策劃、籌備和組織大型會議、活動，是黨政機關(guān)辦公廳（室）經(jīng)常會遇到的一項工作，往往具有重要的政治意義和極高的社會關(guān)注度。大型活動是一項系統(tǒng)工程，其中，精心的策劃和科學(xué)的組織是應(yīng)重點把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

精心策劃

策劃是為了完成既定目標(biāo)，解決特定問題，借助科學(xué)方法和藝術(shù)手段構(gòu)思、設(shè)計、制定工作方案的過程。做好大型活動需考慮如下策劃工作：

一是挖掘深刻的政治內(nèi)涵。黨政機關(guān)主辦參與的大型活動有別于單純的商業(yè)活動，除了展示黨政機關(guān)形象、倡導(dǎo)模范行為之外，往往還有傳遞思想、表明立場等深刻的政治內(nèi)涵。挖掘大型活動的政治內(nèi)涵就是在策劃活動主題、設(shè)計活動背景、構(gòu)建活動板塊、銜接過渡環(huán)節(jié)的過程中，要以政治內(nèi)涵為指導(dǎo)思想和工作原則，以政治內(nèi)涵主導(dǎo)構(gòu)思、貫徹行動。有時為了表現(xiàn)或突出活動內(nèi)涵，需要圍繞主題設(shè)計若干主題單元。這些主題單元構(gòu)成了活動的主體，轉(zhuǎn)化為活動中一個個令人難忘的瞬間。

二是構(gòu)思新穎的活動創(chuàng)意。獨特的創(chuàng)意往往能深刻表現(xiàn)特定的內(nèi)涵，越是宏大的內(nèi)涵越需要通過完整的創(chuàng)意規(guī)劃和細膩的創(chuàng)意題材體現(xiàn)出來。當(dāng)然，銳意創(chuàng)新不等于放任冒險，黨政機關(guān)主辦參與的大型活動求新求變的前提是安全、平穩(wěn)、順利。

三是搭建豐滿的主題框架。大型活動的主題和內(nèi)涵確定后，策劃者需要構(gòu)建合理、可行的活動單元作為主題的表現(xiàn)手段。不同的活動單元構(gòu)成了若干分主題，并銜接、縫合為一個豐滿的活動主體。大型活動在強調(diào)活動整體性的同時，必須高度重視不同的活動單元間架結(jié)構(gòu)的合理性及過渡空間的可通過性。實踐中，在活動主題以及活動單元確立后，必須通過實操演練等方式確保過渡的穩(wěn)定和銜接的通順。同時，還要考慮過程中可能發(fā)生的“意外”情況，通過制定預(yù)案防止活動的意外中斷。

四是勾勒完美的組織細節(jié)。“天下大事，必作于細。”這句話對于組織大型活動而言有兩層含義：一是活動的規(guī)模越大，控制的環(huán)節(jié)越復(fù)雜，瑣碎的細節(jié)越多；二是活動組織得越成功，內(nèi)容越精彩，在細微處越見精神。成功的策劃就像是精湛的雕刻，既要注重整體的把握，更要抓住枝葉的塑造。細節(jié)所勾畫出的細膩與精致，往往能夠讓人在感受大型活動濃厚氛圍的同時，引導(dǎo)人去關(guān)注活動中的細微之處，從而給人留下更加難忘的印象。

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