四、注意學(xué)習(xí)范文和改定后的文稿。

機(jī)關(guān)干部提高文字寫作水平，學(xué)習(xí)范文、模仿范文是一條捷徑。無論在哪一級機(jī)關(guān)，各項(xiàng)工作、各種文體，都會有一些質(zhì)量高的文字成果，可以堪稱范文。對這些范文，應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)研究。要注意鉆進(jìn)去學(xué)，不能走馬觀花地瀏覽一遍算完，要深入學(xué)習(xí)人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心展開論述的，是怎樣站在領(lǐng)導(dǎo)的位置提出指導(dǎo)性意見的;學(xué)習(xí)范文要把自己擺進(jìn)去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草這份材料應(yīng)該怎樣寫，分幾個(gè)部分、提什么觀點(diǎn)，然后再看看人家是怎樣把握的。看到一個(gè)大標(biāo)題，首先要想一想，自己應(yīng)如何論述這個(gè)觀點(diǎn)，再比較人家論述的方式，看看孰優(yōu)孰劣;有機(jī)會時(shí)，要注意找材料起草的同志多聊聊天，請他們談?wù)劜牧掀鸩莸乃伎歼^程，以及在起草材料時(shí)是如何把握的;自己在起草材料時(shí)，可先把相應(yīng)的范文找出來，從標(biāo)題、思想、語言、事例，到文風(fēng)，都進(jìn)行認(rèn)真研究、仔細(xì)揣摩，比著葫蘆畫瓢，時(shí)間長了，就能夠提高思維層次，準(zhǔn)確把握問題，再融入自己獨(dú)到的認(rèn)識、個(gè)性化的語言，寫出的材料往往能給人耳目一新的感覺，甚至還能在原來的范文的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步，有所超越。

機(jī)關(guān)干部起草的公文稿，經(jīng)過個(gè)人修改、部門領(lǐng)導(dǎo)核稿、主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)等環(huán)節(jié)，就算是定了稿。此時(shí)形成的文稿，既凝聚著機(jī)關(guān)干部的心血和汗水，也是集體智慧的結(jié)晶，是再學(xué)習(xí)、再提高的珍貴教材。實(shí)踐證明，認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究最后的審定稿，能夠清楚地看到自己在文稿寫作中的弱點(diǎn)和差距，促使自己改進(jìn)和高。    

一是認(rèn)真琢磨修改的原因，拓寬深化自己的寫作思路。機(jī)關(guān)干部應(yīng)當(dāng)把別人和領(lǐng)導(dǎo)修改過的文稿與自己起草的原稿進(jìn)行仔細(xì)對照，認(rèn)真比較，看看別人修改過哪些地方?為什么要這樣改?這樣改動(dòng)后比原稿好在哪里?這樣一比較，收獲會很大。比如，機(jī)關(guān)干部在起草文稿過程中，有時(shí)會陷入一種窘境：本來想好了一種觀點(diǎn)、一種提法，可是由于站得不高、想得不深、或者筆力不濟(jì)，心里想的東西往往無法用清晰而準(zhǔn)確的語句表達(dá)出來。此時(shí)，經(jīng)同事或領(lǐng)導(dǎo)一“點(diǎn)”、一“改”，恰好點(diǎn)到了自己的模糊點(diǎn)和癥結(jié)處，也是正好點(diǎn)破了自己冥思苦想而沒有完全想明白的問題。仔細(xì)琢磨這些修改的地方，會有一種豁然開朗、柳暗花明之感。

二是仔細(xì)推敲改動(dòng)的詞句，增強(qiáng)自己的文字表達(dá)能力。機(jī)關(guān)干部在對審定稿和初稿進(jìn)行比較研究時(shí)，特別要注意研究改動(dòng)過的詞語句子，看看改動(dòng)過的詞語、句子同原來的詞語、句子有什么不同，想想為什么不用原來那些詞句而改用現(xiàn)在這種說法?通過比較和掂量，就可以看出這樣改動(dòng)后比原稿究竟好在哪里。領(lǐng)導(dǎo)審稿時(shí)所作的改動(dòng)，往往是抹掉一些詞語的棱角，力求使文稿更像是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、站在全局的高度說話，更像是“公家”的東西。機(jī)關(guān)干部反復(fù)琢磨領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)過的地方，有利于縮短與領(lǐng)導(dǎo)在思想認(rèn)識上的差距，有助于增強(qiáng)自己駕馭公文語言的能力。

三是潛心研究增刪的材料，提高自己的分析判斷能力。機(jī)關(guān)干部在起草文稿時(shí)，對材料的取舍、例子的選用都曾動(dòng)過一番腦筋。一般情況下領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)是不會輕易對文稿中的材料和例證作大修改的。可是一旦有所改動(dòng)，就可能有機(jī)關(guān)干部意想不到的原因。對這種修改，更應(yīng)悉心研究。比如，領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)換掉了一個(gè)機(jī)關(guān)干部認(rèn)為不錯(cuò)的例子，這可能是事例不夠典型，不夠新穎;也可能是領(lǐng)導(dǎo)從全局考慮，認(rèn)為這個(gè)例子不宜寫入文件。還比如，領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)換了一種舉例的角度，這可能是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在用自己獨(dú)特的視角分析這件事，于一般中看到了新奇、平淡中悟出了深刻。無論是領(lǐng)導(dǎo)換例子還是變角度，都可以更清晰地反映出領(lǐng)導(dǎo)的某種觀點(diǎn)或思路，而這種觀點(diǎn)和思路的高度、廣度和深度不是在機(jī)關(guān)干部這個(gè)層次上能夠達(dá)到的。通過研究定稿時(shí)材料的增刪，機(jī)關(guān)干部可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)特的思維方式，領(lǐng)略到較高的領(lǐng)導(dǎo)或指揮藝術(shù)，學(xué)會全面、正確地觀察事物和認(rèn)識事物。