六、校慶慶典活動安排
1、10月8日慶典大會前
(1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關(guān)講話稿和宣傳報道等準備工作,并協(xié)助領(lǐng)導接待組接待受邀人士。
(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區(qū)域劃分、安排引導。
(3)領(lǐng)導接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領(lǐng)取校慶宣傳品和禮品,并引導本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
(4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領(lǐng)取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會場所的后勤服務(wù)、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會議程
由慶典活動組組織,領(lǐng)導、來賓和全體師生參加。
(1)上午8點整,主持人宣布慶典大會開始。
(2)升旗儀式。
(3)主持人介紹在主席臺就座的領(lǐng)導、來賓等。
(4)校領(lǐng)導宣讀上級領(lǐng)導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
(5)院黨委、院共青團、學生會代表致辭。
(6)教師代表致辭。
(7)校友代表致辭。
(8)院長致辭。
(9)校老領(lǐng)導講話。
(10)來賓代表講話。
(11)市教育局領(lǐng)導講話。
(12)市領(lǐng)導講話。
(13)主持人宣布校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)
3、校慶宴會
中午12點,地點待定,參加慶典的領(lǐng)導、來賓和學院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領(lǐng)導、來賓和全體師生參加。
5、榮譽成果展,向全社會展示賀州學院的發(fā)展成就。
6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系,邀其來校參觀、同慶校慶。同時進行事務(wù)洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來校參觀,開展技術(shù)探討、雙向交流,朝著未來雙贏的方向前行。:
活動舉辦前,成立各活動領(lǐng)導小組,對各個活動進行部門單位分配,如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設(shè)立每組組長,組長對本組的工作進行總負責,并對活動總調(diào)度人負責,接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導。
十一、經(jīng)費預算:
院內(nèi)整改費:20000元 (相關(guān)設(shè)施的修繕、改建及相關(guān)教學設(shè)施的配備等)
宣傳費:22000元 (院內(nèi):2000元 校外:20000元)
經(jīng) 費:20000元 (校友、師生的接送、食宿)
酬勞費:26000元 (相關(guān)知名人士的邀請及相關(guān)工作人員的聘請)
其他費用:10000元 (紀念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計費用: 98000 元
十二、贊助及贊助商回報:
1.此次活動由校學生會外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組 負責學院附近商家的一切贊助活動;
B組 與學院老師聯(lián)合,負責外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動。
2.所有贊助活動都由專人負責,并由學院承認,開具相關(guān)證明,否則視為無效機構(gòu)。
3.根據(jù)贊助金額可享有如下回報:總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標識、主持人感謝、為獲獎?wù)哳C獎、免費發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標識、橫幅注明、宣傳海報注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)
4.其他贊助商科獲得相應(yīng)的回報,如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動最終解釋權(quán)歸活動籌委會所有
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