政府辦公室新秘書關(guān)于文稿寫作的幾點體會

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政府辦公室新秘書關(guān)于文稿寫作的幾點體會

核心提示:一篇文稿尤其是領(lǐng)導講話稿,如果能適當引經(jīng)據(jù)典、做些比喻、用點排比,肯定能增色不少。平時閱讀中看到什么好詞好句,要養(yǎng)成摘錄的習慣。這個方面全靠平時積累,積累多了,自然信手拈來。

到政府辦工作已一年有余,一直想與各位政務人員交流一下寫作心得,怎奈大家都忙,難有機會。遂撰此文,作學習交流之用。文中均為個人的一點粗淺認識,未必全對,僅供參考。

說起文稿寫作,相信從事過的人都有一個共同的感受:苦、累、難??帱c累點也許還能克服,但遇到“無從下筆”的時候,那真是寢食難安,怎一個“難”字可以形容。文稿寫作真有那么難嗎?我想,只要肯付出努力,掌握一些技巧,也許并不是想像中的那么難。對政務秘書而言,要提高寫作水平,我認為要解決好以下幾個問題:

一、解決好“為什么寫”的問題

這也是個認識與態(tài)度的問題。當政務秘書很辛苦、很不容易,相信大家在進政府辦之前,對此都有心理準備。怎樣才能算得上是一位稱職的政務秘書呢?在我看來,端茶送水、上傳下達、應酬接待等事務方面做得好,還僅僅是一個方面,如果文稿寫作不過關(guān),是算不上稱職的。要成為一位領(lǐng)導喜歡、更有發(fā)展前途的政務秘書,政務、事務都要拿得出手。事務方面有個兩三個月的學習和實踐,相信大多數(shù)人都能很快適應,而要想把文稿寫好,達到一定的境界和水平,則需要付出成倍的努力,沒有一股刻苦勁是行不通的。政務人員寫好文稿不僅是對領(lǐng)導負責,其實也是對自己的前途負責。為什么?因為事務工作相對容易學,也意味著更容易找到替代者,而文稿寫得好的人,現(xiàn)在是越來越難找了。如果一個秘書事務工作做得妥妥貼貼,文稿寫作也OK,相信他已經(jīng)具備了先發(fā)優(yōu)勢。這個道理大家應該懂得。解決好了這個問題,接下來我們再來具體談談“寫”的問題。

二、解決好“寫什么”的問題

政務秘書文稿寫作的內(nèi)容涉及方方面面,公文、領(lǐng)導講話、致辭、主持詞、總結(jié)匯報、調(diào)研文章等等,不一而足。每當接到一項寫作任務,我希望大家在下筆前都要思考清楚以下幾個問題,如此才能做到有的放矢:

一是為什么要寫這個材料?

也就是說,寫這個材料的用意及目的要搞清楚,充分領(lǐng)會好領(lǐng)導的意圖。比如,如果是匯報材料,是匯報成績?yōu)橹鬟€是匯報請求事項或建議為主?談問題要深入點還是點到為止?如果是會議講話,是向上級作匯報還是向下級作部署?向上匯報或向下作部署分別要解決什么問題?這些問題清楚了,文稿寫作才有方向。

二是寫這個材料有沒有什么具體要求?

如果是領(lǐng)導或上級部門電話交待的材料,可以問領(lǐng)導或上級部門有什么具體要求?文件中明確要交的材料,可以翻看一下文件?有些材料指定了大體內(nèi)容,寫作時不能脫離。還有文稿的交稿時間,自己要統(tǒng)籌把握好,并且要預留出一定的修改時間,萬一領(lǐng)導有較大幅度修改甚至全盤推翻時,才不至于讓自己被動。

三是要從哪些方面來入手?

分析清楚前兩個問題后,緊接著就要思考怎么來寫。雖然不要求思路非常清晰,但最起碼要列出大綱,這樣便知道需要收集哪些素材?手頭上素材不夠,便可叫部門提供。做好了這些工作,具體寫作過程中才能做到主題突出、重點突出,不至于離題、偏題太遠。

責任編輯:楊雪校對:蔡暢最后修改:
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