二、述職報(bào)告的寫作要求

述職報(bào)告不同于工作匯報(bào)，不同于施政演講，不同于工作總結(jié)，也不同于行政公文中的報(bào)告。它是總結(jié)報(bào)告的一種特殊形式，其主要特點(diǎn)在于“述職性”。寫作上要注意以下幾點(diǎn)：

1.要有鮮明的個(gè)性

任何文章都有自己的特點(diǎn)，述職報(bào)告這個(gè)文種對(duì)個(gè)性的要求尤為突出。每篇述職報(bào)告都是特定的述職者寫的，而由于每個(gè)述職者的職務(wù)不同，主管、分管的工作各異，思想素質(zhì)、政策水平、業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)和取得的成績(jī)也都各不相同，因此，在述職報(bào)告的寫作中，絕不能千篇一律，千人一面，而要體現(xiàn)出“鮮明的個(gè)性”。如果說有些文章（如領(lǐng)導(dǎo)講話）允許他人代筆的話，那么述職報(bào)告則絕對(duì)不可以由他人代筆。在寫述職報(bào)告時(shí)，要寫自己的工作實(shí)績(jī)，緊緊圍繞自己的工作做文章。我國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)體制是集體領(lǐng)導(dǎo)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。每個(gè)述職者，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)干部，在撰寫述職報(bào)告時(shí)，既不能把實(shí)績(jī)和問題都?xì)w為集體作用的結(jié)果，也不可把班子集體的政績(jī)和下屬的工作成績(jī)當(dāng)作自己的工作實(shí)績(jī)來寫。在行文中，要具體分析個(gè)人履行職務(wù)的職責(zé)與班子整體配合發(fā)揮職能的情況，應(yīng)該突出在集體或下屬取得的成績(jī)中自己出了哪些主意，做了哪些組織和協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行了哪些宏觀和微觀的指導(dǎo)，幫助制訂了哪些規(guī)章制度，并進(jìn)行了哪些有效的監(jiān)督等。只有這樣實(shí)事求是、實(shí)實(shí)在在地去寫，才能既突出述職者在工作中的德、能、勤、績(jī)，又能充分展示領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)才華和風(fēng)貌。

2.要報(bào)喜也要報(bào)憂

寫述職報(bào)告，充分展示工作成績(jī)是十分必要的。工作成績(jī)是工作能力、工作業(yè)績(jī)的集中體現(xiàn)，述職當(dāng)然要充分肯定成績(jī)。然而，做工作不可能沒有缺點(diǎn)和問題。寫述職報(bào)告應(yīng)堅(jiān)持一分為二、實(shí)事求是的原則，成績(jī)要講，缺點(diǎn)也要講，既要報(bào)喜，也要報(bào)憂。有的人寫述職報(bào)告，只報(bào)喜不報(bào)憂，或多報(bào)喜少報(bào)憂。有的大談特談成績(jī)，一味地為自己唱贊歌，對(duì)工作中存在的問題和矛盾視而不見，甚至是有意地加以掩飾。這就不是實(shí)事求是的態(tài)度。產(chǎn)生這類問題的原因是：有的述職者驕傲自滿，講起“過五關(guān)”，眉飛色舞，一說“走麥城”，就吞吞吐吐，對(duì)自己的工作不能做出客觀、公正的評(píng)價(jià)；還有的述職者懷有某種私心，從個(gè)人主義、本位主義出發(fā)，有意夸大成績(jī)，掩飾缺點(diǎn)，惟恐缺點(diǎn)說多了會(huì)否定自己的成績(jī)。其實(shí)，只有既肯定成績(jī)，又不回避問題，報(bào)喜也報(bào)憂，才能給組織人事部門、領(lǐng)導(dǎo)與群眾留下誠(chéng)信的印象，產(chǎn)生良好的述職效果。

3.要做到全面與重點(diǎn)相結(jié)合

撰寫述職報(bào)告有兩個(gè)常犯的錯(cuò)誤：一是過于求全，生怕遺漏了自己的工作成績(jī)，于是就來了個(gè)甲乙丙丁、一二三四，看上去似乎面面俱到，成績(jī)不小，可細(xì)一琢磨，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，把所有的工作都“平分秋色”，毫無主次之分。二是過于突出個(gè)別政績(jī)，全面工作情況得不到有效反映。事實(shí)上，述職報(bào)告的寫作目的不是為了評(píng)功擺好，而是為了說明是否稱職。因此，寫述職報(bào)告必須全面而又有重點(diǎn)的把履行職責(zé)的實(shí)績(jī)和履行職責(zé)的能力表現(xiàn)出來。所謂“全面”，就是把全部工作分成幾大類，概述所取得的主要成績(jī)，同時(shí)，也客觀如實(shí)地指出工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。所謂“重點(diǎn)”，就是緊緊圍繞“職責(zé)”二字，詳細(xì)敘述幾項(xiàng)有代表性的工作業(yè)績(jī)。要以“面”反映工作的量和質(zhì)，以“點(diǎn)”來展示工作的手段、方法和能力。這樣，全面與重點(diǎn)相結(jié)合，寫出來的述職報(bào)告就一定能收到較好的效果。

4.要以敘述為主，兼用議論

述職報(bào)告的主要表達(dá)方式是敘述和說明，即述說自己履行職責(zé)的情況，述說自己在職權(quán)范圍內(nèi)，做了哪些開拓性的工作。在敘述和說明的同時(shí)，也兼用議論這種表達(dá)方式，即對(duì)自己的任職情況有一定的分析和評(píng)估，把感性認(rèn)識(shí)上升到一定的理論高度，總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。當(dāng)然，這種議論和政論文中的議論不同，它不是架空的，也不能是長(zhǎng)篇大論的，而只能是從工作實(shí)際出發(fā)，畫龍點(diǎn)睛的、恰如其分的議論，做到“辭達(dá)而已矣”。如果只有敘述沒有議論，就會(huì)變成羅列現(xiàn)象，堆砌事實(shí)；如果議論過多不重?cái)⑹?，給人的感覺就會(huì)是空洞無物，華而不實(shí)。所以，寫述職報(bào)告一定要把觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一起來，虛實(shí)結(jié)合，理論聯(lián)系實(shí)際。