做好機(jī)關(guān)工作的十八種方法

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做好機(jī)關(guān)工作的十八種方法

方法是為達(dá)到某種目標(biāo)而采取的途徑、步驟、手段等,是人類(lèi)認(rèn)識(shí)和改造客觀世界的明燈和路標(biāo)。毛澤東同志曾強(qiáng)調(diào),“我們不但要提出任務(wù),而且要解決完成任務(wù)的方法問(wèn)題。我們的任務(wù)是過(guò)河,但是沒(méi)有橋或沒(méi)有船就不能過(guò)。不解決橋或船的問(wèn)題,過(guò)河就是一句空話。不解決方法問(wèn)題,任務(wù)也只是瞎說(shuō)一頓。”可見(jiàn)方法問(wèn)題十分重要,方法得當(dāng)事半功倍,方法失當(dāng)事倍功半。也就是說(shuō),方向正確以后,方法便為王。機(jī)關(guān)工作性質(zhì)特殊、地位重要,只有掌握科學(xué)的工作方法,才能確保機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),提升工作的境界和水平。但任何事情都有其特點(diǎn)和規(guī)律可探尋和把握,結(jié)合工作實(shí)踐,我將其歸納為機(jī)關(guān)工作十八法。

一、不要差不多,盯住最完美

“差不多”是我們平時(shí)常說(shuō)的一句口頭語(yǔ)。很多人學(xué)習(xí)上一知半解、淺嘗輒止;工作中只求過(guò)得去,不求過(guò)得硬,滿足于應(yīng)付了事;生活中粗心大意、隨意邋遢等等,其實(shí)都是“差不多”心理使然。“差不多”心態(tài)看似沒(méi)有什么大礙,但是若干個(gè)小的“差不多”,集中起來(lái)就會(huì)導(dǎo)致“差很多”,1%的疏漏往往會(huì)造成100%的錯(cuò)誤,正所謂差之毫厘、謬以千里,上錯(cuò)一點(diǎn)、下錯(cuò)一片,長(zhǎng)期下去對(duì)工作對(duì)事業(yè)不利、對(duì)自身成長(zhǎng)不利、對(duì)單位形象也不利。其實(shí)質(zhì)是一個(gè)態(tài)度問(wèn)題,與能力基本無(wú)關(guān),但與一個(gè)人的品行、性格、習(xí)慣有關(guān)。魯迅先生曾專(zhuān)門(mén)批評(píng)過(guò)“馬馬虎虎”現(xiàn)象,胡適先生還寫(xiě)過(guò)一篇寓言故事叫《差不多先生》,這位“差不多先生”十字常常寫(xiě)成千字,千字常常寫(xiě)成十字,最終因?yàn)檎义e(cuò)醫(yī)生而一命嗚呼。故事雖然滑稽可笑,但其處事方式,至今仍是不少人的寫(xiě)照。世界上的事最需要“認(rèn)真”,也最怕“認(rèn)真”,而我們共產(chǎn)黨人最講“認(rèn)真”。所以,一定要繼承和發(fā)揚(yáng)好這一優(yōu)良傳統(tǒng),強(qiáng)化精品意識(shí)、細(xì)節(jié)意識(shí),時(shí)刻擁有“沒(méi)有最好,只有更好”的理念,養(yǎng)成嚴(yán)肅嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待工作的習(xí)慣,絕不忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié),絕不放過(guò)任何一個(gè)疑點(diǎn),要做就把一件事做到極致,把“嚴(yán)細(xì)實(shí)”要求貫穿辦文辦會(huì)辦事的全過(guò)程,切實(shí)做到“文經(jīng)我手無(wú)差錯(cuò)、事交我巴嶺放心”,自覺(jué)杜絕“差不多”,追求最完美。

二、長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,立即做

長(zhǎng)計(jì)劃,就是說(shuō)要著眼明天、著眼未來(lái)、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。一個(gè)對(duì)人生和工作有計(jì)劃的人,他就能胸懷大局、放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),不為一時(shí)一地的不利所困。俗話說(shuō)得好,愚者賺今朝,智者賺明天。有人說(shuō),機(jī)關(guān)工作天天短平快、年年馬拉松。其實(shí)這其中也要有一個(gè)科學(xué)合理的長(zhǎng)期計(jì)劃的問(wèn)題,切忌貪一時(shí)之功、圖一時(shí)之名,而要腳踏實(shí)地、從長(zhǎng)計(jì)議。當(dāng)然,不積跬步無(wú)以致千里,光有長(zhǎng)期計(jì)劃還不夠,還要善于將其具體化、階段化,也就是要有短安排,從細(xì)從實(shí),每天給自己制定一個(gè)小的目標(biāo),計(jì)劃好今天要完成的事情,這樣不僅可以知道每天要做些什么、做了些什么,還可以對(duì)工作進(jìn)行有效控制,讓每一個(gè)小目標(biāo)、短安排的成績(jī),都成為成功路上的階梯和里程碑。不管是長(zhǎng)計(jì)劃還是短安排,都要立即行動(dòng)、馬上就辦,將工作落到實(shí)處,否則都只是一句空話。這樣堅(jiān)持一段時(shí)間,就會(huì)發(fā)現(xiàn),計(jì)劃的工作都能如期完成,工作效果也會(huì)非常明顯,工作給我們帶來(lái)的快樂(lè)也容易獲得。只有做到了長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,才能真正實(shí)現(xiàn)有序、有效。也只有把“立即做”當(dāng)成自己的座右銘,并形成習(xí)慣,才能不斷進(jìn)步。

三、日清月結(jié),有條不紊

所謂“日清月結(jié)”,是指辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)必須按日清理、按月結(jié)賬。它原本是一個(gè)財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ),運(yùn)用到機(jī)關(guān)工作當(dāng)中,就是要“今日事,今日畢”,每過(guò)一段時(shí)間就及時(shí)“回頭看”,檢查審視一下自己的工作,確保任務(wù)不拖延、事情不遺漏。如果今日事明日做,那一定是“日日待明日,明日何其多”,工作就永遠(yuǎn)拎不清、無(wú)章法、效果差。有些干部責(zé)任心不強(qiáng),工作沒(méi)有規(guī)劃目標(biāo),任務(wù)稍重一點(diǎn),就有畏難情緒,找理由拖延,覺(jué)得今天做不完的,明天還可以接著做。殊不知今天的事情做不完,明天的事情也會(huì)做不完,“躲過(guò)了初一,躲不過(guò)十五”,在拖延中自己并不快樂(lè),反而會(huì)累積許多壓力,嚴(yán)重影響工作效率,甚至導(dǎo)致自信心下降。所謂“有條不紊”,就是說(shuō)話做事有條有理,不打亂仗,這是一個(gè)非常重要的習(xí)慣,甚至影響一個(gè)人的成功和發(fā)展。機(jī)關(guān)工作往往人少事多,如果缺乏條理性,就會(huì)忙亂而效率不高、效果不好。做好日清月結(jié),要統(tǒng)籌規(guī)劃、有條不紊,不輕視怠慢眼前和當(dāng)下的工作,把今天該做的做好,把明天要做的計(jì)劃好、準(zhǔn)備好,努力做到事不過(guò)夜、案無(wú)積卷,從容不迫、井然有序地應(yīng)對(duì)復(fù)雜工作。

四、學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化

所謂“學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化”,就是要在學(xué)中干、在干中學(xué),兩手抓、兩不誤、兩促進(jìn)。事實(shí)反復(fù)告訴我們,學(xué)習(xí)力的高低是人與人之間拉開(kāi)距離的重要因素。一個(gè)人只要做到堅(jiān)持學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、快速地學(xué)習(xí),就一定會(huì)有所成就。當(dāng)然,學(xué)習(xí)既是一件快樂(lè)的事,也是一件苦差事,再加上機(jī)關(guān)工作任務(wù)繁重,如何長(zhǎng)久地保持學(xué)習(xí)激情、提高工作效率,其奧妙就是在學(xué)的過(guò)程中結(jié)合工作,在干的過(guò)程中感悟?qū)W習(xí),互相啟發(fā)促進(jìn),自然而然就會(huì)在心中不斷迸發(fā)出熱情的火花。有人認(rèn)為,一個(gè)人一生中90%的學(xué)習(xí)都是在工作中實(shí)現(xiàn)的,這是有一定道理的。習(xí)近平總書(shū)記指出,“領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)不學(xué)習(xí)不僅僅是自己的事情,本領(lǐng)大小也不僅僅是自己的事情,而是關(guān)乎黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的大事情。”機(jī)關(guān)干部尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部必須學(xué)習(xí)在先,把學(xué)習(xí)作為一種時(shí)代責(zé)任、一種精神追求、一種工作狀態(tài)、一種生活方式,下得苦功夫,求得真學(xué)問(wèn)。要樹(shù)立“不學(xué)習(xí)無(wú)以立”的意識(shí),堅(jiān)持向書(shū)本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),邊學(xué)邊用,邊用邊學(xué),在學(xué)習(xí)與工作的良性互動(dòng)中不斷增強(qiáng)本領(lǐng),超越自我,不能把兩者對(duì)立起來(lái),搞成“兩張皮”。

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責(zé)任編輯:楊雪校對(duì):蔡暢最后修改:
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