3.正文。一般由前言、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。前言部分概述會(huì)議的基本情況，一般簡(jiǎn)要地交代會(huì)議的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題、會(huì)議情況、會(huì)議成果和對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)等。主體部分概述會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)，是對(duì)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)的系統(tǒng)整理和集中反映，緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。結(jié)語(yǔ)部分一般強(qiáng)調(diào)會(huì)議所研究工作或討論問(wèn)題的意義，提出希望、發(fā)出號(hào)召等，要求與會(huì)者或有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，努力完成會(huì)議決定的事項(xiàng)或任務(wù)，還可以對(duì)會(huì)議的情況進(jìn)行一些補(bǔ)充說(shuō)明。一般性會(huì)議紀(jì)要也可不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。

（二）會(huì)談紀(jì)要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容

1.標(biāo)題。常見(jiàn)的也有兩種形式，一是會(huì)談事由＋文種名稱，如《關(guān)于籌建工藝品公司的會(huì)談紀(jì)要》。二是直接寫(xiě)文種名稱，即《會(huì)談紀(jì)要》，也可以寫(xiě)成《備忘錄》。如果會(huì)談次數(shù)較多，也可以加上次數(shù)，如《第×次會(huì)談紀(jì)要》。

2.正文。一般也由前言、主體、結(jié)語(yǔ)三部分內(nèi)容構(gòu)成。前言部分概要介紹會(huì)談的基本情況，包括會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、目的、項(xiàng)目及雙方單位名稱、會(huì)談代表姓名等。主體部分具體明確地寫(xiě)清會(huì)談的基本內(nèi)容、雙方取得一致意見(jiàn)的主要目標(biāo)及具體事項(xiàng)、各自的意見(jiàn)或承諾等。結(jié)語(yǔ)部分則為雙方對(duì)可能考慮不周到、不細(xì)致的問(wèn)題或一時(shí)未能估計(jì)到的問(wèn)題留有一定的磋商余地。

3.落款。在正文的下方署上合作雙方單位名稱、會(huì)談代表姓名，在署名的下方寫(xiě)上紀(jì)要形成的日期。

四、正文寫(xiě)法比較

（一）會(huì)議紀(jì)要正文的寫(xiě)法

1.前言的寫(xiě)法。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：

一是平列式寫(xiě)法，將會(huì)議的基本情況采用分條列出的寫(xiě)法，多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要，如《××大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要》的前言：

時(shí)間：20××年×月×日上午8：30～11：30

地點(diǎn)：行政辦公樓401室

參加人員：理事長(zhǎng)林××，副理事長(zhǎng)趙××、鐘××，秘書(shū)長(zhǎng)李××

列席人員：監(jiān)事長(zhǎng)趙××

主持：林××理事長(zhǎng)

辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。

二是概述式寫(xiě)法，將會(huì)議的基本情況作為一段或兩段進(jìn)行概述，使人看后能夠?qū)?huì)議情況有一個(gè)大致的了解，如《××房產(chǎn)公司20××年度第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要》的前言：

20××年1月21日，由公司副總經(jīng)理曾×主持，在公司會(huì)議室召開(kāi)了20××年度第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議。與會(huì)人員：曾×、劉××、李××、劉××、張×、韓×、梅××等。會(huì)議就傳達(dá)市局安全生產(chǎn)工作會(huì)的主要精神及公司領(lǐng)導(dǎo)分工等問(wèn)題進(jìn)行了研究，形成了統(tǒng)一意見(jiàn)。現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下：

會(huì)議紀(jì)要的前言部分一般都用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的有關(guān)問(wèn)題紀(jì)要如下”、“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”等習(xí)慣用語(yǔ)轉(zhuǎn)入主體部分。

2.主體的寫(xiě)法。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：

一是條項(xiàng)式，將討論的問(wèn)題和議定的事項(xiàng)，按主次分條分項(xiàng)列出，會(huì)議討論幾個(gè)問(wèn)題就列出幾條，一目了然。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要等多用這種寫(xiě)法，如《××大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要》的正文主體：

（一）關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事長(zhǎng)的工作分工……

（二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況?；饡?huì)李××秘書(shū)長(zhǎng)、王×副秘書(shū)長(zhǎng)就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了匯報(bào)……

（三）審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書(shū)處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過(guò)……

（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定20××年基金會(huì)的編制暫為5～7人……

（五）會(huì)議審定并原則通過(guò)了基金會(huì)秘書(shū)處提交的《××大學(xué)教育基金會(huì)20××年工作計(jì)劃》……

二是綜述式，將會(huì)議的內(nèi)容或議定的事項(xiàng)進(jìn)行綜合概括，分成若干部分，然后逐項(xiàng)寫(xiě)出，這種寫(xiě)法有利于概括比較豐富的會(huì)議內(nèi)容，有利于貫徹者把握會(huì)議的主要精神。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)問(wèn)題討論會(huì)議紀(jì)要等多用這種寫(xiě)法。這部分常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”等來(lái)集中概括地反映會(huì)議的中心議題。如《××省第一次防火責(zé)任人會(huì)議紀(jì)要》的正文主體：

會(huì)議認(rèn)為，近年來(lái)我省防火責(zé)任制逐步得到了加強(qiáng)。全省大多數(shù)市、縣、鎮(zhèn)政府已任命防火責(zé)任人。各地認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，積極開(kāi)展消防教育和消防專項(xiàng)檢查、專項(xiàng)治理，加強(qiáng)消防安全管理規(guī)章制度和消防基礎(chǔ)建設(shè)，落實(shí)消防安全措施，較好地防止和減少了火災(zāi)事故。

會(huì)議指出，當(dāng)前我省火災(zāi)事故仍很嚴(yán)重，今年上半年，全省共發(fā)生火災(zāi)……火災(zāi)事故的主要原因是……

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，加強(qiáng)消防工作，防止或減少火災(zāi)事故，是各級(jí)政府的一項(xiàng)重要工作。當(dāng)前要認(rèn)真落實(shí)以下幾項(xiàng)工作：