四、注意學(xué)習(xí)范文和改定后的文稿。

機關(guān)干部提高文字寫作水平，學(xué)習(xí)范文、模仿范文是一條捷徑。無論在哪一級機關(guān)，各項工作、各種文體，都會有一些質(zhì)量高的文字成果，可以堪稱范文。對這些范文，應(yīng)該認真進行學(xué)習(xí)研究。要注意鉆進去學(xué)，不能走馬觀花地瀏覽一遍算完，要深入學(xué)習(xí)人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心展開論述的，是怎樣站在領(lǐng)導(dǎo)的位置提出指導(dǎo)性意見的;學(xué)習(xí)范文要把自己擺進去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草這份材料應(yīng)該怎樣寫，分幾個部分、提什么觀點，然后再看看人家是怎樣把握的?？吹揭粋€大標(biāo)題，首先要想一想，自己應(yīng)如何論述這個觀點，再比較人家論述的方式，看看孰優(yōu)孰劣;有機會時，要注意找材料起草的同志多聊聊天，請他們談?wù)劜牧掀鸩莸乃伎歼^程，以及在起草材料時是如何把握的;自己在起草材料時，可先把相應(yīng)的范文找出來，從標(biāo)題、思想、語言、事例，到文風(fēng)，都進行認真研究、仔細揣摩，比著葫蘆畫瓢，時間長了，就能夠提高思維層次，準(zhǔn)確把握問題，再融入自己獨到的認識、個性化的語言，寫出的材料往往能給人耳目一新的感覺，甚至還能在原來的范文的基礎(chǔ)上更進一步，有所超越。

機關(guān)干部起草的公文稿，經(jīng)過個人修改、部門領(lǐng)導(dǎo)核稿、主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)等環(huán)節(jié)，就算是定了稿。此時形成的文稿，既凝聚著機關(guān)干部的心血和汗水，也是集體智慧的結(jié)晶，是再學(xué)習(xí)、再提高的珍貴教材。實踐證明，認真學(xué)習(xí)和研究最后的審定稿，能夠清楚地看到自己在文稿寫作中的弱點和差距，促使自己改進和高。    

一是認真琢磨修改的原因，拓寬深化自己的寫作思路。機關(guān)干部應(yīng)當(dāng)把別人和領(lǐng)導(dǎo)修改過的文稿與自己起草的原稿進行仔細對照，認真比較，看看別人修改過哪些地方?為什么要這樣改?這樣改動后比原稿好在哪里?這樣一比較，收獲會很大。比如，機關(guān)干部在起草文稿過程中，有時會陷入一種窘境：本來想好了一種觀點、一種提法，可是由于站得不高、想得不深、或者筆力不濟，心里想的東西往往無法用清晰而準(zhǔn)確的語句表達出來。此時，經(jīng)同事或領(lǐng)導(dǎo)一“點”、一“改”，恰好點到了自己的模糊點和癥結(jié)處，也是正好點破了自己冥思苦想而沒有完全想明白的問題。仔細琢磨這些修改的地方，會有一種豁然開朗、柳暗花明之感。

二是仔細推敲改動的詞句，增強自己的文字表達能力。機關(guān)干部在對審定稿和初稿進行比較研究時，特別要注意研究改動過的詞語句子，看看改動過的詞語、句子同原來的詞語、句子有什么不同，想想為什么不用原來那些詞句而改用現(xiàn)在這種說法?通過比較和掂量，就可以看出這樣改動后比原稿究竟好在哪里。領(lǐng)導(dǎo)審稿時所作的改動，往往是抹掉一些詞語的棱角，力求使文稿更像是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、站在全局的高度說話，更像是“公家”的東西。機關(guān)干部反復(fù)琢磨領(lǐng)導(dǎo)改動過的地方，有利于縮短與領(lǐng)導(dǎo)在思想認識上的差距，有助于增強自己駕馭公文語言的能力。

三是潛心研究增刪的材料，提高自己的分析判斷能力。機關(guān)干部在起草文稿時，對材料的取舍、例子的選用都曾動過一番腦筋。一般情況下領(lǐng)導(dǎo)在審稿時是不會輕易對文稿中的材料和例證作大修改的?？墒且坏┯兴膭?，就可能有機關(guān)干部意想不到的原因。對這種修改，更應(yīng)悉心研究。比如，領(lǐng)導(dǎo)在審稿時換掉了一個機關(guān)干部認為不錯的例子，這可能是事例不夠典型，不夠新穎;也可能是領(lǐng)導(dǎo)從全局考慮，認為這個例子不宜寫入文件。還比如，領(lǐng)導(dǎo)在審稿時換了一種舉例的角度，這可能是因為領(lǐng)導(dǎo)在用自己獨特的視角分析這件事，于一般中看到了新奇、平淡中悟出了深刻。無論是領(lǐng)導(dǎo)換例子還是變角度，都可以更清晰地反映出領(lǐng)導(dǎo)的某種觀點或思路，而這種觀點和思路的高度、廣度和深度不是在機關(guān)干部這個層次上能夠達到的。通過研究定稿時材料的增刪，機關(guān)干部可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)獨特的思維方式，領(lǐng)略到較高的領(lǐng)導(dǎo)或指揮藝術(shù)，學(xué)會全面、正確地觀察事物和認識事物。