關(guān)于提升公務(wù)員公文寫作能力的幾點(diǎn)探討(5)

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關(guān)于提升公務(wù)員公文寫作能力的幾點(diǎn)探討(5)

第五,多寫多改,才能修煉成“佛”。有位領(lǐng)導(dǎo)講過(guò),任何人一年都是365天,但是效果卻大有差別。有的同志在工作崗位上努力的實(shí)踐,認(rèn)真地思考和研究問(wèn)題,不斷出成果,這樣的同志和那些整天高談闊論、淺嘗輒止,或者串場(chǎng)OK的同志相比,前者的一年要等于后者的好幾年。這個(gè)比喻,深刻地說(shuō)明了付出才有回報(bào),懶散是寫作的大敵。有的同志可能認(rèn)為,寫作影響業(yè)務(wù)工作,而實(shí)際上是,凡是工作忙不忘寫作,任務(wù)重不忘研究,勤于思考,善于動(dòng)腦,勇于實(shí)踐的同志,業(yè)務(wù)提高就快,工作質(zhì)量就高,作的貢獻(xiàn)就大。反之,整天忙忙碌碌,腿勤腦不勤,業(yè)務(wù)素質(zhì)往往是一年又一年的在一般層次上循環(huán),挑不起“大梁” ,唱不好“主角”,這就是說(shuō),要“多寫”。就像唐代詩(shī)人皮日休說(shuō)的“百煉成字,千煉成句”但公務(wù)員職責(zé)分工不同,也不能“瞎寫”,要緊密結(jié)合工作來(lái)寫。如何自覺(jué)地結(jié)合工作來(lái)寫呢?第一,把研究新情況、解決新問(wèn)題作為“結(jié)合”的主攻方向。從某種角度上講,公文就是形勢(shì)的引導(dǎo)者,好多文件就是指導(dǎo)改革創(chuàng)新的。落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧社會(huì),在本地區(qū)本部門有大量的新情況、新問(wèn)題,迫切需要我們?nèi)?shí)踐、去探討??梢哉f(shuō),衡量一個(gè)干部的能力強(qiáng)不強(qiáng)、素質(zhì)高不高,主要看對(duì)新情況、新問(wèn)題摸得透不透,抓得準(zhǔn)不準(zhǔn),研究出的政策當(dāng)不當(dāng)。第二,堅(jiān)持邊工作邊寫作。公文寫作就是與工作緊密相連的,不管工作多忙,任務(wù)多重,都要堅(jiān)持勤寫多練。有一位同志告訴我這樣一件事。他剛參加工作不久,下一個(gè)會(huì)議通知,領(lǐng)導(dǎo)剛交待完,他就把起草的“通知”交給領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目。領(lǐng)導(dǎo)很驚訝,這位同志告訴領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“您交代工作時(shí)我就打好腹稿了”。后來(lái),這位同志就成了領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)。他有什么秘訣馬?沒(méi)有,只不過(guò)是他看到別人下通知時(shí)他就坐在辦公桌上寫份通知練,熟能生巧而已。第三,要把積極性與計(jì)劃性結(jié)合起來(lái)。就像到了半年寫半年總結(jié),到了年末寫年度工作總結(jié)一樣,要把積極性與計(jì)劃性結(jié)合起來(lái)。例如可以在一年工作開(kāi)始的時(shí)候給自己列個(gè)計(jì)劃,且要細(xì)分到月,全年寫多少條信息,搞幾次調(diào)研,爭(zhēng)取被上級(jí)或新聞媒介采用多少等。使自己有個(gè)奮斗目標(biāo)。第四,堅(jiān)持不懈的寫。有的同志可能會(huì)說(shuō),我經(jīng)常寫,常常投,就是不見(jiàn)采用。我說(shuō),一,你要堅(jiān)持下去,持之以恒必見(jiàn)成效。二,你不妨換換寫法,第一步,先模仿著簡(jiǎn)報(bào)上刊登過(guò)的信息或報(bào)刊上發(fā)表的稿件寫,它那一段怎么寫你就怎么寫。他寫的是工商你就改成你的工作寫,寫上幾次你就悟出其中道道來(lái)。第二步可以向這方面有專長(zhǎng)的同志求教,征得其指導(dǎo),這樣比自己摸索著進(jìn)步快得多。第三步寫好后讓大家提意見(jiàn)改,逐步完善提高。走完這三步,就會(huì)由“山重水復(fù)疑無(wú)路”,走向“柳暗花明又一村”。

再說(shuō)多改。從古到今,幾乎所有的文人、名人、偉人寫東西,都強(qiáng)調(diào)一個(gè)改字。鄭板橋就提倡寫文章要做到“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹(shù),領(lǐng)異標(biāo)新二月花”。毛澤東主席說(shuō),“寫文章不妨看它十多遍,認(rèn)真地加以修改,然后發(fā)表”。謝覺(jué)哉同志強(qiáng)調(diào):“改,比寫要常常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力”。馬克思的《資本論》第一卷足足改了16個(gè)月。第二卷的原稿,現(xiàn)在保存下來(lái)的就有八種之多。由此可見(jiàn)一代偉人的鍥而不舍的修改韌勁。久誦不衰的“推敲”故事大家都知道吧?唐朝詩(shī)人賈島騎驢做詩(shī),得到“鳥(niǎo)宿池邊樹(shù),僧敲月下門”兩句。第二句又想改用“推”字,猶豫不決,就用做推、敲的樣子,無(wú)意中碰到了韓愈,便向韓征詢意見(jiàn)。韓想了一會(huì)兒說(shuō),用“敲”字比用“推”字好。后人就用推敲來(lái)比喻斟酌字句,反復(fù)琢磨。修改的重點(diǎn)有四:一是看表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖是否準(zhǔn)確全面?二是看是否符合政策法規(guī)?三是看材料選用的是否符合主題?四是看文種、體式及結(jié)構(gòu)是否規(guī)范、得當(dāng)。然后再推敲語(yǔ)言表達(dá)方面、遣詞造句方面的小毛病。如何修改呢?一般地說(shuō),有自改和他改兩種方法。自改就是自己反復(fù)琢磨修改提煉提高。他改有三種方法。第一種是請(qǐng)專門人員把關(guān)的方法。就是寫好之后,交給秘書(shū)交給功底較厚的人,給自己的稿子提個(gè)意見(jiàn)。第二種是逐級(jí)修改??山唤o科長(zhǎng)、局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo),層層把關(guān),以提高文章的水平。第三種是討論修改。把有關(guān)人員集合在一起,針對(duì)文章內(nèi)容,各抒己見(jiàn),從而取長(zhǎng)補(bǔ)短、把文章改得更好??偲饋?lái)說(shuō),修改文章要顧及全文。首先從大處著手,把思想內(nèi)容修改的完善妥貼,然后圍繞內(nèi)容進(jìn)行形式方面的精雕細(xì)刻。這兩方面相互依存,相互制約。為突出思想性主題對(duì)材料的取舍,會(huì)導(dǎo)致結(jié)構(gòu)的變動(dòng);錘煉一個(gè)言簡(jiǎn)意賅的詞句,又會(huì)強(qiáng)化內(nèi)容的作用。所以必須根據(jù)內(nèi)容與形式相統(tǒng)一的要求來(lái)修改。

同志們,文無(wú)定法。寫公文說(shuō)是一回事,寫又是一回事。提升公文寫作能力,是一個(gè)艱苦而又漫長(zhǎng)的過(guò)程。更何況學(xué)無(wú)止境!希望我們共同努力,再見(jiàn)的時(shí)候,見(jiàn)到的是一個(gè)在公文寫作能力方面有了新的提高、新的成就的你。

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責(zé)任編輯:趙婧校對(duì):總編室最后修改:
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