具體實(shí)施方案：（待完善）

《都市情緣》——“約會有緣人”派對

合作商家：時(shí)尚俱樂部、合作商家等；

活動時(shí)間： 11月26日； 

活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)；具體實(shí)施方案：（待完善）

《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結(jié)交朋友的人就會參加這個(gè)活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等，并進(jìn)行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時(shí)商家也會得到免費(fèi)的宣傳。

十二、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障：

電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

A類：單套音響出現(xiàn)線路故障

預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。

備注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

B類：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。

C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。

處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。

備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌

預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。

處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

（六）人員情況：

禮儀小姐因堵車遲到

預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。

處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。

（七）通訊問題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備。

（八）消防問題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。

處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

備注：組委會可安排119值勤點(diǎn)。

（九）傷情問題：

如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

備注：組委會可安排120救護(hù)點(diǎn)。

（十）主席臺坍塌：

處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。

（十三）其他：

工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺卡、胸花等）

十三、活動備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備    注

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會 

特邀嘉賓 客戶代表 組委會 

媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會

合作單位  組委會 

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

內(nèi)  容 數(shù)  量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配     合 備    注

專用電源 1—2組  活動前后全天供應(yīng) 后勤組專派電工，專用電源全天保證 

各類禮品 足量  活動前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé) 

其它（如備用專車） 足量  活動前1日到位  應(yīng)急所用

紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn)  活動前1日到位  現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)

消防控制 若干  活動前1日到位  消防措施

資料供應(yīng)點(diǎn) 若干  活動前1日到位  資料供應(yīng)

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)

組委會 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上

主席臺20區(qū)域 8名以上

現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上

（四）備忘條目：

1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組）

2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 （組委會企劃組）

3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 （組委會企劃組）

4、主持人文稿、活動議程。 （組委會企劃組）

5、活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 （組委會企劃組）

6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組  企劃組）

7、專用電源配置。 （組委會活動組）

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組  企劃組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。 （代理公司活動工程組）

10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組  企劃組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組  企劃組）

12、（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。 （組委會后勤組）

13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。 （組委會安保組）

14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 （組委會后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會地點(diǎn)的預(yù)訂。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組  企劃組）

16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。 （組委會安保組）

17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會及時(shí)匯報(bào)。 （代理公司活動組）

18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。 

19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。 

20、整個(gè)活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。 

十四、費(fèi)用

1、開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）：12萬元

2、激情嘉年華活動費(fèi)用（都市電臺）：2.5萬元

3、名品時(shí)尚show活動：1萬元

4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi)：1萬元

5、貴賓接待費(fèi)：1萬元

開業(yè)慶典活動總費(fèi)用：262，812元（不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）