二、要強(qiáng)化大局觀念。

秘書工作所處的地位作用，決定其必須始終樹立大局觀念，緊緊圍繞以全面建成高水平的小康社會為中心的工作搞好協(xié)調(diào)，使機(jī)關(guān)各部門、處（室）凝合得像一部大機(jī)器，在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下優(yōu)質(zhì)高效地開展工作。

一是要了解大局。秘書人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，深入領(lǐng)會胡錦濤總書記及中央領(lǐng)導(dǎo)在各種場合下的講話精神，掌握本級機(jī)關(guān)年度工作部署和階段性的大項(xiàng)工作安排。只有這樣，協(xié)調(diào)起來才能分清輕重緩急。

二是要圍繞大局。在一般情況下，一個(gè)時(shí)期上級強(qiáng)調(diào)的、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的中心工作、重點(diǎn)工作和管長遠(yuǎn)的基礎(chǔ)性工作，就是我們應(yīng)當(dāng)注意協(xié)調(diào)好的全局性工作。作為秘書人員在擬制工作計(jì)劃、進(jìn)行調(diào)查研究、協(xié)調(diào)組織力量、提出合理化建議等，必須圍繞大局、服務(wù)大局、緊貼中心、服務(wù)中心，真正把協(xié)調(diào)工作做到點(diǎn)子上。

三是要服務(wù)大局。由于各個(gè)部門、處（室）擔(dān)負(fù)的職能任務(wù)不同，看問題的角度不一樣，對“大局”和“中心”的認(rèn)識也不盡一致。所以在實(shí)際工作中難免會發(fā)生一些“碰撞”、意見分歧、甚至產(chǎn)生矛盾，這時(shí)，秘書人員就要按照局部服從全局的原則進(jìn)行有禮有節(jié)的協(xié)調(diào)，確保一切工作圍繞大局、服務(wù)大局。

三、要注重協(xié)調(diào)方法。

秘書工作巧妙地運(yùn)用協(xié)調(diào)方法，對于創(chuàng)造性地完成協(xié)調(diào)任務(wù)、順利達(dá)成協(xié)調(diào)目的，起著至關(guān)重要的作用。

一是要堅(jiān)持原則性與靈活性的統(tǒng)一。協(xié)調(diào)工作要堅(jiān)持原則，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)指示要求的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，如果離開這些，把原則當(dāng)交易，協(xié)調(diào)工作就失去了依據(jù)。當(dāng)然，原則性也不等于呆板，生搬硬套，必要的靈活性往往是協(xié)調(diào)成功的關(guān)鍵，可以達(dá)到事半功倍的效果。只有在堅(jiān)持原則的前提下靈活多樣地開展協(xié)調(diào)工作，把原則性和靈活性有機(jī)地結(jié)合起來，才能更好地完成任務(wù)。

二是要堅(jiān)持前瞻性與可行性的統(tǒng)一。俗話說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。有效的協(xié)調(diào)源于超前思考、未雨綢繆，有些重要工作，不等領(lǐng)導(dǎo)交待和分配，對需要協(xié)調(diào)的事情要早考慮、早預(yù)測、早計(jì)劃，充分估計(jì)到協(xié)調(diào)中可能會發(fā)生的問題，不要等到問題暴露或矛盾激化再去亡羊補(bǔ)牢地做一些協(xié)調(diào)工作，造成工作的被動。當(dāng)然，超前思考要從實(shí)際出發(fā)，以客觀事實(shí)為依據(jù)，力求做到切實(shí)可行，不主觀臆造，把前瞻性與可行性有機(jī)的統(tǒng)一起來，切實(shí)增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作的主動性和有效性。

三是要堅(jiān)持強(qiáng)制性協(xié)調(diào)與思想溝通的統(tǒng)一。秘書工作具有權(quán)威性和強(qiáng)制性的特點(diǎn)，它所傳達(dá)的是領(lǐng)導(dǎo)的指示要求，通知的是需要機(jī)關(guān)都知道的重要事項(xiàng)，機(jī)關(guān)各部門、處（室）必須按照領(lǐng)導(dǎo)的指示要求，不折不扣地貫徹執(zhí)行。但為了把領(lǐng)導(dǎo)的指示精神落到實(shí)處，并取得較好效果，秘書人員必須善于溝通思想、善于做好思想工作，在機(jī)關(guān)中建立起良好的人際關(guān)系。心靈上的溝通是開展協(xié)調(diào)工作的“潤滑劑”，思想上的一致是行動落實(shí)的保證。只有把協(xié)調(diào)與溝通有機(jī)的結(jié)合起來，才能得到機(jī)關(guān)和基層的支持、配合，協(xié)調(diào)工作才能富有成效，達(dá)到預(yù)期目的。