檔案管理，轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、開具證明等等，的確要人力、要場所，有一定的成本。不過，從現(xiàn)代行政倫理來看，卻不一定有花銷就有理由收費。人事檔案的使用方和受益者是國家和社會，就業(yè)服務(wù)也屬于公益服務(wù)，所以檔案保管應(yīng)屬于公共服務(wù)范疇。即便委托就業(yè)代理公司保管，費用也應(yīng)通過政府購買服務(wù)來消化，而不應(yīng)轉(zhuǎn)嫁給個人。由此來看，檔案保管費的合理性的確存在問題。

而且，這樣一筆收入，收多少、怎么花，也需要有個交代。根據(jù)往常經(jīng)驗，以罰沒收入、行政事業(yè)性收費為代表的政府非稅收入，由于收支不透明，常常被當(dāng)事部門隱瞞和挪用，甚至被截留私分。當(dāng)然，這并不能證明檔案保管費就一定存在類似問題，不過如果不說清楚，難免會遭致懷疑。況且，在依法行政、政務(wù)公開、財政透明日益成為共識的當(dāng)下，于法有據(jù)、于事合理、有效監(jiān)督，本就應(yīng)該是各種收費的基本前提。

更關(guān)鍵的是，應(yīng)提升人事檔案公共服務(wù)質(zhì)量。事實上，高收費在很大程度上使得檔案管理的覆蓋面大大減低。一些工作不穩(wěn)定、收入較低的大學(xué)生為躲避繳費不惜違法違規(guī)，私下保管自身檔案；更多的人則選擇停交檔案保管費，成為“棄檔一族”，部分地區(qū)“死檔”比例超過兩成?，F(xiàn)實中，管理不善造成人檔脫節(jié)、檔案造假的情況也時有所聞，更不用說辦理相關(guān)事務(wù)時的不便了。

何以解憂，惟有改革。用改革理順收費和服務(wù)的關(guān)系，服務(wù)型政府才能真正成為現(xiàn)實。只要加快簡政放權(quán)改革，取消和減免行政事業(yè)性收費，才能遏制權(quán)力自身的收費“本能”，增強政府部門和工作人員的服務(wù)意識，促使政府職能由前置審批管理，更多轉(zhuǎn)向后置監(jiān)管和提供服務(wù)。去年全國兩會通過的《國務(wù)院機構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案》提出，要取消不合法不合理的行政事業(yè)性收費，降低收費標(biāo)準(zhǔn)，建立健全政府非稅收入管理制度。從檔案管理費的例子看，當(dāng)前亟待提上日程的，是理順和清理各類收費，減輕公眾負擔(dān)，倒逼相關(guān)部門產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)高效的公共服務(wù)。

事實上，江蘇、山東青島等地，已經(jīng)邁開第一步，率先取消了檔案托管收費，更多地方的就業(yè)服務(wù)部門，還需要拿出壯士斷腕的決心。更重要的是，要推動檔案信息電子化建設(shè)，建立全國統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng)。這是建設(shè)服務(wù)型政府的新要求，更是信息時代、大數(shù)據(jù)時代的新方向。

取消收費，讓檔案管理回歸公益屬性

取消檔案管理費，這并不是預(yù)先的設(shè)想，而同樣只是履行政策對公眾一個遲到的承諾。2008年1月1日起施行的就業(yè)促進法和2011年7月1日起施行的社會保險法明文規(guī)定，為勞動者建立和保管檔案應(yīng)是免費服務(wù)。但除了江蘇等個別地方之外，很多地方并未實施這一規(guī)定。甚至，多年來媒體社會一直呼吁取消，而相關(guān)部門依然是不理不睬。

最近一兩年內(nèi)，隨著行政改革的推進，在政府放權(quán)和簡政的背景下，很多人以為檔案管理費會隨之徹底被清除出去，但誰曾料到，一些地方只是跟大家玩了一個手段，像四川，名義上從今年起取消了“檔案管理費”，但實際上仍在收取。如此“變臉”手段，可在有關(guān)部門那里卻輕松解釋了:以前各省自己制定了“檔案管理費”這一項目，之后國家又制定了“人事關(guān)系及檔案保管費”這一項目;遵照簡政放權(quán)清理行政收費的規(guī)定，省級的檔案管理費被取消了，但目前依然收取國家所制定的檔案管理費。

這樣的解釋，讓很多人看到某些部門在利益面前的爭先恐后。但他們從未承認國家早已明確規(guī)定禁止收取檔案管理費的事實。更何況，清理行政性收費，無地方與中央之分，無收費項目與行業(yè)之別，唯有一條，那就是是否合理合法。顯然，檔案管理費已不在合理合法之列。既如此，那就該掃地出門。