一、正確認識修改公文的目的 

公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。

多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。

事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。學習公文寫作，要養(yǎng)成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

二、修改公文的4個主要方向 

一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；

二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；

三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；

四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。

三、修改公文的具體方法 

一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法有很多種，下面羅列3種常用的方法：

一是可以拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道；

二是可以自己寫了文章以后，請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次，提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；

三是可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。

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