述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的區(qū)別和寫法 (2)

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述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的區(qū)別和寫法 (2)

核心提示:年底年初,大家都在寫述職報(bào)告,有的單位調(diào)整干部還要寫競(jìng)聘報(bào)告,他們有哪些異同點(diǎn)呢?我們來加以辨析,搞清楚各自的特點(diǎn)、功能和寫作要求,以便正確地使用文種,更有效地發(fā)揮各自的作用。

二、述職報(bào)告的寫作要求

述職報(bào)告不同于工作匯報(bào),不同于施政演講,不同于工作總結(jié),也不同于行政公文中的報(bào)告。它是總結(jié)報(bào)告的一種特殊形式,其主要特點(diǎn)在于“述職性”。寫作上要注意以下幾點(diǎn):

1.要有鮮明的個(gè)性

任何文章都有自己的特點(diǎn),述職報(bào)告這個(gè)文種對(duì)個(gè)性的要求尤為突出。每篇述職報(bào)告都是特定的述職者寫的,而由于每個(gè)述職者的職務(wù)不同,主管、分管的工作各異,思想素質(zhì)、政策水平、業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)和取得的成績(jī)也都各不相同,因此,在述職報(bào)告的寫作中,絕不能千篇一律,千人一面,而要體現(xiàn)出“鮮明的個(gè)性”。如果說有些文章(如領(lǐng)導(dǎo)講話)允許他人代筆的話,那么述職報(bào)告則絕對(duì)不可以由他人代筆。在寫述職報(bào)告時(shí),要寫自己的工作實(shí)績(jī),緊緊圍繞自己的工作做文章。我國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)體制是集體領(lǐng)導(dǎo)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。每個(gè)述職者,特別是一些領(lǐng)導(dǎo)干部,在撰寫述職報(bào)告時(shí),既不能把實(shí)績(jī)和問題都?xì)w為集體作用的結(jié)果,也不可把班子集體的政績(jī)和下屬的工作成績(jī)當(dāng)作自己的工作實(shí)績(jī)來寫。在行文中,要具體分析個(gè)人履行職務(wù)的職責(zé)與班子整體配合發(fā)揮職能的情況,應(yīng)該突出在集體或下屬取得的成績(jī)中自己出了哪些主意,做了哪些組織和協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行了哪些宏觀和微觀的指導(dǎo),幫助制訂了哪些規(guī)章制度,并進(jìn)行了哪些有效的監(jiān)督等。只有這樣實(shí)事求是、實(shí)實(shí)在在地去寫,才能既突出述職者在工作中的德、能、勤、績(jī),又能充分展示領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)才華和風(fēng)貌。

2.要報(bào)喜也要報(bào)憂

寫述職報(bào)告,充分展示工作成績(jī)是十分必要的。工作成績(jī)是工作能力、工作業(yè)績(jī)的集中體現(xiàn),述職當(dāng)然要充分肯定成績(jī)。然而,做工作不可能沒有缺點(diǎn)和問題。寫述職報(bào)告應(yīng)堅(jiān)持一分為二、實(shí)事求是的原則,成績(jī)要講,缺點(diǎn)也要講,既要報(bào)喜,也要報(bào)憂。有的人寫述職報(bào)告,只報(bào)喜不報(bào)憂,或多報(bào)喜少報(bào)憂。有的大談特談成績(jī),一味地為自己唱贊歌,對(duì)工作中存在的問題和矛盾視而不見,甚至是有意地加以掩飾。這就不是實(shí)事求是的態(tài)度。產(chǎn)生這類問題的原因是:有的述職者驕傲自滿,講起“過五關(guān)”,眉飛色舞,一說“走麥城”,就吞吞吐吐,對(duì)自己的工作不能做出客觀、公正的評(píng)價(jià);還有的述職者懷有某種私心,從個(gè)人主義、本位主義出發(fā),有意夸大成績(jī),掩飾缺點(diǎn),惟恐缺點(diǎn)說多了會(huì)否定自己的成績(jī)。其實(shí),只有既肯定成績(jī),又不回避問題,報(bào)喜也報(bào)憂,才能給組織人事部門、領(lǐng)導(dǎo)與群眾留下誠(chéng)信的印象,產(chǎn)生良好的述職效果。

3.要做到全面與重點(diǎn)相結(jié)合

撰寫述職報(bào)告有兩個(gè)常犯的錯(cuò)誤:一是過于求全,生怕遺漏了自己的工作成績(jī),于是就來了個(gè)甲乙丙丁、一二三四,看上去似乎面面俱到,成績(jī)不小,可細(xì)一琢磨,就會(huì)發(fā)現(xiàn),把所有的工作都“平分秋色”,毫無主次之分。二是過于突出個(gè)別政績(jī),全面工作情況得不到有效反映。事實(shí)上,述職報(bào)告的寫作目的不是為了評(píng)功擺好,而是為了說明是否稱職。因此,寫述職報(bào)告必須全面而又有重點(diǎn)的把履行職責(zé)的實(shí)績(jī)和履行職責(zé)的能力表現(xiàn)出來。所謂“全面”,就是把全部工作分成幾大類,概述所取得的主要成績(jī),同時(shí),也客觀如實(shí)地指出工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。所謂“重點(diǎn)”,就是緊緊圍繞“職責(zé)”二字,詳細(xì)敘述幾項(xiàng)有代表性的工作業(yè)績(jī)。要以“面”反映工作的量和質(zhì),以“點(diǎn)”來展示工作的手段、方法和能力。這樣,全面與重點(diǎn)相結(jié)合,寫出來的述職報(bào)告就一定能收到較好的效果。

4.要以敘述為主,兼用議論

述職報(bào)告的主要表達(dá)方式是敘述和說明,即述說自己履行職責(zé)的情況,述說自己在職權(quán)范圍內(nèi),做了哪些開拓性的工作。在敘述和說明的同時(shí),也兼用議論這種表達(dá)方式,即對(duì)自己的任職情況有一定的分析和評(píng)估,把感性認(rèn)識(shí)上升到一定的理論高度,總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。當(dāng)然,這種議論和政論文中的議論不同,它不是架空的,也不能是長(zhǎng)篇大論的,而只能是從工作實(shí)際出發(fā),畫龍點(diǎn)睛的、恰如其分的議論,做到“辭達(dá)而已矣”。如果只有敘述沒有議論,就會(huì)變成羅列現(xiàn)象,堆砌事實(shí);如果議論過多不重?cái)⑹?,給人的感覺就會(huì)是空洞無物,華而不實(shí)。所以,寫述職報(bào)告一定要把觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一起來,虛實(shí)結(jié)合,理論聯(lián)系實(shí)際。

責(zé)任編輯:楊雪校對(duì):蔡暢最后修改:
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