方法是為達到某種目標而采取的途徑、步驟、手段等,是人類認識和改造客觀世界的明燈和路標。毛澤東同志曾強調(diào),“我們不但要提出任務(wù),而且要解決完成任務(wù)的方法問題。我們的任務(wù)是過河,但是沒有橋或沒有船就不能過。不解決橋或船的問題,過河就是一句空話。不解決方法問題,任務(wù)也只是瞎說一頓。”可見方法問題十分重要,方法得當事半功倍,方法失當事倍功半。也就是說,方向正確以后,方法便為王。機關(guān)工作性質(zhì)特殊、地位重要,只有掌握科學(xué)的工作方法,才能確保機關(guān)高效運轉(zhuǎn),圓滿完成各項任務(wù),提升工作的境界和水平。但任何事情都有其特點和規(guī)律可探尋和把握,結(jié)合工作實踐,我將其歸納為機關(guān)工作十八法。
一、不要差不多,盯住最完美
“差不多”是我們平時常說的一句口頭語。很多人學(xué)習(xí)上一知半解、淺嘗輒止;工作中只求過得去,不求過得硬,滿足于應(yīng)付了事;生活中粗心大意、隨意邋遢等等,其實都是“差不多”心理使然。“差不多”心態(tài)看似沒有什么大礙,但是若干個小的“差不多”,集中起來就會導(dǎo)致“差很多”,1%的疏漏往往會造成100%的錯誤,正所謂差之毫厘、謬以千里,上錯一點、下錯一片,長期下去對工作對事業(yè)不利、對自身成長不利、對單位形象也不利。其實質(zhì)是一個態(tài)度問題,與能力基本無關(guān),但與一個人的品行、性格、習(xí)慣有關(guān)。魯迅先生曾專門批評過“馬馬虎虎”現(xiàn)象,胡適先生還寫過一篇寓言故事叫《差不多先生》,這位“差不多先生”十字常常寫成千字,千字常常寫成十字,最終因為找錯醫(yī)生而一命嗚呼。故事雖然滑稽可笑,但其處事方式,至今仍是不少人的寫照。世界上的事最需要“認真”,也最怕“認真”,而我們共產(chǎn)黨人最講“認真”。所以,一定要繼承和發(fā)揚好這一優(yōu)良傳統(tǒng),強化精品意識、細節(jié)意識,時刻擁有“沒有最好,只有更好”的理念,養(yǎng)成嚴肅嚴格嚴謹?shù)貙Υぷ鞯牧?xí)慣,絕不忽視任何一個細節(jié),絕不放過任何一個疑點,要做就把一件事做到極致,把“嚴細實”要求貫穿辦文辦會辦事的全過程,切實做到“文經(jīng)我手無差錯、事交我巴嶺放心”,自覺杜絕“差不多”,追求最完美。
二、長計劃、短安排,立即做
長計劃,就是說要著眼明天、著眼未來、著眼長遠。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。一個對人生和工作有計劃的人,他就能胸懷大局、放眼長遠,不為一時一地的不利所困。俗話說得好,愚者賺今朝,智者賺明天。有人說,機關(guān)工作天天短平快、年年馬拉松。其實這其中也要有一個科學(xué)合理的長期計劃的問題,切忌貪一時之功、圖一時之名,而要腳踏實地、從長計議。當然,不積跬步無以致千里,光有長期計劃還不夠,還要善于將其具體化、階段化,也就是要有短安排,從細從實,每天給自己制定一個小的目標,計劃好今天要完成的事情,這樣不僅可以知道每天要做些什么、做了些什么,還可以對工作進行有效控制,讓每一個小目標、短安排的成績,都成為成功路上的階梯和里程碑。不管是長計劃還是短安排,都要立即行動、馬上就辦,將工作落到實處,否則都只是一句空話。這樣堅持一段時間,就會發(fā)現(xiàn),計劃的工作都能如期完成,工作效果也會非常明顯,工作給我們帶來的快樂也容易獲得。只有做到了長計劃、短安排,才能真正實現(xiàn)有序、有效。也只有把“立即做”當成自己的座右銘,并形成習(xí)慣,才能不斷進步。
三、日清月結(jié),有條不紊
所謂“日清月結(jié)”,是指辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)必須按日清理、按月結(jié)賬。它原本是一個財務(wù)術(shù)語,運用到機關(guān)工作當中,就是要“今日事,今日畢”,每過一段時間就及時“回頭看”,檢查審視一下自己的工作,確保任務(wù)不拖延、事情不遺漏。如果今日事明日做,那一定是“日日待明日,明日何其多”,工作就永遠拎不清、無章法、效果差。有些干部責任心不強,工作沒有規(guī)劃目標,任務(wù)稍重一點,就有畏難情緒,找理由拖延,覺得今天做不完的,明天還可以接著做。殊不知今天的事情做不完,明天的事情也會做不完,“躲過了初一,躲不過十五”,在拖延中自己并不快樂,反而會累積許多壓力,嚴重影響工作效率,甚至導(dǎo)致自信心下降。所謂“有條不紊”,就是說話做事有條有理,不打亂仗,這是一個非常重要的習(xí)慣,甚至影響一個人的成功和發(fā)展。機關(guān)工作往往人少事多,如果缺乏條理性,就會忙亂而效率不高、效果不好。做好日清月結(jié),要統(tǒng)籌規(guī)劃、有條不紊,不輕視怠慢眼前和當下的工作,把今天該做的做好,把明天要做的計劃好、準備好,努力做到事不過夜、案無積卷,從容不迫、井然有序地應(yīng)對復(fù)雜工作。
四、學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化
所謂“學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化”,就是要在學(xué)中干、在干中學(xué),兩手抓、兩不誤、兩促進。事實反復(fù)告訴我們,學(xué)習(xí)力的高低是人與人之間拉開距離的重要因素。一個人只要做到堅持學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、快速地學(xué)習(xí),就一定會有所成就。當然,學(xué)習(xí)既是一件快樂的事,也是一件苦差事,再加上機關(guān)工作任務(wù)繁重,如何長久地保持學(xué)習(xí)激情、提高工作效率,其奧妙就是在學(xué)的過程中結(jié)合工作,在干的過程中感悟?qū)W習(xí),互相啟發(fā)促進,自然而然就會在心中不斷迸發(fā)出熱情的火花。有人認為,一個人一生中90%的學(xué)習(xí)都是在工作中實現(xiàn)的,這是有一定道理的。習(xí)近平總書記指出,“領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)不學(xué)習(xí)不僅僅是自己的事情,本領(lǐng)大小也不僅僅是自己的事情,而是關(guān)乎黨和國家事業(yè)發(fā)展的大事情。”機關(guān)干部尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部必須學(xué)習(xí)在先,把學(xué)習(xí)作為一種時代責任、一種精神追求、一種工作狀態(tài)、一種生活方式,下得苦功夫,求得真學(xué)問。要樹立“不學(xué)習(xí)無以立”的意識,堅持向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),邊學(xué)邊用,邊用邊學(xué),在學(xué)習(xí)與工作的良性互動中不斷增強本領(lǐng),超越自我,不能把兩者對立起來,搞成“兩張皮”。
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