公文寫作“十要領(lǐng)”(4)

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公文寫作“十要領(lǐng)”(4)

核心提示:公文,是國家機(jī)構(gòu)與其他社會組織在公務(wù)活動中,為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效力和規(guī)范體式的文件,具有鮮明的階級性、政治性和政策性,其作用可以用八個(gè)詞來表述,即:明法、傳令、宣政、達(dá)情、協(xié)調(diào)、辦事、為證、記史。

四、段落要規(guī)范

文章思想內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等 情況所造成的文字停頓,在形式上有換行、空格的明顯標(biāo)志。又稱為“自然段”。構(gòu)成段落的方式可分為總分式、并列式、承接式、遞進(jìn)式、選擇式、解說式、轉(zhuǎn)折式、因果式八個(gè)方面。另外,因所處位置不同而分為開頭段、中間段、小結(jié)段、結(jié)尾段。劃分段落的原則是:

第一,要注意段落的“單一性”。所謂“單一性”,就是說一段只能有一個(gè)中心意思,不可能一些互不相涉的意思放在一個(gè)段落里。

第二,要注意段落的“完整性”。所謂“完整性”,就是說一個(gè)意思要在一個(gè)段落里集中講完,不要在這一段說一點(diǎn),在那一段說一點(diǎn),把一個(gè)完整的意思拆得七零八落。

第三,各個(gè)段落間的意思要有內(nèi)在聯(lián)系,使每段均成為全篇的一機(jī)組成部分,做到“分之為一段,合則為全篇”,不可隨便移易。“正象我們不可能從生物的某一部位取出一個(gè)器官來放在另一個(gè)部位而不致毀滅該生物的生命一樣。”第四,分段要適當(dāng)注意整體的勻稱,做到輕重相當(dāng),長短合度。

五、材料要充實(shí)

所謂材料,就是作者為著某一寫作目的,從生活中搜集、攝取以及寫入文章的一系列的事實(shí)或論據(jù)。材料包括人、事、景、物、情、理、數(shù)據(jù)諸方面。

在分類上,按時(shí)間分,有紀(jì)實(shí)材料和歷史材料;按性質(zhì)分,有主觀材料、客觀材料、實(shí)例材料、理論材料;按表現(xiàn)內(nèi)容分,有生活材料和心理材料;按表現(xiàn)方法分,有具體材料和概括材料;按表現(xiàn)角度分,有正面材料、反面材料、側(cè)面材料;按獲取途徑分,有直接材料和間接材料等。

材料具有真實(shí)性、客觀性、典型性、生動性、主觀性、可塑性、層次性等七個(gè)明顯特點(diǎn)。材料工作可分為“占有”、“鑒別”、“選擇”和“使用”四個(gè)部分。占有材料要“多”。材料多了,左右逢源,游刃有余,材料少了,捉襟見肘,左右為難。占有材料是進(jìn)行寫作的第一步的基礎(chǔ)的工作,建立材料的“倉庫”,是一切文字工作者最生要的一項(xiàng)“基本功”訓(xùn)練。

鑒別材料宜“精”。所謂“鑒別”是就對材料的認(rèn)識問題。毛澤東同志在《實(shí)踐論》中說過:“感覺到了的東西,我們不能立刻理解它,只有理解了的東西才更深刻地感覺它。”你感覺到了,把它占有了,但不是真正“理解”它,沒有“吃透”它,你還是不會用或用錯(cuò)了。特別是一些“活”的材料,現(xiàn)實(shí)的材料,情況往往比較復(fù)雜。如果對所占有的材料,都下過了一番“精鑒”的功夫了,把材料的表象和實(shí)質(zhì),本質(zhì)意義和旁屬意義,輕和重,大和小,主和次,真和偽,典型和一般等這些問題弄清楚搞透徹了,那么,材料也就“胸中有數(shù)”了。

選擇材料貴“嚴(yán)”。要遵循四點(diǎn)原則:要圍繞主題選擇材料。要選擇典型的材料。凡是能夠深刻揭示事物本質(zhì),具有廣泛的代表性和強(qiáng)大說服力的材料,就可以稱之為典型的材料。要選擇真實(shí),準(zhǔn)確的材料。要選擇新穎、生動的材料。使用材料重“活”。材料吃得透,運(yùn)用就靈活,筆下功夫深,材料就活脫。使用材料要注意三個(gè)問題:即決定其敘述的先后順序。確定其敘述的詳略程度。做到:重要的材料宜說,次要的材料宜略;具體的材料宜詳,概括的材料宜略;“新”材料宜詳,“舊”材料宜略;人所難言者宜詳,人所易知宜略。顯示材料的不同的情調(diào)和色彩。

責(zé)任編輯:趙婧校對:總編室最后修改:
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