工作過程。無論說話、還是寫文章,就是把語言材料組織起來,表達自己的思想感情,或者告訴別人一件事,說明一個問題,或者表示一個意見。公文修辭的基本要求是五個字:簡(不羅嗦),切(不空泛),明(鮮明),盡(無遺漏),準(不牽強)。換句話說,就是實現(xiàn)語言表述的準確、鮮明、生動、簡練。修辭主要有兩種方式:一個是消極修辭,一個是積極修辭。
公文寫作與文藝創(chuàng)作不同,文藝創(chuàng)作主要是采用形象思維方式,而公文寫作主要是采用邏輯思維方式,因而公文寫作消極修辭是斟酌的。積極修辭是爭取運用的。消極修辭的主要方法,一是鍛煉詞語,二是選用恰當句式,使公文看起來和諧,用起來準確,聽起來悅耳。積極修辭主要用描述、替代、引導、變形、排比的方式,使公文生動,增強感染力。如把引進外資和技術比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”,把部門協(xié)作比作“大合唱”。
采用積極修辭時,夸張的方法要慎用,“雙關語”要禁用。公文寫作注意語言既要用準、用活,還要用響。一篇公文中,如果有幾句叫得響的語言,往往大增其色,甚至會收到意想不到的效果。如“東部大開放,西部大開發(fā)”,如“四項基本原則是立國之本、改革開放是強國之路”等。講究修辭,就從公文寫作思想而言,主要把握四個方面:引用成語、巧用排比、活用詞組、善用比喻。
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