發(fā)展很不平衡，從全局系統(tǒng)的信息工作來看。文化、廣電和文物三大塊報送的信息數(shù)量差異太大，文化信息一枝獨秀，其它兩項嚴(yán)重短腿；各區(qū)縣、各單位報送信息也不平衡，高的每年報200多條，低的為零。這充分說明，政務(wù)信息工作上仍然存在認(rèn)識不高、機制不健全、渠道不暢通、網(wǎng)絡(luò)沒形成等問題，這都要求我認(rèn)真加以解決。

精簡辦文的情況下，信息工作是辦公室的一項重要工作。信息報送無疑是隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、反映問題、提出對策建議的一個重要渠道，也是由點到面指導(dǎo)基層工作、服務(wù)大局、推動中心工作的一個重要手段。收集和報送信息時，要及時準(zhǔn)確，善于抓苗頭，善于總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)規(guī)律。各區(qū)縣、各處室、各直屬單位要充分利用好這個渠道，開動腦筋，認(rèn)真思考，緊緊圍繞全國全市正在推進的重點工作、上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和社會關(guān)注的重點問題，開展信息編報工作。要增強信息報送的主動性，注重信息報送的時效性，舉辦一些重大活動前或一些重點工作推進過程中，要把信息報送作為一項重要工作任務(wù)布置下去，活動舉辦階段就著手信息的收集、整理、編寫，活動結(jié)束后，要督促業(yè)務(wù)處室盡快把信息報送出去。這樣才能保證在活動舉辦完或工作進展過程中以最快的時間把最新的信息報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)同志能在第一時間了解、掌握情況。以往我有的活動都結(jié)束了半個月甚至快一個月了信息才報上來，這樣的信息既浪費時間和人力，又起不到什么作用。對于一些突發(fā)性事件的信息報送，時效性就更重要了領(lǐng)導(dǎo)早一分鐘了解情況，就早一分鐘掌握主動。各區(qū)縣各單位要進一步加強信息工作，重視信息員隊伍建設(shè)，為他做好信息工作提供必要的條件。

(三)創(chuàng)新工作方式，要注重溝通協(xié)調(diào)。進一步提高綜合協(xié)調(diào)能力

辦公室工作涉及各個部門和單位。任何一項工作的推進，作為綜合協(xié)調(diào)部門。都需要相關(guān)部門和單位之間互相溝通、互相協(xié)調(diào)、形成合力，才能提高效率確保落實。要做好辦公室工作，溝通和協(xié)調(diào)是非常重要的有的同志說，辦公室就是要把各項工作任務(wù)分派出去。但是工作任務(wù)分派出去，只是溝通協(xié)調(diào)的第一個層面。能否團結(jié)和凝聚各方面力量，將分派出去的工作高質(zhì)量高效率的完成，則是溝通協(xié)調(diào)的第二個層面。

要注意與時俱進，辦公室在組織各項工作時。不斷完善溝通協(xié)調(diào)的工作機制，改進工作方法，加強相互間的溝通和協(xié)作，對各部門該支持的給予支持，有困難的幫助解決，及時溝通、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做到相互理解、相互支持、密切合作。辦文、辦會、辦事是辦公室的基本職能。工作中，辦公室要注意尊重和依托業(yè)務(wù)部門和相關(guān)單位。對辦公室牽頭的工作，要切實負(fù)起責(zé)任，主動協(xié)調(diào)溝通，取得理解和支持。對其他部門主辦的專業(yè)類會議活動，要及時補臺、補位，做好配合和配角工作。對于辦文中出現(xiàn)的問題，要及時與上級或同級等有關(guān)部門單位聯(lián)系、交換意見，保證公文按程序規(guī)范高效地運轉(zhuǎn)。實踐證明，只有在日常工作中注重溝通，加強綜合協(xié)調(diào)，才能形成合力：減少不必要的無效的勞動，提高工作效率。

(四)完善機制，要突出重點。進一步提高督促檢查能力

督辦各項重大決策部署的貫徹實施，如何抓落實。保障運轉(zhuǎn)、工作見成效的重要環(huán)節(jié)。督查督辦是辦公室的重要職能之一，督辦工作的好壞，直接影響著各項重大決策部署的貫徹實施，直接影響著文化廣電中心工作的推進和發(fā)展。督辦的事項件件重要、項項關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對一些重要工作和重大事項的關(guān)注，為我工作指明了方向，很多批示對解決問題都有明確的要求，工作運轉(zhuǎn)、貫徹實施的重要依據(jù)。同時督辦工作也是對執(zhí)行力的一種檢驗，可以衡量一個部門、單位領(lǐng)導(dǎo)班子的執(zhí)行力水平。

要做好督辦工作首先必須抓住重點才能取得應(yīng)有的成效。隨著全社會對文化廣電工作的重視程度越來越高，辦公室工作千頭萬緒。對文化廣電工作中的熱點和難點問題越來越關(guān)注，納入督辦范圍的重點工作也出現(xiàn)了數(shù)量更多、層次更高，涉及面更廣、辦理時限更急以及協(xié)調(diào)難度更大等新情況、新特點。而各單位基本上都存在編制有限、人手不足的困難，這種情況下，一定要把握督辦工作規(guī)律，增強工作的計劃性和主動性，提高工作質(zhì)量和工作效率。認(rèn)為，督辦工作也是有規(guī)律可循的平時要注意了解掌握“三點”就是社會的熱點、工作的重點和領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的要點。每個單位負(fù)責(zé)辦文的同志思想上要明確，哪些是工作熱點，哪些是工作重點，哪些是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的工作要點，心里要有數(shù)。只有對這些情況的把握研判準(zhǔn)確到位，才能做到及時收集資料、掌握信息，積極主動地做好督辦工作。

建章立制是督辦工作有效推進的基礎(chǔ)。市文化廣電局正在修訂有關(guān)

規(guī)章制度，其次。其中也包括督辦工作制度。也是督促檢查過程中，不斷摸索、總結(jié)和創(chuàng)新，改進方式方法，規(guī)范制度程序，完善工作機制。此之前，局辦公室結(jié)合工作實際，建立健全了辦件臺賬和督辦工作通報制度，將督辦事項分解立項，明確承辦單位及辦理時限，逐漸形成了電話提醒、發(fā)督辦單、跟蹤督查、實地調(diào)研，與各承辦單位定期對賬等一系列工作機制，有效地保障了各項工作的落實。各部門、各單位也要建立健全督辦機制，要定人、定時開展督辦工作。重要事項，辦公室主任要親自跟蹤，確保及時、準(zhǔn)確辦理。

(五)提高效率，要規(guī)范程序。進一步提高運行保障能力

還是一次會議的成功舉辦，運行保障是辦公室工作的重要環(huán)節(jié)。無論是一件公文的運轉(zhuǎn)。無論是一項工作的有序開展還是一條決策的周密部署和最終落實，都離不開辦公室這個中樞部門的運行保障。各部門各單位在辦文、辦會、辦事上都有具體的規(guī)定和規(guī)范的程序，辦公室只有依法依規(guī)開展工作，嚴(yán)格按程序，才能提供強有力的運行保障，確保工作質(zhì)量和效率。運行保障方面要重點做好辦會和辦文兩個方面工作。

切實做好保障工作。各部門各單位辦公室在重大活動的組織管理方面，一是嚴(yán)格會議活動審批管理。要嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)攸h政部門的相關(guān)規(guī)定，加強會議活動的審批和管理，制定工作計劃，推動辦會的科學(xué)化、程序化、制度化，確保會議活動的成功舉辦。

提高公文辦理質(zhì)量。一些區(qū)縣和單位在公文起草、報送方面存在程序不規(guī)范、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，二是規(guī)范公文處理辦法。這直接影響了公文處理的正常運行，也容易導(dǎo)致問題公文的出現(xiàn)。這里強調(diào)一下，各區(qū)縣各單位在報送公文時要符合三點要求：第一，指向要明。要嚴(yán)格區(qū)分不同種類的公文，如，報告”適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況和回答上級機關(guān)詢問，請示”適用于向上級機關(guān)請求指示，二者不能混淆；第二，文字要精。報送文件，一定要簡明扼要、說理清晰，表達精練；第三，時間要快。承辦的部門單位要強化時效觀念，提高辦事效率，不要拖延、貽誤時機，也不要人為制造“急件”各部門各單位辦公室要從嚴(yán)把關(guān)，注重質(zhì)量，規(guī)范公文處理工作，尤其是辦理重點公文，要提前介入，嚴(yán)把體例關(guān)、程序關(guān)和效率關(guān)，積極與相關(guān)部門溝通，確保重點公文辦理順利。

三、為“十二五”文化廣播電視建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，著力加強辦公室作風(fēng)建設(shè)。

把我市建設(shè)成為長江上游的文化中心要靠“一區(qū)四高地”來給予支撐。一區(qū)四高地的每一個項目都需要我去努力實現(xiàn)，十二五”規(guī)劃的總體思路明確。工作特別多，任務(wù)非常繁重，要求我必須服務(wù)于大局，努力做好辦公室的工作。要有過硬的工作能力和良好的工作作風(fēng)。