各位好！在咱們共同交流公務(wù)員寫作能力這個內(nèi)容之前，咱們先做一個小小的調(diào)研。各位常年在公務(wù)員崗位上工作，肯定天天與公文打交道，比如學習上級文件、進行調(diào)查研究、向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、撰寫會議通知、工作總結(jié)等等，如果說你沒有接觸過公文和公文寫作，那你肯定不是公務(wù)員。好，現(xiàn)在咱們調(diào)查一下，在座的同志中，各人撰寫的信息、調(diào)研報告等材料，被你的上級部門簡報采用過的、或者被新聞媒體采用過的，不限采用時間與篇幅長短、篇數(shù)多少，采用過的就算，這樣的同志請舉手。（清點舉手人數(shù)后）很好。剛才的調(diào)查結(jié)果說明，大家具有良好的公文寫作基礎(chǔ)，有的還具有較高的水平，同時，也存在公文寫作能力與工作水平不同步、不共振的問題。由此看來，在“提升能力”培訓(xùn)中，列入公務(wù)員公文寫作能力提升專題，是十分符合實際需要和十分必要的。

根據(jù)安排，今天我講一下提升公務(wù)員寫作能力的幾個問題，與大家探討，供大家參考，不對的或有失偏的請大家批評指正。我想分三個大的方面來講。

一、公文寫作能力是公務(wù)員必備的基本能力。

公文寫作是公務(wù)員的基本功。既然是基本功，就是說是公務(wù)員必須掌握的能力。雖然掌握的水平有高低，但是必須具備這個方面的起碼的能力，屬于“看家本領(lǐng)”。

首先，公文與公務(wù)員密不可分。自古以來，公文就與政權(quán)密不可分。我國最早的殷商王朝文書，刻在甲骨上，五經(jīng)之一的“尚書”就是一部古代的公文集。如《酒誥》是戒酒的指示。《古文觀止》中，公文占了約15%，像李斯的《諫逐客書》、諸葛亮的前后《出師表》等，都是久誦不衰的公文。我們黨非常重視利用公文這一重要工具。1942年1月就頒發(fā)了《陜甘寧邊區(qū)公文稿式》。也就是說，公文長期以來都是“政權(quán)”的重要工具。好，現(xiàn)在咱們說什么是行政公文。國務(wù)院頒發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中，對公文的定義是這樣的：“行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公文文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，實行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具”。這是行政公文的定義。需要說明的是，今天講的“公文寫作”概念，外延要寬一些，包括行政公文和常用事務(wù)性文書。再說公務(wù)員，《中華人民共和國公務(wù)員法》說，“公務(wù)員，是指依法履行公職、納入國家行政編制、由國家財政負擔工資福利的工作人員”。公務(wù)員的法定范圍是黨委、人大、行政、政協(xié)、審判、檢察、民主黨派等七類機關(guān)的工作人員。簡單的說，公務(wù)員就是為國家服務(wù)、由國家供養(yǎng)的機關(guān)工作人員?，F(xiàn)在，咱們把這兩個定義對照一下，不難發(fā)現(xiàn)，公文就是公務(wù)員履行公職的重要工具。為國家服務(wù)，就必須會使用公文，懂公文寫作。毛澤東同志在《文化課本序》里說過：“一個革命干部，必須能看能寫，又有豐富的社會常識與自然知識，以為從事工作的基礎(chǔ)與學習理論的基礎(chǔ)，工作才有做好的希望。”所以說，公務(wù)員只要開展工作，就必須與公文打交道，每一名公務(wù)員在工作中都離不開公文，離不開公文寫作。最基本的最常見的比如會議通知、請示、報告等相信大家都寫過吧？常用的事務(wù)文書如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告等等，大家肯定年年寫、年年做。這是說的公文與公務(wù)員密不可分。

其次，公務(wù)員履行職責離不開公文。公務(wù)員的崗位繁多，職能也不少，但綜合起來說，公務(wù)員主要職責就是兩條，一是辦事，二是參謀，當然有的還有本層次決策權(quán)。再細說一點，就是承上啟下，協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系內(nèi)外，傳遞信息，宣傳政策，服務(wù)大眾。辦事是每個公務(wù)員日常必須的，參謀是在辦事的基礎(chǔ)上、辦事的過程中進行的。辦事的實質(zhì)、辦事的根本就是服務(wù)第一、效率第一；參謀的實質(zhì)、目的是為上一級領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，提供參考依據(jù)。從辦事上說，公務(wù)員辦事必須講政治、講服務(wù)、講效率。這不但要求公務(wù)員必須深刻領(lǐng)會黨的路線方針政策，熟練把握政策法規(guī)，而且還要求公務(wù)員在工作中做好調(diào)查研究、請示、報告、提供信息等，每件事情處理完畢后還要出簡報寫總結(jié)。從參謀上說，公務(wù)員必須給上級領(lǐng)導(dǎo)提供內(nèi)容真實、對路、有價值的信息。這就需要就一個或幾個問題，某項政策問題，去開展調(diào)查研究，全面深入地掌握實際情況，寫出報告供領(lǐng)導(dǎo)參考。同時，提高辦事效率、提升公共服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量，有一個重要的要求就是要把公文寫的短簡精些，質(zhì)量高些。這里講一個笑話。明朝洪武九年（1376年）12月，刑部主事茹太素給皇帝上書，陳說事務(wù)，寫了17000字，講了5件事。朱元璋讓中書郎王敏讀給他聽，讀到6370字時，還未入正題，朱元璋大怒，下旨打了茹太素100大板。第二天又叫人再讀，讀到16500字時，才開始說這5件事。好在后邊500字說得5件事有4件可行，皇帝才沒革他的職。所以后來朱元璋下令：“訂立上書陳事格式，繁文違者罪之”。由此可以看出，當好參謀，必須寫一手好的公文才行，反之，可能要挨板子。