三、信任為執(zhí)行力注入感情
什么叫做信任?信任就是相信你,我才委以你任務(wù)。我通過相信你,從相信你這個角度上出發(fā)安排工作,它是與員工建立真正誠實的一種對話關(guān)系。誠實的對話關(guān)系起到什么作用?它可以使員工產(chǎn)生受到尊重的感覺。我們經(jīng)??梢耘龅竭@種現(xiàn)象,得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任,領(lǐng)導(dǎo)委以重任,這個時候我們很積極地去把它做好。信任它為執(zhí)行力注入的是情感,不要把執(zhí)行力都看成是干巴巴的,都看成是鐵面無私的。
這里有一個基本的估計,員工并不拒絕改變,就是說讓他提高他的執(zhí)行力,員工并不拒絕。那么員工拒絕什么?拒絕被改變。所謂被改變就是一種強制的力量讓他去改變,而不是出于他自己本意的,不是通過他的內(nèi)心的。
所以第一方面要強調(diào)信任你的員工。有些領(lǐng)導(dǎo)覺得這些員工怎么就這么差。他們都是不想把工作干好,他們都想著搗亂,他們整天磨洋工。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立一種基本的觀點——員工是想把工作做好的,是努力做工作的。能夠樹立這樣一種對員工的信任感并不容易。有一句很流行的話,叫沒有落后的群眾,只有落后的領(lǐng)導(dǎo)。我們特別強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的率真坦白,不虛柔造作,言行一致,不出爾反爾,能和員工之間建立一種真誠的對話關(guān)系。能不能建立這樣一種關(guān)系?我們強調(diào)信任是執(zhí)行的一種前提。
如果信任缺失,執(zhí)行必定落空。信任是領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的心里契約。下面舉個例子,《論語》里面的一段話,子貢問孔子:“執(zhí)政應(yīng)該用什么辦法呢”,孔子說了三條:“足食、足兵、民信之”。什么意思?足食,糧食得夠。足兵,打仗軍力得強。然后民信,老百姓要信任你,互相要信任。當(dāng)國家領(lǐng)導(dǎo)的要信任老百姓,老百姓要相信國家的領(lǐng)導(dǎo)。然后子貢又說不得已,去掉一條。去什么呢?孔子說先去兵。然后子貢又說了,不得已再去一條,怎么辦?去誰呢?再去食,糧食少了都行,不夠吃都可以。只有信任不能去掉,民無信不力。在沒糧食吃的時候,如果大家對于領(lǐng)導(dǎo)有信心,仍然是想把事干好,人心散不了。信,讓老百姓信服你,首先要信服老百姓。
還有個例子北京金隅籃球隊在奪得全國籃球冠軍之后,主教練閔鹿蕾在比賽時經(jīng)常鼓勵球員。就在總決賽第六場之前,他對隊員們說,他說我非常佩服你們,我為能帶你們而驕傲。最重要的就是閔鹿蕾和隊員不隔心,能夠成為一家人。
信任這種力量也是很大的。這里引用哈佛大學(xué)管理學(xué)的教授約瑟夫.奈的兩句話,第一句叫做一種靠著吸引而非強制和收買達到目的的能力叫軟權(quán)力,或者叫軟實力。既不靠強制,也不靠收買,怎么就能形成這種實力呢?我們把它叫做吸引,比如,葉公問孔子,也是問執(zhí)政,怎么才能做好呢?子曰:“近者悅,遠者來”。
再舉兩個小例子,白居易有一首長詩叫《七德歌》。他里面有這兩句,叫“怨女三千放出宮,死囚四百來歸獄”。說的是唐太宗曾經(jīng)做了兩件事情,一個是把宮里的宮女放出去,讓他們成家。還有一件事情是有一批判了死刑的死囚趕上過年了,唐太宗讓他們都回家,到時自己回來就行了,最后死囚四百來歸獄了,當(dāng)然結(jié)果都很好,皇帝就決定大赦。以上兩個例子還是強調(diào)信任。
《論語》里有這樣一句話,“道之以政,齊之以刑,民免而無恥。道之以德,齊之以禮,有恥且格”。前半段話什么意思?“道之以政”就是要讓大家規(guī)矩起來,用行政手段。“齊之以刑”就是出圈的事都不能做,出了圈就要刑罰。最后老百姓不敢出圈了。下面半段話,“道之以德”,用道德的思想來教育他,然后讓他們規(guī)矩起來,主要是用的禮教。“有恥且格”就是說大家也就都有了廉恥之心。有了廉恥之心,對自己也要求嚴(yán)格了,也不做出圈的事。我們總在說依法治國,但是在依法治國的同時,必須要以德治國。這個以德就是對自己的下屬,對自己的員工要信任。
第二,參與式管理。信任不能光在嘴頭上,有一些做法要表現(xiàn)出來。參與式管理就是讓員工有抉擇參與的機會和權(quán)利,使這些員工在工作中有自主權(quán)。讓員工都能參與到管理當(dāng)中來才能實現(xiàn)人民當(dāng)家作主。
舉個例子,有一位叫梅奧的管理學(xué)家曾經(jīng)做了一次非常著名的試驗,我們把它叫做霍桑試驗。美國西部有一個電器工廠,叫霍桑工廠。霍桑工廠條件不錯,員工的待遇也可以,結(jié)果勞動生產(chǎn)率就是上不去。于是霍桑工廠聘請了管理學(xué)家來幫助解決問題,管理學(xué)家們經(jīng)過幾年的研究沒有拿出太成熟的意見,這個時候他們廠一個管人力資源的請梅奧參加,梅奧又參與到管理研究當(dāng)中來,做了一系列的研究,其中比較著名的有這樣幾項研究,一個研究叫做燈光研究。把車間里面的燈光進行調(diào)整,從工人里面抽出來十幾個人到試驗的車間里面去工作。這個車間里面的燈光比那個車間里面的要亮多了,工人干活看得更清楚了,心情更好了,工作量也上去了。又做了一個試驗叫福利試驗,到這個車間又抽了十幾個人給他們安排休息的時間,有吃有喝的,另一個車間沒有,結(jié)果被抽出來的工人勞動生產(chǎn)率高。后來說試試減少了怎么辦?逐漸地減,到最后沒有了,活仍然不少干。
還有一個叫計件工資制的實驗。開會告訴大家計件工資,就是說不再像原來那樣日工了,現(xiàn)在按照活說,誰多干誰多拿。結(jié)果有的車間一點沒有變化。然后又進行了一個談話試驗,廠里一些領(lǐng)導(dǎo)和這些個管理學(xué)家一起分別和員工談話。談這個廠子有什么毛病,員工自己有什么什么建議把這個廠子干好。大家出謀劃策,把大家所談的這些意見,認(rèn)為不對的地方進行修改,好的意見納入到了管理的決策當(dāng)中。從這個之后,勞動生產(chǎn)率明顯提升了。最后梅奧歸納總結(jié):第一,否定工人只是經(jīng)濟人,而他是社會人就需要別人看得起,就需要按照社會人的這種規(guī)律來考慮人的管理,而不是簡單的靠物質(zhì)刺激。第二,非正式組織。正式組織就是廠、分廠、車間、段之類的。非正式組織不應(yīng)該簡單看成是壞的。非正式組織它所起的作用,正式組織經(jīng)常是達不到的。非正式組織,如果運用的好起積極作用。運用不好起消極作用。第三,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要提高職工的士氣。
第三,授權(quán)。人們都希望自己有一定的權(quán)利。大家不要認(rèn)為權(quán)利只有領(lǐng)導(dǎo)手中才有權(quán),每個人手里都有自己的權(quán)利。領(lǐng)導(dǎo)要讓自己的下屬在一定的范圍內(nèi),在一定的場合下說話是算數(shù)的。這是我們所說的合理授權(quán)。我們一些領(lǐng)導(dǎo)不放心,覺得下屬行嗎?
有一個很形象的倒金字塔,作為領(lǐng)導(dǎo)想的主意是100,等到說出來了就是80,領(lǐng)導(dǎo)表達能力也是有限的,有20%是說不出來的。等到下屬再一聽,聽進去最多是60%了,又損耗了20%。聽進去60%,等到真正去干了,最多有40%,又少了20%。這40%去干了,能夠取得的效果可能也就是20%。所以有的時候我們經(jīng)常開會,不見得真起作用。所以還是要想方設(shè)法把一些凡是下級可以實現(xiàn)的非關(guān)鍵性的這樣的權(quán)力分解下去,讓大家各負(fù)其責(zé),合理授權(quán)。合理授權(quán)有幾條意見,一是有目的的授權(quán)。包括授給誰,視能力授權(quán),能力大小授的權(quán)力的大小不一樣,職權(quán)和職責(zé)要對等。二是充分交流的授權(quán)。三是有效控制授權(quán)。四是合理的授權(quán)程序要非常嚴(yán)謹(jǐn)。
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