二、切實領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。
公文不是為了記敘個人見聞,也不是闡發(fā)個人的見解,而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意,根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責(zé)就是通過文字表述,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來,而不能斷章取義、隨心所欲,更不能“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、深刻,寫起來也就越順利,領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。
一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時,只是一些初步想法,或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。遇到這種情況,起草人要從更多的層次和角度去思考問題,舉一反三,擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點,對領(lǐng)導(dǎo)暫時未想到但又比較重要的問題補(bǔ)充進(jìn)來,把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見,不能聽一就是一,機(jī)械呆板地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,切實把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達(dá)出來。
二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個大題目,至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰碰到這類情況,起草人首先應(yīng)主動和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究,爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò),弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么,為什么要寫,要達(dá)到什么目的,從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時,起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會,集思廣益,體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。
三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫作過程中,有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠,講得意見不甚明了、比較雜亂;有的一時未想清楚、說明白,只是一些感性認(rèn)識;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。對此,起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流,善于提煉概括、拾遺補(bǔ)缺,慎重恰當(dāng)?shù)靥幚?,合理地加以吸收、集中,把不確定的確定下來,把感性的東西上升為理性的東西,把不必要、不完整的加以剔除補(bǔ)充,把不清楚的問題講清楚,把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實,從而比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,保證公文質(zhì)量。
四是及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。機(jī)關(guān)干部有經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)和公文材料的方便條件,了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑比較多,可以從主動詢問中獲得,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會,從批評表揚(yáng)中領(lǐng)悟,從講話材料中把握,從積零為整中綜合。尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會議、研究材料,一塊就餐、散步、閑聊時,要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點,特別是一些新思想、新觀點,要不失時機(jī)的記下來,并進(jìn)行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點,很可能是領(lǐng)導(dǎo)對某個問題思考的突破。
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