2、按照校慶慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組：

（1）慶典辦公室。分管校領(lǐng)導(dǎo)：組長：成員：

負(fù)責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定，制定慶典整體工作方案；校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作；校慶專題片拍攝與投放；?；?、校訓(xùn)與院歌征集；慶典專題網(wǎng)頁制作與更新；慶典大會程序等安排；慶典活動攝像攝影及宣傳；慶典活動主持人和新聞記者邀請；慶典文藝晚會節(jié)目安排；校慶?？ㄕ魑脑u審）編輯；協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。

（2）領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：組長：成員：

負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士賀信賀電的組織；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

（3）來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)所需邀請人士的類別，分別下設(shè)以下各組：

①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長：成員：

負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

②退休教師接待組。組長：成員：各教研組長及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

③校友接待組。組長：成員：各年級組長及相關(guān)人員

負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的校友（或某屆或某地校友聯(lián)系人）名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊的發(fā)放。

（4）慶典活動組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)慶典活動籌備工作需要，分別下設(shè)以下各組：

①現(xiàn)場布置組。組長：      成員：

負(fù)責(zé)慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排，制定并實施現(xiàn)場工作方案；慶典會場主席臺的布置和管理；與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。

②現(xiàn)場安全組。組長：成員：各保安人員、各班主任

負(fù)責(zé)慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序，制定并實施現(xiàn)場安全應(yīng)急方案；參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理；校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理；與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。

③活動組織組。組長：成員：各年級組長及相關(guān)人員

根據(jù)本次校慶活動的主題，負(fù)責(zé)文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織，校慶年級（班級）主題活動籌劃和組織，制定并實施工作方案；學(xué)生禮儀隊的選拔、訓(xùn)練和管理。

（5）后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：組長：

負(fù)責(zé)建立校慶慶典活動專項帳戶，并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表；擬定慶典活動的財務(wù)收支項目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄；校慶宣傳品和禮品的驗收和保管，并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放；校慶慶宴的安排與聯(lián)系；慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障；受邀人士聚會場所校慶專題片播放；制定并實施工作方案；

校友接待服務(wù)保障

保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級接待的來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。

1、住宿：成立接待服務(wù)組，專門負(fù)責(zé)來賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作，重點確保學(xué)校邀請的貴賓和校友的住宿，同時要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請的校友的住宿問題。

2、交通：成立校慶車輛調(diào)度組，負(fù)責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。

3、會議會務(wù)：提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務(wù)。

4、票務(wù)：校慶將成立專門的票務(wù)中心，為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。

5、飲食：國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務(wù)；院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。

6、水電服務(wù)：校慶前維護保養(yǎng)重點設(shè)備，校慶期間24小時加強值班，確保正常水電供應(yīng)。

文化建設(shè)與宣傳陣營

（一）發(fā)動階段

１、內(nèi)部媒體宣傳

（1）建立校慶專題網(wǎng)頁，及時發(fā)布校慶相關(guān)信息；

（2）校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋，制作校慶專欄，從前期到結(jié)束全程播報；

（2）70周年校慶專題片制作及展播；

（3）校慶校報專輯；

（4）校徽、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動方案設(shè)計；

（5）邀請新聞記者對學(xué)院進(jìn)行系列宣傳報道；

（6）通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請。

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