公文寫作“十要領(lǐng)”(7)

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公文寫作“十要領(lǐng)”(7)

核心提示:公文,是國家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中,為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效力和規(guī)范體式的文件,具有鮮明的階級(jí)性、政治性和政策性,其作用可以用八個(gè)詞來表述,即:明法、傳令、宣政、達(dá)情、協(xié)調(diào)、辦事、為證、記史。

九、修改要認(rèn)真

修改是指出稿寫就,到定稿完成的一段過程。修改工作常常被初學(xué)者所忽視,實(shí)際上是極為重要的工作,是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)。修改不好,文章也就難于寫好。文章是客觀事物的反映,而事物是曲折復(fù)雜的,必須復(fù)研究,才能反映恰當(dāng)。文章修改的范圍包括內(nèi)容與形式兩個(gè)方面,內(nèi)容修改指主題、觀點(diǎn)材料的校正,形式修改指體裁、結(jié)構(gòu)、表現(xiàn)手法、語言及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的變動(dòng)。

修改的做法主要有增補(bǔ)、刪除、改動(dòng)、調(diào)整四個(gè)方面。具體講:一是變更主題。看主題把握得準(zhǔn)不準(zhǔn),提練的深度夠不夠。二是訂正觀點(diǎn)??纯从袥]有錯(cuò)誤的,有沒有片面性,有沒有不夠穩(wěn)妥的地方。三是增刪材料,求得觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。四是調(diào)整結(jié)構(gòu)。層次、段落、開頭、結(jié)尾,要?jiǎng)蚍Q、過渡、照應(yīng)要銜接等。五是潤色文字。使語言精煉、準(zhǔn)確、生動(dòng)。行文不妥貼、不夠豐富、不夠含蓄的地方,潤色時(shí)要加以修改,使其更好地表現(xiàn)文章的內(nèi)容。六是錘煉字句。錘煉字句,是修改的重要方面,也是遣詞造句原比較高的要求。

我國古代很重視錘煉的功夫,尤其是對(duì)于詩詞,更加看重它。所謂“兩句三年得,一吟雙淚流”,雖不無夸張之處,但也道出賈島錘煉字句的苦用功。相傳王安石的“春風(fēng)又綠江南岸”中,一個(gè)“綠”字,就改了十幾次才煉定,成為文壇上一段佳話。

修改的方法技巧:一是著眼全局改文章。一定先要立足全篇,統(tǒng)觀全局,然后才能動(dòng)手改。改時(shí),要先從大處著手,即先從主題、觀點(diǎn)、思想內(nèi)容等重大方面考慮;其次,再考慮局部問題;最后,再斟酌語言、技巧等細(xì)節(jié)問題。二是寫完后要仔細(xì)看。檢查語病,改正語言不通、拗口、不嚴(yán)密諸問題。三是改文章要咬文嚼字。四是反復(fù)琢磨改文章。為了表意準(zhǔn)確,認(rèn)真地揣摩,反復(fù)地觀省。五是擱幾天再修改。即冷卻法。這是人們認(rèn)識(shí)事物、提高寫作水平的規(guī)律,同時(shí)也有個(gè)冷與熱的問題。擱幾天能使作者更能冷靜地認(rèn)識(shí)自己的文章,也就更便于修改它。六是請(qǐng)群眾當(dāng)先生。聽取別人的意見,請(qǐng)群眾當(dāng)先生。七是實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。修改要進(jìn)行材料的核實(shí)工作,要深入調(diào)查,要有考據(jù)的功夫。核對(duì)引用得是否準(zhǔn)確第二手材料,還要力求核對(duì)原書。八是精益求精的負(fù)責(zé)精神。

責(zé)任編輯:趙婧校對(duì):總編室最后修改:
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