同學聚會方案(2)

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同學聚會方案(2)

我個人認為最好是集體旅游一次,在外面住一到兩晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;

整個活動內(nèi)容要豐富,行程要嚴謹;避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象;

整體考慮2~3天即可;

2.2、活動方案設計

建議由籌委會同學來設計,因為大多數(shù)同學在榆林市,商量也比較方便,我本人全力擁護籌委會的決定。

三:組織分工

成立“榆林市第二中學08屆-15班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。

會長:待定     副會長:待定

籌備委員會下設六個小組:

協(xié)調(diào)組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

生活組:由zz同學任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。

文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。

聯(lián)絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。

財務組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。

四、活動安排

本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想三年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會地點:待定

(2)參加人員:能夠抽身參加的同學,并邀請幾位老師參加。

(3)時間安排:

7月27日 報到  (待定)

組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。聚會由**同學主持。xx宣讀同學聚會通知,xx致辭,xx老師講話。 

7月28日 11:00回訪校園、攝影留念;12:00至7月29日戶外聚會(游覽**景觀,晚上在XX住宿)。

五、經(jīng)費籌措

AA制  同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。主要用于:

(1)聚會期間的住宿、餐飲;

(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

(3)活動期間交通的費用;

(4)其它費用等。

籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,三年見一面,清茶淡水也是情。

六、具體要求 

1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。

2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。

4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。

5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取XX元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。

6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。

7、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

各位同學,以上是我個人對次此聚會的一些想法,還希望同學們自告奮勇地報名參加同學聚會的組織工作。

我代表遠離榆林市的同學們對大家表示全力支持!

愿我們的聚會成為我們共同的節(jié)日!

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責任編輯:潘攀校對:總編室最后修改:
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