同學(xué)聚會方案(2)

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同學(xué)聚會方案(2)

我個人認(rèn)為最好是集體旅游一次,在外面住一到兩晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;

整個活動內(nèi)容要豐富,行程要嚴(yán)謹(jǐn);避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象;

整體考慮2~3天即可;

2.2、活動方案設(shè)計

建議由籌委會同學(xué)來設(shè)計,因為大多數(shù)同學(xué)在榆林市,商量也比較方便,我本人全力擁護(hù)籌委會的決定。

三:組織分工

成立“榆林市第二中學(xué)08屆-15班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

會長:待定     副會長:待定

籌備委員會下設(shè)六個小組:

協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

生活組:由zz同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。

文藝組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。

聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

財務(wù)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

攝像組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。

四、活動安排

本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想三年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會地點:待定

(2)參加人員:能夠抽身參加的同學(xué),并邀請幾位老師參加。

(3)時間安排:

7月27日 報到  (待定)

組委會召開臨時預(yù)備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關(guān)事宜。聚會由**同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會通知,xx致辭,xx老師講話。 

7月28日 11:00回訪校園、攝影留念;12:00至7月29日戶外聚會(游覽**景觀,晚上在XX住宿)。

五、經(jīng)費籌措

AA制  同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要**元。主要用于:

(1)聚會期間的住宿、餐飲;

(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費用;

(3)活動期間交通的費用;

(4)其它費用等。

籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,三年見一面,清茶淡水也是情。

六、具體要求 

1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。

3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。

4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

5、財務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取XX元的活動經(jīng)費。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補(bǔ)。

6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。

7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

各位同學(xué),以上是我個人對次此聚會的一些想法,還希望同學(xué)們自告奮勇地報名參加同學(xué)聚會的組織工作。

我代表遠(yuǎn)離榆林市的同學(xué)們對大家表示全力支持!

愿我們的聚會成為我們共同的節(jié)日!

責(zé)任編輯:潘攀校對:總編室最后修改:
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