會寫能寫是組工干部的“看家本領(lǐng)”,但對于初寫者而言,公文寫作往往是“短板”,在初寫公文時(shí)會覺得無從下筆,遇到提筆不知如何寫、從哪里寫起的尷尬。我就結(jié)合自己的工作實(shí)際,略談幾點(diǎn)方法和體會。
掌要領(lǐng)。寫好公文要掌握不同文種的適用范圍和基本格式,做到文種選擇對、不錯(cuò)用,達(dá)到公文寫作的基本要求。通知文種使用頻率較高、應(yīng)用廣泛,適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行或有關(guān)部門、單位周知或者辦理的事項(xiàng),并適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。通知的基本格式包括標(biāo)題、接受對象、正文和落款。標(biāo)題應(yīng)寫得準(zhǔn)確、簡要??芍粚?ldquo;通知”二字,也可寫通知的主要內(nèi)容,例如關(guān)于……的通知。如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。通知的接收對象,又稱“抬頭”,下發(fā)通知時(shí)必須考慮全面,接收對象要明確。正文因內(nèi)容而異,內(nèi)容要簡明扼要、精煉概括、表意明確,語氣堅(jiān)定有力。要明確、具體地交待出應(yīng)知和應(yīng)辦的事項(xiàng),使被通知者一目了然,便于遵照執(zhí)行。例如開會的通知要寫清開什么會,開會的時(shí)間、地點(diǎn)和參會的對象、要求;布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、具體要求、作法和限辦時(shí)間。
抓積累。荀子曰:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”公文寫作要注重日常積累,掌握基本理論政策和上情下情,才能寫出有活力、有深度的公文。如各級黨和政府出臺的方針政策、主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話內(nèi)容以及重要會議精神、先進(jìn)事跡和典型事跡等方面的資料。也要及時(shí)關(guān)注本地區(qū)的政府網(wǎng)站,了解政府的政務(wù)動(dòng)態(tài),為寫作收集“新鮮”素材。同時(shí),養(yǎng)成讀書學(xué)習(xí)的習(xí)慣,專攻博覽、內(nèi)化于心,學(xué)習(xí)新思想、新理念,用先進(jìn)的思想武裝自己。重積累、打好底子,合格的公文不難寫成。
有耐力。“熟讀唐詩三百首,不會作詩也會吟。”想要練好練精公文寫作這門“武功”,需要“耐得住寂寞,坐得住板凳”的淡定不浮。靜心研讀各類公文寫作的基礎(chǔ)資料,細(xì)心研判不同公文文種的適用范圍。不僅能真正掌握各類公文文種,還能夠增強(qiáng)對文字的敏感度,提高寫作能力。如在公文寫作中使用表祈使的“禁止”“不準(zhǔn)”“必須”等詞語時(shí),在日常閱讀形成的語感基礎(chǔ)上,很快就能辨其輕重,根據(jù)表意而選用。再如,在閱讀中學(xué)習(xí)掌握層出不窮的新鮮詞匯、新知識,使公文緊跟時(shí)代、推陳出新。
勤動(dòng)筆。俗話說:“眼過十遍,不如手過一遍”,只看不練難成大氣。初寫者一定要克服懶惰、拋開“怕寫不好”的畏懼心理,敢于動(dòng)筆、勤于練筆。同時(shí),要積極請教“高手”并模仿“高手”的公文,“高手”擁有豐富的寫作經(jīng)驗(yàn),他們筆下的公文堪稱范文,模仿他們的公文,可以快速領(lǐng)會公文的寫作要領(lǐng)和技巧。初寫者要悉心學(xué)習(xí)、借鑒“高手”的寫作精髓,通過仿寫消化吸收成為自己的東西。
“有志者,事竟成。”只要不懈努力,踏實(shí)學(xué)習(xí),必能練好公文寫作本領(lǐng)。
(作者單位:內(nèi)蒙古巴彥淖爾市臨河區(qū)委組織部)
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