同學(xué)聚會(huì)方案(2)

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同學(xué)聚會(huì)方案(2)

我個(gè)人認(rèn)為最好是集體旅游一次,在外面住一到兩晚,大家都有個(gè)充分交流的時(shí)間,也能放下其他所有的事情;

整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容要豐富,行程要嚴(yán)謹(jǐn);避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象;

整體考慮2~3天即可;

2.2、活動(dòng)方案設(shè)計(jì)

建議由籌委會(huì)同學(xué)來(lái)設(shè)計(jì),因?yàn)榇蠖鄶?shù)同學(xué)在榆林市,商量也比較方便,我本人全力擁護(hù)籌委會(huì)的決定。

三:組織分工

成立“榆林市第二中學(xué)08屆-15班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

會(huì)長(zhǎng):待定     副會(huì)長(zhǎng):待定

籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:

協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xxx,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。

生活組:由zz同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xx,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。

文藝組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xxx,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。

聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xx,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

財(cái)務(wù)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xxx,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。

攝像組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xxx,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。

四、活動(dòng)安排

本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想三年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會(huì)地點(diǎn):待定

(2)參加人員:能夠抽身參加的同學(xué),并邀請(qǐng)幾位老師參加。

(3)時(shí)間安排:

7月27日 報(bào)到  (待定)

組委會(huì)召開(kāi)臨時(shí)預(yù)備會(huì),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜。聚會(huì)由**同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會(huì)通知,xx致辭,xx老師講話。 

7月28日 11:00回訪校園、攝影留念;12:00至7月29日戶外聚會(huì)(游覽**景觀,晚上在XX住宿)。

五、經(jīng)費(fèi)籌措

AA制  同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要**元。主要用于:

(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲;

(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;

(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;

(4)其它費(fèi)用等。

籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,三年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。

六、具體要求 

1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。

2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。

3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。

4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取XX元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。

6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。

7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。

各位同學(xué),以上是我個(gè)人對(duì)次此聚會(huì)的一些想法,還希望同學(xué)們自告奮勇地報(bào)名參加同學(xué)聚會(huì)的組織工作。

我代表遠(yuǎn)離榆林市的同學(xué)們對(duì)大家表示全力支持!

愿我們的聚會(huì)成為我們共同的節(jié)日!

責(zé)任編輯:潘攀校對(duì):總編室最后修改:
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