三、解決好“怎樣寫好”的問(wèn)題

每一種文體尤其是政論文，都有相對(duì)固定的格式要求，掌握好公文寫作的一些基本知識(shí)，這是寫好文稿的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，多掌握一些技巧，有助于快速提高寫作水平。這里介紹一些技巧：

一是主題細(xì)分。

每個(gè)材料首先有個(gè)大主題，列寫作提綱就是圍繞這個(gè)大主題來(lái)展開(kāi)，就像電腦文件中的目錄樹一樣，根據(jù)需要一級(jí)一級(jí)往下分。舉個(gè)例子，要寫一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況匯報(bào)，就可分為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展兩個(gè)層次，經(jīng)濟(jì)發(fā)展又可分項(xiàng)目建設(shè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等多個(gè)層次，產(chǎn)業(yè)發(fā)展又可分一二三產(chǎn)業(yè)，以此類推。要準(zhǔn)確細(xì)分主題，可以多問(wèn)自己幾個(gè)怎么樣？像上面的例子，可以自問(wèn)怎樣推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展？怎樣推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展？怎樣推進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展？怎樣推進(jìn)一產(chǎn)（二產(chǎn)、三產(chǎn)）發(fā)展？把這些問(wèn)題想清楚了，文章的脈絡(luò)也就清晰了。這里需要引起注意，也最容易犯錯(cuò)的是：概念的包含與被包含關(guān)系分不清。你比如說(shuō)，全面建成小康與推進(jìn)精準(zhǔn)扶貧，可以用前者包含后者，但不能用后者包含前者。當(dāng)然，有些概念具有共通性，就像是朋友圈，可以是你的朋友，也可以是我的朋友，根據(jù)需要靈活運(yùn)用，只要做到大概念包含小概念就行。

二是做活標(biāo)題。

俗話說(shuō)：“題好一半文”。相信大家平時(shí)上網(wǎng)瀏覽新聞都有一個(gè)感受，抓住你眼球、吸引你點(diǎn)擊的是標(biāo)題（雖然難免被“標(biāo)題黨”所害，點(diǎn)擊后發(fā)現(xiàn)文不對(duì)題）。我們提倡做活標(biāo)題，不是號(hào)召大家做“標(biāo)題黨”。文章標(biāo)題要具備直觀明白、一目了然，簡(jiǎn)練概括、一語(yǔ)中的，新穎醒目、揭示全篇，節(jié)奏明快、可讀性強(qiáng)等特征，讓人通過(guò)標(biāo)題就能把握整篇文稿的關(guān)鍵。標(biāo)題有虛實(shí)之分，舉個(gè)例子，今年上半年政府工作總結(jié)中有個(gè)小標(biāo)題“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)風(fēng)起潮涌”，這是個(gè)虛實(shí)結(jié)合題，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)是實(shí)，風(fēng)起潮涌是虛，如果把這個(gè)標(biāo)題做成“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)扎實(shí)推進(jìn)”，便略輸文采?？傊母宓臉?biāo)題要認(rèn)真推敲、反復(fù)琢磨，最好能做到對(duì)仗、工整、新穎、醒目。

三是邏輯清晰。

這里主要是指段落中的文字表述，具體要求與主題細(xì)分相似。一個(gè)段落的小標(biāo)題就是一個(gè)小主題，段落也是圍繞這個(gè)小主題來(lái)展開(kāi)的。要使段落中的文字表述層次分明、邏輯清晰，在進(jìn)一步細(xì)分好主題后，還要注重?cái)⑹龅南群箜樞?、結(jié)構(gòu)形式及詳略比重。敘述方式不外乎是“總分、平鋪”兩種。舉例說(shuō)明，某一段落要講項(xiàng)目建設(shè)這個(gè)主題，項(xiàng)目建設(shè)包含項(xiàng)目的爭(zhēng)取和項(xiàng)目的建設(shè)，項(xiàng)目的爭(zhēng)取又可以包含“吃透上級(jí)政策導(dǎo)向、加強(qiáng)項(xiàng)目包裝策劃、積極向上爭(zhēng)跑項(xiàng)目”等層面，項(xiàng)目的建設(shè)又可以包括“破解項(xiàng)目落地瓶頸、加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、確保項(xiàng)目質(zhì)量安全”等層面，寫作時(shí)就可以這樣敘述：要積極爭(zhēng)取更多項(xiàng)目（注：這個(gè)層面的“總”）。吃透上級(jí)政策導(dǎo)向，……；加強(qiáng)項(xiàng)目包裝策劃，……；積極向上爭(zhēng)跑項(xiàng)目，……。（注：積極爭(zhēng)取更多項(xiàng)目的各個(gè)“分”，平鋪敘述）要大力推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)（注：這個(gè)層面的“總”）。破解項(xiàng)目落地瓶頸，……；加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，……；確保項(xiàng)目質(zhì)量安全，……（注：大力推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)“分”，平鋪敘述）。如果某些方面需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，就多著點(diǎn)筆墨，不是特別重要的，就一筆帶過(guò)。比如，當(dāng)前正值“十三五”規(guī)劃時(shí)期，就可以多強(qiáng)調(diào)些“如何吃透上級(jí)政策導(dǎo)向、如何加強(qiáng)項(xiàng)目包裝策劃”的內(nèi)容。

如果一個(gè)秘書把前述三個(gè)方面的技巧都掌握好了，說(shuō)明已具備了較扎實(shí)的寫作功底。接下來(lái)要介紹的，是文稿寫作中的一些輔助技巧，掌握好了，既可以讓文稿增色，也可以讓個(gè)人省心。

四是“張冠李戴”。

這里指的不是成語(yǔ)的本義?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá)，并不反對(duì)大家上網(wǎng)去查閱有關(guān)資料，但要學(xué)會(huì)活學(xué)活用，而不能全盤照抄。比如，要寫某個(gè)主題的文稿，實(shí)在想不出怎么細(xì)分主題、怎么做標(biāo)題？這時(shí)，也不妨上網(wǎng)看看別人是怎么寫的，借別人做的標(biāo)題為我所用，作出適當(dāng)調(diào)整或修正，但標(biāo)題下的內(nèi)容用自己的，這就是“張冠李戴”。

五是“偷梁換柱”。

這也不是指成語(yǔ)的本義。與上面的技巧剛好相反，是指自己已經(jīng)做好了標(biāo)題，標(biāo)題下要細(xì)分哪些內(nèi)容拿不準(zhǔn)，也可上網(wǎng)找一找類似的，看別人是如何安排內(nèi)容的，進(jìn)一步啟發(fā)自己的思路。

六是反向倒推。

反向倒推的本質(zhì)就是要建立一種反向思維。如果有一篇某項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)類材料，現(xiàn)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)調(diào)研，要求重點(diǎn)談問(wèn)題和建議，而自己又沒(méi)有深入調(diào)研，對(duì)問(wèn)題和建議不清楚，怎么辦？其實(shí)也不難，只要反推一下，轉(zhuǎn)換一下表達(dá)方式就可以了。比如，總結(jié)中有“領(lǐng)導(dǎo)高度重視、成立了組織機(jī)構(gòu)”，轉(zhuǎn)換成“有的領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、組織機(jī)構(gòu)不夠健全”，這不就是存在的問(wèn)題嗎？轉(zhuǎn)換成“建議要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全完善組織機(jī)構(gòu)”，這不就是建議嗎？如果有一篇問(wèn)題類的材料，列舉了某項(xiàng)工作存在的幾大難題，轉(zhuǎn)換成經(jīng)驗(yàn)總結(jié)類材料，就可以說(shuō)“采取了哪些措施，破解了幾大難題”。前些天，安排幾位政務(wù)人員寫“老門匾、新故事”征文，按常理需要先選定一個(gè)門匾為寫作主題，再根據(jù)門匾的內(nèi)涵去采訪一個(gè)人的先進(jìn)事跡，最終撰寫出故事。到哪里去找這樣一個(gè)人呢？多難呀！后來(lái)，我交待他們先從網(wǎng)上去搜集上猶人的先進(jìn)事跡，再根據(jù)這個(gè)的先進(jìn)事跡與他姓氏門匾的內(nèi)涵作匹配，哪個(gè)匹配度高就寫哪個(gè)，他們很快就寫出來(lái)了。這就是運(yùn)用反向思維的一個(gè)例子。

七是概念借用。

有些概念本來(lái)是相近的，比如縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、生態(tài)保護(hù)與環(huán)境保護(hù)、社會(huì)管理與社會(huì)治理等，只是政策提法的改變而已，寫作或查閱資料過(guò)程中就不能太死板了。如果要寫一個(gè)生態(tài)保護(hù)方面的材料，但素材不夠，就要學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用環(huán)境保護(hù)方面的材料，用相近的概念進(jìn)行替代。舉個(gè)例子，前段時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)外出培訓(xùn)，需上交一個(gè)“當(dāng)前蘇區(qū)振興發(fā)展存在的問(wèn)題及建議”的材料，網(wǎng)上查閱了一下，幾乎找不到類似的參考資料。后來(lái)一想，蘇區(qū)振興發(fā)展不就是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，“當(dāng)前蘇區(qū)振興發(fā)展存在的問(wèn)題”不就是“當(dāng)前新常態(tài)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展存在的問(wèn)題”，換個(gè)概念來(lái)思考，問(wèn)題迎刃而解。

八是情理互動(dòng)。

政論文章不像散文、詩(shī)歌，而是更加注重論述和說(shuō)理，說(shuō)教味較濃，容易讓人感覺(jué)枯燥乏味，這也是很多人厭惡開(kāi)會(huì)的原因所在。寫作時(shí)，怎樣才能更好地避免這個(gè)問(wèn)題呢？首先，說(shuō)理要充分、觀點(diǎn)要新穎。對(duì)一件事情要有自己獨(dú)到的見(jiàn)解，多講別人沒(méi)有聽(tīng)過(guò)或很少聽(tīng)過(guò)的觀點(diǎn)，而不要總講一些老掉牙的大道理。其次要?jiǎng)又郧?、論?jù)充分。尤其是在寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的過(guò)程中，既要說(shuō)理，還得蘊(yùn)含感情地說(shuō)理，多用一些數(shù)據(jù)、事例，適當(dāng)加入一些領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的感受。這樣寫出來(lái)的東西才更有感染力。

九是妙語(yǔ)添彩。

一篇文稿尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿，如果能適當(dāng)引經(jīng)據(jù)典、做些比喻、用點(diǎn)排比，肯定能增色不少。平時(shí)閱讀中看到什么好詞好句，要養(yǎng)成摘錄的習(xí)慣。這個(gè)方面全靠平時(shí)積累，積累多了，自然信手拈來(lái)。

十是把握風(fēng)格。

不同領(lǐng)導(dǎo)有不同領(lǐng)導(dǎo)的材料風(fēng)格，寫文稿時(shí)要注重把握。有人曾問(wèn)我好文稿的標(biāo)準(zhǔn)是什么？在我看來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)滿意就是標(biāo)準(zhǔn)。如果寫作時(shí)不注意把握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和表達(dá)習(xí)慣，又怎能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意呢？所以，當(dāng)任何一位領(lǐng)導(dǎo)的秘書，都要在領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的講話中琢磨領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)習(xí)慣。比如，余縣長(zhǎng)講話喜歡打比喻，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，喜歡用數(shù)據(jù)說(shuō)話；鐘常務(wù)講話樸實(shí)，講究條理，層次分明。