“尋寶”素材富礦有“五招”

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“尋寶”素材富礦有“五招”

文稿未動(dòng),素材先行。寫作素材是公文寫作的必備“糧草”,選準(zhǔn)、用好素材是起草優(yōu)質(zhì)文稿的基本前提。然而,對(duì)新入門的公文寫作者而言,面對(duì)信息量龐大的素材富礦,往往不知該如何取舍。本文提煉出素材選用“五招”,助力公文新手“沙里淘金”。

招式一:善用調(diào)研成果

調(diào)查研究是謀篇之基、成文之道。起草重要文稿前,最好先圍繞相關(guān)主題去實(shí)地調(diào)研,去之前多琢磨幾個(gè)問題,到了現(xiàn)場(chǎng)多思考工作對(duì)象之間的內(nèi)在聯(lián)系,找出帶有規(guī)律性的東西,多掌握第一手材料,多儲(chǔ)備“活”的素材,這樣寫出的文稿才更具普遍指導(dǎo)意義,才能更好服務(wù)決策。

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)性的調(diào)研文稿,尤其要注意這一點(diǎn)。如果不真正沉下去,僅靠一些簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)之類的信息來(lái)撰寫文稿,脫離了工作實(shí)際,就會(huì)使內(nèi)容流于空洞,讓聽者如墜霧里。

從具體操作層面來(lái)講,就是圍繞某個(gè)主題起草文稿前,先前往相關(guān)領(lǐng)域深入調(diào)研,察實(shí)情、挖問題、思對(duì)策。撰寫文稿的過(guò)程中,既要從理性角度,穿插講一些在該領(lǐng)域調(diào)研發(fā)現(xiàn)的突出問題及對(duì)破解難題的深度思考,也要從感性角度,談一談?wù){(diào)研過(guò)程中的一些難忘經(jīng)歷、有趣見聞,給人一種強(qiáng)烈的在場(chǎng)感??傊?,所見所聞所感皆為吾所用,這樣不僅使文稿接地氣,還對(duì)工作具有較強(qiáng)指導(dǎo)性。

招式二:用準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

適當(dāng)用數(shù)據(jù)說(shuō)話,可與文字珠聯(lián)璧合,使內(nèi)容更務(wù)實(shí),讓表述更精確。一個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的運(yùn)用,有時(shí)可抵千言萬(wàn)語(yǔ)。一組看似簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù),背后往往“大有文章”。深刻領(lǐng)悟“數(shù)外之意”,品讀“數(shù)外之音”,文稿的價(jià)值鏈就能得到有效延伸。

尤其是撰寫工作總結(jié)時(shí),反映工作成效部分更離不開定量分析,如果丟掉了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)這一要素,文稿內(nèi)容則缺少“硬核”,顯得籠統(tǒng)且缺乏說(shuō)服力,但數(shù)據(jù)也不宜過(guò)多,否則滿篇都是數(shù)字,看上去讓人覺得枯燥、沉悶。同時(shí)要注意,有針對(duì)性地使用最能體現(xiàn)工作成效的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

比如,撰寫政府工作報(bào)告時(shí),地區(qū)生產(chǎn)總值、一般公共預(yù)算收入、居民消費(fèi)價(jià)格、居民人均可支配收入等指標(biāo)的增長(zhǎng)情況是必須用到的,各項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)工作的主要數(shù)據(jù)也是必須用到的,而一些太具體的數(shù)據(jù)則沒必要逐一列舉。至于這些數(shù)據(jù)用在何處,就要根據(jù)行文邏輯和結(jié)構(gòu)需要,將其有機(jī)嵌入合適之處。

此外,數(shù)據(jù)來(lái)源很關(guān)鍵。既然用數(shù)據(jù),就要確保其百分之百準(zhǔn)確。一般來(lái)講,引用專業(yè)統(tǒng)計(jì)部門、直接管理部門的數(shù)據(jù)來(lái)源更為權(quán)威,同時(shí)還需認(rèn)真核實(shí),使之經(jīng)得起檢驗(yàn)和推敲,以防引用了假數(shù)字。

招式三:妙用金句名言

在敘述平緩理性的文稿中,巧妙穿插一些經(jīng)典、有力道的語(yǔ)句,猶如往平靜的湖面上投擲一個(gè)石塊,能泛起陣陣漣漪。

比如,一些重要會(huì)議的講話稿,往往需要提出奮斗目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù),以幾句閃耀哲理光輝的精辟語(yǔ)句作為鋪陳引出,會(huì)給文稿增添不少亮色。金句名言雖寥寥數(shù)筆,但字字珠璣、意蘊(yùn)深刻,若用得恰到好處,就能收獲畫龍點(diǎn)睛之妙。

然而,不“厚積”則無(wú)以“薄發(fā)”。公文寫作者平常會(huì)接觸報(bào)刊文章和文件等大量信息,金句名言俯拾即是,平時(shí)就應(yīng)隨時(shí)摘抄,并按照主題細(xì)化分類,同一領(lǐng)域內(nèi)容歸置到一塊,建立屬于自己的“金句庫(kù)”。尤其是習(xí)近平總書記的重要講話,包含大量鏗鏘有力、激勵(lì)人心的金句。對(duì)此,公文寫作者更應(yīng)學(xué)深悟透,將其入腦入心入文。

招式四:活用歷史資料

欲知大道,必先知史。黨史、新中國(guó)史就是一座精神寶庫(kù)。起草重要文稿尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),如果能以歷史思維和歷史眼光,從這座寶庫(kù)中選出史料“珍寶”,或用于探討事物發(fā)展規(guī)律,或用于闡釋道理、印證觀點(diǎn),文稿自然會(huì)增添深意和厚度。作為一名文字工作者,應(yīng)把黨史、新中國(guó)史當(dāng)作一門必修課學(xué)好、學(xué)深,這樣才能將一個(gè)個(gè)鮮活、感人的歷史細(xì)節(jié)躍然紙上。

以撰寫黨性修養(yǎng)專題研討發(fā)言為例,其中就可引用老一輩革命家自覺加強(qiáng)黨性修養(yǎng)的事例。比如,周恩來(lái)同志在45歲生日時(shí)手書《我的修養(yǎng)要?jiǎng)t》七條,將黨性修養(yǎng)的要求滲透到學(xué)習(xí)、工作、社會(huì)交往和日常生活之中。劉少奇同志專門撰寫《論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng)》一書,教育了一代又一代共產(chǎn)黨人。將這些歷史事例融入發(fā)言稿中,厚重感不言而喻。這也啟示我們,起草交流研討發(fā)言前應(yīng)“大浪淘沙”,以大歷史觀對(duì)研討主題充分研究,靈活運(yùn)用與之相關(guān)的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)、重要人物和歷史細(xì)節(jié)等,這樣就能內(nèi)生出一種深邃的思想穿透力。

招式五:巧用媒體報(bào)道

一篇部署工作的文稿,恰當(dāng)引用一些典型案例,可以樹立榜樣、激勵(lì)干部,使講話更具說(shuō)服力。那么,典型案例從哪里找?既然是作為典型來(lái)引用,其成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)都必須真實(shí)可靠、站得住腳,決不能道聽途說(shuō)。顯然,媒體報(bào)道是一個(gè)重要來(lái)源渠道,文稿起草應(yīng)與之形成良性互動(dòng)。媒體“聚光燈”下的典型事例、經(jīng)驗(yàn)做法,往往是最鮮活、最生動(dòng)的工作實(shí)踐。擇其善者用于文稿,可以使講話內(nèi)容更為生動(dòng)、實(shí)在,避免了滿篇盡是硬邦邦、干巴巴的工作要求。

比如,圍繞“為民服務(wù)”這一主題撰寫文稿前,先搜索主流媒體的相關(guān)報(bào)道,將當(dāng)?shù)貫槊穹?wù)的典型逐一拎出,包括服務(wù)群眾的先進(jìn)人物及其特色做法,然后進(jìn)行“二次加工”并將其有機(jī)融入文稿,這樣使文稿內(nèi)容層次豐富、生動(dòng)鮮活。需要注意的一點(diǎn)是,引用媒體報(bào)道中的典型事例,不要像講故事一樣把典型的情況和盤托出,文字應(yīng)盡可能精練,以免文稿篇幅過(guò)長(zhǎng)。

此外,群眾反映的意見建議、有關(guān)綜合部門的動(dòng)態(tài)分析材料、領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)工作情況的分析及評(píng)價(jià)等,都可用作公文寫作的素材??傊?,儲(chǔ)備素材,就要有積小流以成江海的態(tài)度和鐵杵磨成針的韌勁,廣撒網(wǎng)、深積糧,這樣起草各類文稿才能“手中有糧,心中不慌”。

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責(zé)任編輯:吳成玲校對(duì):劉宇同最后修改:
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