策劃、籌備和組織大型會(huì)議、活動(dòng)，是黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）經(jīng)常會(huì)遇到的一項(xiàng)工作，往往具有重要的政治意義和極高的社會(huì)關(guān)注度。大型活動(dòng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其中，精心的策劃和科學(xué)的組織是應(yīng)重點(diǎn)把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

精心策劃

策劃是為了完成既定目標(biāo)，解決特定問題，借助科學(xué)方法和藝術(shù)手段構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制定工作方案的過程。做好大型活動(dòng)需考慮如下策劃工作：

一是挖掘深刻的政治內(nèi)涵。黨政機(jī)關(guān)主辦參與的大型活動(dòng)有別于單純的商業(yè)活動(dòng)，除了展示黨政機(jī)關(guān)形象、倡導(dǎo)模范行為之外，往往還有傳遞思想、表明立場等深刻的政治內(nèi)涵。挖掘大型活動(dòng)的政治內(nèi)涵就是在策劃活動(dòng)主題、設(shè)計(jì)活動(dòng)背景、構(gòu)建活動(dòng)板塊、銜接過渡環(huán)節(jié)的過程中，要以政治內(nèi)涵為指導(dǎo)思想和工作原則，以政治內(nèi)涵主導(dǎo)構(gòu)思、貫徹行動(dòng)。有時(shí)為了表現(xiàn)或突出活動(dòng)內(nèi)涵，需要圍繞主題設(shè)計(jì)若干主題單元。這些主題單元構(gòu)成了活動(dòng)的主體，轉(zhuǎn)化為活動(dòng)中一個(gè)個(gè)令人難忘的瞬間。

二是構(gòu)思新穎的活動(dòng)創(chuàng)意。獨(dú)特的創(chuàng)意往往能深刻表現(xiàn)特定的內(nèi)涵，越是宏大的內(nèi)涵越需要通過完整的創(chuàng)意規(guī)劃和細(xì)膩的創(chuàng)意題材體現(xiàn)出來。當(dāng)然，銳意創(chuàng)新不等于放任冒險(xiǎn)，黨政機(jī)關(guān)主辦參與的大型活動(dòng)求新求變的前提是安全、平穩(wěn)、順利。

三是搭建豐滿的主題框架。大型活動(dòng)的主題和內(nèi)涵確定后，策劃者需要構(gòu)建合理、可行的活動(dòng)單元作為主題的表現(xiàn)手段。不同的活動(dòng)單元構(gòu)成了若干分主題，并銜接、縫合為一個(gè)豐滿的活動(dòng)主體。大型活動(dòng)在強(qiáng)調(diào)活動(dòng)整體性的同時(shí)，必須高度重視不同的活動(dòng)單元間架結(jié)構(gòu)的合理性及過渡空間的可通過性。實(shí)踐中，在活動(dòng)主題以及活動(dòng)單元確立后，必須通過實(shí)操演練等方式確保過渡的穩(wěn)定和銜接的通順。同時(shí)，還要考慮過程中可能發(fā)生的“意外”情況，通過制定預(yù)案防止活動(dòng)的意外中斷。

四是勾勒完美的組織細(xì)節(jié)。“天下大事，必作于細(xì)。”這句話對(duì)于組織大型活動(dòng)而言有兩層含義：一是活動(dòng)的規(guī)模越大，控制的環(huán)節(jié)越復(fù)雜，瑣碎的細(xì)節(jié)越多；二是活動(dòng)組織得越成功，內(nèi)容越精彩，在細(xì)微處越見精神。成功的策劃就像是精湛的雕刻，既要注重整體的把握，更要抓住枝葉的塑造。細(xì)節(jié)所勾畫出的細(xì)膩與精致，往往能夠讓人在感受大型活動(dòng)濃厚氛圍的同時(shí)，引導(dǎo)人去關(guān)注活動(dòng)中的細(xì)微之處，從而給人留下更加難忘的印象。