二、述職報告的寫作要求

述職報告不同于工作匯報，不同于施政演講，不同于工作總結(jié)，也不同于行政公文中的報告。它是總結(jié)報告的一種特殊形式，其主要特點在于“述職性”。寫作上要注意以下幾點：

1.要有鮮明的個性

任何文章都有自己的特點，述職報告這個文種對個性的要求尤為突出。每篇述職報告都是特定的述職者寫的，而由于每個述職者的職務不同，主管、分管的工作各異，思想素質(zhì)、政策水平、業(yè)務能力、工作經(jīng)驗和取得的成績也都各不相同，因此，在述職報告的寫作中，絕不能千篇一律，千人一面，而要體現(xiàn)出“鮮明的個性”。如果說有些文章（如領(lǐng)導講話）允許他人代筆的話，那么述職報告則絕對不可以由他人代筆。在寫述職報告時，要寫自己的工作實績，緊緊圍繞自己的工作做文章。我國的領(lǐng)導體制是集體領(lǐng)導下的個人分工負責制。每個述職者，特別是一些領(lǐng)導干部，在撰寫述職報告時，既不能把實績和問題都歸為集體作用的結(jié)果，也不可把班子集體的政績和下屬的工作成績當作自己的工作實績來寫。在行文中，要具體分析個人履行職務的職責與班子整體配合發(fā)揮職能的情況，應該突出在集體或下屬取得的成績中自己出了哪些主意，做了哪些組織和協(xié)調(diào)工作，進行了哪些宏觀和微觀的指導，幫助制訂了哪些規(guī)章制度，并進行了哪些有效的監(jiān)督等。只有這樣實事求是、實實在在地去寫，才能既突出述職者在工作中的德、能、勤、績，又能充分展示領(lǐng)導者的領(lǐng)導才華和風貌。

2.要報喜也要報憂

寫述職報告，充分展示工作成績是十分必要的。工作成績是工作能力、工作業(yè)績的集中體現(xiàn)，述職當然要充分肯定成績。然而，做工作不可能沒有缺點和問題。寫述職報告應堅持一分為二、實事求是的原則，成績要講，缺點也要講，既要報喜，也要報憂。有的人寫述職報告，只報喜不報憂，或多報喜少報憂。有的大談特談成績，一味地為自己唱贊歌，對工作中存在的問題和矛盾視而不見，甚至是有意地加以掩飾。這就不是實事求是的態(tài)度。產(chǎn)生這類問題的原因是：有的述職者驕傲自滿，講起“過五關(guān)”，眉飛色舞，一說“走麥城”，就吞吞吐吐，對自己的工作不能做出客觀、公正的評價；還有的述職者懷有某種私心，從個人主義、本位主義出發(fā)，有意夸大成績，掩飾缺點，惟恐缺點說多了會否定自己的成績。其實，只有既肯定成績，又不回避問題，報喜也報憂，才能給組織人事部門、領(lǐng)導與群眾留下誠信的印象，產(chǎn)生良好的述職效果。

3.要做到全面與重點相結(jié)合

撰寫述職報告有兩個常犯的錯誤：一是過于求全，生怕遺漏了自己的工作成績，于是就來了個甲乙丙丁、一二三四，看上去似乎面面俱到，成績不小，可細一琢磨，就會發(fā)現(xiàn)，把所有的工作都“平分秋色”，毫無主次之分。二是過于突出個別政績，全面工作情況得不到有效反映。事實上，述職報告的寫作目的不是為了評功擺好，而是為了說明是否稱職。因此，寫述職報告必須全面而又有重點的把履行職責的實績和履行職責的能力表現(xiàn)出來。所謂“全面”，就是把全部工作分成幾大類，概述所取得的主要成績，同時，也客觀如實地指出工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。所謂“重點”，就是緊緊圍繞“職責”二字，詳細敘述幾項有代表性的工作業(yè)績。要以“面”反映工作的量和質(zhì)，以“點”來展示工作的手段、方法和能力。這樣，全面與重點相結(jié)合，寫出來的述職報告就一定能收到較好的效果。

4.要以敘述為主，兼用議論

述職報告的主要表達方式是敘述和說明，即述說自己履行職責的情況，述說自己在職權(quán)范圍內(nèi)，做了哪些開拓性的工作。在敘述和說明的同時，也兼用議論這種表達方式，即對自己的任職情況有一定的分析和評估，把感性認識上升到一定的理論高度，總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。當然，這種議論和政論文中的議論不同，它不是架空的，也不能是長篇大論的，而只能是從工作實際出發(fā)，畫龍點睛的、恰如其分的議論，做到“辭達而已矣”。如果只有敘述沒有議論，就會變成羅列現(xiàn)象，堆砌事實；如果議論過多不重敘述，給人的感覺就會是空洞無物，華而不實。所以，寫述職報告一定要把觀點和材料統(tǒng)一起來，虛實結(jié)合，理論聯(lián)系實際。