第三，要依據(jù)工作需要儲(chǔ)存材料。各位公務(wù)員由于所從事的具體工作性質(zhì)不同，因而積累儲(chǔ)存材料的內(nèi)容也有不同。儲(chǔ)存材料必須緊密結(jié)合工作實(shí)際，根據(jù)工作內(nèi)容分類別分項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。只有這樣，才能做到儲(chǔ)用結(jié)合，以儲(chǔ)助用，以用促儲(chǔ)，從而養(yǎng)成良好的積累儲(chǔ)存材料的習(xí)慣。一般地說(shuō)，存儲(chǔ)材料要廣征博采，多多益善。但面對(duì)當(dāng)今世界，知識(shí)經(jīng)濟(jì)、知本經(jīng)濟(jì)接踵而來(lái)，信息多如牛毛，目不暇接。因此，要緊密結(jié)合自己的工作，根據(jù)你所在單位的職能職責(zé)，有所選擇的存儲(chǔ)材料，建立起個(gè)人的小資料庫(kù)。這個(gè)小資料庫(kù)里一般儲(chǔ)存什么材料呢？①基礎(chǔ)性材料。就是一些通用材料。如黨的建設(shè)，干部隊(duì)伍建設(shè)，階段政治學(xué)習(xí)材料和所在單位、部門、地區(qū)的概況材料。特別是概況材料，如本地區(qū)面積、人口、GDP、財(cái)政收入等材料；本部門工作任務(wù)、人員編制、隸屬關(guān)系、大事等?；A(chǔ)性材料，有時(shí)常用，所以要常備。②政策材料。要認(rèn)真閱讀上級(jí)來(lái)文，特別是政策法規(guī)性的文件。看到有關(guān)新聞媒介上刊登的這類文字，要摘要或剪下來(lái)保存，以便查閱。③領(lǐng)導(dǎo)思想的積累。要注意積累上級(jí)部門與本部門領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)、基本看法，尤其是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作的新提法、新要求等。同時(shí)，還要注意一下領(lǐng)導(dǎo)的用語(yǔ)習(xí)慣。④業(yè)務(wù)工作材料。首先要注意積累本單位的基本情況統(tǒng)計(jì)數(shù)字；其次要積累本單位、本行業(yè)的新成果、新動(dòng)態(tài)資料；再次是新聞媒介或單位簡(jiǎn)報(bào)中工作經(jīng)驗(yàn)、工作研究等材料；最后，是積累本行業(yè)相關(guān)的其他材料。⑤語(yǔ)言材料。公文語(yǔ)言講究莊重、樸實(shí)、明白、準(zhǔn)確和精煉。平時(shí)要注意閱讀和積累。⑥公文格式匯集與儲(chǔ)備。就是將上級(jí)部門發(fā)的不同類型、文種的文件，如通知、決議、決定、指示、綱要（工作要點(diǎn)）、細(xì)則（辦法）、通報(bào)、報(bào)告（請(qǐng)示）等，收集成冊(cè)，供工作中參考。這就應(yīng)了老百姓的一句俗語(yǔ)“天下文章一大抄，看你會(huì)抄不會(huì)抄”。應(yīng)急的時(shí)候，拉出來(lái)一參考，比著葫蘆畫個(gè)瓢，雖然“文章最忌百家衣”，也比拿不出來(lái)強(qiáng)，也算是提升寫作能力的基礎(chǔ)吧。儲(chǔ)存材料的目的在于應(yīng)用。為了方便應(yīng)用，積累存儲(chǔ)材料可采用以下幾種方法：摘要、報(bào)刊剪輯、資料卡片、復(fù)印等，但要有個(gè)文字索引，以便分門別類的查找。

第四，舉一反三，一材多用。大家都用芹菜作原料做過(guò)菜吧？我見(jiàn)過(guò)一個(gè)這樣的廚師，芹菜莖炒菜，芹菜葉做菜餅，芹菜根做成了咸菜。我們公文寫作，對(duì)材料的運(yùn)用，也要這樣。要舉一反三，一才多用。但這里不是說(shuō)重復(fù)用，而是換個(gè)角度創(chuàng)新用。

公務(wù)員在工作實(shí)踐中積累了大量的材料，這么多的材料不可能都寫到文章里去。下一步就是如何選擇好材料、用好材料的問(wèn)題了。材料選擇的根本標(biāo)準(zhǔn)就是寫作目的。首先，要選擇對(duì)路有用的材料。對(duì)路就是符合黨的路線方針政策，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)、焦點(diǎn)，有用就是經(jīng)得起篩選，說(shuō)得白一點(diǎn)，就是要選跟得上形勢(shì)、適合口味的材料采用來(lái)寫。一般地說(shuō)，要選擇時(shí)事倡導(dǎo)的材料，選擇真實(shí)而新鮮的材料和典型的材料。這樣的材料才能以少勝多，起到畫龍點(diǎn)睛的作用。其次，要精選角度。青島啤酒集團(tuán)九十年代發(fā)生過(guò)一個(gè)擺梯子的故事。在青島啤酒集團(tuán)生產(chǎn)車間的一個(gè)角落，因工作需要，工人需要爬上爬下，因此，有人放置了一個(gè)活動(dòng)梯子。用時(shí)，就將梯子支上；不用時(shí)，就把梯子放到拐角處。為了防止梯子倒下砸人，還貼了張紙條，“留神梯子，注意安全”。這樣過(guò)去了幾年后，有個(gè)熟悉漢語(yǔ)的外國(guó)專家看到，他把字條改成：“不用時(shí)，請(qǐng)將梯子橫放”。這兩個(gè)紙條的區(qū)別在于角度不一樣，前者僅僅是提醒，后者則排除了安全隱患。從公文寫作上說(shuō)，一個(gè)材料可以使用的角度很多，蘇軾說(shuō)過(guò)“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。公文寫作就要根據(jù)寫作目的，選擇一個(gè)最佳角度表現(xiàn)出來(lái)。但是有個(gè)要求，這個(gè)角度要符合領(lǐng)導(dǎo)要求與撰文目的。比如說(shuō)，某單位主要領(lǐng)導(dǎo)“班長(zhǎng)”表率作用、“班子”凝聚力較強(qiáng)，工作成績(jī)明顯，按照上級(jí)要求寫一篇經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)，這是寫作目的。撰稿人圍繞這個(gè)目的，從“班長(zhǎng)”的模范帶頭作用出發(fā)，收集了很多材料，經(jīng)過(guò)分析，把材料分成了三大塊，形成了材料框架：一、發(fā)揮凝聚作用，形成團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗集體；二、發(fā)揮導(dǎo)向作用，使“一班人”不偏離方向；三、發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，使“一班人”步調(diào)一致。再次，多方位用材。大家收集材料不容易，有些可能用起來(lái)意猶未盡，有的可能根本沒(méi)派上用場(chǎng)，費(fèi)了心血的材料，棄之可惜，有目的的寫作又不能堆砌材料，怎么辦呢？舉一反三，一材多用。公文寫作者就好像是一個(gè)木匠，水平高的木匠，大塊板材做門做窗，小塊板材做小家具，符合做大梁的當(dāng)梁，符合做牚的做牚，剩下的小木塊還能做成木楔，起加固作用。我們?cè)诠膶懽鲿r(shí)也要向這個(gè)聰明的木匠學(xué)習(xí)。1993年底，我在接受起草《泰安市機(jī)構(gòu)改革工作總結(jié)》時(shí)，結(jié)合工作搜集了很多資料，寫完總結(jié)上報(bào)省政府后，覺(jué)得這些材料雖然不能寫入總結(jié)，但與總結(jié)的材料結(jié)合起來(lái)，還是有用的。于是，就寫成了篇工作經(jīng)驗(yàn)，題目是《泰安市縣鄉(xiāng)機(jī)構(gòu)改革回顧》，發(fā)表在《泰安論壇》1994年第一期上。換了個(gè)角度，加以歸納提煉后，寫成了篇新聞稿，題目叫《泰安市縣鄉(xiāng)機(jī)構(gòu)改革順利完成》，發(fā)表在《中國(guó)機(jī)構(gòu)編制》雜志1994年第5期上。使收集的材料“三用”，有效的利用了材料資源。一材多用，最常見(jiàn)的是寫成信息、工作匯報(bào)報(bào)上級(jí)部門后，改下文體寫成新聞可以投稿；寫了總結(jié)后，還可以修改寫成經(jīng)驗(yàn)介紹，寫成工作通訊等；寫情況報(bào)告，還可詳細(xì)梳理一下寫成調(diào)查報(bào)告等等。這些要靠寫作實(shí)踐中多練、多揣摩。