做好機關(guān)工作的十八種方法(2)

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做好機關(guān)工作的十八種方法(2)

五、注重積累,始終在研究狀態(tài)下工作

合抱之木,生于毫末;百丈之臺,起于壘土。任何事物都要有量的積累才有可能發(fā)生質(zhì)的變化,但也不是說積累越多就越好,如果沒有研究和思考,積累也只是把一堆東西堆砌在一起,做一個“儲物柜”而已,工作、學(xué)習(xí)都是如此。機關(guān)干部都有自身的職能職責(zé),要想做好工作,必須能沉下身來、靜下心來、置身事中,廣泛了解自身工作所涉及的相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,做到底數(shù)清、情況明,成為本職工作的通才。有了一定的知識積累,還要注重調(diào)查研究,就是用腦子干活做事,不僅苦干實干,還要巧干會干。機關(guān)工作特別是領(lǐng)導(dǎo)工作面臨許多新情況、新問題、新矛盾,必須在研究狀態(tài)下工作,提出解決問題的點子、辦法,這就要求我們要領(lǐng)會上級的精神、吃透書本的理論、借鑒別人的經(jīng)驗,結(jié)合工作實際,身在事之中、心在事之上,把握大局,多謀善斷、敢于拍板決策。要強化問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向和效果導(dǎo)向,深入基層、深入群眾調(diào)查研究,知行合一,日積月累,就能不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)方法、專業(yè)能力,就能成為一個專家、成為工作的行家里手。

六、信息要對稱,善于溝通

現(xiàn)在是信息時代,信息對稱、溝通及時十分重要。機關(guān)干部要有及時獲取信息的能力,要有總結(jié)歸納信息的能力,要努力成為提供相關(guān)信息的源頭,要重視溝通協(xié)調(diào)。溝通是人與人之間思想和信息的交換,是人類集體活動的基礎(chǔ)。世界上的事情,都需要溝通,溝通是人們必備的基本能力。及時有效的溝通,才能達成協(xié)調(diào)一致的意見、形成步調(diào)統(tǒng)一的行動。信息對稱是做好自身工作、提高工作水平一個很重要的要素。機關(guān)干部對自己所從事的工作,要了解上面的要求、左右的情況、下面的進展,就要增強主動溝通的意識,確保上情準(zhǔn)確下達、下情及時上傳,著力構(gòu)建上下貫通、左右銜接、內(nèi)外一體、立體交叉的運轉(zhuǎn)體系,實現(xiàn)各方面工作無縫對接,形成“整體一盤棋,同唱一臺戲”的良好格局。向上溝通要及時,該請示的請示,該報告的報告,既要提出問題,還要給出意見建議,上級決定了的事項要全力落實;同級溝通要真誠,互相尊重,換位思考,積極配合,不設(shè)障礙;對下溝通要體諒,不能蠻橫霸道,頤指氣使,要準(zhǔn)確了解下屬的優(yōu)點和長處,有針對性地安排部署工作,關(guān)心關(guān)愛下屬,增強親和力、凝聚力。

七、分工不分家,主動補臺

同心山成玉,協(xié)力土變金。劉邦、張良、蕭何、韓信相互協(xié)作補臺才有了大漢天下,廉頗、藺相如“將相和”才有了趙國的祥和穩(wěn)定。機關(guān)是一個整體,團隊是一個集體,團結(jié)協(xié)作、主動補臺不只是一種工作方法,更是一種品行操守、一種胸懷胸襟。互相補臺,好戲連臺;互相拆臺,一起垮臺。工作中有人補臺,就可能避免錯誤,或是將損失降到最低,若是各人自掃門前雪,不管他人瓦上霜,站在城樓看風(fēng)景,結(jié)果“城門失火,殃及池魚”,一榮俱榮,一損俱損。機關(guān)的很多工作不是哪一個處室能單獨完成的,同一個處室的工作也不是哪一個人能單獨完成的,沒有誰可以包打天下。要做到分工不分家,既提高個人單兵作戰(zhàn)能力,也提高團隊的整體作戰(zhàn)能力,超越個體認知和個體力量的局限,發(fā)揮1 1>2的效果。班子成員之間、處室之間、同事之間,要重視互相補臺,還要善于補臺。幫別人補臺,當(dāng)無名英雄,時間久了,大家終會認清你的為人,最后都愿意為你補臺。當(dāng)然,補臺也不是說毫無主見的盲從,更重要的是發(fā)現(xiàn)問題和不足,大膽提出意見,修正決策,不斷完善;補臺更不是毫無原則的遷就,對涉及個人利益的小事要講風(fēng)格,至于事關(guān)原則性的問題,則要敢于“拆臺”,這樣的拆臺恰恰是為大局更好地補臺。

八、執(zhí)行有力,反饋及時

一個行動勝過一打綱領(lǐng)。為政之要,重在落實。習(xí)近平總書記指出,如果不沉下心來抓落實,再好的目標(biāo),再好的藍圖,也只是鏡中花、水中月。對大多數(shù)機關(guān)干部而言,執(zhí)行力是第一位的能力。干部是干出來的,不干半點馬克思主義都沒有。提高執(zhí)行力,要有強烈的責(zé)任感和進取心,要有從小事做起、從點滴做起的實干精神,要有較強的工作能力,要有健全的制度規(guī)則作保障,更要有及時反饋的“復(fù)命意識”和“劃句號”的能力。事畢不回復(fù),就像任務(wù)完成了99%,只有這1%沒落實,雖然就差這么一丁點,事情卻沒有到位。實際工作中,絕不能搞先斬后奏、邊斬邊奏、甚至斬而不奏,也不能等任務(wù)全部完成了才反饋,應(yīng)該注意適時反饋、階段性反饋,一方面可以讓領(lǐng)導(dǎo)和同事放心,另一方面及時反饋情況又能為正確決策提供依據(jù),特別是執(zhí)行中遇到困難、發(fā)現(xiàn)問題時更需要及時反饋,以便重新調(diào)整思路和辦法,從而更好地化解矛盾、解決問題。只要是和崗位職責(zé)有關(guān)的事,都要及時反饋,做到凡事有交代、件件有著落、事事有回音。

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責(zé)任編輯:楊雪校對:蔡暢最后修改:
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