機(jī)關(guān)單位請(qǐng)示匯報(bào)工作“六要訣”!

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機(jī)關(guān)單位請(qǐng)示匯報(bào)工作“六要訣”!

請(qǐng)示匯報(bào)(包括書(shū)面匯報(bào)和口頭匯報(bào)),是機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。幾乎每一項(xiàng)工作的開(kāi)展,都離不開(kāi)請(qǐng)示匯報(bào)。那么,怎樣才能搞好請(qǐng)示匯報(bào)呢?

(一)想好了再說(shuō)

常見(jiàn)的問(wèn)題是有的同志匯報(bào)工作,連自己對(duì)情況都沒(méi)搞清,匆匆忙忙就去找領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)一問(wèn):這個(gè)事為什么會(huì)發(fā)生???你提這個(gè)建議的依據(jù)是什么?或一問(wèn)三不知;或只知其一,不知其二;或一問(wèn)就說(shuō),一說(shuō)就錯(cuò)。原因就是沒(méi)有做好充分的準(zhǔn)備工作。我們做機(jī)關(guān)工作的,無(wú)論是書(shū)面匯報(bào),還是口頭匯報(bào),匯報(bào)之前,首先要把情況摸準(zhǔn)搞透,這是最起碼的。對(duì)匯報(bào)的主題是什么?匯報(bào)內(nèi)容的意義和價(jià)值在哪里?一定要做到胸有成竹,心中有數(shù)。還有,就是匯報(bào)時(shí)要有請(qǐng)示。這一點(diǎn)很重要。不要匯報(bào)了半天,也沒(méi)提出解決問(wèn)題的辦法和建議,領(lǐng)導(dǎo)不知道你想干什么。

(二)準(zhǔn)確地說(shuō)

準(zhǔn)確、規(guī)范地表述你的建議和意見(jiàn),是得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、采納的基礎(chǔ)。如果一開(kāi)口就語(yǔ)無(wú)倫次,詞不達(dá)意,含糊不清,或是對(duì)應(yīng)該掌握的基本常識(shí)一知半解,亂說(shuō)一氣,可能會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你留下不好的印象。

(三)長(zhǎng)話短說(shuō)

就是要做到言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)明扼要,直奔主題。說(shuō)話啰啰嗦嗦、拖泥帶水、鋪墊過(guò)多,有時(shí)還說(shuō)過(guò)來(lái)又道回去,都是匯報(bào)工作的大忌。機(jī)關(guān)人員能做到長(zhǎng)話短說(shuō),在最短時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)溝通。這也是公務(wù)員溝通協(xié)調(diào)能力的一個(gè)重要體現(xiàn)。

(四)巧妙地說(shuō)

會(huì)說(shuō)話的兩頭圓,不會(huì)說(shuō)的兩頭嫌。一句話可以辦成一件大事,也可能把大事辦糟。我們當(dāng)機(jī)關(guān)干部的,請(qǐng)示匯報(bào)提建議要想得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)和采納,有時(shí)也是要講點(diǎn)技巧的。變換一下思維,往往就能起到良好的效果。向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)提建議,也要注重把握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題和思維的主要方向,要把匯報(bào)的著力點(diǎn)放在單位建設(shè)的重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問(wèn)題上。

(五)瞅準(zhǔn)機(jī)會(huì)說(shuō)

所謂瞅準(zhǔn)機(jī)會(huì)說(shuō),就是要注重請(qǐng)示匯報(bào)的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合。比如,領(lǐng)導(dǎo)正在開(kāi)黨組會(huì)研究干部,你夾著個(gè)文件夾就進(jìn)來(lái)了;領(lǐng)導(dǎo)正在接待外來(lái)人員,你上來(lái)就旁若無(wú)人地匯報(bào)事項(xiàng)。這都不合適。

(六)按程序說(shuō)

遇事要逐級(jí)匯報(bào),是請(qǐng)示匯報(bào)的基本程序,也是一名機(jī)關(guān)干部應(yīng)有的基本常識(shí)。因此,下面幾種情況需要注意:一是請(qǐng)示匯報(bào)不是按照處室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)的程序逐級(jí)匯報(bào),而是直接找到主管領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果主管領(lǐng)導(dǎo)批示了,分管領(lǐng)導(dǎo)和處室領(lǐng)導(dǎo)還不知道。這就是匯報(bào)程序倒置的問(wèn)題。二是一件事向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)了,領(lǐng)導(dǎo)也批示了,事你也辦了,承辦的結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)卻不知道。這就是一個(gè)信息反饋不到位、匯報(bào)程序有缺漏的問(wèn)題。要養(yǎng)成“回一回頭”的習(xí)慣,對(duì)請(qǐng)示匯報(bào)的每一個(gè)事項(xiàng)要做到事事有反饋、件件有回音。這樣,才便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解掌握情況。

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責(zé)任編輯:吳成玲校對(duì):劉宇同最后修改:
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