四、注意學(xué)習(xí)范文和改定后的文稿。
機(jī)關(guān)干部提高文字寫(xiě)作水平,學(xué)習(xí)范文、模仿范文是一條捷徑。無(wú)論在哪一級(jí)機(jī)關(guān),各項(xiàng)工作、各種文體,都會(huì)有一些質(zhì)量高的文字成果,可以堪稱(chēng)范文。對(duì)這些范文,應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)研究。要注意鉆進(jìn)去學(xué),不能走馬觀花地瀏覽一遍算完,要深入學(xué)習(xí)人家是怎樣把握主題的,是怎樣提煉思想的,是怎樣圍繞中心展開(kāi)論述的,是怎樣站在領(lǐng)導(dǎo)的位置提出指導(dǎo)性意見(jiàn)的;學(xué)習(xí)范文要把自己擺進(jìn)去,拿到一份材料,首先要想一想,如果自己起草這份材料應(yīng)該怎樣寫(xiě),分幾個(gè)部分、提什么觀點(diǎn),然后再看看人家是怎樣把握的??吹揭粋€(gè)大標(biāo)題,首先要想一想,自己應(yīng)如何論述這個(gè)觀點(diǎn),再比較人家論述的方式,看看孰優(yōu)孰劣;有機(jī)會(huì)時(shí),要注意找材料起草的同志多聊聊天,請(qǐng)他們談?wù)劜牧掀鸩莸乃伎歼^(guò)程,以及在起草材料時(shí)是如何把握的;自己在起草材料時(shí),可先把相應(yīng)的范文找出來(lái),從標(biāo)題、思想、語(yǔ)言、事例,到文風(fēng),都進(jìn)行認(rèn)真研究、仔細(xì)揣摩,比著葫蘆畫(huà)瓢,時(shí)間長(zhǎng)了,就能夠提高思維層次,準(zhǔn)確把握問(wèn)題,再融入自己獨(dú)到的認(rèn)識(shí)、個(gè)性化的語(yǔ)言,寫(xiě)出的材料往往能給人耳目一新的感覺(jué),甚至還能在原來(lái)的范文的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步,有所超越。
機(jī)關(guān)干部起草的公文稿,經(jīng)過(guò)個(gè)人修改、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿、主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)等環(huán)節(jié),就算是定了稿。此時(shí)形成的文稿,既凝聚著機(jī)關(guān)干部的心血和汗水,也是集體智慧的結(jié)晶,是再學(xué)習(xí)、再提高的珍貴教材。實(shí)踐證明,認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究最后的審定稿,能夠清楚地看到自己在文稿寫(xiě)作中的弱點(diǎn)和差距,促使自己改進(jìn)和高。
一是認(rèn)真琢磨修改的原因,拓寬深化自己的寫(xiě)作思路。機(jī)關(guān)干部應(yīng)當(dāng)把別人和領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的文稿與自己起草的原稿進(jìn)行仔細(xì)對(duì)照,認(rèn)真比較,看看別人修改過(guò)哪些地方?為什么要這樣改?這樣改動(dòng)后比原稿好在哪里?這樣一比較,收獲會(huì)很大。比如,機(jī)關(guān)干部在起草文稿過(guò)程中,有時(shí)會(huì)陷入一種窘境:本來(lái)想好了一種觀點(diǎn)、一種提法,可是由于站得不高、想得不深、或者筆力不濟(jì),心里想的東西往往無(wú)法用清晰而準(zhǔn)確的語(yǔ)句表達(dá)出來(lái)。此時(shí),經(jīng)同事或領(lǐng)導(dǎo)一“點(diǎn)”、一“改”,恰好點(diǎn)到了自己的模糊點(diǎn)和癥結(jié)處,也是正好點(diǎn)破了自己冥思苦想而沒(méi)有完全想明白的問(wèn)題。仔細(xì)琢磨這些修改的地方,會(huì)有一種豁然開(kāi)朗、柳暗花明之感。
二是仔細(xì)推敲改動(dòng)的詞句,增強(qiáng)自己的文字表達(dá)能力。機(jī)關(guān)干部在對(duì)審定稿和初稿進(jìn)行比較研究時(shí),特別要注意研究改動(dòng)過(guò)的詞語(yǔ)句子,看看改動(dòng)過(guò)的詞語(yǔ)、句子同原來(lái)的詞語(yǔ)、句子有什么不同,想想為什么不用原來(lái)那些詞句而改用現(xiàn)在這種說(shuō)法?通過(guò)比較和掂量,就可以看出這樣改動(dòng)后比原稿究竟好在哪里。領(lǐng)導(dǎo)審稿時(shí)所作的改動(dòng),往往是抹掉一些詞語(yǔ)的棱角,力求使文稿更像是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、站在全局的高度說(shuō)話,更像是“公家”的東西。機(jī)關(guān)干部反復(fù)琢磨領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)過(guò)的地方,有利于縮短與領(lǐng)導(dǎo)在思想認(rèn)識(shí)上的差距,有助于增強(qiáng)自己駕馭公文語(yǔ)言的能力。
三是潛心研究增刪的材料,提高自己的分析判斷能力。機(jī)關(guān)干部在起草文稿時(shí),對(duì)材料的取舍、例子的選用都曾動(dòng)過(guò)一番腦筋。一般情況下領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)是不會(huì)輕易對(duì)文稿中的材料和例證作大修改的??墒且坏┯兴膭?dòng),就可能有機(jī)關(guān)干部意想不到的原因。對(duì)這種修改,更應(yīng)悉心研究。比如,領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)換掉了一個(gè)機(jī)關(guān)干部認(rèn)為不錯(cuò)的例子,這可能是事例不夠典型,不夠新穎;也可能是領(lǐng)導(dǎo)從全局考慮,認(rèn)為這個(gè)例子不宜寫(xiě)入文件。還比如,領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)換了一種舉例的角度,這可能是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在用自己獨(dú)特的視角分析這件事,于一般中看到了新奇、平淡中悟出了深刻。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)換例子還是變角度,都可以更清晰地反映出領(lǐng)導(dǎo)的某種觀點(diǎn)或思路,而這種觀點(diǎn)和思路的高度、廣度和深度不是在機(jī)關(guān)干部這個(gè)層次上能夠達(dá)到的。通過(guò)研究定稿時(shí)材料的增刪,機(jī)關(guān)干部可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)特的思維方式,領(lǐng)略到較高的領(lǐng)導(dǎo)或指揮藝術(shù),學(xué)會(huì)全面、正確地觀察事物和認(rèn)識(shí)事物。
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