發(fā)展很不平衡，從全局系統(tǒng)的信息工作來(lái)看。文化、廣電和文物三大塊報(bào)送的信息數(shù)量差異太大，文化信息一枝獨(dú)秀，其它兩項(xiàng)嚴(yán)重短腿；各區(qū)縣、各單位報(bào)送信息也不平衡，高的每年報(bào)200多條，低的為零。這充分說(shuō)明，政務(wù)信息工作上仍然存在認(rèn)識(shí)不高、機(jī)制不健全、渠道不暢通、網(wǎng)絡(luò)沒(méi)形成等問(wèn)題，這都要求我認(rèn)真加以解決。

精簡(jiǎn)辦文的情況下，信息工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作。信息報(bào)送無(wú)疑是隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出對(duì)策建議的一個(gè)重要渠道，也是由點(diǎn)到面指導(dǎo)基層工作、服務(wù)大局、推動(dòng)中心工作的一個(gè)重要手段。收集和報(bào)送信息時(shí)，要及時(shí)準(zhǔn)確，善于抓苗頭，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)規(guī)律。各區(qū)縣、各處室、各直屬單位要充分利用好這個(gè)渠道，開(kāi)動(dòng)腦筋，認(rèn)真思考，緊緊圍繞全國(guó)全市正在推進(jìn)的重點(diǎn)工作、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題，開(kāi)展信息編報(bào)工作。要增強(qiáng)信息報(bào)送的主動(dòng)性，注重信息報(bào)送的時(shí)效性，舉辦一些重大活動(dòng)前或一些重點(diǎn)工作推進(jìn)過(guò)程中，要把信息報(bào)送作為一項(xiàng)重要工作任務(wù)布置下去，活動(dòng)舉辦階段就著手信息的收集、整理、編寫(xiě)，活動(dòng)結(jié)束后，要督促業(yè)務(wù)處室盡快把信息報(bào)送出去。這樣才能保證在活動(dòng)舉辦完或工作進(jìn)展過(guò)程中以最快的時(shí)間把最新的信息報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)同志能在第一時(shí)間了解、掌握情況。以往我有的活動(dòng)都結(jié)束了半個(gè)月甚至快一個(gè)月了信息才報(bào)上來(lái)，這樣的信息既浪費(fèi)時(shí)間和人力，又起不到什么作用。對(duì)于一些突發(fā)性事件的信息報(bào)送，時(shí)效性就更重要了領(lǐng)導(dǎo)早一分鐘了解情況，就早一分鐘掌握主動(dòng)。各區(qū)縣各單位要進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作，重視信息員隊(duì)伍建設(shè)，為他做好信息工作提供必要的條件。

(三)創(chuàng)新工作方式，要注重溝通協(xié)調(diào)。進(jìn)一步提高綜合協(xié)調(diào)能力

辦公室工作涉及各個(gè)部門(mén)和單位。任何一項(xiàng)工作的推進(jìn)，作為綜合協(xié)調(diào)部門(mén)。都需要相關(guān)部門(mén)和單位之間互相溝通、互相協(xié)調(diào)、形成合力，才能提高效率確保落實(shí)。要做好辦公室工作，溝通和協(xié)調(diào)是非常重要的有的同志說(shuō)，辦公室就是要把各項(xiàng)工作任務(wù)分派出去。但是工作任務(wù)分派出去，只是溝通協(xié)調(diào)的第一個(gè)層面。能否團(tuán)結(jié)和凝聚各方面力量，將分派出去的工作高質(zhì)量高效率的完成，則是溝通協(xié)調(diào)的第二個(gè)層面。

要注意與時(shí)俱進(jìn)，辦公室在組織各項(xiàng)工作時(shí)。不斷完善溝通協(xié)調(diào)的工作機(jī)制，改進(jìn)工作方法，加強(qiáng)相互間的溝通和協(xié)作，對(duì)各部門(mén)該支持的給予支持，有困難的幫助解決，及時(shí)溝通、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做到相互理解、相互支持、密切合作。辦文、辦會(huì)、辦事是辦公室的基本職能。工作中，辦公室要注意尊重和依托業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)單位。對(duì)辦公室牽頭的工作，要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，主動(dòng)協(xié)調(diào)溝通，取得理解和支持。對(duì)其他部門(mén)主辦的專(zhuān)業(yè)類(lèi)會(huì)議活動(dòng)，要及時(shí)補(bǔ)臺(tái)、補(bǔ)位，做好配合和配角工作。對(duì)于辦文中出現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)與上級(jí)或同級(jí)等有關(guān)部門(mén)單位聯(lián)系、交換意見(jiàn)，保證公文按程序規(guī)范高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)踐證明，只有在日常工作中注重溝通，加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)，才能形成合力：減少不必要的無(wú)效的勞動(dòng)，提高工作效率。

(四)完善機(jī)制，要突出重點(diǎn)。進(jìn)一步提高督促檢查能力

督辦各項(xiàng)重大決策部署的貫徹實(shí)施，如何抓落實(shí)。保障運(yùn)轉(zhuǎn)、工作見(jiàn)成效的重要環(huán)節(jié)。督查督辦是辦公室的重要職能之一，督辦工作的好壞，直接影響著各項(xiàng)重大決策部署的貫徹實(shí)施，直接影響著文化廣電中心工作的推進(jìn)和發(fā)展。督辦的事項(xiàng)件件重要、項(xiàng)項(xiàng)關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些重要工作和重大事項(xiàng)的關(guān)注，為我工作指明了方向，很多批示對(duì)解決問(wèn)題都有明確的要求，工作運(yùn)轉(zhuǎn)、貫徹實(shí)施的重要依據(jù)。同時(shí)督辦工作也是對(duì)執(zhí)行力的一種檢驗(yàn)，可以衡量一個(gè)部門(mén)、單位領(lǐng)導(dǎo)班子的執(zhí)行力水平。

要做好督辦工作首先必須抓住重點(diǎn)才能取得應(yīng)有的成效。隨著全社會(huì)對(duì)文化廣電工作的重視程度越來(lái)越高，辦公室工作千頭萬(wàn)緒。對(duì)文化廣電工作中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題越來(lái)越關(guān)注，納入督辦范圍的重點(diǎn)工作也出現(xiàn)了數(shù)量更多、層次更高，涉及面更廣、辦理時(shí)限更急以及協(xié)調(diào)難度更大等新情況、新特點(diǎn)。而各單位基本上都存在編制有限、人手不足的困難，這種情況下，一定要把握督辦工作規(guī)律，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性和主動(dòng)性，提高工作質(zhì)量和工作效率。認(rèn)為，督辦工作也是有規(guī)律可循的平時(shí)要注意了解掌握“三點(diǎn)”就是社會(huì)的熱點(diǎn)、工作的重點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)。每個(gè)單位負(fù)責(zé)辦文的同志思想上要明確，哪些是工作熱點(diǎn)，哪些是工作重點(diǎn)，哪些是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的工作要點(diǎn)，心里要有數(shù)。只有對(duì)這些情況的把握研判準(zhǔn)確到位，才能做到及時(shí)收集資料、掌握信息，積極主動(dòng)地做好督辦工作。

建章立制是督辦工作有效推進(jìn)的基礎(chǔ)。市文化廣電局正在修訂有關(guān)

規(guī)章制度，其次。其中也包括督辦工作制度。也是督促檢查過(guò)程中，不斷摸索、總結(jié)和創(chuàng)新，改進(jìn)方式方法，規(guī)范制度程序，完善工作機(jī)制。此之前，局辦公室結(jié)合工作實(shí)際，建立健全了辦件臺(tái)賬和督辦工作通報(bào)制度，將督辦事項(xiàng)分解立項(xiàng)，明確承辦單位及辦理時(shí)限，逐漸形成了電話(huà)提醒、發(fā)督辦單、跟蹤督查、實(shí)地調(diào)研，與各承辦單位定期對(duì)賬等一系列工作機(jī)制，有效地保障了各項(xiàng)工作的落實(shí)。各部門(mén)、各單位也要建立健全督辦機(jī)制，要定人、定時(shí)開(kāi)展督辦工作。重要事項(xiàng)，辦公室主任要親自跟蹤，確保及時(shí)、準(zhǔn)確辦理。

(五)提高效率，要規(guī)范程序。進(jìn)一步提高運(yùn)行保障能力

還是一次會(huì)議的成功舉辦，運(yùn)行保障是辦公室工作的重要環(huán)節(jié)。無(wú)論是一件公文的運(yùn)轉(zhuǎn)。無(wú)論是一項(xiàng)工作的有序開(kāi)展還是一條決策的周密部署和最終落實(shí)，都離不開(kāi)辦公室這個(gè)中樞部門(mén)的運(yùn)行保障。各部門(mén)各單位在辦文、辦會(huì)、辦事上都有具體的規(guī)定和規(guī)范的程序，辦公室只有依法依規(guī)開(kāi)展工作，嚴(yán)格按程序，才能提供強(qiáng)有力的運(yùn)行保障，確保工作質(zhì)量和效率。運(yùn)行保障方面要重點(diǎn)做好辦會(huì)和辦文兩個(gè)方面工作。

切實(shí)做好保障工作。各部門(mén)各單位辦公室在重大活動(dòng)的組織管理方面，一是嚴(yán)格會(huì)議活動(dòng)審批管理。要嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)攸h政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)會(huì)議活動(dòng)的審批和管理，制定工作計(jì)劃，推動(dòng)辦會(huì)的科學(xué)化、程序化、制度化，確保會(huì)議活動(dòng)的成功舉辦。

提高公文辦理質(zhì)量。一些區(qū)縣和單位在公文起草、報(bào)送方面存在程序不規(guī)范、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，二是規(guī)范公文處理辦法。這直接影響了公文處理的正常運(yùn)行，也容易導(dǎo)致問(wèn)題公文的出現(xiàn)。這里強(qiáng)調(diào)一下，各區(qū)縣各單位在報(bào)送公文時(shí)要符合三點(diǎn)要求：第一，指向要明。要嚴(yán)格區(qū)分不同種類(lèi)的公文，如，報(bào)告”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況和回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)，請(qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，二者不能混淆；第二，文字要精。報(bào)送文件，一定要簡(jiǎn)明扼要、說(shuō)理清晰，表達(dá)精練；第三，時(shí)間要快。承辦的部門(mén)單位要強(qiáng)化時(shí)效觀念，提高辦事效率，不要拖延、貽誤時(shí)機(jī)，也不要人為制造“急件”各部門(mén)各單位辦公室要從嚴(yán)把關(guān)，注重質(zhì)量，規(guī)范公文處理工作，尤其是辦理重點(diǎn)公文，要提前介入，嚴(yán)把體例關(guān)、程序關(guān)和效率關(guān)，積極與相關(guān)部門(mén)溝通，確保重點(diǎn)公文辦理順利。

三、為“十二五”文化廣播電視建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，著力加強(qiáng)辦公室作風(fēng)建設(shè)。

把我市建設(shè)成為長(zhǎng)江上游的文化中心要靠“一區(qū)四高地”來(lái)給予支撐。一區(qū)四高地的每一個(gè)項(xiàng)目都需要我去努力實(shí)現(xiàn)，十二五”規(guī)劃的總體思路明確。工作特別多，任務(wù)非常繁重，要求我必須服務(wù)于大局，努力做好辦公室的工作。要有過(guò)硬的工作能力和良好的工作作風(fēng)。