請(qǐng)示的寫(xiě)作規(guī)范與基本要領(lǐng)

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請(qǐng)示的寫(xiě)作規(guī)范與基本要領(lǐng)

核心提示:要以組織為行文對(duì)象,而不能針對(duì)個(gè)人。實(shí)踐中,經(jīng)常見(jiàn)到有的機(jī)關(guān)單位在行文請(qǐng)示時(shí)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)為“張市長(zhǎng)”、“馬局長(zhǎng)”、“申總經(jīng)理”等等,是不規(guī)范的。但按規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)交辦的特別事項(xiàng)除外。

【內(nèi)容摘要】本文從請(qǐng)示文種的適用范圍及特性入手,以具體實(shí)例為佐證,從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度詳盡介紹了請(qǐng)示的基本寫(xiě)作規(guī)范、要領(lǐng)以及應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題,對(duì)寫(xiě)好請(qǐng)示提供了很好的路徑。

關(guān)鍵詞:請(qǐng)示 特性 種類(lèi) 寫(xiě)作要領(lǐng)

請(qǐng)示是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位常用的一種公文。按照中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。從行文方向上看,它屬于呈請(qǐng)性的上行公文。

請(qǐng)示文種的適用范圍較廣。凡涉及有關(guān)工作中的重大問(wèn)題、需要上級(jí)機(jī)關(guān)予以審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)(如財(cái)政支出、資產(chǎn)購(gòu)置、人員定編、機(jī)構(gòu)設(shè)置、出國(guó)出境)等諸多方面的內(nèi)容時(shí),均應(yīng)以“請(qǐng)示”行文,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行或辦理。

一、請(qǐng)示的特性

請(qǐng)示文種具有三個(gè)方面的明顯特性。

一是行文方向的特定性。即它必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,這里的上級(jí)機(jī)關(guān)必須是請(qǐng)示機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

二是行文目的的特定性。即請(qǐng)示所涉及的內(nèi)容必須是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確回復(fù)或表態(tài)的事項(xiàng)。

三是權(quán)屬范圍的特定性。即請(qǐng)示所涉及的內(nèi)容事項(xiàng)必須是請(qǐng)示機(jī)關(guān)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決或處理的事情。各機(jī)關(guān)都有自己的職權(quán)范圍,對(duì)屬超出職權(quán)范圍的事項(xiàng),即應(yīng)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)示,獲準(zhǔn)后方可執(zhí)行和辦理。

二、請(qǐng)示的種類(lèi)

請(qǐng)示文種按其行文的目的、作用的不同分為兩大類(lèi):

1、直請(qǐng)性請(qǐng)示

即下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作或某一問(wèn)題直接向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。

[例文]

××市人民警察訓(xùn)練學(xué)校

關(guān)于購(gòu)置警務(wù)技能訓(xùn)練用車(chē)的請(qǐng)示

市公安局:

近年來(lái),隨著公安機(jī)關(guān)“三基”工程建設(shè)的深入開(kāi)展,我校以教育訓(xùn)練為中心的各項(xiàng)工作都取得了明顯進(jìn)步,向正規(guī)化、制度化和規(guī)范化建設(shè)方面邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。從2010年起,省公安廳每年將對(duì)市級(jí)人民警察訓(xùn)練基地進(jìn)行考核評(píng)估。從去年評(píng)估的情況來(lái)看,學(xué)校在訓(xùn)練與管理以及授課水平方面具有很強(qiáng)的實(shí)力,以總分81.54的成績(jī)居于第二位。但盡管如此,我校在許多方面特別是硬件建設(shè)上還存在一些明顯問(wèn)題,突出表現(xiàn)為缺少警務(wù)技能訓(xùn)練用車(chē),現(xiàn)有車(chē)輛車(chē)況普遍老化,達(dá)不到上級(jí)公安機(jī)關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求,也與公安教育培訓(xùn)工作的實(shí)際需要不相適應(yīng)。我?,F(xiàn)有各種車(chē)輛總共8輛,其中包括2輛報(bào)廢車(chē)輛,還有2輛即將報(bào)廢;僅有3輛辦公用車(chē),分別為1998年購(gòu)置的日產(chǎn)云豹(即將報(bào)廢)、1999年購(gòu)置的桑塔那2000(即將報(bào)廢)、2005年購(gòu)置的警用普桑,且因車(chē)況不好多次維修,不能保證正常的公務(wù)用車(chē);缺少可供使用的警務(wù)技能訓(xùn)練車(chē)輛,按照省廳規(guī)定要求,市級(jí)民警訓(xùn)練基地應(yīng)具有不少于2輛警務(wù)技能訓(xùn)練車(chē)輛,而我校目前尚不具備。為使我校盡快適應(yīng)當(dāng)前的教育訓(xùn)練工作需要,達(dá)到省廳規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)一步優(yōu)化辦學(xué)條件,在即將到來(lái)的2012年市級(jí)人民警察訓(xùn)練基地評(píng)估中實(shí)現(xiàn)“爭(zhēng)一保二”的目標(biāo),經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,擬于近期先行購(gòu)置2輛警務(wù)技能訓(xùn)練用車(chē),約需資金40萬(wàn)元,所需資金由我校自籌解決。

妥否,請(qǐng)批示。

××市人民警察訓(xùn)練學(xué)校

2012年10月20日

責(zé)任編輯:佘小莉校對(duì):總編室最后修改:
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